ইমেল পরিচালনা করা সহজ নয়। এটি কখনো বন্ধ হয় না, এবং যা আসে তার অর্ধেকই জাঙ্ক মেইল। জিমেইল জাঙ্ক এবং স্প্যাম কমানোর চেষ্টা করে, কিন্তু অনেক সময় দায়িত্ব আপনার ওপর পড়ে।
জিমেইলের মাধ্যমে আপনার ইমেল কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ করার একটি বিকল্প হল প্রয়োজন অনুযায়ী কথোপকথন মিউট এবং আনমিউট করা। একটি কথোপকথন মিউট করলে আপনি নির্দিষ্ট কথোপকথন থেকে বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার বাধা দিতে পারেন এবং এটি ইনবক্স থেকে সরাতে পারেন—কিন্তু এটি মুছে ফেলা নয়। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনি ছোট কালের জন্য বিজ্ঞপ্তি দিয়ে "স্প্যাম" হচ্ছেন। ফেসবুক মেসেজ এর ধরনের পরিস্থিতির একটি ভালো উদাহরণ।
জিমেইলে কথোপকথন মিউট করা
একটি থ্রেড/কথোপকথন মিউট করা খুব সহজ। আপনার যা করতে হবে তা হল বিষয়ের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করে একটি ইমেল কথোপকথন নির্বাচন করা। তারপর "আরো" (More) মেনু খুলুন এবং "মিউট" (Mute) নির্বাচন করুন। কথোপকথনটি আপনার ইনবক্স থেকে অবিলম্বে অদৃশ্য হয়ে যাবে, এবং আপনি আর সেই থ্রেড থেকে বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
যদি আপনার একাধিক সমসাময়িক কথোপকথন থাকে, তবে আপনি নিশ্চিতভাবে उन সবको একসাথে নির্বাচন করে একই সাথে মিউট করতে পারেন।
জিমেইলে কথোপকথন আনমিউট করা
একটি মিউট করা থ্রেড আনমিউট করা প্রায় उतনाही সহজ। মিউট করা কথোপকথনগুলো লুকানো থাকে, কিন্তু মুছে ফেলা হয় না। আপনি এখনও সেগুলো খুঁজে পেতে পারেন। যদি আপনি আপনার কথোপকথনের সঠিক বিষয় জানেন, তবে সেটি খুঁজে বের করা সহজ। অন্যথায়, জিমেইলের সার্চ ফিচার ব্যবহার করুন এবং লিখুন is:muted। এটি "muted" স্ট্যাটাসযুক্ত সব কথোপকথন খুঁজে বের করবে।
আগের মতোই, আপনি যে কথোপকথনগুলো আনমিউট করতে চান তাদের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন। তারপর একই "আরো" মেনু ব্যবহার করুন যেটি এখন "আনমিউট" (Unmute) অপশন দেখাবে আপনার কথোপকথন(গুলো) আনমিউট করতে।
আনমিউট করার পর কথোপকথনগুলো tekrar সাধারণ अवস্থায় ফিরে আসবে। সেগুলো আপনার ইনবক্সে সেখানে ফিরে যাবে যেখানে সেগুলো ছিল, এবং আবার আপনাকে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে শুরু করবে।
অতিরিক্ত চিন্তা
মিউট করা থ্রেডগুলো স্প্যামের সমাধান নয়, শুধু সেই কথোপকথনগুলো যা একটু স্প্যামি হয়ে যায়। সেগুলো ক্ষতিকর বা ফিশিং ইমেলের জন্য কোনো علاج নয়।
মিউট করা কথোপকথনগুলো বিশেষভাবে সক্রিয় থ্রেড থেকে বিজ্ঞপ্তির ঢেলে আটকে রাখার একটি উপায় দেয় আপনাকে সেগুলো মুছে ফেলা ছাড়াই। আপনি তারপর সেগুলো প্রস্তুত হলে আনমিউট করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী উত্তর দিতে পারেন।