ক্লাউডে একটি নথিতে কাজ করার জন্য একটি বড় সুবিধা হল এটিকে রিয়েল টাইমে শেয়ার করার ক্ষমতা। একটি সুসংগত নথি বজায় রাখার চেষ্টা করার জন্য আপনাকে আর সম্পাদনাগুলি অতিক্রম করতে হবে না; এখন সবাই একই নথিতে চিপ ইন করতে পারে এবং এমনকি একই সময়ে এটি সম্পাদনা করতে পারে। যদিও খুব দরকারী, এমন কিছু সমস্যা রয়েছে যা স্বাভাবিকভাবেই একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্ট সম্পাদনা করে। একদিন আপনি দস্তাবেজটি খুলতে পারেন যে অনেকগুলি সম্পাদনা হয়েছে, যার মধ্যে কিছুর সাথে আপনি একমত নন!
সৌভাগ্যক্রমে, সহযোগিতামূলক সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় এমন যেকোনো ভালো সফ্টওয়্যার দিয়ে, কে কী পরিবর্তন করেছে তা খুঁজে বের করার এবং সেগুলিকে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরিয়ে আনার একটি উপায় রয়েছে। Google ডক্সে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
সম্পাদনা দেখা হচ্ছে
এই উদাহরণে আমরা একটি নথি বিশ্লেষণ করব যা সম্পাদনা করা হয়েছে। কেউ একজন তুতানখামুন সম্পর্কে এই নিবন্ধে একটি চিত্র যুক্ত করার চেষ্টা করেছিল, কিন্তু এটি করতে গিয়ে তারা ঘটনাক্রমে ছবিটির উপরের একটি অনুচ্ছেদ মুছে ফেলেছিল যা তার প্রাথমিক জীবন এবং পিতামাতা নিয়ে আলোচনা করেছিল।
সৌভাগ্যক্রমে, আমরা এখনও অনুচ্ছেদটি পুনরুদ্ধার করতে পারি, যদিও এটি মুছে ফেলা হয়েছে। প্রথমে, "ফাইল" ক্লিক করুন, তারপর "রিভিশন ইতিহাস দেখুন।" আপনি বিকল্পভাবে "Ctrl + Alt + Shift + H" হটকি টিপতে পারেন, যদিও এটি মনে রাখা কঠিন হতে পারে!
সংশোধন ইতিহাস পপ আপ হবে. এখানে যা ঘটছে তা হল যে Google ডক্স নিবন্ধটির বিভিন্ন অবস্থা "মনে রাখে" যেহেতু এটি লেখা হচ্ছে৷ কে কী এন্ট্রি লিখেছেন তাও এটি লগ করে, যাতে আপনি ফিরে দেখতে পারেন এবং দেখতে পারেন কে নথিটি সম্পাদনা করেছে৷
যদি আমরা ইতিহাসে যাই, আমরা দেখতে পাব যে আমাদের নথিটি পল দ্বারা সম্পাদনা করা হয়েছিল:
নথির ইতিহাসের সেই সংস্করণে করা পরিবর্তনগুলি দেখতে আমরা প্রতিটি সংশোধনে ক্লিক করতে পারি। মনে রাখবেন সেগুলি দেখতে আপনাকে সংশোধন ইতিহাসের নীচে "পরিবর্তনগুলি দেখান" টিকবক্সে ক্লিক করতে হবে৷
একটি পুনর্বিবেচনার মধ্যে পরিবর্তনগুলি দেখার সময়, যে কোনও পাঠ্য যেটি সম্পাদনা করা হয়েছিল সেটি যে ব্যবহারকারীর সম্পাদনা করেছেন সেই রঙে রঙিন হবে৷ এই ক্ষেত্রে, পলের রঙ বেগুনি, তাই তার সমস্ত সম্পাদনা বেগুনি দেখাবে। রঙিন টেক্সট যার মধ্য দিয়ে একটি লাইন রয়েছে তা ব্যবহারকারী মুছে ফেলেন, অন্যদিকে একটি লাইন ছাড়া রঙিন টেক্সট যোগ করা হয়।
সম্পাদনাগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পল ঘটনাক্রমে আমাদের অনুচ্ছেদটি মুছে দিয়েছেন:
এখন আমরা জানি কখন সম্পাদনা করা হয়েছিল, এটি পুনরুদ্ধার করার সময়!
রিভিশন পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
প্রথমত, অনুচ্ছেদটি মুছে ফেলার ঠিক আগে আমরা সংশোধন নির্বাচন করব।
এখন, উপরের বাম দিকে, "এই রিভিশন পুনরুদ্ধার করুন" নামে একটি বোতাম রয়েছে। এটিতে ক্লিক করুন৷
৷
তারপরে, প্রদর্শিত পপআপে "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন৷
৷
নথিটি এখন তার পুরানো অবস্থায় ফিরে আসে। মনে রাখবেন যে এই নির্দিষ্ট সংশোধনের পয়েন্টের পরে করা যেকোন সংশোধনগুলি এখনও সংরক্ষিত আছে। একটি পুরানো রিভিশনে ফিরে যাওয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে না বা পরবর্তীতে আসা কোনো রিভিশন ওভাররাইট করবে না। আমরা এটি ব্যবহার করতে পারি নতুন সংশোধনগুলিতে যোগ করা বিষয়বস্তুকে এটিতে স্থানান্তর করতে, যাতে আমরা মুছে ফেলা অনুচ্ছেদটি রাখতে পারি এবং আমাদের সহযোগীর কাজ এখনও অক্ষত আছে তা নিশ্চিত করতে পারি৷
Google ডকের "পরামর্শ" বৈশিষ্ট্য
ভবিষ্যতে যদি আপনি এই মাথাব্যথাগুলি এড়াতে চান, তাহলে আপনার লেখকদের বলুন "সাজেস্টিং মোড" সক্ষম করতে, আপনি উপরের ডানদিকে "সম্পাদনা" বলে বাক্সে ক্লিক করে এবং "সাজেস্টিং" এ পরিবর্তন করে এটি করতে পারেন। লেখার সময়, লেখকদের এই মোড ব্যবহার করতে বাধ্য করার কোন উপায় নেই, তাই আপনাকে তাদের ম্যানুয়ালি করতে বলতে হবে। যদি আপনি উভয়ই একই সময়ে ফাইলটি সম্পাদনা করেন, আপনি ডকুমেন্টের চ্যাটে এটি করতে পারেন।
যখন লোকেরা প্রস্তাবনাগুলি সক্ষম করে দস্তাবেজ সম্পাদনা করে, তখন পরিবর্তনগুলি প্রকৃত সম্পাদনার পরিবর্তে একটি পরামর্শ হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷ এর মানে আপনি শারীরিকভাবে পাঠ্য মুছতে পারবেন না; আপনি চেষ্টা করলে, Google ডক্স কেবল পাঠ্যটিকে মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করবে। একইভাবে, আপনি যদি কিছু যোগ করেন তবে Google ডক্স এটি নিবন্ধে একটি প্রস্তাবিত সংযোজন হিসাবে যোগ করবে। প্রতিটি সম্পাদনার একটি লগ ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং লেখক চাইলে তাদের সম্পাদনাগুলি ব্যাখ্যা করতে দেয়৷
পরিবর্তনগুলিকে "বাস্তব" হওয়ার জন্য সেগুলিকে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে হবে। যে কোনো পরিবর্তনের ডানদিকে প্রদর্শিত বাক্স দ্বারা এটি করা হয়।
আপনি যদি টিক বক্সে ক্লিক করেন, সম্পাদনাটি গৃহীত হয় এবং যথাযথভাবে নথিতে প্রয়োগ করা হয়। আপনি যদি ক্রস চিহ্নে ক্লিক করেন, তবে পরিবর্তনটি আগের মতই ফিরে আসবে। উপরের উদাহরণে যদি আমাদের সহযোগী তাদের সম্পাদনা করার জন্য পরামর্শগুলি ব্যবহার করে, আমরা তাদের ছবি এবং অনুচ্ছেদের জন্য সংযোজন অনুরোধ গ্রহণ করতে পারতাম এবং আমাদের নিজস্ব অনুচ্ছেদের জন্য মুছে ফেলার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারতাম। অনেক সহজ!
সম্পাদনা সম্পাদনা
অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময়, গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বা পরিবর্তিত হওয়া দেখতে হতাশাজনক হতে পারে। পুনর্বিবেচনার ইতিহাসের সাহায্যে আপনি নথির শেষ আদর্শ অবস্থাটি স্থানান্তর করতে পারেন এবং এটিতে ফিরে যেতে পারেন। আরও ভাল, "পরামর্শ" মোড চালু থাকলে, আপনি প্রতিটি পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার উপযুক্ত মনে হলে এটি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
নথিতে সহযোগিতা করার জন্য আপনি কি নিয়মিত Google ডক্স ব্যবহার করেন? নিচে আমাদের জানান!
