গুগল শিটস একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা যেতে পারে এবং সেসব ব্যবহারকারী যেকোনো সময় শিটের সেলগুলো এডিট করতে পারে। কখনো কখনো কিছু গুরুত্বপূর্ণ সেল থাকে যা একই রকম থাকা উচিত। কিন্তু, কিছু ব্যবহারকারী ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে সেসব সেল এডিট করে দিতে পারে যার ফলে সমস্যা হতে পারে। সেসব সেল অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য প্রটেক্টেড বা লক করা রাখা ভালো, যাতে তারা সেসব সেল এডিট করতে না পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে শিখাবো কীভাবে আপনি গুগল শিটসে সেল প্রটেক্ট/লক করতে পারেন যাতে এডিট করা যায় না।
গুগল শিটসে সেল প্রটেক্ট করা এডিটিং থেকে
গুগল শিটস প্রটেকশন ফিচার প্রদান করে যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা শিটের ডেটা প্রটেক্ট করতে পারে। একজন ব্যবহারকারী কিছু সেল সিলেক্ট করতে পারে বা পুরো কলাম/রো সিলেক্ট করে প্রটেক্ট করতে পারে। প্রটেক্ট রেঞ্জ অপশনটি রাইট-ক্লিক করে শিটে পাওয়া যায় অথবা ডেটা মেনুতে গিয়ে। এছাড়া, এটি কিছু ব্যবহারকারীকে এখনও প্রটেক্টেড সেলগুলো এডিট করার অনুমতি দিতে পারে এমন অপশনও দেয়। গুগল শিটসে সেল প্রটেক্ট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং গুগল শিটস ওয়েব পেজে যান। আপনি ইতিমধ্যে লগইন না থাকলে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- একটি নতুন ব্ল্যাংক শিট তৈরি করুন বা মৌজুদা শিটগুলো থেকে একটি ব্যবহার করুন। সেলগুলোর একটিতে ক্লিক করুন, শিফ্ট ধরে রাখুন এবং শেষ সেলে ক্লিক করুন সকল সেল সিলেক্ট করার জন্য। এখন এটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রটেক্ট রেঞ্জ অপশন বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: আপনি Ctrl ধরে রেখে স্প্রেডশীতে একাধিক ভিন্ন সেলও সিলেক্ট করতে পারেন। প্রটেক্ট রেঞ্জ অপশনের জন্য আপনি ডেটা মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রটেক্টেড শিটস অ্যান্ড রেঞ্জেস অপশন বেছে নেওয়া পারেন।
- একটি সাইড উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি প্রটেক্টেড সেলগুলোর জন্য বিবরণ দিতে পারেন। বিবরণ দেয়ার পর, সেট পারমিশনস বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি অনলি মি অপশন সিলেক্ট করতে পারেন অথবা কাস্টম অপশন সিলেক্ট করে কিছু অন্য ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন যারা আপনার বাইরে এই সেলগুলো এডিট করতে পারবে। সেটিংস সিলেক্ট করার পর ডান বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি দেখাবে যে সেলগুলো এখন প্রটেক্টেড এবং সেটিংসে অনুমতি দেওয়া ছাড়া কেউ সেগুলো এডিট করতে পারবে না।
- অনুমতি নাই এমন ব্যবহারকারীরা প্রটেক্টেড সেল এডিট করার চেষ্টা করলে একটি বার্তা পাবে:
