Office 365 সাবস্ক্রিপশনে OneDrive পাওয়া যায়—Dropbox বা Google Drive-এর মতো অনলাইন স্টোরেজ। কিন্তু Microsoft কিছু উপযোগী ফিচার যোগ করেছে, যাতে গুরুত্বপূর্ণ উইন্ডোজ ফোল্ডার (Documents, Pictures, Desktop) অটোমেটিক সিঙ্ক হয় ক্লাউডে।
এই ফিচার আগে শুধু OneDrive for Business-এ ছিল, এখন সবার জন্য। ডিফল্টভাবে Documents, Pictures, Desktop ফোল্ডার ব্যাকআপ হয় (বদলানো যায় না)। Dropbox-এর মতো সব ফাইল টাইপ সাপোর্ট করে না (OneNote, Outlook PST নয়)। এটি ডিস্ক ইমেজিং ব্যাকআপের বিকল্প নয়, শুধু ফাইলের জন্য।
নোট: নিচের স্টেপ ফলো করলে উপরের ফোল্ডারগুলো OneDrive ফোল্ডারে মুভ হয়ে যাবে। বর্তমান লোকেশনেই রাখতে চাইলে এই স্টেপ ফলো করবেন না।
OneDrive-এ ফোল্ডার প্রটেকশন অন করা
- সিস্টেম ট্রেয়ের OneDrive আইকন লেফ্ট-ক্লিক করুন
- মেনু থেকে More (তিনটি ডট) → Settings
- Auto Save ট্যাব (নতুন ভার্সনে Backup) ক্লিক করুন
- Update folders (নতুন ভার্সনে Manage backup) ক্লিক করুন
- পहলেই সেটিংস চেঞ্জ করলে ডেস্কটপ, পিকচার্স, ডকুমেন্টস সিলেক্ট থাকবে। ইচ্ছামতো ডিসিলেক্ট করুন → Start protection
সেটআপ কয়েক মিনিট নিতে পারে। সিঙ্ক প্রসেস দেখতে চাইলে দেখুন, নয়তো বন্ধ করুন। নতুন ফাইল যোগ করলে অটোমেটিক সিঙ্ক হবে। মোবাইল অ্যাপ থেকে ও এক্সেস করা যাবে।