আপনার দেরি হতে চলেছেন এমন সহকর্মীদের অবহিত করতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন 

গুগল ক্যালেন্ডার সার্চ ইঞ্জিন জায়ান্ট দ্বারা প্রদত্ত সবচেয়ে আন্ডাররেটেড বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি ইন্টারেক্টিভ অ্যাপ যা অনেক দরকারী উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে তা না বুঝে লোকেরা এটিকে নিয়মিত ক্যালেন্ডারের মতো ব্যবহার করার প্রবণতা রাখে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি মিটিংয়ের সময় একটি সতর্কতা তৈরি করতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন একটি গ্রুপ কনফারেন্সের জন্য দেরি করছেন তখন সতর্কতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জানিয়ে দেবে। নীচে আপনার Google ক্যালেন্ডারে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷

আপনার সহকর্মীদের অবহিত করা

Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷ এটি আপনার তারিখ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য Google-এর কাছে নিয়ে আসবে৷

আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার সময়সূচী প্রদর্শিত হওয়া উচিত, যারা আপনার সাথে মিটিংয়ে যোগ দিতে যাচ্ছেন তাদের একটি তালিকা এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করার উপায়গুলি সহ সম্পূর্ণ৷

তিনটি "গোয়িং" বিকল্পের মধ্যে থেকে নির্বাচন করুন:হ্যাঁ, না এবং হতে পারে৷

উপরের ডানদিকে কোণায় "ইমেল অতিথি" আইকনে ক্লিক করুন৷

আপনার দেরিতে আগমনের ব্যাখ্যা করে অন্য অতিথিদের পাঠাতে একটি ইমেল রচনা করুন৷

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ইভেন্ট বিজ্ঞপ্তির শীর্ষে পেন্সিল আইকনে আলতো চাপতে পারেন। এটি আপনাকে ইভেন্টগুলি সংশোধন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে৷ আপনার দেরীতে আসার বিষয়ে গ্রুপের অন্যান্য সদস্যদের একটি বার্তা পাঠাতে "দ্রষ্টব্য/অতিথি যোগ করুন" এ ক্লিক করুন৷

Android অ্যাপের মাধ্যমে

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আপনার Google ক্যালেন্ডার অ্যাপে যান৷

"সেটিংস -> সাধারণ -> দ্রুত প্রতিক্রিয়া" নির্বাচন করুন৷

পূর্বনির্ধারিত বার্তাগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন৷

বিজ্ঞপ্তি মেনুতে "ইমেল অতিথি" স্পর্শ করুন৷ এটি আপনাকে গ্রুপের প্রতিটি সদস্যের সাথে পৃথকভাবে যোগাযোগ করার সময় বাঁচাবে।

সভা স্থগিত করা

এটা সম্ভব যে আপনি যদি দেরী না করেন তবে আপনি মিটিংয়ে যোগ দিতে অক্ষম হন তবে আপনাকে মিটিংটি সম্পূর্ণভাবে স্থগিত করতে হতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, Google ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীর অন্যান্য সদস্যদের নতুন মিটিংয়ের সময় হিসাবে ভবিষ্যতে কোন সময়টি তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করবে সে সম্পর্কে তাদের ইনপুট দিতে দেয়৷

সহজভাবে একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন এবং মিটিংয়ের সমস্ত সদস্যকে গ্রুপে যুক্ত করুন। এখন আপনার প্রতিটি অতিথির নামের নিচে প্রস্তাবিত সময়ে আলতো চাপুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে যে সময়গুলির তালিকা প্রকাশ করবে যখন সমস্ত অতিথিরা অন্য মিটিং করতে পারবেন৷

উপসংহার

আপনি দেরী করতে যাচ্ছেন তা অন্যদের জানানো ছাড়াও, তাদের একটি বার্তা পাঠানোর জন্য এটি সাধারণত সাধারণ সৌজন্য বলে মনে করা হয়, যা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে পূর্ব-সেট করা যেতে পারে। বার্তাটি একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য থেকে অন্যদের জানাতে যে আপনি দেরি করতে চলেছেন, আপনার বিলম্বের কারণের ব্যাখ্যা বা কেবল ক্ষমা চাওয়ার জন্য যে কোনও কিছু হতে পারে। মূল লক্ষ্য হল মিটিংয়ের অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জানাতে দেওয়া যে আপনাকে আটকে রাখা হয়েছে যাতে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে আপনি ছাড়া শুরু করবেন কিনা।