আমাদের ডিজিটাল লিগেসি (Digital Legacy) একটা বিষয় যা আমরা সম্ভবত ডেটা জমা করার போরশে চিন্তা করি না। আমাদের ডেটা বাড়ে যতক্ষণ আমরা আমাদের প্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম, ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস, এবং অন্যান্য ডিজিটাল সার্ভিস ব্যবহার করি।
সত্যি, আমরা আমাদের ডিজিটাল লিগেসি সম্পর্কে বেশি চিন্তা করি না। ফলস্বরূপ, আমাদের সময় আসার আগে এটি অর্গানাইজ করার গুরুত্ব বুঝতে পারি না।
সেই কারণেই, আমরা আপনাকে ডিজিটাল লিগেসি সম্পর্কে যা কিছু জানতে হবে সেটি বলব। একই সাথে, লিগেসি কন্ট্যাক্ট ফিচার অফার করা প্ল্যাটফর্মগুলোর ওপর আপনার কন্ট্যাক্ট সেট আপ করার পদ্ধতি শিখাব।
ডিজিটাল লিগেসি কী?
The Digital Legacy Association ডিজিটাল লিগেসিকে সংজ্ঞায়িত করে "কাউকে মৃত্যু পর উপলব্ধ তথ্য" হিসেবে। আরও, এই প্রতিষ্ঠানটি বলে যে আপনার ডিজিটাল লিগেসি নিচের موارد দ্বারা গঠিত:
- সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে আপনার করা ইন্টারঅ্যাকশন
- আপনার তৈরি এবং আপলোড করা ডেটা
- বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েবসাইটে আপনার একাউন্ট
- ওয়েবসাইট, ব্লগ, এবং অন্যান্য
- অন্যান্য মানুষ দ্বারা আপনার সম্পর্কে আপলোড করা ডেটা
সংক্ষেপে, আপনার ডিজিটাল লিগেসি হলো আপনি ওয়েবে যা কিছু রাখেন—ছবি, বন্ধুদের সাথে মেসেজ, YouTube ভিডিওতে কমেন্ট—সব কিছু যা আপনার নামে বা যেগুলোতে আপনার নাম আছে।
Digital Legacy Association কে?
The Digital Legacy Association হলো ডিজিটাল অ্যাসেট এবং ডিজিটাল লিগেসি যত্ন নেওয়ার জন্য তৈরি একমাত্র পেশাদার প্রতিষ্ঠান। মূলত, এটি মানুষের ইচ্ছা মরনের পর ফিজিক্যাল এবং ডিজিটাল দুটি দুনিয়ায় পূরণ করানোর জন্য কাজ করে।
এই অ্যাসোসিয়েশন ট্রেনিং রিসোর্স, সেরা অভ্যাস, এবং বার্ষিক সম্মেলন অর্গানাইজ করে। এই রিসোর্সগুলো সাধারণ মানুষ, সরকারি সংস্থা, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, চैरিটি, এবং অন্যান্য সংস্থার জন্য ব্যক্তি এবং সংস্থার ডিজিটাল লিগেসি এবং ডিজিটাল অ্যাসেট সঠিকভাবে হ্যান্ডেল করার পদ্ধতি জানানোর জন্য।
আপনার ডিজিটাল লিগেসি অর্গানাইজ করার পদ্ধতি
আদর্শ বিশ্বে, আপনার ডিজিটাল লিগেসি অর্গানাইজ করা একটি পার্কে হাঁটা যেন সহজ। এবং তবুও, খুব কম প্ল্যাটফর্ম আপনার ডিজিটাল লিগেসি সহজে অর্গানাইজ করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একাউন্টের পুরো মালিকানা থাকলেও নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মে লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করতে পারবেন না।
বিপরীতভাবে, Apple এবং Facebook-এর মতো কোম্পানি আপনাকে কোর্ট অর্ডার এবং সাপোর্ট টিমের সাথে দীর্ঘ কল ছাড়া লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করতে দেয়।
macOS 12.1-এ লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করার পদ্ধতি
Apple প্রোডাক্ট ব্যবহার মানে আপনি ডেটা iCloud-এ সংরক্ষণ করছেন। এতে আপনার কন্ট্যাক্ট, ফটো, মেসেজ, ডিভাইস সেটিংস, অ্যাপ, এবং আরও অনেক কিছুর ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত।
Apple ডিসেম্বর ২০২১-এ Digital Legacy Program রিলিজ করার আগে, মরহুম iCloud ব্যবহারকারীদের আত্মীয়রা কোর্ট অর্ডার ছাড়া তাদের iCloud ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারত না। আশা করা যায়, এমনকি কোর্ট অর্ডারও অ্যাক্সেস গ্যারান্টি দিত না।
এখন আপনার কাছে Apple-এর সাথে আপনার ডিজিটাল লিগেসি অর্গানাইজ করার সহজ উপায় আছে, macOS 12.1-এ লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
- "System Preferences" বা গিয়ার আইকনসহ "Settings"-এ যান।
- "Apple ID"-এ ক্লিক করুন।
- "Password & Security"-এ যান এবং "Legacy Contact"-এর ডান পাশে "Manage..."-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে "Add..."-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ডিজিটাল লিগেসির জন্য লিগেসি কন্ট্যাক্ট যোগ করার মানে সম্পর্কে লিখিত তথ্য পড়ুন এবং "Add Legacy Contact"-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, আপনি আপনার একাউন্টের Family Sharing-এ থেকে কাউকে বেছে নিতে পারেন বা অন্য কাউকে যোগ করতে পারেন যিনি তালিকায় নেই।
- আপনার "Add Legacy Contact" স্ক্রিনে থাকা না এমন কাউকে যোগ করতে, "Choose Someone Else"-এ ক্লিক করুন, তালিকা থেকে তাদের কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন বেছে নিন, এবং আপনার বেছে নেওয়া কন্ট্যাক্টের ছবির নিচে নীল চেক চিহ্ন দেখলে "Next" বাটনে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত হন আপনি পড়ে বুঝতে পেরেছেন আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট আপনার মৃত্যু পর আপনার একাউন্টের সাথে কী কী করতে পারবেন। পড়ার পর "Continue"-এ ক্লিক করুন। আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট আপনার iCloud-এ থাকা ডেটা যেমন ফটো, মেসেজ, নোট, ফাইল, কন্ট্যাক্ট, ক্যালেন্ডার, অ্যাপ, ব্যাকআপ, এবং আরও অনেক কিছু এক্সেস করতে পারবেন। তবে, সে আপনার iCloud Keychain বা যেকোনো লাইসেন্সযুক্ত মিডিয়া এক্সেস করতে পারবেন না।
- আপনি আপনার অ্যাক্সেস কী আপনার বিশ্বস্ত কন্ট্যাক্টের সাথে কীভাবে শেয়ার করতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি মেসেজ দিয়ে শেয়ার করতে পারেন বা একটি ফিজিক্যাল কপি প্রিন্ট করতে পারেন।
- আপনি যদি "Send a Message" বেছে নেন অ্যাক্সেস কী শেয়ার করতে, তবে আপনি টেমপ্লেট পাঠাতে পারেন বা মেসেজ এডিট করতে পারেন।
আপনি যদি "Print a Copy" বেছে নেন, তবে আপনাকে একটি QR কোড मिलবে যার নিচে একটি অ্যালফানিউমেরিক কোড এবং কিছু তথ্য থাকবে যা ভবিষ্যতে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টের কাজে লাগবে।
- আপনার কন্ট্যাক্টকে মেসেজ পাঠাতে বা সফলভাবে অ্যাক্সেস কীর কপি প্রিন্ট করতে পারার পর, আপনি "Legacy Contact Added" স্ক্রিনে যাবেন যা বলে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট কীভাবে Apple-এর সাথে তথ্য যাচাই করতে পারবেন। যাচাই সমস্যা এড়াতে আপনার জন্মতিথি আপডেট বা সংশোধন করুন।
আপনি সর্বোচ্চ পাঁচজন লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করতে পারেন। তবে, এই কন্ট্যাক্টরা আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট লিস্ট থেকে আউট होने পারেন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের দেওয়া সকল লিগেসি অ্যাক্সেস বাতিল করে দেবে।
আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টরা Apple-এর Digital Legacy ওয়েব পেজ থেকে অ্যাক্সেস অনুরোধ করতে পারেন।
iOS এবং iPadOS 15.2-এ লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করার পদ্ধতি
- আপনার iPhone-এর হোম স্ক্রিনে, গিয়ার আইকনসহ "Settings"-এ ট্যাপ করুন।
- "[Your Name] Apple ID, iCloud, Media & Purchases"-এ ট্যাপ করুন।
- পরবর্তী, "Password & Security"-এ ট্যাপ করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, "Legacy Contact"-এ ট্যাপ করুন।
- প্রক্রিয়া শুরু করতে "+ Add Legacy Contact" বাটনে ট্যাপ করুন।
- পরবর্তী, কাউকে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট হিসেবে অ্যাসাইন করার মানে পড়ে বুঝুন এবং "Add Legacy Contact"-এ ট্যাপ করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে আপনার Family Sharing-এ থাকা মানুষের নাম এবং ছবি দেখাবে। আপনি যাকে লিগেসি কন্ট্যাক্ট হিসেবে অ্যাসাইন করতে চান সে তালিকায় না থাকলে, "Choose Someone Else"-এ ট্যাপ করুন এবং আপনার কন্ট্যাক্ট থেকে বেছে নিন।
- একজন কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করলে আপনাকে সেই স্ক্রিনে নিয়ে যাবে যা বলে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টকে কী ডেটা অ্যাক্সেসIBLE হবে। পড়ার পর "Continue"-এ ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টকে দুটি পথে জানাতে পারেন: টেক্সট মেসেজ দিয়ে বা অ্যাক্সেস কীর প্রিন্টেড কপি দিয়ে।
- আপনি যদি মেসেজ পাঠানোর অপশন বেছে নেন, টেক্সটের বডি এডিট করতে পারেন।
- শেষে, আপনাকে একটি প্রম্পট मिलবে যে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট যোগ হয়েছে এবং সেখান থেকে আপনার জন্মদিন জিজ্ঞেস করা হবে তথ্য যাচাই এবং অ্যাক্সেস পেতে। সেজন্য, আপনার জন্মদিন আপডেট করুন এবং আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টকে জানাতে দিন।
ডেস্কটপে Google Inactive Account Manager সেট আপ করার পদ্ধতি
Google তার ব্যবহারকারীদের একাউন্টের ডেটার অংশ শেয়ার করতে বা একটি নির্বাচিত কন্ট্যাক্টকে নোটিফাই করতে দেয় যদি একবার Google নিষ্ক্রিয়তা সনাক্ত করে। আপনি কীভাবে আপনার Google একাউন্টের Inactive Account Manager সেট আপ করবেন সেটি নিচে দেওয়া হলো:
- আপনার Inactive Account Manager পেজে যান এবং নীল "Start" বাটনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, বেছে নিন আপনার Google একাউন্টের ডেটার সাথে কী হবে Inactive Account Manager ফায়ার করার পর। সিলেক্ট করুন কখন আপনি চান এটি ফায়ার করবে, এবং কোথায় আপনি যাচাইর জন্য যোগাযোগ পেতে চান Google কোনো 액শন নেওয়ার আগে।
- পরবর্তী, যাদের ইমেইল ঠিকানা আপনি চান Google নোটিফাই করবে যদি আপনার Google একাউন্ট নিষ্ক্রিয় হয়। এই ধাপে, আপনি একটি অটোরিপ্লাইও সেট আপ করতে পারেন যেটি যারা আপনাকে ইমেইল করবে তাদের জানাবে যে আপনি আর আপনার Google একাউন্ট ব্যবহার করছেন না।
- একজন কন্ট্যাক্ট পারসন যোগ করতে, "Add Person"-এ ক্লিক করুন, তাদের ইমেইল টাইপ করুন, এবং "Next"-এ ক্লিক করুন। আপনি সর্বোচ্চ ১০জন লোক সিলেক্ট করতে পারেন এবং যারা সাথে আপনি কতটুকু ডেটা শেয়ার করতে চান সেটি সেট আপ করতে পারেন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি যে ডেটা শেয়ার করতে পারেন তার তালিকা থেকে বেছে নিন। আপনি সব কিছু শেয়ার করতে পারেন বা নির্দিষ্টগুলো বেছে নিতে পারেন। সহজে যেসব আইটেম শেয়ার করতে চান সেগুলো টিক করুন এবং যেগুলো না চান সেগুলো অনটিক রেখে দিন। আইটেম সিলেক্ট করার পর "Next"-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিন আপনার বেছে নেওয়া সিলেকশন কনফার্ম করে। আপনি আপনার কন্ট্যাক্টের ফোন নম্বরও যোগ করতে পারেন তাদের পরিচয় যাচাই করতে এবং আপনার বেছে নেওয়া ডেটার কপি অ্যাক্সেস করতে Inactive Account Manager ফায়ার করার পর। আপনি চাইলে একই স্ক্রিনে একটি পারসোনাল মেসেজও যোগ করতে পারেন।
- পরবর্তী, "Save"-এ হিট করুন। আপনার কন্ট্যাক্টের ইমেইল "Choose who to notify & what to share" ট্যাবের অধীনে দেখতে পাবেন। যাচাই করুন আপনার যোগ করা ইমেইলটি সঠিক কিনা, তারপর নীল "Next" বাটনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, সিদ্ধান্ত নিন আপনি কি আপনার নিষ্ক্রিয় একাউন্ট ডিলিট করতে চান বা না। আপনি যদি একাউন্ট ডিলিট করতে চান, "Yes, delete my inactive Google Account"-এর পাশের সুইচে ক্লিক করুন। অন্যথায়, এটা অফ এবং গ্রে আউট রেখে দিন।
নিষ্ক্রিয় Google একাউন্ট ডিলিট করার মানে পড়ে বুঝার পর, নীল "Review Plan" বাটনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি আপনার Inactive Account Manager সেটআপের ওভারভিউ দেখবেন। আপনি বর্তমান সেটআপ নিয়ে নিশ্চিত থাকলে, নীল "Confirm Plan" বাটনে ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি Inactive Account Manager-এর মেইন স্ক্রিনে ফিরে যাবেন। এখান থেকে, আপনি আপনার প্ল্যান অফ করতে পারেন এবং পূর্বের ধাপে সেট আপ করা অন্যান্য সেটিংস যেকোনো সময় এডিট করতে পারেন।
Microsoft-এর Next of Kin প্রক্রিয়া
Microsoft-এর একটি প্রক্রিয়া আছে যা আপনার প্রিয়জনদের আপনার মৃত্যু পর আপনার Microsoft ডেটা অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করতে পারে। তাদের Next of Kin Process আপনার আত্মীয়দের আপনার একাউন্ট ডেটা যেমন ইমেইল, অ্যাট্যাচমেন্ট, কন্ট্যাক্টসহ একটি ফিজিক্যাল ড্রাইভে দেবে।
তবে, Next of Kin প্রক্রিয়াটি Google-এর Inactive Account Manager-এর মতো সোজা নয়। আপনার next of kin Microsoft-এ আপনার ডেটার কপি পেতে হলে, তাদের msrecord@microsoft.com-এ নিচের موارد দিতে হবে:
- আপনার মৃত্যু বা অক্ষমতা যাচাইকারী ডকুমেন্টেশন
- সম্পর্কের প্রমাণ: Next of kin, আপনার এস্টেটের executor বা benefactor, বা পাওয়ার ऑफ অ্যাটর্নি
Instagram-এ একাউন্ট মেমোরিয়ালাইজেশন
এটি আশা থেকে বাইরে শুনতে পারা যাবে, কিন্তু Instagram-এ Facebook এবং Apple-এর মতো একই লিগেসি কন্ট্যাক্ট অপশন নেই। বরং, Instagram শুধু লোকেদের আপনার মৃত্যু রিপোর্ট করতে দেয় যাতে আপনার একাউন্ট মেমোরিয়ালাইজ করা যায় বা এর রিমুवल অনুরোধ করা যায়।
আরো, তাদের রিপোর্ট এবং অনুরোধ শুধু তখন মঞ্জুর হবে যখন আপনার মৃত্যু রিপোর্ট করার ব্যক্তি উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন বা অবিতুর্ন বা নিউজ আর্টিকেলের লিংক প্রদান করবে। তাদের অনুরোধ অনুমোদিত হওয়ার পর সে আপনার Instagram ডেটার কপি বা Instagram একাউন্ট লগইন ডিটেইলস পাবে না।
প্রশ্নোত্তর
১. কি লিগেসি কন্ট্যাক্ট শুধু আত্মীয়দের জন্য সীমাবদ্ধ?
না। Facebook এবং Apple-এর লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাসাইন করার পলিসি আপনার পছন্দ আত্মীয়দের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে না। যতক্ষণ না আপনার কন্ট্যাক্ট আপনার ফেসবুক ফ্রেন্ড লিস্টে, Family Sharing-এ, বা কন্ট্যাক্টসে থাকে এবং সে আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্ট হওয়া সম্মত, আপনি সে যোগ করতে পারেন সে আত্মীয় না হলেও।
২. কি লিগেসি কন্ট্যাক্ট অ্যাক্সেস পেতে ডকুমেন্টেশন লাগবে?
আপনার next of kin Facebook, Apple, Microsoft, বা Instagram-কে উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন দিয়ে আপনার মৃত্যু জানালে, উভয় প্ল্যাটফর্ম আপনার একাউন্ট মেমোরিয়ালাইজ করার অনুরোধ রিভিউ করবে। একবার আপনার একাউন্ট মেমোরিয়ালাইজ হলে, আপনার কন্ট্যাক্টরা সেই প্ল্যাটফর্মে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে যেগুলো তাদের লিগেসি কন্ট্যাক্ট হিসেবে রাখে।
মনে রাখবেন যে Apple-এর Digital Legacy Program-এ, আপনার লিগেসি কন্ট্যাক্টের অ্যাক্সেস কী থাকবে যেটি আপনি সেটি অ্যাসাইন করার সময় দিয়েছিলেন।
৩. কি ডকুমেন্টেশন প্রদান করলে অ্যাক্সেস গ্যারান্টি হবে?
দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রতিটি ডকুমেন্টেশন এবং অনুরোধ কঠোর রিভিউর অধীন থাকবে। তার ওপর, সেই রিভিউগুলো সবসময় অনুরোধকারীদের অনুকূল ফলাফল দেয় না। এটি আপনার স্বার্থ রক্ষা এবং আপনার next of kin, benefactors, বা executors দ্বারা জমা করা সকল ডকুমেন্টেশন বৈধ কিনা নিশ্চিত করার জন্য।
