মাইক্রোসফট এক্সেলে রো এবং কলাম ফ্রিজ করার পদ্ধতি

বড় এক্সেল স্প্রেডশিটে কাজ করে অনেক ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট ডেটা বারবার চেক করে তুলনা করতে হয়। ডেটা স্প্রেডশিটের টাইপ অনুযায়ী একটি রো বা কলামে থাকতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের কাজ কিছুটা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ করে দেয়। তবে, ফ্রিজিং ফিচারটি এই সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে। এক্সেলের Freeze ফিচার ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশিটে রো বা কলাম ফ্রিজ করতে দেয়। রো বা কলাম ফ্রিজ করার পর, স্ক্রল ডাউন করার পরও সেটি সবসময় দৃশ্যমান থাকবে।

এই আর্টিকেলটি আপনাকে সেই মেথডগুলো প্রদান করবে যেগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজে এক্সেলে রো এবং কলাম ফ্রিজ করতে পারবেন। এই আর্টিকেলে ফ্রিজিং-এর কিছু বিকল্প পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

১. এক্সেলে একটি সিঙ্গেল রো ফ্রিজ করা

মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশিটের প্রথম রো ফ্রিজ করার জন্য Freeze Panes ফিচার প্রদান করে। আপনি স্প্রেডশিটের একাধিক রো বেছে নিয়ে সেগুলোও ফ্রিজ করতে পারেন। তবে, স্প্রেডশিটে একটি নির্দিষ্ট রো ফ্রিজ করা এই ফিচার দিয়ে এখনো সম্ভব নয়। আমরা Split ফিচারটিও একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড হিসেবে ব্যবহার করতে পারি নির্দিষ্ট রো için। Split ফিচার ব্যবহার করে, আমরা এক্রস্প্রেডশিটে কাজ করার সময় যেকোনো নির্দিষ্ট রো ফ্রিজ করতে পারি নয় তাহলে কমপক্ষে রাখতে পারি।

আপনি যদি শুধু টপ রো ফ্রিজ করতে চান, তবে Freeze Panes ফিচার ব্যবহার করুন। তবে, আপনি যদি স্ক্রল করার সময় একটি কাস্টম রো দেখতে চান, তবে একই ফলাফল পেতে Split ফিচার ব্যবহার করুন।

Freeze Panes ফিচার ব্যবহার করে:

1. Microsoft Excel শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করে বা উইন্ডোজ সার্চ ফিচার 통해 সার্চ করে খুলুন। তারপর উপলব্ধ ডেটাযুক্ত Excel spreadsheet খুলুন।
2. View ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Freeze Panes-এ ক্লিক করুন, এবং Freeze Top Row অপশন বেছে নিন। এটি স্প্রেডশিটের টপ রো ফ্রিজ করবে।
   নোট: আপনি দ্বিতীয় রোর প্রথম সেল বেছে নিয়ে লিস্টে Freeze Panes অপশনও ব্যবহার করতে পারেন।
   
3. আপনি আবার Freeze Panes-এ ক্লিক করে Unfreeze Panes অপশন বেছে নিয়ে এটি আনফ্রিজ করতে পারেন।

Split ফিচার ব্যবহার করে:

1. আপনার Microsoft Excel খুলুন এবং তারপর সেই স্প্রেডশিট খুলুন যা আপনি এই মেথডের জন্য ব্যবহার করতে চান।
2. দ্বিতীয় রোর সেল বেছে নিন। View ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Split অপশনে ক্লিক করুন।
3. এটি স্প্রেডশিটকে দুটি ভাগে ভাগ করবে এবং প্রথম রো একটি ফুল স্প্রেডশিটের জন্য এক লাইন씩 দেখাবে। আপনি যেকোনো নির্দিষ্ট রো বেছে নিতে স্ক্রোল বার ব্যবহার করতে পারেন এবং তার নিচের স্প্রেডশিটে কাজ করতে পারেন।
4. একবার কাজ শেষ হলে, স্প্রেডশিটকে আবার এক করে একত্রিত করার জন্য Split অপশনে আবার ক্লিক করুন।

২. এক্সেলে একটি সিঙ্গেল কলাম ফ্রিজ করা

Freeze Panes ফিচার স্প্রেডশিটের প্রথম কলাম ফ্রিজ করার জন্য একটি অপশন প্রদান করে। এটি উপরের মেথডের টপ রো ফ্রিজ করার মতোই। আপনি এই ফিচার দিয়ে একাধিক কলামও ফ্রিজ করতে পারেন। তবে, একটি নির্দিষ্ট কলাম ফ্রিজ করা এখনো সম্ভব নয়। আমরা Split ফিচারটি একটি বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করতে পারি যেকোনো নির্দিষ্ট কলাম কাজ করার সময় স্টিক করে রাখতে।

Freeze Panes ফিচার ব্যবহার করে:

1. উইন্ডোজ সার্চ ফিচার বা শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করে Microsoft Excel খুলুন। এখন সেই স্প্রেডশিট খুলুন যা আপনি এই কাজের জন্য ব্যবহার করতে চান।
2. টপ মেনুতে View ট্যাব বেছে নিন। এখন Freeze Panes অপশনে ক্লিক করুন এবং Freeze First Column বেছে নিন।
3. এটি স্প্রেডশিটের প্রথম কলাম ফ্রিজ করবে। আপনি Freeze Panes-এ ক্লিক করে Unfreeze Panes অপশন বেছে নিয়ে এটি আনফ্রিজ করতে পারেন।

Split ফিচার ব্যবহার করে:

1. আপনার স্প্রেডশিট Microsoft Excel-এ খুলুন এবং View ট্যাবে নেভিগেট করুন।
2. প্রথম রোর দ্বিতীয় সেল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Split অপশনে ক্লিক করুন। এটি স্প্রেডশিটকে দুটি ভাগে ভাগ করবে।
3. প্রথম কলাম একবারে একটি কলাম দেখাবে। আপনি বড় স্প্রেডশিটে কাজ করার সময় যেকোনো নির্দিষ্ট কলাম বেছে নিতে স্ক্রোল বার ব্যবহার করতে পারেন।
4. একবার কাজ শেষ হলে, মেনু থেকে আবার Split অপশনে ক্লিক করুন নতুন পরিবর্তনগুলো সহ একত্রিত করার জন্য।

৩. রো এবং কলাম একসাথে ফ্রিজ করা

একসাথে কলাম এবং রো ফ্রিজ করার প্রয়োজন হতে পারে আপনার স্প্রেডশিটের জন্য। আপনি উপরের মেথডগুলোর মতো একই ফিচারগুলো ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। আপনার শুধু স্প্রেডশিটে নির্দিষ্ট সেলটি বেছে নিতে হবে রো এবং কলাম ফ্রিজ করার জন্য। আপনি যে কলাম এবং রো ফ্রিজ করতে চান তার পরের সেলটি বেছে নেওয়া বেস্ট। Split ফিচারের জন্যও একই কথা প্রযোজ্য।

Freeze Panes ফিচার ব্যবহার করে

1. Microsoft Excel খুলুন এবং তারপর আপনার স্প্রেডশিট ফাইল খুলুন।
2. আপনি যে রো এবং কলাম ফ্রিজ করতে চান তার পরের সেলে ক্লিক করুন। আপনি যদি প্রথম দুটি রো এবং দুটি কলাম ফ্রিজ করতে চান, তবে সেটির জন্য C3 সেল বেছে নিন।
3. টপ মেনু থেকে View ট্যাব বেছে নিন। Freeze Panes-এ ক্লিক করুন এবং সেটিতে Freeze Panes অপশন বেছে নিন।
4. আপনি রো এবং কলাম একসাথে ফ্রিজ করার পরীক্ষা করতে পারেন ভিন্ন সেলগুলো ট্রাই করে।
5. রো এবং কলাম আনফ্রিজ করতে, সিম্পলি আবার Freeze Panes-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Unfreeze Panes অপশন বেছে নিন।

Split ফিচার ব্যবহার করে

1. Microsoft Excel এবং আপনি যে স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন।
2. আপনি যে রো এবং কলাম ফ্রিজ করতে চান তার পরের সেলে ক্লিক করুন। এখন টপ মেনুতে Split অপশনে ক্লিক করুন।
3. এটি স্প্রেডশিটকে দুটি ভাগে ভাগ করবে এবং আপনি তাদের একটি ব্যবহার করতে পারবেন আপনার কাজের জন্য যখন অন্যটি দৃশ্যমান থাকবে।
4. একবার কাজ কম্প্লিট হলে, আপনি সিম্পলি আবার মেনু থেকে Split অপশনে ক্লিক করুন সেগুলো একত্রিত করে এবং আপনার স্প্রেডশিট সেভ করার জন্য।