গুগল ডক্সে পরিবর্তন দেখুন এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যান

ক্লাউডে ডকুমেন্টে কাজ করার বড় সুবিধা হচ্ছে রিয়েল-টাইমে শেয়ার করা। এখন এডিট পাস করে দিয়ে কোহেরেন্ট ডকুমেন্ট মেইনটেইন করার দরকার নেই; সবাই একই ডকুমেন্টে একসাথে চিপস করতে পারে এবং একই সময়ে এডিটও করতে পারে। খুব উপকারী হলেও, একাধিক লোক একই ডকুমেন্ট এডিট করলে স্বাভাবিকভাবেই কিছু সমস্যা উদ্ভূত হয়। একদিন আপনি ডকুমেন্ট খুললে দেখতে পারেন অনেক এডিট হয়েছে, जिनमें কিছু আপনার মতামতের বিরুদ্ধে!

শুক্রিয়া, যেকোনো ভালো কোলাবরেটিভ এডিটিং সফ্টওয়্যারে কে কী পরিবর্তন করেছে এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার উপায় থাকে। গুগল ডক্সে কীভাবে করবেন তা দেখান।

এডিট দেখুন

এই উদাহরণে আমরা একটি এডিট হওয়া ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ করব। কেউ টুটানখামুনের এই আর্টিকেলে ছবি যোগ করার চেষ্টা করল, কিন্তু অকারণে ছবির উপরের একটি প্যারাগ্রাফ মুছে ফেলল যা তার প্রায়বয়স্ক জীবন ও পিতামাতা সম্পর্কে আলোচনা করত।

শুক্রিয়া, প্যারাগ্রাফটি মুছে গেলেও আমরা এটিকে রিকভার করতে পারি। প্রথমে "File"-এ ক্লিক করুন, তারপর "See revision history"। বিকল্পভাবে হটকি "Ctrl + Alt + Shift + H" চাপুন, যদিও এটি মনে রাখা কঠিন!।

রিভিশন হিস্টরি পপ আপ হবে। এখানে গুগল ডক্স লেখার সময় ডকুমেন্টের বিভিন্ন স্টেট "মনে রাখে"। এছাড়া কে কী লিখেছে তা লগ করে, তাই পেছনে ফেরে কে এডিট করেছে তা দেখতে পারেন।

ইতিহাসে যেতে দেখব আমাদের ডকুমেন্ট পল এডিট করেছে:।

প্রতিটি রিভিশনে ক্লিক করলে সেই ভার্সনে কী পরিবর্তন হয়েছে দেখা যাবে। রিভিশন হিস্টরির নিচে "Show changes" টিকবক্সে ক্লিক করতে হবে পরিবর্তন देखने के लिए।

রিভিশনের মধ্যে পরিবর্তন দেখতে, যে টেক্সট এডিট হয়েছে সেটি ইউজারের রঙে হাইলাইট হবে। এই কেসে পল-এর রঙ বেগুনি, তাই তার সব এডিট বেগুনি রঙে দেখাবে। কাটা लगी রঙিন টেক্সট যা ইউজার মুছে ফেলেছে, আর কাটা ছাড়া রঙিন টেক্সট যা যোগ হয়েছে।

এডিটগুলো দেখতে পল কখন ভুলে প্যারাগ্রাফটি মুছে ফেলেছে তা পাওয়া যাবে:।

এখন এডিটের সময় জানা গেলে, রিকভার করার番番!

রিভিশন রিস্টোর করা

প্রথমে, প্যারাগ্রাফ মুছে ফেলার ঠিক আগের রিভিশনটি সিলেক্ট করুন।

উপরের বাম পাশে "Restore This Revision" বাটন আছে। এতে ক্লিক করুন।

পপ আপে "Restore"-এ ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টটি পুরনো স্টেটে ফিরে যাবে। মনে রাখবেন এই নির্দিষ্ট রিভিশনের পরের সময়ের রিভিশনগুলো এখনও সংরক্ষিত আছে। পুরনো রিভিশনে ফিরে যাওয়া পরবর্তী রিভিশনগুলো অটোমেটিক মুছে দেয় বা ওভাররাইট করে না। আমরা এতে নতুন রিভিশনের কন্টেন্ট এই পুরনো রিভিশনে ট্রান্সফার করতে পারি, যাতে মুছে ফেলা প্যারাগ্রাফ থাকাকালীন কোলাবরেটরের কাজও সংরক্ষিত থাকে।

গুগল ডক্সের "Suggestion" ফিচার

ভবিষ্যতে এই ঝামেলা এড়াতে আপনার লেখকদের "Suggesting mode" অন করতে বলুন। ডান উপরের "Editing" বক্সে ক্লিক করে "Suggesting"-এ পরিবর্তন করুন। লেখা পর্যন্ত, লেখকদের বাধ্য করার কোনো উপায় নেই, তাই আপনাকে তাদের ম্যানুয়ালি করতে বলতে হবে। যদি দুজন একসাথে এডিট করেন, ডকুমেন্ট চ্যাটে এটি করতে পারেন।

সাজেশন অন থাকলে পরিবর্তনগুলো সাজেশন হিসেবে দেখাবে, আসল এডিট হিসেবে নয়। এর মানে আপনি শারীরিকভাবে টেক্সট মুতে পারবেন না; চেষ্টা করলে গুগল ডক্স শুধু মুছে ফেলার জন্য মার্ক করবে। একইভাবে কিছু যোগ করলে সাজেস্টেড অ্যাডিশন হিসেবে যোগ হবে। প্রতিটি এডিটের লগ ডান পাশে আসবে যেখানে লেখক তাদের এডিট ব্যাখ্যা করতে পারবেন।

পরিবর্তনগুলো "রিয়েল" হতে হলে সেগুলো একসেপ্ট বা ডিক্লাইন করতে হবে। ডান পাশে পরিবর্তনের পাশে বক্সগুলো দিয়ে এটি করা যায়।

টিক বক্সে ক্লিক করলে এডিট একসেপ্ট হয়ে ডকুমেন্টে ইমপ্লিমেন্ট হয়। ক্রস সিম্বলে ক্লিক করলে পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফিরে যায়। উপরের উদাহরণে যদি কোলাবরেটর সাজেশন ব্যবহার করত, আমরা তার ছবি ও প্যারাগ্রাফ যোগ করার রিকোয়েস্ট একসেপ্ট করতাম এবং আমাদের প্যারাগ্রাফ মুছে ফেলার রিকোয়েস্ট ডিক্লাইন করতাম। অনেক সহজ!।

এডিট এডিট করা

অন্যদের সাথে কোলাবরেট করার সময় গুরুত্বপূর্ণ অংশ অকারণ মুছে যাওয়া বা পরিবর্তন হয়ে যাওয়া হতাশাজনক। রিভিশন হিস্টরির মাধ্যমে ডকুমেন্টের শেষ আদর্শ স্টেট খুঁজে বের করে সেখানে ফিরে যাওয়া যায়। আরও ভালো, "Suggestions" মোড অন থাকলে প্রতিটি পরিবর্তন রিভিউ করে একসেপ্ট বা ডিক্লাইন করা যায়।

আপনি কি নিয়মিত গুগল ডক্সে ডকুমেন্টে কোলাবরেট করেন? কমেন্টে জানান!।