কীভাবে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করবেন

Whatsapp হল একটি অনলাইন-মেসেজিং অ্যাপ যা আপনাকে শুধুমাত্র বিশ্বের যে কাউকে টেক্সট করতে দেয় না বরং আপনাকে অডিও এবং ভিডিও কল করতে দেয়। আপনি আপনার প্রিয়জনের সাথে কথা বলতে পারেন যারা বিদেশে আছেন বা বিভিন্ন দেশের ব্যবসায়িক গোষ্ঠীর সাথে মিটিং করতে পারেন।

যাইহোক, আপনি যদি একবারে দুই জনের বেশি মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে চান, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। Android এবং iPhone উভয় ডিভাইসেই Whatsapp কমবেশি একই কাজ করে। তবে আপনি যদি কিছু বৈশিষ্ট্য নেভিগেট করতে চান তবে আপনাকে কয়েকটি পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।

এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে Android এবং iOS উভয় ডিভাইসেই একটি WhatsApp গ্রুপ তৈরি করতে হয়।

পার্ট 1:Android-এ একটি WhatsApp গ্রুপ কীভাবে তৈরি করবেন?

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করার প্রক্রিয়াটি আপনি একটি আইফোনে যা করবেন তার থেকে কিছুটা আলাদা। যাইহোক, তাদের উভয়ই বোঝা খুব সহজ। সকল স্মার্টফোনে Whatsapp এর ফরম্যাট একই কিন্তু ফোনের মডেল এবং তাদের সফটওয়্যার ডিজাইনের কারণে পার্থক্য দেখা দেয়।

তবুও, টেকনো-ডিজাইনিংয়ের বিশদ বিবরণে না গিয়ে, এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে যা চান তা পেতে সহায়তা করবে। এইভাবে আপনার Android মডেলে Whatsapp গ্রুপ তৈরি করবেন -

ধাপ 1: আপনাকে Whatsapp-এর সেটিংস অপশনে যেতে হবে। আপনি এটি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ ডিসপ্লের উপরের-ডানদিকে পাবেন। তিনটি উল্লম্ব বিন্দু থাকবে যা আপনাকে নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ 2: আপনি যে বিকল্পগুলি দেখতে পাচ্ছেন, সেখান থেকে "নতুন গ্রুপ" বিকল্পে ক্লিক করুন, অর্থাৎ, আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত তালিকার প্রথমটি৷

ধাপ 3: এখন হোয়াটসঅ্যাপ আপনার পরিচিতির অংশ এমন প্রত্যেকের নাম প্রদর্শন করবে। আপনি যে গ্রুপে চান তাদের নির্বাচন করুন। আপনাকে কেবল প্রতিটি নামের উপর ট্যাপ করতে হবে এবং তাদের নামের পাশে একটি সবুজ টিক প্রদর্শিত হবে।

পদক্ষেপ 4: তারপর "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন এবং আপনাকে পরবর্তী পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে। সেখানে আপনার গ্রুপের নাম লিখতে হবে। আপনার গ্রুপের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, একটি উপযুক্ত নাম চয়ন করুন এবং এগিয়ে যান। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার গ্রুপের নামের অধীনে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর লিখতে পারেন।

ধাপ 5: আপনি এটিতে এটি ছেড়ে দিতে পারেন বা আপনার গ্রুপে একটি প্রোফাইল ছবি যোগ করতে পারেন। একটি প্রোফাইল ছবি যোগ করতে, গ্রুপ নামের পাশে ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করুন এবং গ্যালারি থেকে একটি ছবি চয়ন করুন এবং এগিয়ে যেতে টিক আইকনে ক্লিক করুন৷

অংশ 2:কিভাবে আইফোনে একটি WhatsApp গ্রুপ তৈরি করবেন?

আইফোনগুলি তাদের জটিল ডিজাইনের জন্য সর্বদা অপমানিত হয় তবে কেউ অস্বীকার করতে পারে না যে তারা নিরাপত্তা হুমকির বিরুদ্ধে অত্যন্ত নিরাপদ। আপনি যখন আপনার iPhone এ একটি WhatsApp গ্রুপ তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন, তখন আপনি Android মডেল থেকে কিছু ধাপের পুনরাবৃত্তি করবেন কিন্তু প্রক্রিয়াটি ঠিক একই নয়৷

ধাপ 1: আপনার আইফোনে হোয়াটসঅ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত কথোপকথন স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। পৃষ্ঠার নীচে, চ্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি বাম দিক থেকে চতুর্থ বিকল্প।

ধাপ 2: পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, আপনি 'নতুন গ্রুপ' বিকল্পটি দেখতে পাবেন। তাতে ক্লিক করুন৷

হোয়াটসঅ্যাপ আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুমতি চাইবে। এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি অনুমোদন করুন। আপনার সমস্ত পরিচিতির তালিকা স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। যদি কারও হোয়াটসঅ্যাপ অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তাদের নামের পাশে একটি 'আমন্ত্রণ' বিকল্পের সাথে তাদের নামও প্রদর্শিত হবে। আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানাতে বা উপেক্ষা করতে পারেন৷

ধাপ 3: গ্রুপে আপনি যাদের চান তাদের নামের উপর একবার ট্যাপ করলে, তাদের নামের পাশে একটি নীল টিক দেখা যাবে।

পদক্ষেপ 4: এখন আপনি আপনার গ্রুপে একটি নাম এবং একটি গ্রুপ আইকন/গ্রুপ প্রোফাইল ছবি যোগ করতে পারেন এবং তারপর সবকিছু চূড়ান্ত করতে এগিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি ভবিষ্যতে এগুলি পরিবর্তন করতে চান তবে এটিও সম্ভব।

এভাবেই আপনি অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে নিজের গ্রুপ তৈরি করেন। যাইহোক, আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার গ্রুপ তৈরি করে থাকেন এবং এতে আরও লোক যুক্ত করতে চান, তাহলে সেটাও সম্ভব। আপনাকে গ্রুপ ইনফো বিকল্পে যেতে হবে যা উভয় ফোনেই উপলব্ধ> অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন এবং এগিয়ে যেতে টিকটিতে ক্লিক করুন। বিদ্যমান গ্রুপে নতুন লোক যোগ করা হবে। কিন্তু আপনাকে এটাও মনে রাখতে হবে যে গ্রুপে কাউকে রিমুভ করতে বা অ্যাড করার জন্য আপনাকে গ্রুপের ‘অ্যাডমিন’ হতে হবে। লোকেরা নিজে থেকেও এই গোষ্ঠীগুলি থেকে প্রস্থান করতে পারে৷

এখানেই টেলিগ্রাম এবং সিগন্যালের মতো অন্যান্য অ্যাপগুলি আলাদা। যতক্ষণ না আপনার ফোনে তাদের পরিচিতি থাকে ততক্ষণ টেলিগ্রাম আপনাকে একটি গোষ্ঠীতে কাউকে যুক্ত করতে দেয়। এটি হোয়াটসঅ্যাপে কীভাবে কাজ করে তার অনুরূপ। কিন্তু সিগন্যাল তাদের পছন্দকে ছেড়ে দেয় যাদের গ্রুপে যুক্ত করা হচ্ছে। তারা আপনার পরিচিতিতে থাকলেও আপনাকে তাদের একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠাতে হবে। তারা এটি গ্রহণ করার পরেই, আপনি তাদের আপনার গ্রুপে যুক্ত করতে সক্ষম হবেন। ব্যবহারকারীরা সাহায্য করতে পারে না কিন্তু এটিকে একটি অত্যন্ত কার্যকর সুরক্ষা পদক্ষেপ হিসাবে দেখতে পারে কারণ WhatsApp একেবারে যে কাউকে আপনাকে এমন গোষ্ঠীতে যুক্ত করতে দেয় যেগুলির অংশ হতে চান না৷

কিভাবে কাউকে গ্রুপ অ্যাডমিন বানাবেন?

একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ অ্যাডমিনের গোষ্ঠীর কার্যকলাপে পরিবর্তন করার, অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত বা সরানোর, গ্রুপ আইকন পরিবর্তন করার বা কিছু ক্ষেত্রে, এমনকি অন্য গ্রুপ অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপে কোনও বার্তা ছেড়ে যেতে সীমাবদ্ধ করার অধিকার রয়েছে। এমনকি তারা অন্য লোকেদের সহ-প্রশাসক বানাতে পারে এবং উপযুক্ত মনে করলে তাদের পদ থেকে সরিয়ে দিতে পারে।

এইগুলি হল সহজ পদক্ষেপ যা হোয়াটসঅ্যাপে কীভাবে গ্রুপ অ্যাডমিন তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে বায়ু পরিষ্কার করবে৷

ধাপ 1: আপনি যদি একটি আইফোন ব্যবহার করেন তবে স্ক্রীনে 'আরো বিকল্প' পছন্দ পপ আপ না হওয়া পর্যন্ত চ্যাট ট্যাবে গ্রুপটিকে ধরে রাখুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং গ্রুপ তথ্যের জন্য যান৷

ধাপ 2: সেখানে আপনি যেকোন সদস্যের নামের উপর ট্যাপ করে তাদের গ্রুপ অ্যাডমিন বানাতে পারেন। আপনি যদি কাউকে গ্রুপের প্রশাসক হিসাবে না চান, আপনি যেকোন প্রশাসকের নামে ট্যাপ করতে পারেন এবং তাকে প্রশাসক হিসাবে সরিয়ে দিতে পারেন৷

ধাপ 1: অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসেও প্রায় একই জিনিস কাজ করে। অ্যান্ড্রয়েডের ক্ষেত্রে, গ্রুপ চ্যাট খুলুন এবং পৃষ্ঠার উপরে উল্লম্ব তিন-বিন্দুতে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: তারপরে 'গ্রুপ ইনফো' নির্বাচন করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা প্রদর্শিত হবে। নামের উপর আলতো চাপুন এবং হয় তাদের প্রশাসক করুন বা প্রশাসক হিসাবে সরান৷

কাউকে অ্যাডমিন হিসেবে সরিয়ে দিতে হলে আপনাকে সেই গ্রুপের একজন অ্যাডমিন হতে হবে।

পর্ব 3:হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাবেন কীভাবে?

এতদিন আমরা দেখেছি কিভাবে কাউকে Whatsapp গ্রুপে অ্যাড করা যায়। এই সমস্ত লোক আপনার ফোনে বিদ্যমান পরিচিতি ছিল এবং আপনি তাদের জন্য তৈরি করা একটি গ্রুপে তাদের সহজেই যোগ করতে সক্ষম হয়েছিলেন। আপনি যদি তাদের আপনার গ্রুপে যোগদানের জন্য একটি লিঙ্ক সহ আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে আপনি এটি এভাবেই করবেন।

আপনি গ্রুপ ইনফো বিভাগে 'একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে আমন্ত্রণ জানান' বিকল্পটি পাবেন। গ্রুপের তথ্য অ্যাক্সেস করার প্রক্রিয়াটি আমরা পূর্বে আলোচনার মতোই। একবার আপনি লিঙ্ক বিকল্পটি ব্যবহার করে আমন্ত্রণে ক্লিক করলে, অ্যাপটি আপনার পরিচিতিগুলির নাম প্রদর্শন করবে। আপনি সদস্যদের বেছে নিয়ে এবং এগিয়ে যাওয়ার মাধ্যমে লিঙ্কটি পাঠাতে পারেন। আপনি যাদের কাছে ইতিমধ্যেই লিঙ্কটি পাঠিয়েছেন তাদের পৃথক চ্যাট থেকে এটি ফরওয়ার্ড করে অন্যদের কাছেও লিঙ্কটি ফরোয়ার্ড করতে পারেন। তারাও লিঙ্ক শেয়ার করতে পারে।

আপনি যদি এই সমস্ত সময় একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ লিঙ্ক কীভাবে তৈরি করবেন তা ভাবছেন তবে আপনাকে এটি করতে হবে না। হোয়াটসঅ্যাপ আপনার জন্য এটি করে।

পর্ব 4:WhatsApp কতটা নিরাপদ?

আপনি যখন প্ল্যাটফর্মে ব্যবসায়িক কথোপকথন করার পরিকল্পনা করছেন, তখন আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে এটি করা সম্পূর্ণ নিরাপদ। নিরাপদ বলতে আমরা বলতে চাচ্ছি যে আপনার তথ্য নিরাপদ এবং গোপনীয় হওয়া উচিত। নতুন গোপনীয়তা নীতি এবং হোয়াটসঅ্যাপকে ঘিরে সন্দেহের সাথে, অ্যাপটির সত্যতা নিয়ে বিতর্ক হয়েছে এবং অনেকে এর স্বচ্ছতা নিয়ে প্রশ্ন তুলেছে৷

একটি জিনিস নিশ্চিত - হোয়াটসঅ্যাপের আপনার চ্যাটে অ্যাক্সেস নেই কারণ গ্রুপ চ্যাট সহ প্রতিটি চ্যাট এন্ড টু এন্ড এনক্রিপ্টেড। যাইহোক, এখানে একটি ছোট ত্রুটি আছে. আপনি যখন ক্লাউডে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করেন, তখন এটি আর এনক্রিপ্ট করা থাকে না এবং Whatsapp চাইলে আপনার চ্যাটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷ যদিও, পুঙ্খানুপুঙ্খ পেশাদার হওয়ায়, তাদের এই ধরনের কার্যকলাপ করা বা উৎসাহিত করা উচিত নয়।

অন্যান্য অ্যাপ যেমন সিগন্যাল অনেক নিরাপদ। আপনি যখন এটির ব্যাক আপ করেন তখনও তারা ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে না এবং আপনার কথোপকথন এবং ফাইলগুলি যাই হোক না কেন এনক্রিপ্ট করা থাকে৷ সুতরাং, যদি নিরাপত্তা আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার হয়, Whatsapp আপনার প্রথম পছন্দ নাও হতে পারে। এবং এটি পড়ার পরে, আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপকে পিছনে ফেলে দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য আমাদের আস্তিনের নীচে কয়েকটি কৌশল রয়েছে। নিখুঁত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পর্কে জানতে পরবর্তী বিভাগটি পড়ুন যা আপনাকে আপনার ডেটা স্থানান্তর এবং সুরক্ষিত করতে সহায়তা করবে৷

পার্ট 5:কিভাবে আপনার WhatsApp ডেটা সংরক্ষণ করবেন?

আমরা দুটি অ্যাপ নিয়ে আলোচনা করব যেগুলির একই রকম ফাংশন রয়েছে কিন্তু বিভিন্ন পরিস্থিতিতে তাদের উদ্দেশ্য পূরণ করে৷ প্রথমে, আমরা MobileTrans সম্পর্কে কথা বলব যা আপনাকে আপনার WhatsApp ডেটা পিসি বা ডেস্কটপে স্থানান্তর করতে সাহায্য করবে।

ধাপ 1: অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে MobileTrans অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে চালু করুন৷ আপনাকে কেবল প্রম্পটগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার জন্য খুলবে৷

ধাপ 2: এখন, আপনি স্ক্রিনে বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন। আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপ ট্রান্সফারের জন্য যান, আপনি আপনার সমস্ত হোয়াটসঅ্যাপ চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও ফাইল, যেকোনো ডকুমেন্টেশন বা ছবি আপনার পিসি/ল্যাপটপে স্থানান্তর করতে পারেন।

ধাপ 3: আপনার ফোনটিকে ডেস্কটপ/পিসির সাথে সংযুক্ত করুন এবং অ্যাপ্লিকেশন এটি সনাক্ত করবে। আপনি স্থানান্তর করতে চান এমন সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যান এ ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 4: প্রক্রিয়াটি হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং স্থানান্তরকে বাধা দেবেন না। একবার "প্রসেস কমপ্লিট" প্রম্পটটি স্ক্রিনে উপস্থিত হলে, আপনি আপনার ফোনের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন৷

আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার ফোন চার্জ করার পরিকল্পনা করেন, অর্থাৎ আপনি একটি নতুন আইফোন কিনে থাকেন এবং আপনি আপনার ডেটা পুরানো অ্যান্ড্রয়েড থেকে নতুন ডিভাইসে স্থানান্তর করতে চান, আপনি Wutsapper ব্যবহার করতে পারেন। উভয় ফোন সংযোগ করতে আপনার শুধুমাত্র একটি তারের প্রয়োজন এবং আপনি স্থানান্তর শুরু করতে পারেন৷

কিভাবে Wutsapper ব্যবহার করবেন?

আপনি যদি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ ডেটা এক ফোন থেকে অন্য ফোনে স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনি এটি এভাবেই করবেন। এখানে, এটি একটি উদাহরণ ব্যাখ্যা করে যে আপনি কীভাবে অ্যান্ড্রয়েড থেকে আইফোনে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন। আপনাকে Wutsapper ডাউনলোড করতে হবে এবং তারপরে এই পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে৷

ধাপ 1: আপনার একটি USB OTG অ্যাডাপ্টার থাকতে হবে। আপনাকে কেবল ব্যবহার করে আপনার Android ফোনটিকে আপনার iPhone (যেটিতে আপনি ডেটা স্থানান্তর করতে চান) সাথে সংযুক্ত করতে হবে এবং তারপরে এটি অনুমোদন করতে হবে। সুতরাং, প্রথমে এটি সংগ্রহ করুন।

ধাপ 2: তারপর আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে চ্যাট ব্যাকআপ অপশনে ক্লিক করুন। এটি আপনার আগের সমস্ত Whatsapp কথোপকথন এবং ডেটা ফাইল সংগ্রহ করবে। এটি হয়ে গেলে "সম্পূর্ণ" এ আলতো চাপুন৷

ধাপ 3: আপনার ফোনে থাকা Wutsapper অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ব্যাক আপ নেওয়া ফাইলগুলিকে দ্রুত শনাক্ত করবে৷ সুতরাং, এখন, এটি এটি স্থানান্তর করার প্রক্রিয়া তৈরি করে।

পদক্ষেপ 4: ট্রান্সফারে আপনাকে সাহায্য করার জন্য স্ক্রিনে প্রম্পটের কয়েকটি সিরিজ উপস্থিত হবে। তাদের সাথে সম্মত হন, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনার ফাইলগুলি অন্য ডিভাইসে (iPhone) স্থানান্তরিত হবে।

উপসংহার

লোকেরা পরিচিতি যোগ না করে কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করবেন সে সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করে। আপনার পরিচিতিতে কাউকে যোগ না করে, আপনি তাদের আমন্ত্রণ লিঙ্কটি ইমেলের মাধ্যমে বা অন্য সামাজিক মিডিয়া অ্যাপের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। বিশ্বজুড়ে COVID-19 এর প্রভাবে, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের মাধ্যমে অনলাইন কথোপকথন ব্যবসা এবং পরিবারের জন্যও সবচেয়ে বুদ্ধিমান বিকল্প।