Trello হল একটি সাংগঠনিক টুল যা আপনি আপনার জীবনের যেকোনো সংখ্যক ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার বাড়ির সংস্থা, ব্যবসায়িক সিস্টেম বা অন্য যেকোন কাজের জন্য এটির প্রয়োজন হোক না কেন আপনাকে উপরে রাখতে হবে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে ট্রেলো বোর্ড সেট আপ করার এবং ব্যবহার করার অনেক উপায় রয়েছে। ট্রেলো প্রতিষ্ঠানের কানবান সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, প্রতিটি কাজের জন্য মুভযোগ্য কার্ড ব্যবহার করে যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রতিটি কার্ড সেই নির্দিষ্ট কাজ সম্পর্কে প্রচুর তথ্য রাখতে পারে।
সিস্টেম ব্যবহার করে আরও সময়-দক্ষ করতে ট্রেলো প্রায়ই নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করে। এখানে কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি ইতিমধ্যেই বেসিকগুলি শেখার পরে ট্রেলো কার্ড দিয়ে করতে পারেন৷
৷1. যে কোনো জায়গায় নতুন কার্ড ঢোকান
সাধারণত, আপনি যখন একটি তালিকায় একটি নতুন কার্ড যোগ করতে চান, আপনি তালিকার নীচে "অন্য কার্ড যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে আপনি যদি এটিকে অন্য জায়গায় নিয়ে যেতে চান তবে আপনাকে কার্ডটি যেখানে চান সেখানে টেনে আনতে হবে। একটি দ্রুত উপায় আছে, যদিও. আপনি যদি দুটি কার্ডের মাঝখানে একটি জায়গায় ডাবল-ক্লিক করেন যেখানে আপনি নতুন কার্ডটি দেখাতে চান, "কার্ড যোগ করুন" ডায়ালগ বক্সটি আপনি যেখানে এটি চান ঠিক সেখানে উপস্থিত হবে৷
2. কার্ডগুলি তৈরি করার সময় পুনরায় অবস্থান করুন
আপনি যদি তালিকার নীচে একটি কার্ড তৈরি করা শুরু করেন কিন্তু তারপর বুঝতে পারেন যে আপনি এটিকে দ্বিতীয় স্থানে রাখতে চান, তাহলে আপনাকে আবার শুরু করতে বা সমাপ্ত কার্ডটি টেনে আনতে হবে না। শুধু কার্ডের নাম টাইপ করা শেষ করুন এবং তারপর একটি ক্যারেট "^" এবং আপনি যে স্লটটি ব্যবহার করতে চান তার নম্বর যোগ করুন। যেমন “^2” দ্বিতীয় স্লটে যাবে। এছাড়াও আপনি "^টপ" বা "^নিচে" টাইপ করতে পারেন তালিকার সেই জায়গায় সমাপ্ত কার্ডটি সরাতে।
3. লেবেল দ্বারা কার্ড অনুসন্ধান করুন
আপনি যদি আপনার বোর্ডগুলিকে দৃশ্যমানভাবে সংগঠিত করতে রঙের লেবেলগুলি ব্যবহার করেন, তবে আপনি লেবেলের শব্দের পরে লেবেলের রঙ টাইপ করে নির্দিষ্ট লেবেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বোর্ডে সবুজ লেবেল সহ সমস্ত কার্ড দেখতে আপনি "লেবেল:সবুজ" টাইপ করতে পারেন। আপনি "লেবেল:ক্লায়েন্ট" এর মতো নামযুক্ত লেবেলের জন্যও এটি ব্যবহার করতে পারেন সেই লেবেল সহ সেই কার্ডগুলি সনাক্ত করতে৷
4. লেবেল দ্বারা কার্ড ফিল্টার করুন
আপনি নির্দিষ্ট লেবেল সহ কার্ডগুলি খুঁজে পেতে ফিল্টার ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। "শো মেনু" বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর তালিকা থেকে "ফিল্টার কার্ড" নির্বাচন করুন। আপনি যে লেবেলটি দেখতে চান তার রঙে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একই সময়ে একাধিক রঙের সন্ধান করতে দেবে। যদি এটি একটি রঙের জন্য ফিল্টার করা হয়, আপনি এটির পাশে একটি চেকমার্ক দেখতে পাবেন৷
৷
5. কার্ড আপডেট পান
আপনি যদি একটি দল হিসাবে Trello ব্যবহার করেন, আপনি কার্ডটি দেখতে চাইতে পারেন এবং যখনই অন্য কেউ সেই কার্ডে কিছু পরিবর্তন করে তখন আপনি একটি আপডেট পেতে চাইতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যে কার্ডটির জন্য আপডেট চান তাতে ক্লিক করুন এবং প্রসারিত কার্ডের নীচের দিকে "দেখুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
6. কার্ডগুলিতে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন
Trello বোর্ডের চারপাশে আইটেমগুলিকে টেনে এবং ফেলে দিয়ে কাজ করে, তবে আপনি সরাসরি একটি কার্ডে ওয়েবসাইট URL এবং নথি টেনে আনতে পারেন। একটি ওয়েবসাইটের ঠিকানা সরাতে, এটিকে আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে হাইলাইট করুন, এটিকে ট্যাবে টেনে আনুন যেখানে Trello খোলা আছে, তারপরে আপনি যেখানে লিঙ্কটি চান কার্ডের উপরে এটিকে নিচে নিয়ে যান। নথিগুলির জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার নথি ফোল্ডার থেকে কার্ডে টেনে আনতে হবে৷
৷7. কার্ড সংযোগ করুন
কার্ডের মধ্যে সামনে পিছনে স্যুইচ করার ঝামেলা এড়াতে, আপনি দুটিকে সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি যে কার্ডটি অন্যের সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি খুলুন এবং ডানদিকে "সংযুক্তি" এ ক্লিক করুন। Trello বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং আপনি সংযোগ করতে চান কার্ড অনুসন্ধান করুন. একটি সংযোগ তৈরি করতে যা আপনাকে উভয়ের মধ্যে পিছনে এবং পিছনে যেতে দেয়, আপনি যে কার্ডটি লিঙ্ক করেছেন সেটি খুলুন এবং একটি সংযুক্তি হিসাবে আসল কার্ডটি যুক্ত করুন৷ এক ক্লিকেই এখন আপনাকে বারবার পাঠাবে৷
৷
8. একটি তালিকা থেকে পৃথক কার্ড তৈরি করুন
আপনি যদি আইটেমগুলির তালিকার উপর ভিত্তি করে কার্ড তৈরি করতে চান তবে প্রথমে একটি নতুন কার্ড তৈরি করুন এবং তালিকাটি শিরোনামে পেস্ট করুন। Trello জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি সত্যিই একটি কার্ডে সমস্ত আইটেম চান, বা আপনি প্রতিটির জন্য একটি নতুন কার্ড চান কিনা। আপনি যখন প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি নতুন কার্ড চয়ন করেন, তখন এটি সেই প্রতিটি আইটেমের জন্য তালিকায় নতুন কার্ড তৈরি করবে৷
আপনি যদি Trello ব্যবহার করেন, তাহলে এই টিপসগুলির মধ্যে কয়েকটি ব্যবহার করে দেখুন এবং দেখুন যে আপনি কার্ডগুলির সাথে কাজ করার সময় আপনার সময় বাঁচায় কিনা৷
