এক্সেলে 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি সমাধান

'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি দেখায় যখন ব্যবহারকারী এক্সেলে কিছু নির্দিষ্ট ফাইল খুলতে চায়। ব্যবহারকারী হ্যাঁ ক্লিক করে ফাইলটি খোলেও, সেই ফাইলে পূর্বে সংরক্ষিত সকল তথ্য চলে যায়।

'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটির কারণগুলি কী?

• ভুল এক্সটেনশন – অধিকাংশ ক্ষেত্রে, এই সমস্যা ঘটে কারণ আপনি যে এক্সেল ফাইলটি খুলতে চাচ্ছেন তা আসলে বর্তমান এক্সটেনশন থেকে ভিন্ন একটি এক্সটেনশনের। এটি ফাইল কনভারশনের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ব্যবহারকারীর হস্তক্ষেপে ম্যানুয়ালি হতে পারে। এই পরিস্থিতি প্রযোজ্য হলে, এক্সটেনশনটি ম্যানুয়ালি সঠিকটি পরিবর্তন করে সমস্যা সমাধান করা যায়।
• এক্সেল ফাইল ব্লক করা আছে – যদি আপনি ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে থাকেন, তাহলে সেটি প্রপার্টি লেভেলে ব্লক করা থাকার সম্ভাবনা বেশি। আজকাল অনেক ইমেইল প্রদাতা নিরাপত্তা কারণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ব্লক করে দেয়। এই ক্ষেত্রে, প্রপার্টি মেনু থেকে ফাইলটি আনব্লক করে সমস্যা সমাধান করা যায়।
• ফাইল এক্সেলের সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ – আপনি যে ফাইলে সমস্যা পাচ্ছেন সেটি এক্সেলের সাথে असंगত হলেও এই সমস্যা হতে পারে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি ওপেনঅফিস ক্যালক (ওপেনঅফিস স্যুটের অংশ) বা অন্য কোনো 서드-পার্টি টুল ব্যবহার করতে পারেন।
• প্রোটেক্টেড ভিউ সক্রিয় আছে – একটি নতুন নিরাপত্তা অপশন ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত কিছু ফাইল এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে খোলা বাধা দিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল সেটিংসে গিয়ে ট্রাস্ট সেন্টার মেনু থেকে প্রোটেক্টেড ভিউ নিষ্ক্রিয় করে সমস্যা সমাধান করা যায়।
• বার্তা সাপ্রেস করা হয়নি – আপনি যদি বার্তাটি না চাইতেও আপনার অফিস বিল্ড আপডেট না করেন (যেখানে এই সমস্যা সমাধান করা হয়েছে), তবে রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে ExtensionHardening ভ্যালু তৈরি করে সতর্কবার্তা সাপ্রেস করা একটি কার্যকর উপায়।

পদ্ধতি ১: এক্সটেনশন ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ত্রুটি বার্তাটি সঠিক কারণ নির্দেশ করে। 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি দেখালে, আপনি যে এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারছেন না তা বর্তমান হার্ডওয়ায়ার্ড এক্সটেনশন থেকে ভিন্ন একটি এক্সটেনশনের হতে পারে।

এই সমস্যা সম্মুখীন অনেক ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা ফাইলের এক্সটেনশনটি (রিনেম করে) বিভিন্ন জনপ্রিয় এক্সেল ফরম্যাটে পরিবর্তন করে সমস্যাটি সমাধান করতে পেরেছে।

এটি করার দ্রুত গাইড:

1. প্রথমে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরে View ট্যাবে ক্লিক করুন। নতুন প্রদর্শিত উল্লম্ব মেনু থেকে, File Name Extensions সম্পর্কিত বক্সটি চেক করা আছে নিশ্চিত করুন।
   
2. ফাইল নেম এক্সটেনশন সক্ষম হলে, সেই এক্সেল ফাইলের অবস্থান যান যা এই ত্রুটি দেখাচ্ছে।
3. যখন সেখানে পৌঁছাবেন, তখন সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Rename বেছে নিন।
4. তারপর, এক্সটেনশনটি ('.' এর পরে)क्रमশः .xls তারপর .xlsx তারপর .xlsm হিসেবে পরিবর্তন করুন এবং প্রতিটি পরিবর্তনের পর এক্সেল ফাইলটি খুলতে চেষ্টা করুন।
5. অবশেষে, আপনি সঠিক ফরম্যাটটি পেয়ে যাবেন যা একই ত্রুটি বার্তা ছাড়াই ফাইলটি খুলবে।

যদি উপরের কোনো ফরম্যাট কাজ না করে বা আপনি অন্য কোনো সমাধান খুঁজছেন, তবে নিচের পদ্ধতিতে যান।

পদ্ধতি ২: ফাইলটি আনব্লক করা (যদি প্রযোজ্য হয়)

বুঝতে পারা যায়, 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি প্রপার্টি লেভেলে ফাইল ব্লক থাকার জন্যও হতে পারে। ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা বা ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে প্রাপ্ত ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে নিরাপত্তা অপশন হিসেবে এটি সাধারণ ঘটনা।

যদি এই পরিস্থিতি প্রযোজ্য হয়, তাহলে ত্রুটি বার্তা দেখাচ্ছে সেই ফাইলের প্রপার্টি স্ক্রিনে গিয়ে সিকিউরিটি ট্যাব থেকে আনব্লক করে খুব সহজে সমস্যা সমাধান করা যায়।

এক্সেল ফাইল আনব্লক করার দ্রুত গাইড:

1. এক্সেল ফাইলটি যেখানে সংরক্ষিত, সেখানে যান এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন। তারপর নতুন প্রদর্শিত কনটেক্সট মেনু থেকে Properties ক্লিক করুন।
2. Properties মেনুতে গিয়ে হরিজন্টাল মেনু থেকে General ট্যাব সিলেক্ট করুন, তারপর নিচে Security সেকশনে যান এবং সহজে Unblock বাটনে ক্লিক করুন।
3. ফাইলটি আনব্লক হলে, রিস্টার্ট ছাড়াই আবার ফাইলটি চালু করুন এবং দেখুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

যদি একই 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি এখনও দেখা যায়, তবে নিচের পদ্ধতিতে যান।

পদ্ধতি ৩: থার্ড-পার্টি সমতুল্য টুল দিয়ে ফাইল খোলা

এই সমস্যা সম্মুখীন অনেক ব্যবহারকারী নিশ্চিত করেছেন যে তারা একটি ফ্রি এক্সেল সমতুল্য টুল ইনস্টল করে এবং সেটি ব্যবহার করে সমস্যাগ্রস্ত ফাইলটি খোলার মাধ্যমে 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি ছাড়াই ফাইলটি খুলতে এবং এডিট করতে পেরেছে।

বুঝতে পারা যায়, এই অপারেশন দূষিত ইন্সট্যান্স এড়াতে পারে যা অবশেষে ফাইলটি অনপেনেবল করে দেয়। এবং আপনি যদি ওপেনঅফিস ব্যবহার করেন, তবে এটি এক্সেল ফাইলগুলিকে .ODS ফরম্যাটে মাইগ্রেট করার সময় দূষিত অ্যাটাচমেন্ট দূর করতে অত্যন্ত দক্ষ।

থার্ড-পার্টি সমতুল্য টুল দিয়ে ফাইল খোলার জন্য যা করতে হবে:

1. আপনার প্রিয় ব্রাউজার থেকে এই লিংকে (এখানে) যান এবং Download সেকশনে ক্লিক করুন। এরপর Windows (Exe), আপনার মাতৃভাষা এবং সর্বশেষ উপলব্ধ ভার্সন সিলেক্ট করে Download Full installation বাটনে ক্লিক করুন।
2. ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, ইনস্টলেশন এক্সিকিউটেবল খুলুন এবং অন-স্ক্রিন প্রম্পট অনুসরণ করে ইনস্টলেশন আনপ্যাক সম্পূর্ণ করুন।
3. মূল ইনস্টলেশন উইন্ডো খুললে, উপলব্ধ অপশন থেকে Custom সিলেক্ট করুন, তারপর OpenOffice Calc ছাড়া অন্য সব প্রোগ্রাম মডিউল নিষ্ক্রিয় করুন।
4. Next ক্লিক করুন, তারপর ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. ওপেনঅফিস ক্যালক সফলভাবে ইনস্টল হলে, সমস্যাগ্রস্ত ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with > OpenOffice Calc বেছে নিন।
6. দেখুন থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন একই ত্রুটি বার্তা ছাড়াই ফাইলটি খুলতে পারছে কিনা।

যদি 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি এখনও দেখা যায় বা আপনি অন্য কোনো সমাধান চান যাতে থার্ড-পার্টি কম্পোনেন্ট ইনস্টল করতে না হয়, তবে নিচের পদ্ধতিতে যান।

পদ্ধতি ৪: প্রোটেক্টেড ভিউ নিষ্ক্রিয় করা

বুঝতে পারা যায়, 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি প্রায়শই একটি tươngনিক নতুন নিরাপত্তা অপশন (প্রোটেক্টেড ভিউ) ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত কিছু ফাইল এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে খোলা বাধা দেওয়ায় হয়।

যদি এই পরিস্থিতি প্রযোজ্য হয়, তবে এক্সেল সেটিংস মেনুতে গিয়ে প্রোটেক্টেড ভিউ ফিচারটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করে এই নিরাপত্তা অপশন বাইপাস করা যায়। এই সমস্যা সম্মুখীন অনেক ব্যবহারকারী নিশ্চিত করেছেন যে এটি সম্পূর্ণরূপে সমস্যা সমাধান করেছে।

এক্সেল সেটিংস থেকে প্রোটেক্টেড ভিউ নিষ্ক্রিয় করার দ্রুত গাইড:

নোট: নিচের ধাপগুলি এক্সেলের প্রতিটি সাম্প্রতিক ভার্সনে (২০১০ এবং তার উপরে) কাজ করা উচিত।

1. এক্সেল খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরে রিবন বার থেকে File ক্লিক করুন। তারপর File মেনু থেকে বাম দিকের ভরтикаল মেনুর নিচে Options-এ যান।
2. Excel Options মেনুতে গিয়ে বাম দিকের পেইন থেকে Trust Center ট্যাব সিলেক্ট করুন।
3. Trust Center মেনুতে গিয়ে ডান দিকের পেইনে Trust Center Settings-এ ক্লিক করুন।
4. Trust Center মেনুর ভিতরে বাম পেইন থেকে Protected Views সিলেক্ট করুন। তারপর ডান পেইনে প্রতিটি Protected View কন্ডিশনের সাথে যুক্ত সকল বক্স আনচেক করুন। পরিবর্তন সংরক্ষণের জন্য Ok ক্লিক করুন।
5. পরিবর্তন लागু হলে, আপনার এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট করুন এবং সেই প্রেজেন্টেশন উইন্ডোটি খুলুন যা আগে 'ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না' ত্রুটি দেখাচ্ছিল।

যদি একই ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না ত্রুটি এখনও ঘটে, তবে নিচের পদ্ধতিতে যান।

পদ্ধতি ৫: সতর্কবার্তা বার্তা সাপ্রেস করা

যদি উপরের কোনো পদ্ধতিটি ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না ত্রুটি বার্তা সমাধান করতে পারে না, এবং আপনি আপনার অফিস ইনস্টলেশন কোনো nieu ভার্সনে আপডেট করতে চান না (যেখানে সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে), তবে আপনার पास রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে একটি রেজিস্ট্রি কী তৈরি করার অপশন আছে যা সতর্কবার্তা ত্রুটি বার্তা সম্পূর্ণরূপে সাপ্রেস করতে পারে।

তবে এটি করার আগে মনে রাখবেন যে এই পথ অনুসরণ করা ভবিষ্যতে আপনার সিস্টেমকে এক্সপ্লয়িটের प्रति আহত করতে পারে। কিন্তু যদি প্রভাবিত কম্পিউটার কোনো সংস্থার নেটওয়ার্কের অংশ হয়, তবে এটি আপনাকে যেকোনোভাবে প্রভাবিত করবে না।

রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে ফাইল ফরম্যাট এবং এক্সটেনশন মিলছে না ত্রুটি বার্তা সাপ্রেস করার দ্রুত গাইড:

1. Windows key + R চাপে Run ডায়লগ বাক্স খুলুন। রান বাক্সে 'regedit' টাইপ করে Enter চাপুন Registry Editor খুলতে। UAC (User Account Control) প্রম্পট করলে Yes ক্লিক করে অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রিভিলেজ দিন।
2. রেজিস্ট্রি এডিটর ইউটিলিটিতে ডান পেইন ব্যবহার করে নিম্নলিখিত লোকেশনে নেভিগেট করুন:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\*X*\Excel\Security

   নোট: আপনি লোকেশনটি সরাসরি নেভিগেশন বারفيه পেস্ট করে এন্টার চাপলেও যেতে পারেন। মনে রাখবেন X কেবল একটি প্লেসহোল্ডার – আপনার অফিস ইনস্টলেশনের বর্তমান ভার্সন দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন।

3. সঠিক লোকেশনে পৌঁছালে, ডান পেইনে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং NEW > Dword (32-bit) value সিলেক্ট করুন।
4. নতুন Dword ভ্যালু তৈরি হলে, এর নাম দিন ExtensionHardening. তারপর এতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং Base কে Hexadecimal এবং ভ্যালু কে ০ সেট করুন ক্লিক করার আগে।
5. পরিবর্তন হলে, Registry Editor বন্ধ করুন এবং আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন। পরবর্তী সিস্টেম স্টার্টআপে, আপনি আর একই ত্রুটি বার্তা না পেতে পারেন।