বৃহত্তর এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করা অনেক ব্যবহারকারী তুলনা করার জন্য ঘন ঘন নির্দিষ্ট ডেটা বার বার পরীক্ষা করবে। স্প্রেডশীটের প্রকারের উপর নির্ভর করে ডেটা সারি বা কলামে থাকতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য কাজটিকে কিছুটা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ করে তুলতে পারে। যাইহোক, এই সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে হিমায়িত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এক্সেলে ফ্রিজ ফিচার ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটে সারি বা কলাম ফ্রিজ করতে দেয়। সারি বা কলাম হিমায়িত করার পরে, নীচে স্ক্রোল করার পরে এটি সর্বদা দৃশ্যমান হবে৷
এই নিবন্ধটি আপনাকে এমন পদ্ধতিগুলি সরবরাহ করবে যার মাধ্যমে আপনি সহজেই এক্সেলে সারি এবং কলামগুলি হিমায়িত করতে পারেন৷ হিমায়িত করার কিছু বিকল্প রয়েছে যা আমরা এই নিবন্ধে অন্তর্ভুক্ত করেছি।
1. Excel এ একটি একক সারি জমা করা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটের প্রথম সারি ফ্রিজ করার জন্য ফ্রিজ প্যান বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। আপনি হিমায়িত করার জন্য স্প্রেডশীটের একাধিক সারি নির্বাচন করতে পারেন। যাইহোক, স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট সারি জমা করা এমন কিছু যা এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে এখনও করা যাবে না। আমরা নির্দিষ্ট সারির জন্য একটি সমাধান হিসাবে Split বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। স্প্লিট ফিচার ব্যবহার করে, কাজ করার সময় আমরা এক প্রকার ফ্রিজ করতে পারি বা অন্তত কোনো নির্দিষ্ট সারি স্প্লিট স্প্রেডশীটে রাখতে পারি।
আপনি যদি উপরের সারিটি হিমায়িত করেন তবে ফ্রিজ প্যানেস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। যাইহোক, যদি আপনি একটি স্প্রেডশীট স্ক্রোল করার সময় একটি কাস্টম সারি দেখতে চান, তাহলে একই ফলাফল পেতে স্প্লিট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
ফ্রিজ প্যানেস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা:
- Microsoft Excel খুলুন শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করে বা উইন্ডোজ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে অনুসন্ধান করে। এর পরে, এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন৷ এতে উপলব্ধ ডেটা সহ।
- দেখুন-এ ক্লিক করুন ট্যাব, তারপর ফ্রিজ প্যানেস-এ ক্লিক করুন , এবং শীর্ষ সারি নিথর চয়ন করুন৷ বিকল্প এটি স্প্রেডশীটের উপরের সারিটি হিমায়িত করবে৷
নোট৷ :আপনি প্রথম ঘরও নির্বাচন করতে পারেন৷ দ্বিতীয় সারির এবং ফ্রিজ প্যানেস ব্যবহার করুন তালিকায় বিকল্প।
- আপনি ফ্রিজ প্যানেস এ আবার ক্লিক করে এটিকে আনফ্রিজ করতে পারেন এবং আনফ্রিজ প্যানেস বেছে নিন বিকল্প
বিভক্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা:
- আপনার Microsoft Excel খুলুন এবং তারপর স্প্রেডশীট খুলুন যে আপনি এই পদ্ধতির জন্য ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন।
- সেল নির্বাচন করুন দ্বিতীয় সারির। দেখুন-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং তারপর বিভক্ত এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প
- এটি বিভক্ত হবে স্প্রেডশীটটিকে দুই ভাগ করে এবং প্রথম সারিটি একটি পূর্ণ স্প্রেডশীটের জন্য একবারে একটি লাইন দেখাবে। আপনি স্ক্রোল বার ব্যবহার করতে পারেন৷ কোনো নির্দিষ্ট সারি নির্বাচন করতে এবং তারপর নিচের স্প্রেডশীটে কাজ করুন।
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, বিভক্ত-এ ক্লিক করুন স্প্রেডশীটটিকে আবার একটিতে মার্জ করার জন্য আবার বিকল্প।
2. Excel এ একটি একক কলাম হিমায়িত করা
ফ্রিজ প্যানেস বৈশিষ্ট্যটি স্প্রেডশীটের প্রথম কলামটি হিমায়িত করার জন্য একটি বিকল্প সরবরাহ করে। এটি উপরের পদ্ধতির মতো উপরের সারি ফ্রিজিংয়ের অনুরূপ। এছাড়াও আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে একাধিক কলাম হিমায়িত করতে পারেন। যাইহোক, যখন এটি একটি নির্দিষ্ট কলাম হিমায়িত হয়, এটি এখনও সম্ভব নয়। কাজ করার সময় যেকোন নির্দিষ্ট কলাম স্টিক করার বিকল্প হিসেবে আমরা স্প্লিট ফিচার ব্যবহার করতে পারি।
ফ্রিজ প্যানেস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা:
- Microsoft Excel খুলুন উইন্ডোজ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে বা একটি শর্টকাটে ডাবল ক্লিক করে। এখন স্প্রেডশীট খুলুন যা আপনি এর জন্য ব্যবহার করতে চান।
- দেখুন নির্বাচন করুন উপরের মেনুতে ট্যাব। এখন ফ্রিজ প্যানেস-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং প্রথম কলাম নিথর নির্বাচন করুন .
- এটি স্প্রেডশীটের প্রথম কলামকে হিমায়িত করবে। আপনি ফ্রিজ প্যানেস এ ক্লিক করে এটিকে আনফ্রিজ করতে পারেন৷ এবং আনফ্রিজ প্যান নির্বাচন করা হচ্ছে বিকল্প
বিভক্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা:
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন Microsoft Excel-এ এবং দেখুন-এ নেভিগেট করুন ট্যাব।
- দ্বিতীয় কক্ষে ক্লিক করুন প্রথম সারির এবং তারপর বিভক্ত-এ ক্লিক করুন বিকল্প এটি স্প্রেডশীটটিকে দুটি ভাগে বিভক্ত করবে।
- প্রথম কলামটি একবারে একটি কলাম দেখাবে। আপনি স্ক্রোল বার ব্যবহার করতে পারেন আপনি যখন বড় স্প্রেডশীটে কাজ করেন তখন কোনো নির্দিষ্ট কলাম নির্বাচন করতে।
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, কেবল বিভক্ত-এ ক্লিক করুন এটিকে নতুন পরিবর্তনের সাথে মার্জ করতে মেনু থেকে আবার বিকল্প।
3. সারি এবং কলাম একসাথে হিমায়িত করা
এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের জন্য কলাম এবং সারি উভয়ই ফ্রিজ করতে হবে। আপনি উপরের পদ্ধতিগুলির মতো একই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। সারি এবং কলামগুলিকে হিমায়িত করতে আপনাকে স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট ঘরটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যে কলাম এবং সারিতে সর্বদা হিমায়িত করতে চান তার পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করার চেষ্টা করুন৷ এই পদ্ধতিতে স্প্লিট বৈশিষ্ট্যের ক্ষেত্রেও একই কথা।
ফ্রিজ প্যান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
- Microsoft Excel খুলুন এবং তারপর আপনার স্প্রেডশীট খুলুন ফাইল।
- সেলে ক্লিক করুন সারি এবং কলামের পরে যা আপনি হিমায়িত করতে চান। আপনি যদি প্রথম দুটি সারি এবং দুটি কলাম হিমায়িত করার চেষ্টা করেন, তাহলে C3 নির্বাচন করুন এর জন্য সেল।
- দেখুন নির্বাচন করুন উপরের মেনু থেকে ট্যাব। ফ্রিজ প্যানেস-এ ক্লিক করুন এবং ফ্রিজ প্যানেস নির্বাচন করুন এর মধ্যে বিকল্প।
- আপনি বিভিন্ন ঘর চেষ্টা করে সারি এবং কলাম একসাথে জমা করার সাথে পরীক্ষা করতে পারেন৷
- সারি এবং কলামগুলি আনফ্রিজ করতে, কেবল ফ্রিজ প্যানেস এ ক্লিক করুন আবার এবং তারপর আনফ্রিজ প্যানেস বেছে নিন বিকল্প
বিভক্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা৷
- Microsoft Excel খুলুন এবং আপনার স্প্রেডশীট যা আপনি ব্যবহার করতে চান।
- সেলে ক্লিক করুন যে সারি এবং কলামের পরে আসে যা আপনি হিমায়িত করতে চান। এখন বিভক্ত-এ ক্লিক করুন উপরের মেনুতে বিকল্প।
- এটি স্প্রেডশীটটিকে দুটি ভাগে বিভক্ত করবে এবং আপনি তাদের একটিকে আপনার কাজের জন্য আবেদন করতে ব্যবহার করতে পারবেন যখন অন্যটি দৃশ্যমান হবে৷
- কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি কেবল বিভক্ত-এ ক্লিক করতে পারেন সেগুলিকে একত্রিত করতে এবং আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করার বিকল্পটি আবার৷
