Google ড্রাইভ ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং বন্ধুদের মধ্যে ফাইলগুলিকে সরাসরি ডাউনলোড করার প্রয়োজন ছাড়াই শেয়ার করার অন্যতম সেরা এবং জনপ্রিয় উপায় হিসাবে আবির্ভূত হয়েছে৷
এক দশক আগে, আপনি মেগাআপলোড বা মিডিয়াফায়ারের মতো একটি সাইট থেকে এই ফাইলগুলিকে একটি ইমেল সংযুক্তি বা লিঙ্ক হিসাবে পাঠাতেন। আসুন আমরা সবাই আনন্দ করি যে সেই দিনগুলি আমাদের পিছনে রয়েছে।
পুরানো সেই সাইটগুলির একটি জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য যা আজকের জনপ্রিয় শেয়ারিং সাইটগুলিতে বহন করা হয়েছে, যেমন Pastebin, একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনার লিঙ্কটি বাতিল বা শেয়ার মুক্ত করার ক্ষমতা। এটি এমন কিছু নয় যা আমরা ইমেলের মাধ্যমে করতে পারি। যাইহোক, এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা Google ড্রাইভে অনেক লোকই জানেন না৷
৷কিছু সংবেদনশীল ফাইল চিরতরে ইন্টারনেটে থাকা উচিত নয়। এই নিবন্ধে, আসুন আলোচনা করি কিভাবে আপনি Google ড্রাইভে আপনার শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন।
Google ড্রাইভে শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হওয়ার সীমাবদ্ধতা
এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র একটি অর্থপ্রদত্ত G Suite সংস্থার অধীনে থাকা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ৷ এর মানে হল যে স্ট্যান্ডার্ড Google অ্যাকাউন্ট বা G Suite-এর বিনামূল্যের লিগ্যাসি সংস্করণ ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টগুলি শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হওয়া ব্যবহার করতে পারে না।
যে সমস্ত ব্যবহারকারীরা অর্থপ্রদত্ত G Suite অর্গানাইজেশনের অধীনে নন তারা এখনও মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে ফাইলগুলি শেয়ার করতে পারেন, তবে GoogleDrive-এ শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ করার জন্য এই প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। আপনি যদি এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যেটি আপনাকে একটি কাস্টম Gmail ডোমেনের মাধ্যমে আপনার নিজস্ব ইমেল অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ করে, তাহলে সেই অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷
Google ড্রাইভে শেয়ার্ড ফাইল অ্যাক্সেস এক্সপায়ারেশন কীভাবে সেট আপ করবেন
স্বাভাবিকভাবেই, এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপটি আসলে কারো সাথে একটি ফাইল শেয়ার করা। GoogleDrive-এ আপনার ফাইলগুলির একটি শেয়ার করার জন্য, সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফাইলটি অ্যাক্সেস করা এবং তারপর বড় নীল শেয়ার করুন-এর জন্য উপরের-ডানকোণে দেখুন বোতাম—আপনি এটা মিস করতে পারবেন না।
এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি লাইটবক্স পপ আপ হবে যা আপনাকে আপনার ফাইল শেয়ার করার জন্য ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা টাইপ করার অনুমতি দেবে৷
ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনি প্রস্তুত হলে আপনার ফাইল শেয়ার করার জন্য আপনার আমন্ত্রণ(গুলি) পাঠাতে বোতাম। এর পরে, আপনি এই একই ফাইলটি আবার খুলতে চাইবেন এবং আবার নীল শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম বা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং শেয়ারে ক্লিক করুন। এইবার, উন্নত-এ ক্লিক করুন লাইটবক্সের নীচে-ডান কোণে৷
৷
এখানে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করছেন তাদের সারির উপরে আপনি যদি হোভার করেন, তাহলে একটি টাইমার আইকন প্রদর্শিত হবে যেখানে লেখা থাকবে “মেয়াদ শেষ করা সেট করুন "যখন আপনি এটি ঘোরান। আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান তবে এর অর্থ হতে পারে যে আপনি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ G Suite সংস্থার অধীনে একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন না। যদি আপনি করেন, এটিতে ক্লিক করুন৷
৷আরেকটি কারণ আপনি এটি দেখতে নাও পেতে পারেন কারণ Google Google ড্রাইভের জন্য GUI ইন্টারফেস আপডেট করেছে। পরিবর্তে, আপনাকে তাদের নামের পাশের ছোট ড্রপ ডাউনে ক্লিক করতে হতে পারে এবং তারপরে অস্থায়ী অ্যাক্সেস দিন এ ক্লিক করতে হবে .
এখন আপনি নীচের দুটির মত একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন। শীর্ষ চিত্রটি হল Google ড্রাইভের নতুন সংস্করণ এবং সম্ভবত আপনি যা সম্মুখীন হবেন৷
এটি অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হওয়ার বিকল্পগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত। ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করলে 7 দিন এবং 30 দিনের সাধারণ তারিখগুলি প্রকাশ পাবে, অথবা আপনি কাস্টমডেট… এ ক্লিক করতে পারেন। আপনার নিজের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে।
একটি কাস্টম তারিখ সেট করা আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে একটি দিন নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ একমাত্র ক্যাচ হল যে আপনি সময় নির্বাচন করতে পারবেন না, শুধুমাত্র একটি তারিখ—আপনার নির্বাচন করা যেকোনো দিন মধ্যরাতের এক মিনিট আগে ফাইলটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
একবার আপনি আপনার ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ করার পদ্ধতিটি কীভাবে কনফিগার করেছেন তাতে খুশি হলে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপর সম্পন্ন . এটা বসুন!
মনে রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে ব্যবহারকারীরা এখনও কার্যকরভাবে আপনার ফাইলটি ডাউনলোড করে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ অতিক্রম করতে সক্ষম হবে। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, আপনি তাদের অ্যাক্সেস সেট করতে চান যাতে তারা শুধুমাত্র ফাইলটি দেখতে দেয় (এটি সম্পাদনা না করে) এবং "মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার বিকল্পগুলি অক্ষম করুন সক্ষম করুন৷ "বিকল্প৷
৷আপনার যদি একটি নন-লেগেসি GSuite সংস্থার অধীনে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হওয়া অনেকগুলি অব্যবহৃত সুবিধাগুলির মধ্যে একটি যা আপনি দুর্দান্ত কাজে লাগাতে পারেন। এটি মাত্র কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার নেয়, তাই এই সংবেদনশীল ফাইলগুলিকে চিরতরে ঝুলিয়ে রাখতে দেবেন না!
যে ক্ষেত্রে G Suite যথেষ্ট সুরক্ষিত নয় বা আপনার মান অনুযায়ী, আমরা বিকল্পভাবে আপনার নিজের ব্যক্তিগত ক্লাউড স্টোরেজ কীভাবে সেট আপ করতে হয় সে সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত গাইড পেয়েছি। আপনার ক্লাউড শেয়ারিং এর উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি পরীক্ষা করে দেখুন৷
৷