Subledger Accounting (SLA) হল Oracle® R12 এর একটি গতিশীল বৈশিষ্ট্য যা আপনি ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং চাহিদা মেটাতে ব্যবহার করতে পারেন।
ওভারভিউ
SLA ব্যবহার করে, আপনি কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে সহজেই সমস্ত অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করতে পারেন। এই পোস্টে, আমি SLA কাস্টমাইজ করার জন্য পাঁচটি সহজ ধাপ অফার করি। এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন৷
ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা
একটি উদাহরণ দিয়ে বোঝানোর জন্য, অনুমান করুন কোম্পানি ABC Ltd. তাদের অ্যাকাউন্ট কাঠামোর চার্টে একটি কোম্পানি, অ্যাকাউন্ট এবং খরচ কেন্দ্র অন্তর্ভুক্ত করেছে এবং তারা তাদের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির জন্য লেজার স্তরে স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্রোয়াল ব্যবহার করে।
যখন তারা প্রদেয় মডিউলে একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস প্রবেশ করে, তখন SLA নিম্নলিখিত স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করে:
Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination)
Liability: 001.20000.0000.00000 CR (Derived from the Supplier/Supplier Site or Financial Options)
ব্যবসার অর্থ বিভাগ চায় কস্ট সেন্টার বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়া চালান বন্টন স্তরে প্রবেশ করা খরচ অ্যাকাউন্ট থেকে সেগমেন্ট। এইভাবে, তৃতীয় সেগমেন্টের মান 0000 থেকে পরিবর্তন করা উচিত 0001 এ দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট সংমিশ্রণে।
সমাধান
এই ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে কাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য SLA কাস্টমাইজ করতে হবে:
ধাপ 1:একটি নতুন অ্যাকাউন্ট ডেরিভেশন নিয়ম (ADR) তৈরি করুন
প্রদেয়> সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং মেথড বিল্ডার> জার্নাল এন্ট্রি সেটআপ> অ্যাকাউন্ট ডেরিভেশন নিয়ম নির্বাচন করুন .
নিয়মটি ব্যাখ্যা করে যে SLA-এর মান ওরাকল উৎস থেকে মান বাছাই করা উচিত,চালান বিতরণ অ্যাকাউন্ট , কস্ট সেন্টারের জন্য সেগমেন্ট।
ধাপ 2:একটি জার্নাল লাইন সংজ্ঞা (JLD) তৈরি করুন
একটি JLD হল একটি নির্দিষ্ট Subledger মডিউলের জন্য সংজ্ঞায়িত সমস্ত জার্নাল লাইন টাইপ (JLT) এর একটি সেট৷
-
প্রদেয়> সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্মাতা> পদ্ধতি এবং সংজ্ঞা> জার্নাল লাইন সংজ্ঞা নির্বাচন করুন .
-
স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল JLD অনুলিপি করুন এবং নিম্নলিখিত উদাহরণে দেখানো হিসাবে একটি নতুন JLD তৈরি করুন:
-
আপনি সংজ্ঞাটি অনুলিপি করার পরে, COST CENTER-এর জন্য আপনার তৈরি করা ADR নিয়ম যোগ করুন ধাপ 1 এ সেগমেন্ট করুন এবং সংজ্ঞা সংরক্ষণ করুন।
কারণ উদাহরণটি দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টে রয়েছে, আপনি একটি Liability, Basic হিসাবে JLT ব্যবহার করবেন .
ধাপ 3:একটি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞা (AAD) তৈরি করুন
একটি AAD হল ইভেন্ট ক্লাস বা ইভেন্টের ধরন এবং JLDs এর একটি সেট।
-
প্রদেয়> সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্মাতা> পদ্ধতি এবং সংজ্ঞা> অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞা নির্বাচন করুন .
-
স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল AAD কপি করুন এবং একটি নতুন AAD তৈরি করুন, যেমনটি নিম্নলিখিত উদাহরণে দেখানো হয়েছে:
-
আপনি সংজ্ঞা অনুলিপি করার পরে, ধাপ 2 এ তৈরি JLD যোগ করুন এবং সংজ্ঞা সংরক্ষণ করুন। আপনি পৃথকভাবে সমস্ত ইভেন্ট ক্লাসে JLD সংযুক্ত করতে পারেন। এই সেশনের জন্য, আপনি ইভেন্ট ক্লাসকে
Invoicesহিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। .
ধাপ 4:একটি সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি (SLAM):
একটি SLAM হল AAD-এর একটি গ্রুপ যা Subledger মডিউলের জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয়।
-
প্রদেয়> সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং মেথড বিল্ডার> পদ্ধতি এবং সংজ্ঞা> সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করুন .
-
স্ট্যান্ডার্ড Oracle SLAM (Standard Acrual) কপি করুন এবং একটি নতুন SLAM তৈরি করুন, যা নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
-
আপনি সংজ্ঞাটি অনুলিপি করার পরে, পরিশোধযোগ্য অ্যাপ্লিকেশনের বিপরীতে ধাপ 3-এ আপনার তৈরি করা AAD যোগ করুন এবং সংজ্ঞা সংরক্ষণ করুন।
-
অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞা যাচাই চালাতে প্রদেয়দের জন্য প্রোগ্রাম, প্রদেয়> দেখুন> অনুরোধ> একটি নতুন অনুরোধ জমা দিন নির্বাচন করুন .
ধাপ 5:লেজারে SLAM সংযুক্ত করুন
-
প্রদেয়> সেটআপ> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ> লেজার সেটআপ> সংজ্ঞায়িত> অ্যাকাউন্টিং সেটআপ নির্বাচন করুন .
-
ধাপ 4 এ তৈরি SLAM সংযুক্ত করুন এবং লেজার সেটআপগুলি সম্পূর্ণ করুন৷
৷
বৈধকরণ
আপনার SLA সেটআপ যাচাই করতে, একটি নতুন চালান তৈরি করুন, এটি যাচাই করুন এবং অ্যাকাউন্টিং তৈরি করুন চালান প্রোগ্রাম।
আপনি এখন পরিবর্তনটি দেখতে পারেন:মূল্য কেন্দ্র মান 0000 থেকে পরিবর্তিত হয়েছে 0001 এ দায়বদ্ধতা স্ট্রিং এর জন্য।
Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination)
Liability: 001.20000.0001.00000 CR (Derived from the SLA)
উপসংহার
R12 Oracle-এ, SLA হল সবচেয়ে সুসংগঠিত পদ্ধতিগত পন্থাগুলির মধ্যে একটি যা বিভিন্ন ব্যবসার প্রয়োজনে অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের মোকাবিলা করতে। প্রয়োজনীয়তা বোঝা এই প্রক্রিয়ার মূল চাবিকাঠি। আপনার একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত হওয়ার পরে, আপনি SLA কাস্টমাইজ করে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা মেটাতে এই পোস্টের ধাপগুলি ব্যবহার করে অনায়াসে SLA কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
Rackspace ডেটা পরিষেবা সম্পর্কে আরও জানুন৷
৷কোনো মন্তব্য করতে বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে প্রতিক্রিয়া ট্যাব ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি সেলস চ্যাট এ ক্লিক করতে পারেন এখন চ্যাট করতে এবং কথোপকথন শুরু করতে।
