ট্রেলো একটি আর্গানাইজেশনাল টুল যা আপনি আপনার জীবনের যেকোনো এলাকায় ব্যবহার করতে পারেন। চাহে হোম অর্গানাইজেশন, বিজনেস সিস্টেম, বা অন্য যেকোনো টাস্ক সেট যা আপনাকে টপে রাখতে হয়, ট্রেলো বোর্ড সেটআপ ও ব্যবহারের অনেক পদ্ধতি রয়েছে যা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফিট হবে। ট্রেলো কানবান সিস্টেম অফ অর্গানাইজেশনের ওপর ভিত্তি করে তৈরি, প্রতিটি টাস্কের জন্য মুভেবল কার্ড ব্যবহার করে। প্রতিটি কার্ড সেই নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পর্কে প্রচুর তথ্য ধারণ করতে পারে।
ট্রেলো সিস্টেম ব্যবহার আরও টাইম-ইফিশিয়েন্ট बनाने জন্য часто নতুন ফিচার যোগ করে। বেসিক্স শিখার পর ট্রেলো কার্ডের সাথে আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন সেগুলো এখানে দেওয়া হলো।
১. যেকোনো জায়গায় নতুন কার্ড ইনসার্ট করা
সাধারণত, আপনি যখন একটি লিস্টে নতুন কার্ড যোগ করতে চান, তখন আপনি লিস্টের নিচে "Add Another Card" (আরেকটি কার্ড যোগ করুন) বাটনে ক্লিক করেন। আপনি যদি তখন সেটি অন্য জায়গায় মুভ করতে চান, তবে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করতে হবে যেখানে আপনি চান। একটি দ্রুত পদ্ধতি আছে, যদিও। আপনি যদি দুটি কার্ডের মাঝপথে ডাবল-ক্লিক করেন যেখানে আপনি নতুন কার্ডটি দেখাতে চান, তবে "Add Card" (কার্ড যোগ করুন) ডায়ালগ বক্স ঠিক সেই জায়গায় দাঁড় করবে।
২. কার্ড তৈরি করার সময় রিপোজিশন করা
আপনি যদি লিস্টের নিচে কার্ড বানানো শুরু করেন কিন্তু পরে বুঝেন যে আপনি সেটি দ্বিতীয় স্লটে চান, তবে আপনাকে আবার শুরু করতে হবে না বা ফাইনিশড কার্ড ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করতে হবে না। সিম্পলি কার্ডের নাম টাইপ ফিনিশ করুন এবং তারপর ক্যারেট "^" এবং যে স্লট নম্বর ব্যবহার করতে চান সেটি যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ "^2" দ্বিতীয় স্লটে যাবে। আপনি "^top" বা "^bottom" টাইপ করেও ফাইনিশড কার্ডকে লিস্টের সেই স্পেসে মুভ করতে পারেন।
৩. লেবেল দিয়ে কার্ড সার্চ করা
আপনি যদি কালার লেবেল ব্যবহার করেন আপনার বোর্ড ভিজুয়ালি অর্গানাইজ করতে, তবে আপনি নির্দিষ্ট লেবেল সার্চ করতে পারেন শুধু লেবেলের কালার টাইপ করে "label" শব্দের পর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "label:green" টাইপ করে আপনার বোর্ডে সব গ্রিন লেবেলযুক্ত কার্ড দেখতে পারেন। আপনি নেমড লেবেলের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন যেমন "label:clients" সে লেবেলযুক্ত কার্ডগুলো লোকেট করতে।
৪. লেবেল দিয়ে কার্ড ফিল্টার করা
আপনি ফিল্টার ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত কার্ড খুঁজে বের করতে। "Show Menu" (মেনু দেখান) বাটনে ক্লিক করুন, এবং তারপর লিস্ট থেকে "Filter Cards" (কার্ড ফিল্টার করুন) সিলেক্ট করুন। আপনি যে লেবেলের কালার দেখতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। এটি একবারে একাধিক কালার খুঁজে বের করতে দেয়। যদি এটি কোনো কালারের জন্য ফিল্টার করে, তবে সেটির পাশে একটি চেকмар্ক দেখাবে।
৫. কার্ড আপডেট পাওয়া
আপনি যদি ট্রেলো একটি টিম হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে আপনি কার্ডটি واয়াচ করতে চাইতে পারেন এবং কেউ অন্য সেই কার্ডে কিছু চেঞ্জ করলে আপডেট পেতে চাইতে পারেন। এটি করতে, আপনি যে কার্ডের আপডেট চান সেটিতে ক্লিক করুন, এবং এক্সপ্যান্ডেড কার্ডের নিচে "Watch" (ওয়াচ) বাটনে ক্লিক করুন।
৬. কার্ডের ওপর ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করা
ট্রেলো বোর্ডে আইটেম ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করে কাজ করে, কিন্তু আপনি ওয়েবসাইট URL এবং ডকুমেন্ট সরাসরি একটি কার্ডের ওপর ড্র্যাগ করে ড্রপ করতে পারেন। একটি ওয়েবসাইট অ্যাড্রেস মুভ করতে, আপনার ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে সেটি হাইলাইট করুন, এটিকে ট্রেলো খোলা ট্যাবের ওপর ড্র্যাগ করুন, তারপর সেটি নিচে আনারো করুন যে কার্ডে আপনি লিংকটি চান। ডকুমেন্টের জন্য, আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডার থেকে এটিকে কার্ডের ওপর ড্র্যাগ করলেই হবে।
৭. কার্ড কানেক্ট করা
দুই কার্ডের মধ্যে ফিরে ফিরে যাওয়ার ঝামেলা বাঁচাতে, আপনি দুটিকে কানেক্ট করতে পারেন। আপনি যে কার্ডটি অন্য কার্ডের সাথে লিংক করতে চান সেটি খুলুন এবং ডান পাশে "Attachment" (অ্যাটাচমেন্ট) এ ক্লিক করুন। Trello অপশনে ক্লিক করুন, এবং আপনি যে কার্ডটি কানেক্ট করতে চান সেটি সার্চ করুন। এমন একটি কানেকশন বানাতে যাতে আপনি দুটোর মধ্যে ফিরে ফিরে যেতে পারেন, আপনি যে কার্ডটি লিংক করলেন সেটি খুলুন এবং অরিজিনাল কার্ডটিকে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে যোগ করুন। এক ক্লিকেই এখন আপনি দুটোর মধ্যে ফিরে ফিরে যেতে পারবেন।
৮. একটি লিস্ট থেকে আলাদা আলাদা কার্ড তৈরি করা
আপনি যদি আইটেমের একটি লিস্টের ভিত্তিতে কার্ড বানাতে চান, তবে প্রথমে একটি নতুন কার্ড তৈরি করুন এবং লিস্টটি টাইটেলে পেস্ট করুন। ট্রেলো জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি সত্যিই সব আইটেম একই কার্ডে চান, নাকি প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন কার্ড চান। আপনি যখন প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন কার্ড বেছে নেবেন, তবে সেটি লিস্টে প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন কার্ড তৈরি করবে।
আপনি যদি ট্রেলো ব্যবহার করেন, তবে এই টিপসগুলো চেষ্টা করুন এবং দেখুন কি এটি আপনার সময় বাঁচায় কার্ডের সাথে কাজ করার সময়।
