গুগল ক্যালেন্ডার সার্চ ইঞ্জিন দানবের প্রদত্ত সবচেয়ে অনডাররেটেড ফিচার এক। মানুষ এটি সাধারণ ক্যালেন্ডারের মত ব্যবহার করে, বুঝতে পারে না এটি একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ অ্যাপ যা অনেক উপকারে কাজে লাগানো যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি মিটিং এর সময় আলার্ট তৈরি করতে পারেন। আলার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং-এর অন্যান্য অংশগ্রহীতাদের জানিয়ে দেবে যে আপনি গ্রুপ কনফারেন্সের জন্য লেট হচ্ছেন। নিচে এই ফিচার আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে অন করার ধাপগুলো দেওয়া হলো।
সহকর্মীদের জানানো
গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। এটি আপনার তারিখ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে গুগলের সকল তথ্য দেখাবে।
আপনি যদি কম্পিউটারে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তবে আপনার শিডিউল দেখাবে, মিটিং-এ যোগ দেয়া লোকজনের তালিকা এবং তাদের সাথে যোগাযোগের উপায় সহ।
তিনটি "Going" অপশন থেকে একটি বেছে নিন: হ্যাঁ, না, এবং সম্ভবত।
উপরের ডান কোণার "Email Guests" আইকনে ক্লিক করুন।
অন্যান্য অতিথিদের লেট হোয়ার বিষয়ে বোঝাতে একটি ইমেইল কম্পোজ করুন।
বিকল্পভাবে, আপনার ইভেন্ট নোটিফিকেশনের উপরের পেনসিল আইকনে ট্যাপ করুন। এটি আপনাকে একটি পেজে নিয়ে যাবে যেখানে ইভেন্ট মডিফাই করার বিভিন্ন অপশন আছে। "Add Note/Guests"-এ ক্লিক করুন গ্রুপের অন্যান্য সদস্যদের লেট আগমনের বিষয়ে মেসেজ পাঠাতে।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মাধ্যমে
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপে যান।
"Settings -> General -> Quick Responses" সিলেক্ট করুন।
প্রি-সেট মেসেজের মধ্যে এক বেছে নিন বা নতুন তৈরি করুন।
নোটিফিকেশন মেনুতে "Email guests"-এ টাচ করুন। এটি গ্রুপের প্রতিটি সদস্যকে আলাদা আলাদা কন্টাক্ট করার সময় বাঁচাবে।
মিটিং পোস্টপোন করা
সম্ভব है আপনাকে পুরো মিটিং পোস্টপোন করতে হয় যদি আপনি শুধু লেট না হয়ে 아예 যোগ দিতে না পারেন। সেক্ষেত্রে গুগল ক্যালেন্ডার গ্রুপের অন্যান্য সদস্যদের নতুন মিটিং টাইম সম্পর্কে মতামত দিতে দেয়।
সিম্পলি একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন এবং মিটিং-এর সকল সদস্যকে গ্রুপে যোগ করুন। এখন আপনার অতিথিদের নামের নিচে সাজেস্টেড টাইমগুলোর ওপর ট্যাপ করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে যেনে সকল অতিথির ফ্রি টাইমের তালিকা থাকবে নতুন মিটিং-এর জন্য।
উপসংহার
অন্যদের জানাতে যে আপনি লেট হবেন, তার পাশাপাশি সাধারণ শিষ্টাচার হিসেবে একটি মেসেজ পাঠানো উচিত, যা গুগল ক্যালেন্ডারে প্রি-সেটও করা যায়। মেসেজটি হতে পারে একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য যে আপনি লেট হবেন, অথবা লেট হয়ার কারণ ব্যাখ্যা, অথবা শুধু মাফী প্রার্থনা। মূল লক্ষ্য হলো মিটিং-এর অন্যান্য অংশগ্রহীদের জানানো যে আপনি আটকে পড়েছেন যাতে সেগুলো সিদ্ধান্ত নিতে পারে আপনার অনুপস্থিতিতে শুরু করা উচিত কিনা।
