মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করার চেষ্টায় "Sharing Violation" ত্রুটি পাচ্ছেন? আপনার ফোল্ডারে ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি নাও থাকতে পারে। এই সমস্যায় অন্যান্য কারণও রয়েছে, এবং আমরা আপনাকে সেগুলো সমাধান করতে দেখাবো যাতে আপনি সফলভাবে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার MS এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে না পারার অন্যান্য কারণ: আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম আপনার ফাইলে হস্তক্ষেপ করছে, আপনার স্প্রেডশিট ফোল্ডারের জন্য ফাইল কন্টেন্ট ইন্ডেক্সিং নিষ্ক্রিয়, এক্সেল অ্যাপটিতে সমস্যা, এবং আরও।
নেটওয়ার্ক ফোল্ডারের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি পান
যদি আপনি নেটওয়ার্ক ড্রাইভে আপনার স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করার চেষ্টায় "Sharing Violation" ত্রুটি পান, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার সঠিক অনুমতি রয়েছে। আপনার নেটওয়ার্ক ফোল্ডারে ফাইল সংরক্ষণের জন্য Modify এবং Delete - দুটি সükhi المطلوبة।
যেহেতু আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো নেই, আপনার নেটওয়ার্ক অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে উপরের দুটি অনুমতি দিতে বলুন। একবার অ্যাডমিন এটা করলে, আপনি আপনার পছন্দের নেটওয়ার্ক লোকেশনে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন।
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে শেয়ারিং উইজার্ড চালু করুন
"Sharing Violation" ত্রুটির অন্য একটি কারণ হলো আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপে Sharing Wizard সক্রিয় নেই। আপনার উইন্ডোজ পিসিতে এই ফিচারটি অন করুন ত্রুটি দূর করতে।
- Windows + E চাপি আপনার পিসিতে File Explorer খুলুন।
- ফাইল এক্সপ্লোরারের উপরে তিন ডটে ক্লিক করুন এবং "Options" বেছে নিন।
- খোলা উইন্ডোতে View ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Advanced settings সেকশনে "Use Sharing Wizard (Recommended)" অপশন সক্রিয় করুন।
- নিচে "Apply" এবং "OK" ক্লিক করুন।
- আপনার এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশিট লোকাল স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন
আপনার এক্সেল ত্রুটি সমাধানের একটি উপায় হলো আপনার স্প্রেডশিটকে আপনার কম্পিউটারের লোকাল স্টোরেজে সংরক্ষণ করা। এটি আপনাকে নেটওয়ার্ক-সম্পর্কিত সমস্যাগুলো বাইপাস করে ফাইল সফলভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনি পছন্দ করলে পরে ম্যানুয়ালি ফাইলটি আপনার নেটওয়ার্ক ড্রাইভে ট্রান্সফার করতে পারেন।
- এক্সেলের উপরে বাম কোণার "File" নির্বাচন করুন।
- "Save As" > "Browse" বেছে নিন।
- আপনার লোকাল স্টোরেজে একটি ফোল্ডার বেছে নিন ফাইল সংরক্ষণের জন্য এবং "Save" ক্লিক করুন।
আপনি কীভাবে আপনার কম্পিউটারকে নেটওয়ার্কের সাথে কানেক্ট করেছেন সেটির উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার মেশিনের ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার সংরক্ষিত এক্সেল ফাইল কপি করে নেটওয়ার্ক ফোল্ডারে পেস্ট করতে পারেন।
আপনার এক্সেল ফাইল নতুন নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন
যদি এখনও এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করতে সমস্যা হয়, তবে আপনার ফাইলের জন্য একটি ভিন্ন নাম ব্যবহার করুন এবং সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন। এটি নাম-সম্পর্কিত যেকোনো দ্বন্দ্ব সমাধান করবে, আপনাকে সমস্যা ছাড়া ফাইল সংরক্ষণ করতে দিয়ে।
- আপনার স্প্রেডশিট খোলা অবস্থায়, এক্সেলের উপরে বাম কোণার "File" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী পেজে "Save As" > "Browse" বেছে নিন।
- ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিন। "File name" ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং বর্তমান নাম থেকে ভিন্ন একটি নাম দিন। তারপর "Save" ক্লিক করুন।
আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম বন্ধ করুন
"Sharing Violation" ত্রুটির একটি সম্ভাব্য কারণ হলো আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম আপনার ফাইলে এক্সেস ব্লক করছে। কখনো কখনো অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম ফালস-পজিটিভ ফলাফল দেয়, যা বিভিন্ন ত্রুটির কারণ হয়।
এই পরিস্থিতিতে, সাময়িকভাবে আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম নিষ্ক্রিয় করুন এবং দেখুন তখন ফাইল সংরক্ষণ করা যায় কিনা। ফাইল সংরক্ষণ হলে আপনার অ্যান্টিভাইরাস আবার চালু করুন।
আপনি কোন অ্যান্টিভাইরাস ব্যবহার করছেন সেটির উপর নির্ভর করে কিভাবে বন্ধ করবেন সেটি ভিন্ন হতে পারে। মাইক্রোসফট ডিফেন্ডার অ্যান্টিভাইরাস নিষ্ক্রিয় করার নির্দেশনা নিচে দেওয়া হলো:
- Start খুলুন, Windows Security খুঁজে অ্যাপটি চালু করুন।
- অ্যাপের মেইন স্ক্রিনে "Virus & threat protection" নির্বাচন করুন।
- "Virus & threat protection settings" এর নিচে "Manage settings" বেছে নিন।
- Real-time protection অপশন নিষ্ক্রিয় করুন।
- User Account Control প্রম্পটে "হ্যাঁ" বেছে নিন।
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন, আপনার পছন্দের পরিবর্তনগুলো করুন, এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
- আপনার অ্যান্টিভাইরাস সুরক্ষা আবার চালু করুন।
যদি উপরের পদ্ধতিটি আপনার সমস্যা সমাধান করে, তবে স্থায়ী সমাধানের জন্য আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রদানকারীকে যোগাযোগ করুন।
আপনার স্প্রেডশিট ফোল্ডারের জন্য ইন্ডেক্সিং চালু করুন
আপনি একটি উইন্ডোজ অপশন অন করে আপনার এক্সেল "Sharing Violation" ত্রুটি সম্ভবত সমাধান করতে পারেন। এই অপশন আপনার ফোল্ডারের ফাইলগুলোর কন্টেন্ট ইন্ডেক্স করে ফাইল প্রপার্টির পাশাপাশি।
- আপনি যেখানে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সে ফোল্ডারটি খুঁজুন।
- ফোল্ডারের ওপর ডান ক্লিক করুন এবং "গুণাবলী" বেছে নিন।
- General ট্যাব নির্বাচন করুন এবং "Advanced" ক্লিক করুন।
- "Allow files in this folder to have contents indexed in addition to the file properties" অপশন অন করুন।
- "OK", "Apply", এবং "OK" ক্লিক করুন।
আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ মেরামত করুন
যদি আপনার ত্রুটি বার্তা এখনও না যায়, তবে আপনার শেষ অবলম্বন হলো মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপটিই মেরামত করা। অ্যাপটি সমস্যা অনুভব করছে, ফলে বিভিন্ন ধরনের ত্রুটি দেখা দিচ্ছে।
শুভ সংবাদ হলো, আপনার অ্যাপ মেরামত করতে আপনাকে বেশি কিছু করতে হবে না। মাইক্রোসফট অফিসে একটি মেরামত টুল রয়েছে যা আপনাকে কয়েকটি সহজ ক্লিকেই আপনার সকল অফিস অ্যাপ ঠিক করতে দেয়। আপনি এই টুলটি ব্যবহার করে আপনার এক্সেল অ্যাপ যে সমস্যাগুলো অনুভব করছে সেগুলো সমাধান করতে পারেন।
- স্টার্ট মেনু থেকে Control Panel খুলুন।
- Control Panel-এ "Uninstall a program" নির্বাচন করুন।
- তালিকা থেকে আপনার মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টলেশন বেছে নিন এবং উপরে "Change" ক্লিক করুন।
- User Account Control প্রম্পটে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন।
- "Quick Repair" বেছে নিন এবং "Repair" ক্লিক করুন।
- যদি সমস্যা সমাধান না হয়, টুলে "Online Repair" বেছে নিন এবং "Repair" ক্লিক করুন।
এক্সেলের শেয়ারিং ভায়োলেশন ত্রুটি দূর করার একাধিক উপায়
মাইক্রোসফট এক্সেল উপরের ত্রুটি বার্তা বিভিন্ন কারণে দেখায়। যেসব আইটেম সম্ভবত সমস্যাটির কারণ হতে পারে সেগুলো ঠিক করলে আপনি আপনার ত্রুটি সমাধান করতে পারবেন এবং আপনার পছন্দের লোকেশনে এক্সেল স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করতে পারবেন। আশা করি গাইডটি আপনাকে এক্সেল ফাইলগুলোর পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে।
