অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়া উইন্ডোজ ১০-এ ফাইলকে PDF হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি

क्या आपने कभी किसी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजना चाहा है? विंडोज के पहले के पुनरावृत्तियों में यह करना एक वास्तविक दर्द हो सकता था। आपको ऑनलाइन सेवाओं का सहारा लेना पड़ता था या थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना पड़ता था। फिर भी आपको प्रार्थना करनी पड़ती थी कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा या उपकरण ने अच्छा काम किया। अन्यथा आपको या तो खराब-फॉर्मेटेड PDF के साथ समझौता करना पड़ता था या इसे करने के लिए प्रीमियम सेवा के लिए भुगतान करना पड़ता था!

लंबे समय तक विंडोज ने देशी PDF समर्थन प्रदान करने से इनकार कर दिया। इसके बजाय, उन्होंने अपने स्वयं के प्रारूप, XPS फ़ाइल को आगे बढ़ाया। कभी इसके बारे में सुना है? ऐसा न होने का एक अच्छा कारण है - हर कोई PDF फ़ाइलों का उपयोग करना चाहता था! विंडोज 10 के साथ, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ने अंततः ऑपरेटिंग सिस्टम में ही PDF-सेविंग समर्थन डाल दिया है। इसका मतलब है कि आपको फ़ाइलों को PDF में बदलने के लिए सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने या ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

मैं फ़ाइलों को PDF के रूप में क्यों सहेजना चाहूंगा?

तो, किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के क्या उपयोग हैं?

सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वहां हर ऑपरेटिंग सिस्टम में PDF फ़ाइलों को सहेजने और देखने की क्षमता है। यदि आप एक विंडोज मशीन से दोस्तों या सहकर्मियों को एक टेक्स्ट दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, तो इसे DOCX के रूप में भेजना उन लोगों के लिए समस्याग्रस्त साबित हो सकता है जो OS X या लिनक्स चलाते हैं। इस बीच, PDF का उपयोग करने का मतलब है कि हर कोई बिना किसी समस्या के इसे पढ़ सकता है।

इसका मतलब है कि PDF प्रारूप विभिन्न उपकरणों और मशीनों के अनुकूल हो सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फ़ाइल का प्राप्तकर्ता कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट, या फोन पर है; इन सभी में PDF फ़ाइलों को खोलने और पढ़ने की क्षमता है, जो अन्य दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकारों के लिए नहीं कहा जा सकता।

यदि आप एक वेबसाइट बना रहे हैं और आप लोगों को देखने और डाउनलोड करने के लिए एक दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, तो PDF जाने का एक शानदार तरीका है। न केवल किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम या डिवाइस के लोग इसे डाउनलोड कर सकते हैं, बल्कि इन दिनों बहुत सारे वेब ब्राउज़र PDF को अपने भीतर खोल देंगे, जिससे आप इसे डाउनलोड किए बिना भी दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं।

यदि आप किसी वेबपेज को सहेज रहे हैं, या तो समृद्धि या शोध उद्देश्यों के लिए, इसे HTML फ़ाइल के रूप में सहेजना गड़बड़ हो सकता है। इसे PDF के रूप में सहेजना, हालांकि, वेबसाइट के सभी तत्वों को शून्य परेशानी के साथ बरकरार रखता है।

इसे कैसे करें

सबसे पहले, फ़ाइलों को PDF के रूप में सहेजने के लिए, हमें एक अजीब चक्कर लगाने की आवश्यकता है। आमतौर पर, जब सॉफ़्टवेयर किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने का मौका देता है, तो यह या तो "Save As" के तहत एक विकल्प होगा, या PDF के रूप में निर्यात करने के लिए एक अलग विकल्प होगा। विंडोज 10 में PDF के रूप में सहेजते समय, हम "Export" सुविधा या यहां तक कि "Save As" सुविधा का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। हम विंडोज की प्रिंटिंग कार्यक्षमता के माध्यम से जाने जा रहे हैं।

हां, यह वही सुविधा है जिसका उपयोग आप प्रिंटर के माध्यम से दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए करते हैं! प्रिंट सुविधा का उपयोग करना असामान्य लग सकता है, लेकिन इसके लाभ हैं। मुख्य रूप से, यदि आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, तो आप इसे PDF के रूप में भी सहेज सकते हैं। इसका मतलब है कि प्रिंट फ़ंक्शन वाली हर चीज़ को PDF के रूप में सहेजा जा सकता है, वर्ड दस्तावेज़ से लेकर वेबपेज तक। प्रिंट सुविधा के माध्यम से जाने से उन सॉफ़्टवेयर में PDF कार्यक्षमता की अनुमति मिलती है जो सामान्य रूप से PDF का समर्थन नहीं करते हैं।

PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, पहले उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर उस सॉफ़्टवेयर के माध्यम से प्रिंट करने का एक तरीका ढूंढें जिसमें दस्तावेज़ है। इस उदाहरण में हम वर्ड का उपयोग करेंगे, इसलिए हम दस्तावेज़ प्रिंट करते समय उसी विधि से गुजरते हैं।

1. आप जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं उसके प्रिंट मेनू में, आपको उस प्रिंटर का चयन करने में सक्षम होना चाहिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। प्रिंटर चुनने के विकल्प पर क्लिक करें।
2. आप ध्यान देंगे कि इस सूची में एक प्रविष्टि है जो प्रिंटर नहीं है - "Microsoft Print to PDF"। इसके नाम के बावजूद, जब आप इसे चुनते हैं तो विंडोज कुछ भी प्रिंट नहीं करेगा। इसके बजाय, यह फ़ाइल को PDF प्रारूप में सहेज लेगा जो हम यहां करने के लिए हैं। आगे बढ़ें और इस प्रिंटर का चयन करें, फिर प्रिंट पर क्लिक करें। हां, भले ही हम फ़ाइल सहेज रहे हों, हमें पहले इसे "प्रिंट" करना होगा!
3. प्रिंट पर क्लिक करने से एक "Save As" विंडो खुलेगी। PDF फ़ाइल को वैसे ही सहेजें जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल को सहेजते हैं।
4. अब आपके पास आपके द्वारा अभी "प्रिंट" की गई फ़ाइल का एक PDF संस्करण होगा जो फ़ाइल के लगभग समान दिखना चाहिए।

PDF आसान बना दिया

लंबे समय तक विंडोज उपयोगकर्ता केवल थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके PDF फ़ाइलें बना सकते थे। शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में देशी PDF समर्थन के लिए कॉल का उत्तर दिया है। विंडोज 10 के प्रिंट फ़ंक्शन के माध्यम से, आप दस्तावेज़ों और वेब पेजों को PDF फ़ाइलों के रूप में कम परेशानी के साथ सहेज सकते हैं।

PDF आपके दैनिक जीवन में कितने महत्वपूर्ण हैं? हमें कमेंट्स में बताएं!