মাস্টার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড:দ্রুত পাঠ্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আপনি কি কখনও একটি বহু-পৃষ্ঠার নথি লিখেছেন শুধুমাত্র উপলব্ধি করার জন্য যে আপনাকে একটি শব্দের সমস্ত দৃষ্টান্ত অন্যটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে হবে? প্রতিটি শব্দ ম্যানুয়ালি স্ক্রোল এবং স্ক্যান করার কথা ভাবা কষ্টদায়ক।

ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন রয়েছে যা আপনার জন্য সমস্ত কাজ করতে পারে। সময় বাঁচাতে আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।

ফাইন্ড এবং রিপ্লেস ফাংশন কি?

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন আপনাকে অন্য পাঠ্যের জন্য মৌলিক পাঠ্য পরিবর্তন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা শব্দগুচ্ছকে অন্যটিতে পরিবর্তন করতে ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যাকরণগত বা বিন্যাস ত্রুটি, বানান ভুল এবং বিশেষ অক্ষরগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।

MS Word এবং Excel এ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উপলব্ধ।

আপনি Word for Windows, macOS এবং ওয়েব সংস্করণে পাঠ্য খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। যাইহোক, ওয়েব সংস্করণে সর্বাধিক সীমিত কার্যকারিতা রয়েছে, তাই আপনার যদি আরও বৈচিত্র্যময় ক্ষমতার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে ডেস্কটপের জন্য ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলতে হবে।

উইন্ডোজে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে:

1. নিশ্চিত করুন যে আপনার Word নথি খোলা আছে, তারপর হোম ট্যাব নির্বাচন করুন৷
৷

1. প্রতিস্থাপন ট্যাবে ক্লিক করুন।

1. ডায়ালগ বক্সের "কী খুঁজুন" ফিল্ডে, আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" এর পাশে আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখুন।

1. একবারে একটি শব্দ প্রতিস্থাপন করতে প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন, অথবা একযোগে সবগুলি প্রতিস্থাপন করতে সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি এটি পরিবর্তন না করে শব্দের পরবর্তী উদাহরণ দেখতে পরবর্তী খুঁজুন নির্বাচন করতে পারেন।

Mac এ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে:

1. নথি খুলুন এবং ম্যাগনিফাইং গ্লাস নির্বাচন করুন, তারপর প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন।
2. "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে, আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" এর পাশে, আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন।
3. প্রতিস্থাপন বা প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।

ওয়েবে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে:

1. Microsoft Word নথিটি Word-এর ওয়েব সংস্করণে খুলুন।
2. খুঁজে পাশের নিচের দিকের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।

1. "অনুসন্ধান করুন" পাঠ্য বাক্সে, আপনি যে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন৷ "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" এর পাশে, আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন।

1. প্রতিস্থাপন বা প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য:আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। উইন্ডোজে Ctrl + H এবং MacOS-এ Control + H টিপুন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি

সাধারণ টেক্সট প্রতিস্থাপন ছাড়াও, উন্নত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন কার্যকারিতা রয়েছে। এই উন্নত বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে নির্দিষ্ট করার জন্য কাস্টমাইজ করতে দেয়৷

উন্নত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে:

1. বাড়িতে নেভিগেট করুন> প্রতিস্থাপন করুন।

1. আরো ক্লিক করুন।

এখানে আপনি তাদের পাশে চেকবক্স সহ বিকল্পগুলির নিম্নলিখিত তালিকা দেখতে পাবেন:

• মেল কেস:এটি আপনাকে নির্দিষ্ট ক্যাপিটালাইজেশন সহ শব্দগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ছোট হাতের (একটি বড় হাতের অক্ষর অনুপস্থিত) সঠিক বিশেষ্যগুলি অনুসন্ধান করতে চাইতে পারেন।
• শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন:এটি প্রতিস্থাপন বিকল্পটিকে সম্পূর্ণ শব্দে সীমাবদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "শেষ" প্রতিস্থাপন করতে চান তবে এতে "ব্যয়" বা "শেষ" এর মতো কোনো শব্দ থাকবে না যাতে এই শব্দটি রয়েছে।
• ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন:এই বিকল্পটি আপনাকে বিভিন্ন ধরনের বিন্যাস সহ আপনার নথিতে প্রায় যেকোনো কিছু অনুসন্ধান করতে "ওয়াইল্ডকার্ড" যোগ করতে দেয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন তারপর একটি পপ-আপ মেনুতে আপনি কোন বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন তা দেখতে বিশেষ ক্লিক করুন৷

• এর মতো শব্দ (ইংরেজি):এটি আপনাকে যেকোন অনুরূপ শব্দ অনুসন্ধান করতে সাহায্য করে যা আপনার লেখার মতো শোনাচ্ছে। এই ফাংশনটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি লেখক সাধারণত "সেখানে" এবং "তাদের" মত একই ধরনের শব্দের বানান ভুল করেন।
• সকল শব্দের ফর্ম খুঁজুন (ইংরেজি):এই ফাংশনটি শব্দের ব্যুৎপত্তির উপর ভিত্তি করে সমস্ত সম্পর্কিত শব্দ খুঁজে পায়। উদাহরণস্বরূপ, "খাওয়া" অনুসন্ধান করা "খাওয়া" এবং "খেয়েছে"ও প্রদর্শন করবে।
• ম্যাচ প্রিফিক্স:এই অনুসন্ধান বিকল্পটি শুধুমাত্র আপনার টাইপ করা শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া শব্দগুলিতে ফলাফল সীমাবদ্ধ করে।
• মেল প্রত্যয়:এই অনুসন্ধান বিকল্পটি ফলাফলগুলিকে শুধুমাত্র এমন শব্দগুলিতে সীমাবদ্ধ করে যা আপনার টাইপ করা শব্দ দিয়ে শেষ হয়।
• বিরাম চিহ্ন উপেক্ষা করুন:এই বিকল্পটি এমন শব্দগুলিকে উপেক্ষা করে যাতে বিরাম চিহ্ন থাকতে পারে, যেমন হাইফেন বা অ্যাপোস্ট্রফি। উদাহরণস্বরূপ, "জেনস" অনুসন্ধান করলে "জেনস" এবং "জেনস" এর সমস্ত দৃষ্টান্ত ফিরে আসবে।
• হোয়াইট-স্পেস অক্ষর উপেক্ষা করুন:এটি ভুল স্পেস (বা ডবল স্পেস) থাকতে পারে এমন সমস্ত শব্দ খুঁজে পাবে। উদাহরণ স্বরূপ, "throughout" সার্চ করলে "throughout" এবং "through out" ফিরে আসবে।

আপনি আপনার নথিতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশের বিন্যাস প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি করতে, বিন্যাস নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন মেনু ফন্ট, বিন্যাস, শৈলী এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিস্থাপন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি শব্দের সমস্ত উদাহরণ হাইলাইট করতে চান, আপনি হাইলাইট নির্বাচন করতে পারেন৷

আর কোন ম্যানুয়াল স্ক্যানিং নেই

ডিক্টেটের মতো অন্যান্য দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইন্ড এবং রিপ্লেস ফাংশন একটি বিশাল টাইমসেভার, বিশেষ করে যদি আপনি একটি থিসিস বা পাণ্ডুলিপির মতো একটি বড় নথি নিয়ে কাজ করেন। সম্পাদনা প্রক্রিয়ার গতি বাড়ানোর জন্য আপনার নথিতে বানান ভুল, ব্যাকরণগত ত্রুটি এবং নির্দিষ্ট বিন্যাস সমস্যাগুলি অনুসন্ধান এবং ঠিক করতে এটি ব্যবহার করুন।