গুগল ড্রাইভে পিডিএফের আশেপাশে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সেরা উপায়

পিডিএফ নথিতে কেবল তাদের বিষয়বস্তু দেখার চেয়ে আরও অনেক কিছু রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি PDF নথি সম্পাদনা করতে পারেন; পাসওয়ার্ড তাদের রক্ষা করুন, দুই বা ততোধিক পিডিএফ মার্জ করুন এবং আরও অনেক কিছু করুন। PDF সঞ্চয় করার জন্য, Google ড্রাইভ সম্ভবত সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দগুলির মধ্যে একটি। আপনি আপনার PDF ফাইলগুলিকে Google ড্রাইভে রাখার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে পারেন৷ হ্যাঁ! আপনি আমাদের ঠিক শুনেছেন। পিডিএফ দেখার সময় বা এর সাথে কাজ করার সময় আপনি Google ড্রাইভে পিডিএফগুলি পরিচালনা করার জন্য যে অনেকগুলি করতে পারেন তাতে আপনি বিস্মিত হবেন৷ তো, চলুন সোজা কথায় আসা যাক, তাই না?

গুগল ড্রাইভে PDF এর সাথে কাজ করার সময় আপনি যে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারেন

আপনি যদি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে সর্বাধিক পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন তবে কী হবে? এটা মহান হবে না? অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার হল এমনই একটি টুল যা আপনাকে বিভক্ত, মার্জ, পুনর্বিন্যাস (ঘোরান, পুনর্বিন্যাস, সরানো এবং সরাতে) এবং পিডিএফ ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে। .

অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার - এর বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং অন্যান্য দিকগুলি সম্পর্কে আরও গভীরে যেতে চান? উন্নত PDF ম্যানেজারের আমাদের গভীর পর্যালোচনা দেখুন

অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজারের ফ্রি এবং পেইড সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য কী?

আপনি 14 দিনের জন্য অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজারের ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে আপনি এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। ট্রায়াল পিরিয়ডের পরে, আপনি বার্ষিক US$ 39.95/ এ সম্পূর্ণ সংস্করণ কিনতে পারবেন।

1. একটি পাঠ্য নথি হিসাবে PDF সম্পাদনা করুন

গুগল ড্রাইভের পিডিএফ ভিউয়ার ব্যবহার করার সময় আপনি কি আপনার চূড়ান্ত PDF এ বিব্রতকর টাইপোর সম্মুখীন হয়েছেন? যদি হ্যাঁ, আপনার নথির খ্যাতি নষ্ট করার আগে Google ড্রাইভ আপনাকে PO ফিট করতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনাকে প্রথমে আপনার PDF দস্তাবেজ রূপান্তর করতে হবে৷ Google ডক্সে৷

1. আপনি যে PDF এডিট করতে চান তার উপর রাইট-ক্লিক করুন।

2. এর সাথে খুলুন-এ ক্লিক করুন৷ এবং Google ডক্স, নির্বাচন করুন নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।

3. PDF নথিটি সমস্ত ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সহ একটি সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য নথি হিসাবে খুলবে৷ এখানে আপনি সহজেই আপনার ইচ্ছামত সম্পাদনা করতে পারবেন।

4. একবার আপনি পছন্দসই সম্পাদনাগুলি সম্পন্ন করার পরে, ফাইল> ডাউনলোড> PDF ডকুমেন্ট (.pdf)-এ ক্লিক করুন .

2. Google ড্রাইভ ব্যবহার করে PDF টীকা করুন

আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টকে টীকা করার প্রয়োজনীয়তা অনুভব করছেন যাতে আপনি বিদ্যমান বিষয়বস্তু তৈরি করে এবং আরও স্পষ্টতা যোগ করে আপনার পিডিএফকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে আরও ইন্টারেক্টিভ করতে পারেন? সাধারণত, আপনি Google ড্রাইভ পিডিএফ ভিউয়ার ব্যবহার করে একটি PDF খুলবেন, পাঠ্যের একটি ব্লক হাইলাইট করবেন, + -এ ক্লিক করুন। সাইন ইন করুন এবং একটি মন্তব্য যোগ করুন। কিন্তু যদি আমরা আপনাকে বলি যে আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন?

1. আপনি যে পিডিএফ ডকুমেন্টটি টীকা করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং DocHub এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন – PDF সাইন এবং এডিট

2. চালিয়ে যেতে আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷

3. DocHub – PDF সাইন এবং এডিট দিয়ে PDF খুলুন৷

4. আপনি এখন আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টকে বিভিন্ন উপায়ে টীকা করতে পারেন। আপনি আকার, পাঠ্য, হাইলাইট ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।

5. একবার আপনি টীকা করা হয়ে গেলে, আপনি আপনার দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন, এটি একটি ইমেল হিসাবে পাঠাতে, এটি ডাউনলোড করতে বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন৷ এর জন্য, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে, উপরের-ডান কোণে হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি চয়ন করুন৷

3. পিডিএফ নথিতে স্বাক্ষর করুন

আপনি একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চাইতে পারেন এমন একটি কারণ হল কাউকে পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন করতে বলা বা নিজে পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন করতে বলা। DocHub এর মাধ্যমে, আপনি আপনার সাইন তৈরি করতে পারেন বা অন্য ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে স্বাক্ষরের অনুরোধ করতে পারেন৷

একটি স্বাক্ষর/আদ্যক্ষর তৈরি করতে, আপনি –

• আপনার ফোনটিকে আঙুলের স্বাক্ষর প্যাড হিসাবে ব্যবহার করুন।

• আপনি একটি কলম ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট জায়গায় আপনার আদ্যক্ষর আঁকতে পারেন।

• আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি থাকলে, আপনি সেটি আপলোডও করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার পছন্দসই ফন্টে আদ্যক্ষর টাইপ করতে বেছে নিতে পারেন।

4. স্টোরেজ স্পেস সেভ করার জন্য ফাইল কম্প্রেস করুন

বড় PDFগুলি অনেক Google ড্রাইভ স্টোরেজ জায়গা নিতে পারে৷ এবং, আপনি যদি Google ড্রাইভে বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করেন, জিনিসগুলি সত্যিই কঠিন হতে পারে৷

Google Workspace Marketplace-এ এক্সটেনশনের কথা বলা হচ্ছে , যদি আপনি স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে আপনার PDF এর আকার কমাতে চান তবে একটি কাজে আসতে পারে। আমরা যে এক্সটেনশনটি উল্লেখ করছি তা হল Smallpdf. Although a complete solution for various PDF management tasks such as editing, rotating, eSigning, etc., it can even let you compress PDF files. On a personal front, the compression ability did impress us. With the free variant, you can work on one file for free per day. Here’s how Smallpdf can help you compress files –

1. Install Smallpdf from Google Workspace Marketplace.

2. Right-click on the PDF on Google Drive whose size you want to compress.

3. Select Smallpdf

4. Click on Choose files dropdown and Choose files from Google Drive .

5. Select your account.

6. Click on the Select icon to select the PDF file.

7. Select compression mode and click on Compress

র্যাপিং আপ

If, up until now, you were of the notion that on Google Drive, you can only view PDF files with Google Drive’s PDF viewer, we hope that this post has changed your view. So, try out the various extensions and ways we have discussed in this post and increase your productivity around PDFs on Google Drive. সোশ্যাল মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন – Facebook, Instagram এবং YouTube।