আপনার যদি কোনো বিজনেস বা প্রজেক্ট থাকে—ছোট, বড়, বা ইনডিভিজুয়াল ফ্রিল্যান্সার হিসেবে—তো আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana বা অন্যান্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ব্যবহার করছেন প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে। কিন্তু টাস্ক, ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট, এবং অন্যান্য অ্যাক্টিভিটিতে খরচ হওয়া ব্যক্তিগত বা টিমের সময় ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে। আপনি সম্ভবত বিলেবল ও নন-বিলেবল টাইম ট্র্যাক করতে চান, ক্লায়েন্ট থেকে প্রতি টাস্ক/মাস/প্রজেক্ট ভিত্তিতে পেমেন্ট নেওয়া, কর্মীর প্রোডাক্টিভিটি প্রজেক্ট বা টাস্ক অনুযায়ী ট্র্যাক করা, প্ল্যাটফর্ম/অ্যাপস জুড়ে প্রোডাক্টিভিটি ট্র্যাক করা, এবং আরও অনেক কিছু।
টাইম-ট্র্যাকিং টুল আপনাকে আপনার সময় যৌক্তিক করতে, উন্নত করতে, মাপতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে—চाहে এককেই হোক বা টিম হিসেবে। আসুন কিছু টাইম-ট্র্যাকিং টুল দেখি যা লোকপ্রিয় প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপসের সাথে ভালো কাজ করে।
1. Timely
Timely-এর ইন্টিগ্রেশন অপশন অন্যান্য ততটা বেশি নয়। Office 365, Outlook, Google Calendar, Gmail, এবং Moves-এর পাশাপাশি, Timely ইউজারদের কাস্টম ইন্টিগ্রেশন পাওয়ার সুযোগ দেয় তাদের পছন্দের অ্যাপের জন্য Timely-র সাথে যোগাযোগ করলে। Timely অটোমেটিক টাইমশিট জেনারেট করে, এবং কাস্টম ইন্টিগ্রেশন দিয়ে নিজেদের আলাদা করে।
Essential, Company, এবং Enterprise—Timely-এর তিনটি প্রাইসিং প্ল্যান, দাম যথাক্রমে $১৪, $২১, এবং $৪৯। Essential এবং Company প্ল্যানের জন্য ১৪ দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড দেয়। অ্যাপটি ম্যানেজারদের টিমের প্রজেক্ট ও ক্যালেন্ডার, টিম মেম্বারদের ওয়ার্কলোড এবং প্রজেক্ট বাজেট দেখার সুযোগ দেয়।
2. Tracking Time
Tracking Time ইউজারদের প্রিয় প্রোডাক্টিভিটি টুলসের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়। অ্যাড-অনটি Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 ও 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick এবং আরও অনেকের সাথে কাজ করে।
Tracking Time অনন্য কারণ এটি থার্ড-পার্টি প্রোডাক্টিভিটি টুলসের সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং ফাংশনালিটি দুটোই দেয়। অ্যাড-অনটি অন্তর্ভুক্ত করে: অন্য টিম মেম্বারের জন্য টাইম যোগ করা, ডেস্কটপ ও মোবাইল অ্যাপ, রিয়েল-টাইমে টাইম ট্র্যাকিং, ম্যানুয়ালি টাইম যোগ করা, টাইম এস্টিমেট, CSV থেকে টাইম এন্ট্রি ইম্পোর্ট, টাইমশিট রিপোর্ট ও CSV এক্সপোর্ট, টাইম এন্ট্রিতে নোট যোগ করা, একসাথে একাধিক টাস্ক তৈরি করা, কোম্পানি রিপোর্ট রান করা, টাইম অডিট, বিদ্যমান প্রজেক্ট ডুপ্লিকেট করা, টাইমশিট PDF-এ এক্সপোর্ট করা, এবং আরও অনেক কিছু।
Tracking Time-র তিনটি প্রাইস প্ল্যান রয়েছে। বেসিক প্ল্যান ফ্রি, Pro প্ল্যান $৪.৯৯ প্রতি ইউজার প্রতি মাসে। হাইএস্ট টিয়ার প্ল্যান তাদের Pro প্ল্যানই কিন্তু আনলিমিটেড ইউজারের জন্য; ৫০০ ঘন্টা প্রতি মাসে $২৪.৯৯। ফ্রি প্ল্যানে ৩০ দিনের জন্য ৩ ইউজার পর্যন্ত অ্যাক্সেস থাকে।
3. TimeCamp
Time Camp প্রায় ৬০টি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়, যার মধ্যে Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero, এবং Wunderlist ইত্যাদি。〝 টুলটি ৫০+ ফিচারের সাথে ফিচার-রিচ, যার মধ্যে টাইম এন্ট্রি নোট, গ্রাফিক্যাল টাইমশিট, Excel-এ এক্সপোর্ট, রোল ও পারমিশন, আনলিমিটেড হায়েরার্কি, অনলাইন পেমেন্ট, এবং টাস্ক সিনক্রোনাইজেশন)`.
Solo (ফ্রি), Basic ($৭), এবং Pro ($১০) — TimeCamp-এর প্রাইসিং অপশন। এই টুলটি টিমের জন্য সেরা। এটি সহকর্মীদের মধ্যে ট্রান্সপেরেন্সি বেড়ায়, টিম মেম্বাররা কী কাজ করছে সেটি দৃশ্যমান করে। টুলটি বিলেবল ও নন-বিলেবল টাইম ট্র্যাক করতে দেয়।
4. ClickTime
ClickTime থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনসের সাথে ইন্টিগ্রেট হয় এবং একাউন্টিং ও পে-রোল ইন্টিগ্রেশন সলিউশন দেয়। এটি Google Apps এবং Zapier-র সাথে ইন্টিগ্রেট হয়। Zapier-এর মাধ্যমে ClickTime সেকরের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়। ClickTime QuickBooks Online এবং QuickBooks Desktop-র সাথেও ইন্টিগ্রেট হয়।
আপনি প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট, ইনডিভিজুয়াল টাস্ক, বা এমপ্লয়ি বেসিসে টাইম ট্র্যাক করতে পারেন। ClickTime ইউজারদের হেল্প করে তাদের এমপ্লয়ি ইউটিলাইজেশন, টাস্কে খরচ হওয়া সময়, এবং একাউন্টের প্রফিটেবিলিটি বুঝতে। অ্যাড-অনের খরচ $১০ থেকে $১২ প্রতি ইউজার প্রতি মাসে, আপনার কাঙ্ক্ষিত ফিচারের উপর নির্ভর করে।
5. Harvest
Harvest অনেক প্রোডাক্টিভিটি টুল ও অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট হয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, কন্ট্র্যাক্ট ও প্রপোজাল, একাউন্টিং, ফাইন্যান্স ও পেমেন্ট, ইস্যু ট্র্যাকিং ও কাস্টমার সাপোর্ট, কমিউনিকেশন ও CRM, ডেভেলपर টুলস, কানেক্টিভিটি, অ্যানালিটিক্স ও রিপোর্টিং, পর্যন্ত শুদ্ধ প্রোডাক্টিভিটিতেও। তারা দাবি করে আপনার প্রোডাক্টিভিটির জন্য ইন্টিগ্রেশন ৩০ মিনিটের কম সময় নেবে, বরং তারা ১৫ মিনিটের কমিটমেন্ট দেয়।
যদি আপনি প্রোডাক্টিভিটি টাইম ট্র্যাকিংকে আপনার বিজনেসের অন্যান্য দিকের সাথে মিশিয়ে চান, তবে এই অ্যাড-অন আপনার আকর্ষণ করতে পারে। Harvest প্রায় সব বড় বিজনেস সফটওয়্যারের সাথে কাজ করে—Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita, ইত্যাদি। Consumer Affairs রিপোর্ট অনুযায়ী, Harvest-এর ইউনিক সেলিং পয়েন্ট হচ্ছে ইউজবিলিটি সহজ করা, যা কাস্টমার অ্যাডপশন রেটকে প্রভাবিত করে।
Harvest ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল দেয়, এবং চার্জ করে $১২ প্রতি পার্সন প্রতি মাসে (বা $১০.৮ প্রতি মাসে যদি বছরের জন্য পে করেন)।
শেষে
টাইম-ট্র্যাকিং নিজে থেকে প্রায় সব প্ল্যাটফর্মে একই। নিজেদের আলাদা করার জন্য অধিকাংশ টাইম-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার অ্যাডেড সার্ভিস দেয়। তারা ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা বাড়ায় এবং বিভিন্ন ফিচার দেয়, যাতে আপনি তাদের টুল থেকে ফাইল আপলোড/ডাউনলোড, পেমেন্ট হ্যান্ডল, এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এই টাইম ট্র্যাকারদের দাম পার্থক্য মূলত ইউজার সংখ্যা, কাঙ্ক্ষিত ইন্টিগ্রেশনের ধরন, এবং/অথবা ব্যবহারকালের দৈর্ঘ্যের উপর ভিত্তি করে।
কমেন্ট করুন। থার্ড-পার্টি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপসের জন্য আপনার সেরা টাইম ট্র্যাকার কোনটি এবং কেন?
