বাড়ি থেকে কাজ করা কাউকে স্বপ্নের মতো লাগতে পারে আবার কাউকে সম্পূর্ণ কাবুস। ভিডিও মিটিং-এ বাচ্চা বা পেট প্রাণীর আকস্মিক করতূতের হরর স্টোরি কে না শুনেছে? যাই হোক, একবার আপনি সকল বাধা পার করার উপায় শিখলে, আপনি আসলে এটিকে ভালোবাসতে পারেন। ফ্যাক্ট হলো, তিন জন ম্যানেজারেরうち দুজন বলেন রিমোট ওয়ার্কাররা অধিক উৎপাদনশীল।
যুক্তরাষ্ট্রে পাঁচ মিলিয়ন লোক আংশিক সময় বাড়ি থেকে কাজ করে, কিন্তু করোনাভাইরাস মহামারির কারণে সেই সংখ্যা বর্তমানে বড় হদে বেড়ে গেছে। মিলিয়ন মিলিয়ন লোক রাতোরাত বাড়ি থেকে কাজের উৎপাদনশীলতা কীভাবে বাড়াবেন তা বুঝতে চেষ্টা করছেন। ভালো খবর হলো Google Assistant, যা iOS এবং Android ডিভাইসে উপলব্ধ, আপনাকে অভ্যস্ত হতে সাহায্য করতে পারে।
১. ভয়েস দিয়ে কল করুন
ফোনে হাতপায় সান statistique ভুলে जائয়। বরং আত্মবিশ্বাসের সাথে শুধু আপনার ভয়েস দিয়ে কল করুন। আপনাকে শুধু বলতে হবে "Ok Google, call" এবং আপনার কন্টাক্টের নাম বলতে হবে। এটি আপনাকে ফোনে গেম খেলা-जیس ডিসট্র্যাকশন থেকে বাঁচাতে পারে যখন আপনাকে কাজ করা উচিত। আপনি যদি আপনার স্মার্টফোন কে Google Assistant ডিভাইস হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে ডিসট্র্যাকশন এড়াতে কাজ করার সময় অন্য কাজে ব্যবহার করবেন না।
২. আপনার ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করুন
বাড়ি থেকে কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর সবচেয়ে সহজ উপায়ের একটি হলো আপনার শিডিউল নিয়ন্ত্রণ নেওয়া। কিন্তু আপনি যখন একা বাড়িতে থাকেন, তখন আপনাকে ম্যানেজার বা সহকর্মীরা বিষয়গুলো মনে করাতে থাকে না। Google Assistant আপনার ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করতে সাহায্য করুন। Google Calendar মিটিং শিডিউল করার, রিমাইন্ডার সেট করার, গুরুত্বপূর্ণ কাজ যোগ করার, এবং পুরো সপ্তাহ এবং মাস দ্রুত প্ল্যান করার একটি চমৎকার উপায়। Google Assistant দিয়ে ক্যালেন্ডারে জিনিস যোগ করুন, শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার চেক করুন, এবং আরও অনেক কিছু।
৩. আপনার দিনের ওভারভিউ পান
আজ আপনাকে সঠিক কী করতে হবে? Google Assistant-কে আপনার দিনের একটি দ্রুত ওভারভিউ দিতে বলুন। Google আপনার তৈরি করা যেকোনো টু-ডু লিস্টস এবং ক্যালেন্ডার বা শিডিউল থেকে ডেটা খਿੱਚে আনে। দ্রুত দেখুন কী কী করতে হবে যেন আপনি আরও ফোকাসড থাকতে পারেন এবং কিছু ভুলে যান না।
৪. টু-ডু লিস্ট ট্র্যাক রাখুন
বাড়ি থেকে কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ার রহস্য হলো একটি চমৎকার টু-ডু লিস্ট। আপনি কাগজের লিস্ট বেছে নিতে পারেন, কিন্তু আপনি কতগুলো হারিয়ে ফেলেছেন? Google Assistant দিয়ে কথা বলে দৈনিক ও সাপ্তাহিক টু-ডু লিস্ট তৈরি করুন। আপনার লিস্টগুলোর নাম দিন এবং কাজ করলে Google-কে আইটেমগুলো চেক অফ করতে বলুন। আপনি সময় এবং রিমাইন্ডারও সেট করতে পারেন যেন মিটিং, রিপোর্ট তৈরি করা, বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কিছু অর্ডার করা-जیس গুরুত্বপূর্ণ কিছুই মিস না হয়।
৫. দ্রুত প্রশ্ন করুন
রিসার্চ অধিকাংশ চাকরির জন্য অপরিহার্য একটি বুরাদা। কিন্তু আপনি কতবার কাজের রিসার্চ থেকে যেন "বিজির পূঁছ কেন লম্বা" যেন র্যান্ডম কিছুতে যান যেন সে আপনার জানালার বাইরে খেলতে দেখে? অবশ্য, Google Assistant-কে কিছু লুকাতে বললেও আপনি ভুল পথে যেতে পারেন, কিন্তু হয়তো আপনি আসলে পূঁছ লম্বা বিজির ছবি দেখে সম্পূর্ণ ভুল পথে যাবেন না। শুধু প্রশ্ন করুন, আপনার প্রয়োজনীয় ডিটেল পান, এবং কাজ চালিয়ে যান।
৬. সাপ্লাই অর্ডার করুন
প্রতিটি ওয়ার্ক-ফ্রম-হোম অফিসে সাপ্লাই দরকার। প্রিন্টার ইঙ্ক খতম হয়ে গেছে? Google Assistant-কে আপনার জন্য কিছু অর্ডার করতে বলুন। অবশ্য, আপনাকে প্রথমে আপনার ফাইনানশিয়াল ডিটেলস সেট আপ করতে হবে, কিন্তু Google সেটি সম্পর্কে আপনাকে গাইড করবে। সব কিছু ম্যানুয়ালি করার বদলে, Google Assistant-কে আপনার প্রয়োজনীয় সাপ্লাইর লিস্ট বানাতে বা জরুরি হলে সাথে সাথে অর্ডার করতে বলুন।
৭. মিটিং রেকর্ড করুন
গুরুত্বপূর্ণ মিটিং-এ আপনার বাচ্চা বা জীবনসঙ্গী আপনাকে বাধা দিলেন? কিছু মিস হয়ে গেলে ভয় পাচ্ছেন? Google Assistant-কে একটি কল বা ভিডিও চ্যাট রেকর্ড করতে বলুন যেন আপনি পরে সেটি শুনতে পারেন। এখন, ডিসট্র্যাকশন বা ফিজিক্যাল নোট মিস হওয়ায় মিস আউট হওয়ার বদলে, আপনি শান্তে बैठে, অংশগ্রহণ করে, এবং পরে পুরো মিটিং শুনতে পারেন। ভালো দিকটি হলো আপনি সকল বোরিং অংশ স্কিপ করতে পারেন।
৮. নোট নিন
নোট নিতে হচ্ছে কিন্তু আপনি যা করছেন সেটি বন্ধ করতে চান না? Google Assistant-কে নোট নিতে বলুন। Google-কে একটি নতুন নোট তৈরি করতে বলুন এবং কথা বলতে শুরু করুন। এটি প্রজেক্ট ট্র্যাক রাখার, মিটিং-এ জানতে চাওয়া প্রশ্নের লিস্ট বানানোর, রিসার্চ অর্গানাইজ করার, এবং যেকোনো কিছু নোট করার জন্য একটি চমৎকার উপায়।
৯. ওয়ার্ক-অট-হোম উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সংগীত বাজান
আপনি যদি একা না থাকেন, তবে বাড়ি থেকে কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে চেষ্টা করা যেন একটি ব্যস্ত অফিসের কিউবিকেলে শান্তি খুঁজার মতো লাগে। Google Assistant জাদুইভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ বা বাধা দূর করতে পারেন না, তবে এটি হোয়াইট নয়েজ এবং সংগীত বাজাতে পারে যাতে আপনি বাইরের العالمকে বাদ দিতে পারেন। সঠিক সংগীত বাজালে উৎপাদনশীলতা বাড়ে এবং আপনি বাইরের শব্দ উপেক্ষা করতে পারেন।
চাবিকাঠি হলো Google Assistant-কে সেইভাবে ব্যবহার করা যা আপনাকে সাহায্য করে। শিডিউলিং, নোট-টেকিং, কল করা, এবং ফোকাস বাড়াতে ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ প্রদান করা — এ সব আপনার ওয়ার্ক-ফ্রম-হোম উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে। এর পাশাপাশি, শিখুন কীভাবে Google Assistant-এ আরও রুটিন যোগ করবেন এবং এটিকে আরও ব্যবহারী করবেন।
