আপনি যখন একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করছেন, তখন আপনার অতিথিদের একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য বান্ডিল করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে। এইভাবে, আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা জানতে পারবেন কখন ইভেন্টটি হচ্ছে, এটি কোথায় হচ্ছে এবং সময়ের আগে তাদের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনো অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন। আপনি কি জানেন যে আপনি Google ক্যালেন্ডারের সাথে সব করতে পারেন? আপনাকে যা করতে হবে তা হল ইভেন্টটি সেট আপ করা এবং আপনার অতিথিদের সাথে শেয়ার করা এবং Google আপনার জন্য বাকি কাজটি করবে! আসুন জেনে নেই কিভাবে আপনি আপনার নিজস্ব ইভেন্ট সেট আপ করতে পারেন, অবস্থান এবং অতিরিক্ত ফাইলগুলি সহ সম্পূর্ণ করুন, সমস্ত আপনার পিসি বা মোবাইলে Google ক্যালেন্ডারের মধ্যে।
Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে কিভাবে একটি ইভেন্ট তৈরি করবেন
একটি ইভেন্ট করতে, আপনার পছন্দের ব্রাউজারে Google ক্যালেন্ডার ওয়েবসাইটে যান৷ তারপর শুরু করার জন্য নীচে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- যদি ক্যালেন্ডারটি আপনার পছন্দের দেখার পদ্ধতিতে লোড না হয়, উপরের ডানদিকে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনার জন্য উপযুক্ত একটি নির্বাচন করুন। অদূর ভবিষ্যতে একটি ইভেন্ট দ্রুত করার জন্য "মাসিক" একটি ভাল পছন্দ৷
- আপনার ইভেন্টের জন্য দিন নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- এখন মিটিং শুরু হওয়ার আনুমানিক সময় বেছে নিন।
- একটি নতুন ডেডিকেটেড ইভেন্ট উইন্ডো পপ আপ হবে৷
- খুব উপরে, আপনার ইভেন্টের নাম লিখুন। আপনি ইভেন্ট শুরু এবং শেষ হবে সময় সেট করতে পারেন. যদি এই ইভেন্টের শুরু এবং শেষের কোনো সেট না থাকে, তাহলে পুরো 24 ঘণ্টার জন্য সেট করতে "সারা-দিন" টিক দিন।
মোবাইলে, একটি ইভেন্ট সেট আপ করা শুরু করতে আপনার Google ক্যালেন্ডার অ্যাপের প্রয়োজন হবে যা আজকাল বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রি-ইনস্টল করা আছে৷
- Google ক্যালেন্ডার অ্যাপটি খুলুন এবং তারপরে মাসিক ভিউতে স্যুইচ করতে উপরের বামদিকে হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন।
- এরপর, আপনার ইভেন্টের তারিখ নির্বাচন করুন।
- ইভেন্ট তৈরি করতে তারিখে আবার আলতো চাপুন।
- এখন, আপনার ইভেন্টের জন্য একটি নাম যোগ করুন এবং আপনি কখন এটি শুরু হবে তা অনুমান করুন। যদি এটি একটি "সারাদিন" ইভেন্ট হয় তবে আপনি বিকল্পটি টগল করতে পারেন।
কিভাবে আপনার ইভেন্টে একটি অবস্থান যোগ করবেন
আপনি যদি ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে এখন আপনার ইভেন্টে একটি অবস্থান যোগ করা যাক। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি ইভেন্ট হোস্ট করেন তবে এই বৈশিষ্ট্যটি নিখুঁত, কারণ আপনার অতিথিরা অবস্থানটি দেখতে এবং ইভেন্টের দিকনির্দেশ পেতে পারেন৷
- শুরু করতে, "অবস্থান" বাক্সে আপনার ইভেন্টের অবস্থান যোগ করুন। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট বিল্ডিং বা চেইনে যাচ্ছেন, তাহলে তার নাম এখানে টাইপ করুন, এবং আপনি কি বলতে চাচ্ছেন তা Google বুঝতে পারবে।
- আপনি অবস্থান ক্ষেত্রের পাশের ক্ষুদ্র মানচিত্রের প্রতীকে ক্লিক করতে পারেন এবং ক্যালেন্ডার প্রদর্শনের ডানদিকে Google মানচিত্র খুলবে।
- সেখান থেকে আপনি কীভাবে সেখানে যেতে পারেন তা দেখতে আপনি দিকনির্দেশ বোতামে ট্যাপ করতে পারেন, বা জায়গার ছবি ব্রাউজ করতে পারেন যাতে আপনি জানতে পারেন কী আশা করা যায়।
মোবাইলে, প্রক্রিয়াটি অনেকটা একই রকম, আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন৷
৷- একবার আপনি ইভেন্ট কার্ড তৈরি করার পরে, আপনি "অবস্থান যোগ করুন" বিকল্পটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন এবং এটিতে আলতো চাপুন৷
- আপনার ডিভাইসের অবস্থান অ্যাক্সেস করার জন্য ক্যালেন্ডারের অনুমতি দিন এবং তারপরে অবস্থান ইনপুট করুন।
- স্থানের ঠিকানা এখন লোকেশন বিভাগে উপস্থিত হওয়া উচিত।
- গুগল ম্যাপ অ্যাপে "মানচিত্রে দেখান" এবং অবস্থানের দিকনির্দেশ পেতে নীচের ছবিতে আলতো চাপুন।
কীভাবে একটি ইভেন্টে একটি সংযুক্তি যোগ করবেন
এখন আপনার কাছে শিরোনাম, সময় এবং অবস্থান সেট আছে, আপনি ইভেন্টে ঐচ্ছিক সংযুক্তি যোগ করতে পারেন। ইভেন্টে যাওয়াদের সাথে একটি নথি শেয়ার করার জন্য এটি অত্যন্ত কার্যকর, যেমন একটি সময়সূচী, আমন্ত্রণ, টিকিট বা মেনু৷
- এটি করার জন্য, অবস্থান বিভাগের নীচে ইভেন্ট তৈরির উইন্ডোর নীচের দিকে তাকান৷ আপনি একটি টেক্সট বক্স দেখতে পাবেন যা বলে "একটি বিবরণ বা সংযুক্তি যোগ করুন"।
- সংযুক্তিগুলিতে আলতো চাপুন৷ ৷
- ডিফল্টরূপে, Google ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার Google ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে বলবে৷ যদি আপনার ফাইলটি আপনার ড্রাইভে থাকে তবে এটি ঠিক আছে; যাইহোক, যদি এটি আপনার পিসিতে থাকে, তাহলে আপনাকে উপরে "আপলোড" এ ক্লিক করতে হবে।
- আপনি একটি ফাইল আপলোড করার পরে, এটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন যাতে আপনার অতিথিরা জানতে পারেন এটি কী৷
মোবাইলে, এইভাবে আপনি আপনার ইভেন্টে একটি সংযুক্তি যোগ করুন৷
৷- আপনার ইভেন্ট কার্ডে, নিচের দিকে স্ক্রোল করুন এবং পেপার ক্লিপ আইকনে আলতো চাপুন যা বলে "সংযুক্তি যোগ করুন"।
- এরপর, আপনি যেখানে ডকুমেন্ট বা ছবি আপলোড করতে চান সেখান থেকে বেছে নিন। ডেস্কটপের বিপরীতে, এখানে আপনার ডিভাইস থেকে আপলোড করার বিকল্প নেই। পরিবর্তে, আপনাকে প্রথমে আপনার ফাইলটি ড্রাইভে আপলোড করতে হবে৷
কিভাবে আপনার ইভেন্টে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাবেন
এখন আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত, এটি আপনার ইভেন্টে লোকেদের আমন্ত্রণ জানানোর সময়।
- আপনার ইভেন্ট কার্ডে, তারিখের নিচে, আপনি "অতিথি" বিভাগটি পাবেন। লোকেদের যোগ করা শুরু করতে এগিয়ে যান এবং তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। চিন্তা করবেন না, আপনি আসলে লোকেদের যোগ করার সাথে সাথে ইমেল করছেন না। আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আপনার কাছে অতিথি তালিকা চূড়ান্ত করার জন্য এখনও সময় আছে৷
- নিচে, আপনি আপনার অতিথিরা কী করতে পারেন তার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন৷ ডিফল্টরূপে, অতিথিরা বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং অতিথি তালিকা দেখতে পারেন, তাই আপনি যদি আবেদন করতে না চান তাহলে এগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷
- যেহেতু এটি টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপ, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং নীচের অংশে সংরক্ষণ বোতাম টিপুন। আপনি আপনার অতিথিদের ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে চান কিনা Google আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে৷ আপনি সম্মত হতে পারেন বা না পাঠাতে বেছে নিতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অতিথিদের প্রয়োজনীয় অনুমতি প্রদান করেছেন এবং তারপরে আমন্ত্রণ টিপুন৷
ইমেল থেকে, আপনার অতিথিরা ইভেন্টটি কখন ঘটে তা দেখতে পারেন, এটি কোথায় তা দেখতে মানচিত্রের লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনি আগে যোগ করা সংযুক্তিগুলি ব্রাউজ করুন - একটি ইভেন্ট চালু করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন! তারা আপনার আমন্ত্রণ নিশ্চিত বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
একবার আপনি ডেস্কটপের জন্য ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি ইভেন্ট যোগ করলে, এটি আপনার মোবাইল অ্যাপেও প্রদর্শিত হবে (এবং এর বিপরীতে)। আপনি যদি মোবাইলের জন্য Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- Google ক্যালেন্ডার অ্যাপে আপনার ইভেন্ট কার্ডে, "লোকে যোগ করুন" বোতামে আলতো চাপুন।
- তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা যোগ করা শুরু করুন। সবাইকে যোগ করার পরে সম্পন্ন টিপুন।
- সংরক্ষণে আলতো চাপুন৷ ৷
- আপনি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান কিনা Google জিজ্ঞাসা করবে। আপনি সম্মত হলে Send এ চাপুন।
এটিই, ইভেন্টের সমস্ত বিবরণ সম্বলিত আমন্ত্রণটি ব্যক্তিদের ইনবক্সে যেতে হবে।
একটি ইভেন্ট সংগঠিত করা কঠিন হতে পারে, তাই যেকোন কিছু যা প্রক্রিয়াটিকে এক জায়গায় ঘনীভূত করে তা তদন্তের যোগ্য। এখন আপনি জানেন কিভাবে Google ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে হয়, একটি অবস্থান যোগ করতে হয়, এতে সহায়ক নথি সংযুক্ত করতে হয় এবং আপনার অতিথিদের কাছে পাঠাতে হয়৷
প্রতিদিনের কাজগুলি সম্পাদন করার ক্ষেত্রে Google-এর অ্যাপগুলির স্যুট সর্বদা একটি ভাল পছন্দ। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ম্যাপ দিয়ে আপনি সহজেই একটি রুট সংরক্ষণ করতে পারেন। অন্যদিকে, Google সহকারী আপনাকে আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
1. আমি কিভাবে আমার Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারি?
আপনার Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করা সহজ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের সংগঠক আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনে উপলব্ধ কিনা তা দেখতে পারেন। আপনি যদি তা শিখতে চান তবে আমাদের কাছে আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল রয়েছে যা শেখায় কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া শুরু করবেন।
2. আমি গুগল ক্যালেন্ডারের ভক্ত নই। বিকল্প কি?
যদি, যে কারণেই হোক, আপনি Google ক্যালেন্ডার পছন্দ না করেন, আপনার বিকল্পগুলি হল Outlook ক্যালেন্ডার, জোহো ক্যালেন্ডার, Nextcould Calendar, এবং Teamup৷ এই পরিষেবাগুলির আমাদের তুলনা দেখুন।
3. আমি কি আমার Google ক্যালেন্ডারকে Amazon Alexa-এর সাথে লিঙ্ক করতে পারি?
হ্যা, তুমি পারো. আপনি আপনার অ্যালেক্সা-সক্ষম ডিভাইসে গুগল, মাইক্রোসফ্ট বা অ্যাপল ক্যালেন্ডার যোগ করতে চান না কেন, প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি সর্বদা একই থাকে:
- আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Amazon Alexa অ্যাপটি চালু করুন।
- উপরের-বাম কোণে, "মেনু" আইকনে আলতো চাপুন৷ ৷
- "সেটিংস -> ক্যালেন্ডার এবং ইমেল" ট্যাপ করুন৷ ৷
- "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ট্যাপ করুন।
আপনি এখন আপনার অ্যালেক্সা অ্যাকাউন্টে কোন ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যোগ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷
৷অ্যালেক্সার সাথে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার বিষয়ে আরও জানতে সম্পূর্ণ নিবন্ধটি পড়ুন৷
৷