ইমেল অনেক বছর ধরে যোগাযোগের খুব সাধারণ মাধ্যম। অফিসিয়াল কাজের পাশাপাশি অনফিসিয়াল মেসেজও ইমেল দিয়ে পাঠানো হয়। অনেক সময় ব্যবহারকারী ইমেল পাঠালে পছতান বা কমপক্ষে Send বাটন চাপার আগে একবার রিভিউ করার ইচ্ছা রাখেন। এর কারণগুলো:
- ইমেলে গ্রামেটিক্যাল বা স্পেলিং ভুল থাকতে পারে।
- থকে থাকা অবস্থায় ইমেল লিখলে মেসেজ সঠিকভাবে নিয়ে যেতে পারে না।
- ভুলে অন্য কারো কাছে ইমেল পাঠাতে পারে।
- গুরুত্বপূর্ণ ফাইল অ্যাটাচ করা ভুলে যেতে পারে।
এই সব পরিস্থিতিতে পাঠানো ইমেল আনডゥ করার ফিচার দরকার হয়। এই আর্টিকেলে Gmail এবং Hotmail-এ "Undo Send" ইন্যাবল করার পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে।
Gmail-এ "Undo Send" ইন্যাবল করা
- যেকোনো ব্রাউজার (যেমন Google Chrome) লঞ্চ করুন, সার্চবারে Gmail লিখে Enter দিন।
- উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট বেছে নিন, পাসওয়ার্ড দিয়ে Next ক্লিক করুন।
- Gmail-এ সফলভাবে লগইন করলে টপ-রাইট কোণে Gear আইকনে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনু থেকে Settings অপশন ক্লিক করুন।
- Settings প্যানে নিচে স্ক্রোল করে Undo Send লেবেল পান, "Send cancellation period" ফিল্ডের ড্রপডাউন এক্সপ্যান্ড করুন।
- পছন্দমতো ক্যান্সিলেশন পিরিয়ড সিলেক্ট করুন।
- Settings প্যানের নিচে Save Changes বাটনে ক্লিক করুন।
এই বাটনে ক্লিক করলেই Gmail-এ "Undo Send" ফিচার অটোমেটিক্যালি ইন্যাবল হয়ে যাবে।
Hotmail-এ "Undo Send" ইন্যাবল করা
- ব্রাউজার লঞ্চ করুন (যেমন Google Chrome), সার্চবারে Hotmail লিখে Enter।
- Hotmail ID দিয়ে Next ক্লিক করুন।
- Hotmail অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিয়ে Sign in ক্লিক করুন।
- সফল সাইন-ইন後, রিবনে Outlook লেবেলড রাইট কোণে Gear আইকনে ক্লিক করুন।
- Quick Settings প্যানে নিচে স্ক্রোল করে "View all Outlook Settings" লিংক ক্লিক করুন।
- Outlook Settings উইন্ডোতে Compose and Reply ট্যাব ক্লিক করুন।
- Undo Send ফিল্ডে স্লাইডার ডানে টেনে Undo Send ইন্যাবল করুন।
- Outlook Settings উইন্ডোর টপ-রাইট কোণে Save বাটনে ক্লিক করুন।
এই বাটনে ক্লিক করলেই Hotmail-এ "Undo Send" ফিচার টার্ক্ষ্ণিকভাবে ইন্যাবল হয়ে যাবে।
এভাবে আপনি সহজে Gmail এবং Hotmail-এ "Undo Send" ফিচার ব্যবহার করে যেকোনো ধরনের ভুল থেকে বাঁচতে পারেন।
