আপনার কন্টাক্টস যদি আইক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি সেগুলো অন্যান্য প্রোগ্রামে ব্যবহার করতে চান, তবে সেগুলো CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করতে পারেন যা অনেক অ্যাপে খোলা যায়। ফাইলে আপনার সকল কন্টাক্ট এবং তাদের ডিটেইল থাকবে, এবং যেহেতু এটি কমা-সেপারেটেড ফাইল, এটি আপনার মেশিনের নাম্বার্স (Numbers) বা এক্সেল (Excel) অ্যাপেও লঞ্চ হবে।
এই কাজ করার জন্য আপনি কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারে আইক্লাউড ওয়েবসাইট ব্যবহার করবেন এবং আপনার আইক্লাউড কন্টাক্টসকে vCard ফাইলে এক্সপোর্ট করবেন। তারপর একটি অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করে vCard ফাইলটি CSV ফাইলে কনভার্ট করবেন।
আইক্লাউড কন্টাক্টস CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করুন
১. আইক্লাউড ওয়েবসাইটে যান এবং লগইন করুন।
২. সফলভাবে লগইন হলে আপনার স্ক্রিনে বিভিন্ন অপশন দেখবেন। "Contacts" অপশনে ক্লিক করুন।
৩. আপনার সকল আইক্লাউড কন্টাক্ট লোড হয়ে স্ক্রিনে দেখাবে। এখন ওয়েবসাইটের বাম নিচের কোণে 있는 ছোট সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। এটি সেটিংস মেনু খুলবে।
৪. সেটিংস মেনু আসার পর "Select All" অপশনে ক্লিক করুন।
৫. আপনি দেখবেন সকল কন্টাক্টস অ্যাকশনের জন্য সিলেক্টেড হয়েছে। আবার সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং এই বার "Export vCard..." অপশনটি বেছে নিন। এটি সিলেক্ট করা সকল কন্টাক্টস সহ একটি vCard তৈরি করবে।
৬. vCard ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে অটোমেটিক ডাউনলোড হবে এবং ডাউনলোডস ফোল্ডারে দেখাবে।
এখানে আপনি একটি vCard ফাইল এক্সপোর্ট করেছেন, কিন্তু আমাদের CSV ফাইল দরকার। তাই এখন এই vCard ফাইলটি একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে CSV ফাইলে কনভার্ট করব।
৭. ব্রাউজারে vCard to CSV Converter পেজে যান। সেখানে নিচের কাজগুলো করুন:
- vCard-File: এখানে আইক্লাউড থেকে এক্সপোর্ট করা vCard ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- Format: ড্রপডাউন মেনু থেকে "CSV" ফরম্যাট সিলেক্ট করুন, তারপর নেক্সট ড্রপডাউন থেকে "Comma" বেছে নিন, এবং শেষে "Add header line" চেকмар্ক দিন।
- Encoding: "Unicode (UTF-8)" সেট করা থাকা উচিত।
অন্য অপশনগুলো অপরিবর্তিত রেখে "convert" বাটনে ক্লিক করুন।
৮. ফাইলটি瞬間ে কনভার্ট হয়ে আপনার কম্পিউটারে অটোমেটিক ডাউনলোড হবে। এখন আপনি এই ফাইলটি যেকোনো কম্প্যাটিবল অ্যাপ যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল দিয়ে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ফাইলটি বিভিন্ন অ্যাপে ইম্পোর্ট করা যায় যাতে আপনার কন্টাক্টস দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
আইক্লাউড কন্টাক্টস - সমাপ্তি
আপনার আইক্লাউড একাউন্টে যদি অনেক কন্টাক্ট থাকে এবং আপনি সেগুলো CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করতে চান, তবে উপরের গাইডটি আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি আইক্লাউড থেকে কন্টাক্টস রিস্টোর ও করতে পারেন। এরপর জানুন আইক্লাউড ইমেইল এলিয়াস সেট আপ করার পদ্ধতি আপনার ইমেইল ঠিকানা রক্ষা করতে।
