Microsoft Publisher Office 365 স্যুটের একটি অংশ। অ্যাপ্লিকেশনটি টেক্সট কম্পোজিশন এবং প্রুফিং-র চেয়ে পেজ লে-আউটের ওপর বেশি ফোকাস করে। অধিকাংশ ব্যবহারকারীরা যে এররটির সম্মুখীন হন সেটি হল Publisher নিচের মেসেজটি দেখাচ্ছে: "Publisher cannot save the file." এটি ঘটে যখন ব্যবহারকারী ফাইলটি PDF হিসেবে সেভ করার চেষ্টা করে বা এক্সপোর্ট ফাংশনালিটি ব্যবহার করে। এই সমস্যায় অন্য একটি কারণ হল Publisher কোনো প্রিন্টার ডিটেক্ট করে না।
এই আর্টিকেলে প্রদান করা সমাধানগুলো অন্যান্য Publisher ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রদান ও যাচাই করা হয়েছে।
ডিফল্ট প্রিন্টার সিলেক্ট করুন
যেকোনো ফাইল বা ডকুমেন্টকে PDF হিসেবে সেভ করা একইভাবে করা হয় প্রিন্ট করার মতো। এটি এই কারণে যে প্রিন্টার এবং PDF-এর জন্য কমিউনিকেশন ল্যাঙ্গুয়েজ একই। আরও, উইন্ডোজ দ্বারা সবসময় একটি প্রিন্টার ডিফল্টরূপে সিলেক্ট করা থাকে। যান্ত্রিকভাবে, যদি একটি বাগ বা উইন্ডোজ আপডেটের পর সেটিংস পরিবর্তন হয়ে যায়, তবে Publisher নিশ্চিতভাবেই PDF হিসেবে ডকুমেন্ট সেভ করার চেষ্টা করলে সমস্যা সৃষ্টি করবে। এই সমস্যা সমাধান করতে
- প্রথমে, Windows key চাপুন এবং Settings লিখুন।
- পরবর্তীতে, Devices-এ যান।
- তারপর, Printers and Scanners-এ যান।
- পরবর্তীতে, Let Windows manage my default printer নিষ্ক্রিয় করুন।
- দেওয়া যেকোনো অপশনে ক্লিক করুন এবং Manage সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Set as default-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, Publisher-এ যান এবং File-এ ক্লিক করুন। তারপর Print.-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, নিশ্চিত করুন প্রিন্টার Microsoft Print to PDF-এ সেট করা আছে। অবশেষে, Print-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ফাইলের একটি নাম দিন এবং সেভ লোকেশন সেট করুন।
- PDF আপনার সেভ লোকেশনে সেভ হয়ে যাবে।
Microsoft 'Print to PDF' সক্ষম করুন
এই সমাধানটি তাদের জন্য যারা প্রিন্টার ডিটেক্ট না হওয়ার সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন। এই ধাপগুলো উপরের সমাধানের আগেও করা যেতে পারে। প্রিন্টার সমস্যা দেখা দেয় কারণ PDF-গুলো PostScript ল্যাঙ্গুয়েজে লেখা হয়। এটি সেই ল্যাঙ্গুয়েজ যা কম্পিউটারগুলো প্রিন্টারসহ যোগাযোগ করতে ব্যবহার করে যেমন পূর্বের সমাধানে উল্লেখ করা হয়েছে। Microsoft Print to PDF সক্ষম করতে
- প্রথমে, Windows key চাপুন এবং Control Panel লিখুন। পরिदান, Programs.-এ ক্লিক করুন।
- তারপর Programs and Features-এর অধীনে, Turn Windows features on or off-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, নিচে স্ক্রোল করুন Microsoft Print to PDF খুঁজে বের করতে।
- শেষে, অপশনটি সক্ষম করুন এবং তারপর আপনার ডিভাইস রিবুট করুন।
