Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং একটি হ্যান্ডি ফিচার যখন আপনাকে দ্রুত নোট নেওয়া প্রয়োজন। গুগলের স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করে, আপনি সঠিক ফরম্যাটিং অপশন যেমন কমা এবং নতুন প্যারাগ্রাফের সাথে আপনার নোট ডিক্টেট করতে পারেন।
দুর্ভাগ্যবশত, ভয়েস টাইপিং ফিচারটি কখনো কখনো সমস্যায় পড়ে। এই গাইড আপনাকে Google Docs-এ সবচেয়ে সাধারণ ভয়েস টাইপিং সমস্যার জন্য কয়েকটি কুইক ফিক্স দেবে যাতে আপনি আবার কাজে ফিরে যান।
১. একটি Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার ব্যবহার করুন
আপনি ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারছেন না তার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো ফিচারটি শুধু Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার যেমন Google Chrome এবং Microsoft Edge-এ কাজ করে।
আপনাকে একটি ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটারে Windows বা Mac চালিয়ে Google Docs-এর ওয়েব ভার্সন Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে হবে Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে।
আপনি যদি Firefox বা Safari-এর মতো অন্য ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তবে আপনি Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি নন-Chromium ব্রাউজারে অফলাইন টাইপিং-এর মতো কিছু অন্যান্য ফিচারও ব্যবহার করতে পারবেন না।
ফিচারটি iPhone এবং অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জন্য Google Docs অ্যাপে জন্যও অনুপলব্ধ।
২. ব্রাউজারে মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস পারমিশন চেক করুন
Google Chrome একটি ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট করলে যেকোনো পেরিফেরাল অ্যাক্সেস করার আগে আপনার অনুমতি চায়।
আপনি যখন প্রথমবার উইন্ডোজে Google Chrome ইনস্টল করার পর Google Docs ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করার চেষ্টা করেন, তবে ব্রাউজারের উপরে একটি পপআপ দেখবেন মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার অনুমতি চেয়ে।
আপনি যদি Google Chrome কে মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার অনুমতি না দেন, তবে ভয়েস টাইপিং কাজ করবে না। যাইহোক, আপনি এভাবে ফিক্স করতে পারেন:
- Google Chrome-র উপরের ডান কোণার ভার্টিক্যাল এলিপসিস (থ্রি ডটস মেনু) ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
- Settings মেনু থেকে Privacy and security > Site Settings-এ নেভিগেট করুন।
- Permissions সেকশনের অধীনে Microphone সিলেক্ট করুন।
- Not allowed to use your microphone লিস্ট চেক করুন। আপনি যদি Google Docs দেখেন, তবে সেটি লিস্ট থেকে ডিলিট করুন।
আবার একটি Google ডকে যান এবং ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। Google Chrome আবার অনুমতি চাইবে। এইবার অনুমতি দিন, এবং আপনি ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি Edge-এ একই প্রক্রিয়া ফলো করতে পারেন, ইন্টারফেসে কিছু পার্থক্য থাকবে।
৩. উইন্ডোজে মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস পারমিশন চেক করুন
Google Chrome-এর মতোই, উইন্ডোজে বিল্ট-ইন মাইক্রোফোন সেটিংস রয়েছে যেখানে আপনি অ্যাপগুলোর মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস অনুমতি বা বাধা দিতে পারেন। আপনার পিসিতে Chrome-এ মাইক্রোফোন পারমিশন না থাকলে, আপনাকে Windows Settings অ্যাপ থেকে এটি পরিবর্তন করতে হবে ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে।
এখানে কীভাবে করবেন:
- Win + I চাপে Settings অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- বাম সাইডবার থেকে Privacy & security সিলেক্ট করুন এবং ডান প্যান থেকে Microphone অপশনে ক্লিক করুন।
- Let apps access your microphone পাশের বাটন টগল অন করুন।
আবার ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করার চেষ্টা করুন দেখতে এই সমস্যা ফিক্স হয়েছে কিনা।
৪. মাইক্রোফোন ভলিউম চেক করুন
আপনার ভয়েস টাইপিং স্ক্রিনে খুলে যাচ্ছে কিন্তু সাউন্ড রেজিস্টার করছে না লাগছে, তবে মাইক্রোফোন ভলিউম উইন্ডোজে খুব কম সেট থাকতে পারে। উইন্ডোজে মাইক্রোফোন ভলিউম বাড়ানোর পদ্ধতি:
- Win + I চাপে Settings অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- System > Sound-এ নেভিগেট করুন।
- Input সেকশন থেকে আপনার মাইক্রোফোনের ভলিউম লেভেল ড্র্যাগ করুন।
ভলিউম বাড়ালে, দেখুন উইন্ডোজ আপনার ইন্টার্নাল বা এক্সটার্নাল মাইক্রোফোন থেকে ভয়েস ইনপুট রেজিস্টার করছে কিনা। না হলে, আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন ফিক্স করার চেষ্টা করতে হবে।
দেখুন আপনি এখন সঠিকভাবে ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারছেন কিনা।
৫. বিল্ট-ইন ট্রাবলশুটার ব্যবহার করুন
Windows 11-এ বিভিন্ন বিল্ট-ইন ট্রাবলশুটার রয়েছে, যার মধ্যে মাইক্রোফোন সমস্যা ট্রাবলশুটিংও রয়েছে। আপনি যদি এখন পর্যন্ত ভয়েস টাইপিং ইস্যু ফিক্স করতে না পারেন, তবে বিল্ট-ইন ট্রাবলশুটার ব্যবহার করে দেখতে পারেন উইন্ডোজ সমস্যা খুঁজে বের করে ফিক্স করতে পারে কিনা।
ট্রাবলশুটার ব্যবহার করার পদ্ধতি:
- Win + I চাপে Settings অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- System > Troubleshoot > Other troubleshooters-এ নেভিগেট করুন।
- ট্রাবলশুটার লিস্ট স্ক্রোল করুন এবং Recording Audio খুঁজুন।
- তার পাশের Run বাটনে ক্লিক করুন।
- ট্রাবলশুটার লঞ্চ হলে, অন-স্ক্রিন প্রম্পটগুলো ফলো করুন।
উইন্ডোজ যদি কোনো সমস্যা পায়, তবে এটি অটোমেটিক্যালি সমস্যা ফিক্স করার চেষ্টা করবে।
৬. ব্রাউজার ক্যাশে এবং ডেটা ক্লিয়ার করুন
আপনি এখনও ভয়েস টাইপিং ইস্যু ফিক্স করতে না পারলে, Chrome-এর ক্যাশে এবং ডেটা ক্লিয়ার করে Google Docs ভয়েস টাইপিং ফিক্স করার চেষ্টা করুন।
আপনি প্রতিদিন Google Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করলে, এটি কিছু ডেটা লোকালি স্টোর করে রেখে যাতে আপনি ভবিষ্যতে ওয়েবসাইট দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি ব্রাউজিং এবং ক্যাশে ডেটা ক্লিয়ার করলে, আপনি এই জমা ডেটা সরিয়ে ফেলবেন, আপনার ব্রাউজার রিফ্রেশ করবেন।
- Google Chrome-র উপরের ডান কোণার ভার্টিক্যাল এলিপসিস (থ্রি-ডটস মেনু) ক্লিক করুন এবং More Tools > Clear browsing data সিলেক্ট করুন। অথবা, আপনি সরাসরি Ctrl + Shift + Del চাপতে পারেন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করে আপনি যে টাইম রেঞ্জের জন্য ডেটা ক্লিয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- সব তিনটি বক্স চেক করুন—Browsing history, Cookies and other site data, এবং Cached images and files—and Clear data সিলেক্ট করুন।
ডিভাইস রিবুট করুন এবং আবার ভয়েস টাইপিং অপশন ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
এদিকে, আপনাকে চেক করতে হবে আপনি Google Chrome-এর লেটেস্ট ভার্সন ব্যবহার করছেন কিনা। আপনি আপডেট উপলব্ধ কিনা চেক করতে পারেন উপরের ডান কোণার ভার্টিক্যাল এলিপসিস ক্লিক করে Help > About Google Chrome সিলেক্ট করে।
আপডেট উপলব্ধ থাকলে, আপনি এখানে দেখবেন। অন্যথায়, আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যা বোঝায় Google Chrome is up to date।
আশা করি, এটি করলে ভয়েস টাইপিং কাজ করতে শুরু করবে।
Google Docs Voice Typing Not Working সমস্যা সমাধান
Google docs-এ ভয়েস-টু-টেক্সট ফিচার কন্টেন্ট ম্যানুয়ালি টাইপ না করে দ্রুত ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।
আপনি ডকুমেন্টগুলো সরাসরি Google Drive লিংক দিয়ে শেয়ার করতে পারেন বা ডকুমেন্ট ডাউনলোড করে অন্য ওয়ার্ড প্রসেসর যেমন Microsoft Word-এ এডিট করতে পারেন। কখনো কখনো, তবে, এটি সঠিকভাবে ফাংশন করতে মনা করে। আশা করি, এই টিউটোরিয়ালের মেথডগুলোর একটি ব্যবহার করে আপনি ইস্যুটি ফিক্স করতে পারবেন।
