আমরা বুঝি যে আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে vCard ফাইলে রূপান্তর করতে চান এবং এটি করার উপায় খুঁজছেন৷ ঠিক আছে, আপনার চিন্তা করার দরকার নেই কারণ আপনি নিখুঁত জায়গায় অবতরণ করেছেন। সমস্ত পদ্ধতি এবং ধাপগুলি সম্পর্কে জানার আগে, আসুন প্রথমে দেখি একটি এক্সেল ফাইল এবং একটি vCard ফাইল কী। ফাইলের এই রূপান্তরের কারণ কি?
একটি এক্সেল ফাইল (xls/xlsx) কি?
একটি এক্সেল ফাইল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা তৈরি একটি ফাইল বিন্যাস। এই ধরনের ফাইলের এক্সটেনশন হল “. xls” (Microsoft Excel 2003 পর্যন্ত) এবং “. xlsx” (Microsoft Excel 2007 থেকে)। এটি স্প্রেডশীট আকারে ডেটা সংগঠিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ডেটাতে নিজেই বিভিন্ন গণনা সম্পাদন করে৷
একটি vCard ফাইল (.vcf) কি?
vCard সংক্ষেপে VCF (ভার্চুয়াল কন্টাক্ট ফাইল) নামেও পরিচিত। এটি একটি ফাইল ফরম্যাট স্ট্যান্ডার্ড যা ইলেকট্রনিক ব্যবসায়িক কার্ড সমর্থন করে। অন্য কথায়, এটি একটি ফাইল ফরম্যাট যা নাম, বয়স, ফোন নম্বর, কোম্পানি, পদবী ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট তথ্য সংরক্ষণ, তৈরি এবং শেয়ার করতে পারে।
এটির এক্সটেনশন রয়েছে “.vcf,” একটি ভার্চুয়াল বিজনেস কার্ড নামেও পরিচিত, যা আউটলুক, জিমেইল, অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন, হোয়াটসঅ্যাপ ইত্যাদির মতো বিস্তৃত প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগের তথ্য স্থানান্তর, পড়া এবং সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে৷
আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রতিদিনের জীবনে এক্সেল শীটে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে এক্সেল ফাইলগুলিকে vCard ফাইলে রূপান্তর করতে হতে পারে। এক্সেল ফাইলগুলিকে VCF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রয়োজন হল সেগুলিকে ফোন, থান্ডারবার্ড, আউটলুক এবং অন্যান্য অনুরূপ প্ল্যাটফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস করা। বেশিরভাগ লোক এক্সেল ফাইলগুলিকে রূপান্তর করার কোনও সরাসরি পদ্ধতি জানেন না এবং আপনি এখানে আছেন, এই নিবন্ধটি পড়ে প্রমাণিত হয় যে আপনি কাউকে গাইড করার জন্য খুঁজছেন। আচ্ছা, কোন চিন্তা নেই! আমরা আপনাকে এখানে আচ্ছাদিত করা হয়েছে. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি VCF ফাইলে রূপান্তর এবং সম্পাদনা করার পদ্ধতিগুলি বলতে যাচ্ছি৷
এক্সেল পরিচিতিগুলিকে কীভাবে vCard ফাইলগুলিতে রূপান্তর করবেন৷
একটি এক্সেল ফাইলকে একটি vCard ফাইলে রূপান্তর করতে, প্রধানত দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা আমরা নীচে আলোচনা করব:
পদ্ধতি 1:তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেল ফাইলকে vCard ফাইলে রূপান্তর করুন
ধাপ 1:আপনার এক্সেল ফাইলকে CSV এ রূপান্তর করুন
যদি আপনার পরিচিতিগুলি ইতিমধ্যেই একটি CSV ফাইলে থাকে, তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন৷ অন্যথায়, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. প্রথমত, আপনাকে আপনার এক্সেল ফাইল খুলতে হবে।
2. এখন রপ্তানি নির্বাচন করুন৷ এবং ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন-এ ক্লিক করুন .
3. বিভিন্ন ফর্ম্যাট বিকল্পগুলির ড্রপ-ডাউন থেকে CSV (*.csv) ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন৷
4. একবার আপনি CSV ফর্ম্যাট নির্বাচন করলে, আউটপুট CSV সংরক্ষণ করতে আপনাকে গন্তব্য অবস্থান ব্রাউজ করতে হবে৷
5. এখানে শেষ ধাপ হল এই ফাইলটিকে CSV (*.csv) হিসাবে সংরক্ষণ করা।
আপনার ফাইল এখন CSV ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।
ধাপ 2:আপনার Windows পরিচিতিতে CSV আমদানি করুন
এখন, এক্সেল থেকে ভিকার্ডে পরিচিতিগুলিকে রূপান্তর করতে আপনার উইন্ডোজ পরিচিতিগুলিতে ফলস্বরূপ CSV ফাইল আমদানি করতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. প্রথমত, স্টার্ট মেনু খুলুন এবং পরিচিতি অনুসন্ধান করুন। পরিচিতি বা পরিচিতি ফোল্ডার চয়ন করুন৷ .
2. এখন আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন৷ পরিচিতি আমদানি করার বিকল্প।
3. যেমন Windows বক্সে আমদানি প্রদর্শিত হবে, CSV (কমা বিভক্ত মান) নির্বাচন করুন বিকল্প।
4. “আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন৷ ” বোতাম এবং তারপর “ব্রাউজ করুন” নির্বাচন করুন ধাপ 1 এ আপনি যে CSV ফাইলটি তৈরি করেছেন তা সনাক্ত করতে।
5. পরবর্তী ক্লিক করুন৷ এবং প্রয়োজন অনুসারে সমস্ত ক্ষেত্র ম্যাপ করুন।
6. এখন, আপনার শেষ ধাপ হবে Finish-এ ক্লিক করা বোতাম।
একবার আমদানি প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন হলে, আপনি Windows পরিচিতিতে আপনার সমস্ত CSV পরিচিতি vCard হিসাবে সংরক্ষিত দেখতে পাবেন৷
যদি এই পদ্ধতিটি কাজ না করে তাহলে আপনি লোকদের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন আপনার পরিচিতি সিঙ্ক করতে উইন্ডোজে।
ধাপ 3:Windows পরিচিতিগুলি থেকে vCard রপ্তানি করুন
অবশেষে, আপনার উইন্ডোজ থেকে vCard পরিচিতি রপ্তানি করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আবার পরিচিতি উইন্ডো খুলুন।
2. Ctrl বোতাম টিপুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিচিতি নির্বাচন করুন।
3. এখন Windows Export Contact উইজার্ড থেকে, vCards নির্বাচন করুন (.VCF ফাইলের ফোল্ডার)।
4. রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার vCardগুলি সংরক্ষণ করতে একটি গন্তব্য অবস্থান ব্রাউজ করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
৷এবং তুমি করে ফেলেছ! এখন, আপনি Windows পরিচিতিগুলিতে vCard হিসাবে সংরক্ষিত সেই সমস্ত CSV পরিচিতিগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ এর পরে, আপনি vCard সমর্থিত ইমেল ক্লায়েন্ট/অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে এই vCard ফাইলগুলি আমদানি এবং অ্যাক্সেস করতে চাইতে পারেন৷
ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি খুব দীর্ঘ এবং সময়সাপেক্ষও। যে কেউ একটি দ্রুত পদ্ধতি প্রয়োজন, এটি একটি আদর্শ পছন্দ নয়. যাইহোক, আমাদের আরেকটি পদ্ধতি আছে যার নাম প্রফেশনাল মেথড। এই পদ্ধতিটি আপনাকে সহজভাবে পরিচিতিগুলি কপি এবং পেস্ট করার অনুমতি দেবে; এখানে শুধুমাত্র প্রয়োজন একটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা - SysTools Excel to vCard Converter।
পদ্ধতি 2:SysTools ব্যবহার করে এক্সেলকে ভিকার্ডে রূপান্তর করুন
SysTools Excel থেকে vCard কনভার্টার সীমাহীন এক্সেল পরিচিতিগুলিকে কোনও ডেটা ক্ষতি ছাড়াই vCard ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার একটি প্রোগ্রাম৷ আপনি এক্সেল ফাইল পরিচিতিগুলিকে একক বা একাধিক ভিকার্ডে রূপান্তর করতে পারেন৷ পরিচিতিগুলিকে Excel থেকে vCard-এ রূপান্তর করতে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. যেহেতু এই পেশাদার পদ্ধতির আগে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা দরকার, তাই এখানে প্রথম ধাপ হল এক্সেল থেকে vCard কনভার্টারে ডাউনলোড করা এবং চালানো .
2. একবার আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করলে, আপনাকে ব্রাউজ করুন-এ ক্লিক করতে হবে বোতাম এটি একটি এক্সেল ফাইল লোড করবে৷ .
3. এখন আপনার কম্পিউটার থেকে vCard ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
4. আপনার এক্সেল পরিচিতিগুলি পর্যালোচনা করার পরে, পরবর্তী এ ক্লিক করুন৷ .
5. এখন আপনাকে সমস্ত এক্সেল ক্ষেত্রগুলির সাথে আপনার vCard ক্ষেত্রগুলিকে ম্যাপ করতে হবে৷
6. “Excel Fields”-এ ক্লিক করুন vCard ক্ষেত্রগুলির সাথে মানচিত্র করতে তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন৷ . অবশেষে, পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম।
7. আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন এবং রূপান্তর এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
8. আপনার পরিচিতিগুলির জন্য vCard ফাইলগুলি সফলভাবে তৈরি করা হবে৷ শেষ পর্যন্ত, হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন তাদের দেখতে।
দ্রষ্টব্য: এই অ্যাপ্লিকেশন একটি বিনামূল্যে এবং একটি প্রো সংস্করণ সঙ্গে আসে. এই সফ্টওয়্যারটির বিনামূল্যের সংস্করণ শুধুমাত্র 25টি পরিচিতি রপ্তানি করতে দেয়৷ আপনি সীমাহীন রপ্তানির জন্য সম্পূর্ণ সংস্করণ কিনতে পারেন।
vCard ফাইল ফরম্যাটে রপ্তানি করার পরে, আপনি Gmail, Outlook, WhatsApp ইত্যাদির মতো অসংখ্য প্ল্যাটফর্মে সহজেই আপনার পরিচিতি শেয়ার করতে পারেন৷
প্রস্তাবিত:
- এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করুন
- ইউটিউবে হাইলাইট করা মন্তব্যের অর্থ কী?
- স্ন্যাপচ্যাটে আওয়ারগ্লাস বলতে কী বোঝায়?
আমরা আশা করি আপনি আপনার এক্সেলকে vCard ফাইলে রূপান্তরের জন্য আপনার আদর্শ সমাধান পেয়েছেন। আমরা একই জন্য দুটি সবচেয়ে সহজ এবং সাধারণ পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করেছি। আমরা বিস্তারিতভাবে ধাপগুলো উল্লেখ করেছি। আপনি যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি সাহায্যের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা একটি মন্তব্য করতে পারেন৷
