সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং মাস্টার করুন: ওরাকল SLA কাস্টমাইজ করার ৫ সহজ ধাপ

সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং (SLA) হল ওরাকল® R12-এর একটি ডাইনামিক ফিচার যা আপনি ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

ওভারভিউ

SLA ব্যবহার করে, আপনি সকল অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে সহজে মডিফাই করতে পারেন। এই পোস্টে, আমি SLA কাস্টমাইজ করার পাঁচটি সহজ ধাপ অফার করছি। এই ধাপগুলো বাস্তবায়ন করলে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং প্রসেস মডিফাই করতে পারবেন।

ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা

একটি উদাহরণ দিয়ে বোঝাতে চাই, ধরুন ABC Ltd. কোম্পানির চার্ট অফ অ্যাকাউন্ট স্ট্রাকচারে কোম্পানি, অ্যাকাউন্ট, এবং কস্ট সেন্টার অন্তর্ভুক্ত আছে, এবং তারা তাদের অ্যাকাউন্টিং মেথডের জন্য লেজার লেভেলে স্ট্যান্ডার্ড অক্রুয়াল ব্যবহার করে।

যখন তারা পেয়েবল মডিউলে একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস এন্টার করে, SLA নিচের স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি জেনারেট করে:

Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination) Liability: 001.20000.0000.00000 CR (Derived from the Supplier/Supplier Site or Financial Options) 

ব্যবসায়ের ফাইন্যান্স ডিপার্টমেন্ট চায় প্রসেসটি ইনভয়েস ডিস্ট্রিবিউশন লেভেলে ইন্টার করা এক্সপেন্স অ্যাকাউন্ট থেকে Cost Center সেগমেন্ট পিক करे। তাই, লায়াবিলিটি অ্যাকাউন্ট কম্বিনেশনে থার্ড সেগমেন্টের মান 0000 থেকে 0001-এ পরিবর্তন করা উচিত।

সমাধান

এই ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে, আপনাকে নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করে SLA কাস্টমাইজ করতে হবে কাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্টিং প্রসেস বাস্তবায়ন করতে:

ধাপ ১: একটি নতুন অ্যাকাউন্ট ডেরিভেশন রুল (ADR) তৈরি করুন

Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Journal Entry Setups > Account Derivation Rules সিলেক্ট করুন।

নিয়মটি ব্যাখ্যা করে যে SLA-কে Invoice Distribution Account স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল সোর্স থেকে COST CENTER সেগমেন্টের জন্য মান পিক করতে হবে।

ধাপ ২: একটি জার্নাল লাইন ডেফিনিশন (JLD) তৈরি করুন

একটি JLD হল একটি নির্দিষ্ট সাবলেজার মডিউলের জন্য সংজ্ঞায়িত সকল জার্নাল লাইন টাইপ (JLT) এর সেট।

1. Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Journal Line Definitions সিলেক্ট করুন।

2. স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল JLD কপি করুন এবং একটি নতুন JLD তৈরি করুন, নিচের উদাহরণের মতো:

   

3. কপি করার পর, ধাপ ১-এ আপনি যে ADR রুল তৈরি করেছেন সেটি COST CENTER সেগমেন্টে যোগ করুন এবং ডেফিনিশনটি সেভ করুন।

যেহেতু উদাহরণটি লায়াবিলিটি অ্যাকাউন্টের ওপর, আপনি JLT হিসেবে Liability, Basic ব্যবহার করবেন।

ধাপ ৩: একটি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টিং ডেফিনিশন (AAD) তৈরি করুন

একটি AAD হল ইভেন্ট ক্লাস বা ইভেন্ট টাইপ এবং JLD-এর একটি সেট।

1. Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Application Accounting Definitions সিলেক্ট করুন।

2. স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল AAD কপি করুন এবং একটি নতুন AAD তৈরি করুন, নিচের উদাহরণের মতো:

   

3. কপি করার পর, ধাপ ২-এ তৈরি করা JLD যোগ করুন এবং ডেফিনিশনটি সেভ করুন। আপনি JLD-কে আলাদা আলাদা সব ইভেন্ট ক্লাসে আট্যাচ করতে পারেন। এই সেশনের জন্য, আপনি ইভেন্ট ক্লাস হিসেবে Invoices ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ ৪: একটি সাবলেজার অ্যাকাউন্টিং মেথড (SLAM) তৈরি করুন:

একটি SLAM হল সাবলেজার মডিউলের জন্য সংজ্ঞায়িত AAD-এর একটি গ্রুপ।

1. Payables > Setup > Accounting Setups > Subledger Accounting Setup > Accounting Method Builder > Methods and Definitions > Subledger Accounting Method সিলেক্ট করুন।

2. স্ট্যান্ডার্ড ওরাকল SLAM (Standard Accrual) কপি করুন এবং একটি নতুন SLAM তৈরি করুন, নিচের ছবির মতো।

   

3. কপি করার পর, ধাপ ৩-এ তৈরি করা AAD পেয়েবলস অ্যাপ্লিকেশনের বিপক্ষে যোগ করুন এবং ডেফিনিশনটি সেভ করুন।

4. Validate Accounting Definitions প্রোগ্রাম পেয়েবলসের জন্য রান করতে, Payables > View > Request > Submit a New Request সিলেক্ট করুন।

ধাপ ৫: SLAM-কে লেজারের সাথে আট্যাচ করুন

1. Payables > Setup > Accounting Setups > Ledger Setup > Define > Accounting Setups সিলেক্ট করুন।

   

2. ধাপ ৪-এ তৈরি করা SLAM আট্যাচ করুন এবং লেজার সেটআপ সম্পূর্ণ করুন।

ব্যালিডেশন

আপনার SLA সেটআপ ভ্যালিডেট করতে, একটি নতুন ইনভয়েস তৈরি করুন, এটি ভ্যালিডেট করুন, এবং Create Accounting প্রোগ্রাম রান করুন।

এখন আপনি পরিবর্তনটি দেখতে পাবেন: লায়াবিলিটি স্ট্রিং-এর জন্য কস্ট সেন্টার মান 0000 থেকে 0001-এ পরিবর্তন হয়েছে।

Expense: 001.10100.0001.00000 DR (Manually entered combination) Liability: 001.20000.0001.00000 CR (Derived from the SLA) 

উপসংহার

R12 ওরাকলে, SLA হল বিভিন্ন ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা মোকাবিলা করার সবচেয়ে ভালো সংগঠিত এবং পদ্ধতিগত পদ্ধতির একটি। প্রয়োজনীয়তা বুঝা এই প্রসেসের কী। একবার আপনার একটি প্ল্যান готাও হলে, আপনি এই পোস্টের ধাপগুলো ব্যবহার করে সহজেই SLA কাস্টমাইজ করতে পারবেন আপনার ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুযায়ী SLA কাস্টমাইজ করে।

র্যাকস্পেস ডেটা সার্ভিস সম্পর্কে আরও জানুন।

ফিডব্যাক ট্যাব ব্যবহার করে মন্তব্য করুন বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আপনি সেলস চ্যাট-এ ক্লিক করেও এখনই কথা বলার শুরু করতে পারেন।