দক্ষতা বাড়ান: গুগল ড্রাইভে উন্নত পিডিএফ হ্যান্ডলিং

পিডিএফ ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু দেখার চেয়ে এর বেশি কিছু আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন; পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন, দুটি বা ততোধিক পিডিএফ মার্জ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। পিডিএফ সংরক্ষণ করার জন্য গুগল ড্রাইভ সম্ভবত সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দ। আপনি গুগল ড্রাইভে শুধু পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করার চেয়ে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। হ্যাঁ! আপনি সঠিক শুনেছেন। পিডিএফ দেখা বা কাজ করার সময় গুগল ড্রাইভে পিডিএফ ম্যানেজ করার জন্য আপনি যেসব কাজ করতে পারেন সেগুলো জানলে আপনি অবাক হবেন। তাহলে, সরাসরি শুরু করা যাক, ঠিক?

গুগল ড্রাইভে পিডিএফ নিয়ে কাজ করার সময় আপনি যে বিভিন্ন কাজ করতে পারেন

যদি আপনি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে সর্বাধিক পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টাস্ক হ্যান্ডেল করতে পারতেন? কি দারুণ হতো? Advanced PDF Manager একই ধরনের একটি টুল যা আপনাকে পিডিএফ ফাইল স্প্লিট, মার্জ, রি-অ্যারেঞ্জ (রোটেট, রি-অর্ডার, মুভ এবং রিমুভ) এবং পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করতে সাহায্য করতে পারে।

Advanced PDF Manager-র বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং অন্যান্য দিক নিয়ে গভীরে জানতে চান? Advanced PDF Manager-এর আমাদের গভীর রিভিউ দেখুন।

Advanced PDF Manager-এর ফ্রি এবং পেইড ভার্সনের পার্থক্য কী?

আপনি ১৪ দিনের জন্য Advanced PDF Manager-এর ট্রায়াল ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে আপনাকে এর সব বৈশিষ্ট্যের এক্সেস मिलবে। ট্রায়াল পিরিয়ড শেষ হলে, আপনি US$ 39.95/বছরে পূর্ণ সংস্করণ কিনতে পারেন।

1. পিডিএফকে টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে সম্পাদনা করুন

গুগল ড্রাইভের পিডিএফ ভিউয়ার ব্যবহার করার সময় আপনার ফাইনাল পিডিএফে লজ্জাজনক টাইপো খুঁজে পেলেন? যদি হ্যাঁ, তবে গুগল ড্রাইভ আপনাকে ডকুমেন্টের খ্যাতি ধ্বংস করার আগে PO ফিট করতে সাহায্য করতে পারে। আপনাকে প্রথমে আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টটি গুগল ডক্স-এ রূপান্তর করতে হবে।

1. আপনি যে পিডিএফটি সম্পাদনা করতে চান সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
2. Open with এ ক্লিক করুন এবং নিচের স্ক্রিনশটের মতো Google Docs সিলেক্ট করুন।

৩. পিডিএফ ডকুমেন্টটি সমস্ত ছবি এবং অন্যান্য কন্টেন্টসহ একটি সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে খুলবে। এখানে আপনি আপনার ইচ্ছামতো সম্পাদনা সহজেই করতে পারেন।

৪. ইচ্ছামতো সম্পাদনা সম্পন্ন হলে, File > Download > PDF Document (.pdf) এ ক্লিক করুন।

2. গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে পিডিএফ এনোটেট করুন

আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট এনোটেট করার প্রয়োজন মনে হচ্ছে যাতে আপনি বিদ্যমান কন্টেন্টের ওপর ভিত্তি করে এবং আরও স্পষ্টতা যোগ করে আপনার পিডিএফকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য আরও ইন্টারঅ্যাক্টিভ করতে পারেন? সাধারণত, আপনি গুগল ড্রাইভ পিডিএফ ভিউয়ার ব্যবহার করে একটি পিডিএফ খুলবেন, টেক্সটের একটি ব্লক হাইলাইট করবেন, + সাইন এ ক্লিক করবেন এবং একটি কমেন্ট যোগ করবেন। কিন্তু যদি আমরা আপনাকে বলি আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন?

1. আপনি যে পিডিএফ ডকুমেন্টটি এনোটেট করতে চান সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with DocHub — PDF Sign and Edit সিলেক্ট করুন।

2. পродশিংর জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।

3. DocHub — PDF Sign and Edit দিয়ে পিডিএফ খুলুন।

4. আপনি এখন আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টকে অনেক ভিন্ন উপায়ে এনোটেট করতে পারেন। আপনি আকার, টেক্সট, হাইলাইট ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।

5. এনোটেশন শেষ হলে, আপনি আপনার ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন, ইমেইল হিসেবে পাঠাতে পারেন, ডাউনলোড করতে পারেন বা অন্যান্য অপারেশন করতে পারেন। এর জন্য, নিচের স্ক্রিনশটের মতো উপরের ডান কোণে হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন এবং ইচ্ছামতো অপশন বেছে নিন।

3. পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন করুন

আপনি একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট শেয়ার করার কারণগুলির মধ্যে একটি হল কাউকে পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন করতে বলা বা নিজে পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন করা। DocHub-এর সাথে, আপনি আপনার সাইন তৈরি করতে পারেন বা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সিগনেচার অনুরোধ করতে পারেন।

একটি সিগনেচার/ইনিশিয়ালস তৈরি করতে আপনি করতে পারেন—

• আপনার ফোনকে ফিংগার সিগনেচার 패ড হিসেবে ব্যবহার করুন।

• আপনি পেন ট্যাব ব্যবহার করে নির্দিষ্ট জায়গায় আপনার ইনিশিয়ালস আঁকতে পারেন।

• আপনার সিগনেচার ছবি থাকলে, আপনি সেটি আপলোড করতে পারেন, অথবা আপনার পছন্দের ফন্টে ইনিশিয়ালস টাইপ করতে পারেন।

4. স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে ফাইল কমপ্রেস করুন

বড় পিডিএফ গুগল ড্রাইভের অনেক স্টোরেজ স্পেস নেয়। এবং, আপনি যদি গুগল ড্রাইভের ফ্রি স্টোরেজ ব্যবহার করেন, তবে বিষয়টি কঠিন হতে পারে।

গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস-এ এক্সটেনশন নিয়ে কথা বললে, আপনার পিডিএফের আকার কমানোর জন্য একটি এক্সটেনশন কাজে আসতে পারে। আমরা যে এক্সটেনশনটির কথা বলছি সেটি হল Smallpdf। যদিও এটি পিডিএফ ম্যানেজমেন্টের বিভিন্ন টাস্ক যেমন এডিটিং, রোটেটিং, ইসাইনিং ইত্যাদির জন্য একটি সম্পূর্ণ সমাধান, এটি আপনাকে পিডিএফ ফাইল কমপ্রেস করতেও দেয়। ব্যক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে, কমপ্রেশন ক্ষমতা আমাদেরকে প্রভাবিত করেছে। ফ্রি ভার্সনে, আপনি দিনে একটি ফাইল ফ্রি করে কাজ করতে পারেন। Smallpdf কীভাবে আপনাকে ফাইল কমপ্রেস করতে সাহায্য করে সেটি এখানে—

1. গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস থেকে Smallpdf ইনস্টল করুন।
2. গুগল ড্রাইভে সেই পিডিএফের ওপর রাইট-ক্লিক করুন যার আকার আপনি কমপ্রেস করতে চান।
3. Smallpdf সিলেক্ট করুন।
4. Choose files ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং Choose files from Google Drive সিলেক্ট করুন।
5. আপনার অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।
6. পিডিএফ ফাইল সিলেক্ট করতে Select আইকনে ক্লিক করুন।
7. কমপ্রেশন মোড সিলেক্ট করুন এবং Compress এ ক্লিক করুন।

উপসংহার

যদি এপর্যন্ত আপনি মনে করতেন যে গুগল ড্রাইভে আপনি শুধু গুগল ড্রাইভের পিডিএফ ভিউয়ার দিয়ে পিডিএফ ফাইল দেখতে পারেন, তবে আশা করি এই পোস্টটি আপনার ধারণা পরিবর্তন করেছে। এই পোস্টে আমরা যে বিভিন্ন এক্সটেনশন এবং পদ্ধতিগুলো আলোচনা করেছি সেগুলো ট্রাই করুন এবং গুগল ড্রাইভে পিডিএফ নিয়ে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান। সোশ্যাল মিডিয়ায় আমাদের ফলো করুন – ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউব।