Google Drive-এ শেয়ার্ড ফাইলে এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করা

Google Drive ফাইল শেয়ারিংয়ের জনপ্রিয় মাধ্যম। পুরনো সাইটগুলোর (Megaupload, MediaFire) মতো লিংক ইনভ্যালিডেট করার ফিচার Google Drive-এও আছে, কিন্তু অনেকের জানা নেই। সংবেদনশীল ফাইল চিরকাল ইন্টারনেটে থাকা উচিত নয়।

Google Drive-এ শেয়ার্ড ফাইল এক্সপায়ারেশনের সীমাবদ্ধতা

গুরুত্বপূর্ণ: এই ফিচার শুধু paid G Suite organization অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ। ফ্রি গুগল অ্যাকাউন্ট বা লিগ্যাসি G Suite-এ এই ফিচার নেই। যারা পেইড G Suite-এ নন, তারা এক্সপায়ারেশন সেট করতে পারবে না (যদিও তাদের সাথে শেয়ার করা ফাইলে এক্সপায়ারেশন থাকতে পারে)। কাস্টম জিমেইল ডোমেইন ব্যবহার করলে আপনার অ্যাকাউন্টে এই ফিচার থাকতে পারে।

শেয়ার্ড ফাইল এক্সপায়ারেশন সেট আপ করা

1. Google Drive-এ ফাইল খুলুন → উপরের ডানে নীল Share বাটন চাপুন → ইমেইল ঢুকিয়ে শেয়ার করুন
2. আবার Share বাটন বা রাইট-ক্লিক → Share → নিচে ডানে Advanced ক্লিক করুন
3. ইউজারের রোতে হোভার করলে টাইমার আইকন (Set expiration) দেখাবে। না দেখলে অ্যাকাউন্ট কম্প্যাটিবল নয়। নতুন GUI-তে ড্রপডাউন থেকে Give temporary access বেছে নিন
4. এক্সপায়ারেশন অপশন আসবে: ৭ দিন, ৩০ দিন, অথবা Custom date সিলেক্ট করুন (সময় সেট করা যায় না, মিডনাইটের এক মিনিট আগে এক্সপায়ার হবে)
5. Save changes → Done

মনে রাখবেন: ইউজার ফাইল ডাউনলোড করে এক্সপায়ারেশন পেছনে রাখতে পারে। এটা রোধ করতে: তাদের অ্যাক্সেস Viewer রাখুন (Editor নয়) এবং Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers অন করুন।

পেইড G Suite অ্যাকাউন্ট থাকলে এই ফিচার ব্যবহার করুন। আরও নিরাপত্তা চাইলে পার্সনাল ক্লাউড স্টোরেজ সেটআপ গাইড পড়ুন।