Microsoft Teams-এ রোবাস্ট স্ক্রিন-শেয়ারিং ও প্রেজেন্টেশন টুল রয়েছে। ভিডিও কল বা কনফারেন্স মিটিং-এ পুরো ডেস্কটপ স্ক্রিন বা নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন শেয়ার করা যায়। Windows এবং macOS-এ Teams-এ স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি দেখানো হলো।
Microsoft Teams-এ তিনটি প্রেজেন্টার মোড: Standout, Side-by-side, Reporter। "Presenter modes" দিয়ে স্ক্রিন শেয়ার করলে মিটিং পার্টিসিপেন্ট প্রেজেন্টার (আপনি) এবং আপনার স্ক্রিন উভয়ই দেখে। ওয়ার্ক বা স্কুল প্রেজেন্টেশনে প্রেজেন্টার মোড ব্যবহার করুন।
Standout মোডে মিটিং পার্টিসিপেন্ট প্রেজেন্টারকে (যে কথা বলছেন) প্রেজেন্টেশনের নিচে কোণে দেখে। শেয়ার করা স্ক্রিন বা অ্যাপ উইন্ডো প্রেজেন্টেশন ব্যাকগ্রাউন্ড হয়ে যায়।
এই মোডে প্রেজেন্টার এবং আপনার স্ক্রিনের কন্টেন্ট সাইড-বাই-সাইড গ্রিড লেআউটে দেখায়।
Teams প্রেজেন্টার এবং শেয়ার করা স্ক্রিনকে একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ডে রাখে।
Windows ডিভাইসের জন্য Microsoft Teams-এর দুটি ভার্সন রয়েছে। "Teams for Home/Small Business" এবং "Teams for Work/School"-এ স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি দেখানো হলো।
পার্থক্য: Teams for work/school-এ প্রেজেন্টার মোড আছে, Teams for home/small business-এ নেই।
- মিটিং উইন্ডো খুলুন → মিটিং কন্ট্রোলসে Share (বা Share content) বেছে নিন।
- Include computer sound অন করুন কম্পিউটারের অডিও ও ডিসপ্লে শেয়ার করতে। শেয়ার না চাইলে ডিসেবল রাখুন।
- Screen বেছে নিন কম্পিউটার ডিসপ্লের সবকিছু শেয়ার করতে। অথবা Window বেছে নিন নির্দিষ্ট অ্যাপ শেয়ার করতে।
অ্যাপ শেয়ার করতে অ্যাপ উইন্ডো সিলেক্ট করুন। Window sharing Microsoft Teams Linux অ্যাপে নেই—Linux ইউজার শুধু এনটায়ার ডেস্কটপ শেয়ার করতে পারেন।
Microsoft Teams শেয়ার করা ডিসপ্লে বা অ্যাপের চারদিকে লাল বর্ডার যোগ করে। Linux কম্পিউটারে লাল বর্ডার দেখা যাবে না।
এনটায়ার স্ক্রিন শেয়ার করলে মিটিং পার্টিসিপেন্ট আপনার ডিসপ্লের সবকিছু দেখে পায় অথবা অ্যাপ এবং সিস্টেম নোটিফিকেশন বাদে।
- মিটিং উইন্ডো খুলুন → Share বেছে নিন বা Ctrl + Shift + E চাপুন।
- Include computer sound অন করুন Teams-কে ডিভাইস অডিও ক্যাপচার করতে দিতে।
- প্রেজেন্টেশন করছেন তে প্রেজেন্টার মোড বেছে নিন। Side-by-side বা Reporter মোড বেছে নিলে Add background চাপুন প্রেজেন্টেশন ব্যাকগ্রাউন্ড কাস্টমাইজ বা বেছে নিতে।
- এনটায়ার স্ক্রিন বা নির্দিষ্ট উইন্ডো শেয়ার করতে চান কিনা বেছে নিন।
প্রো টিপ: মিটিং-এ দ্রুত অ্যাপ শেয়ার করতে টাস্কবারের অ্যাপ আইকনে কার্সর হোভার করুন → Share this window বেছে নিন।
- আপনার স্ক্রিন বা প্রেজেন্ট করা অ্যাপের চারদিকে লাল বর্ডার দেখবেন। কম্পিউটার স্ক্রিনের টপে কার্সর ले जायেন প্রেজেন্টার টুলবার রিভিল করতে।
- ডান কোণার Pin icon চাপুন টুলবার স্ক্রিনে রাখতে প্রেজেন্টেশনের সময়।
টুলবারে: প্রেজেন্টেশন স্টপ, প্রেজেন্টার মোড স্যুইচ, মিটিং পার্টিসিপেন্টকে কন্ট্রোল দেয়া যায়।
Mac-এ Microsoft Teams-কে স্ক্রিন রেকর্ড এবং অডিও অ্যাক্সেস দিতে হয় স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করতে।
- মিটিং উইন্ডোতে Share আইকন চাপুন বা Command + Shift + E চাপুন।
- Open System Settings (বা Open System Preferences) চাপুন "Screen Recording" উইন্ডোতে।
Mac-এর সিস্টেম সেটিংস থেকে পারমিশন দেওয়া যায়: System Settings (বা System Preferences) → সাইডবারে Privacy & Security → Screen Recording।
- Microsoft Teams টগল অন করুন স্ক্রিন কন্টেন্ট রেকর্ড করার এক্সেস দিতে।
- Touch ID ব্যবহার করুন বা Use Password → Mac-এর পাসওয়ার্ড দিন।
- Microsoft Teams বন্ধ করে রি-ওপেন করার প্রম্পট আসবে। Quit & Reopen চাপুন → Mac রি-ওপেন হলে নেক্সট স্টেপে যান।
- মিটিং রিস্টার্ট বা জয়েন করুন → শেয়ার করার জন্য উপরের ডান কোণার Share চাপুন।
- পছন্দের প্রেজেন্ট মোড বেছে নিন → Include computer sound অন করুন কম্পিউটার অডিওও শেয়ার করতে।
- স্ক্রিন-শেয়ারিং অপশন বেছে নিন: Screen (এনটায়ার স্ক্রিন), Window (নির্দিষ্ট অ্যাপ/উইন্ডো)।
Teams খুলুন → Stop sharing আইকন চাপুন স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করতে।
বিকল্পভাবে: Ctrl + Shift + E চাপুন স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করতে। Mac-এ Command + Shift + E।
প্রেজেন্টার টুলবারের Stop presenting চাপলেও স্ক্রিন বা উইন্ডো শেয়ারিং বন্ধ হয়।
Teams-এ স্ক্রিন শেয়ার করতে সমস্যা হচ্ছে? মিটিং-এ প্রেজেন্ট করার সময় ব্ল্যাক বা ব্লাঙ্ক স্ক্রিন দেখাচ্ছে? নিচের ট্রাবলশুটিং মেথডগুলো ফিক্স করতে পারে।
পুরনো Teams ভার্সনে স্ক্রিন শেয়ারিং ম্যালফাংশন করতে পারে। লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করুন এবং আবার স্ক্রিন শেয়ার ট্রাই করুন।
Microsoft Teams খুলুন → প্রোফাইল আইকন/ছবির পাশের থ্রি-ডট আইকন → Check for updates।
Teams আপডেট ইনস্টল হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন → Please refresh now চাপুন Microsoft Teams রিস্টার্ট করতে।
Teams for Home/Small Business আপডেট করতে: থ্রি-ডট মেনু → Settings → About Teams।
Microsoft Teams আপনার কম্পিউটারের জন্য লেটেস্ট ভার্সন অটোমেটিক্যালি ডাউনলোড করবে।
স্ক্রিন-শেয়ারিং ফাংশনালিটি কাজ না করলে Teams ফোর্স ক্লোজ করে রি-ওপেন করুন।
Windows: Ctrl + Shift + Esc → Task Manager → Microsoft Teams ডান ক্লিক → End task।
Mac: Command + Option + Esc → "Force Quit Applications" → Microsoft Teams → Force Quit।
করাপ্টেড Teams ক্যাশে ফাইল অ্যাপে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। Teams ক্র্যাশ বা স্ক্রিন শেয়ার না করলে ক্যাশে ক্লিয়ার করুন—এটি অ্যাপ ডেটা ডিলিট করে না। ধাপে ধাপে ইনস্ট্রাকশনের জন্য Microsoft Teams ক্যাশে ক্লিয়ার করার টিউটোরিয়াল দেখুন।
কম্পিউটার রিবুট করলেও Teams স্ক্রিন শেয়ারিং ফাংশনালিটি আবার সঠিকভাবে কাজ করতে পারে। OS লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করার পরামর্শও দেয়া হয়।
Microsoft Teams-এ স্ক্রিন শেয়ারিং এক্সক্লूसিভলি ডেস্কটপ অ্যাপে উপলব্ধ। Teams ওয়েব বা মোবাইল (Android/iPhone) অ্যাপ থেকে স্ক্রিন শেয়ার করা যায় না। তবে মিটিং অ্যাটেন্ডি যেকোনো ডিভাইস থেকে স্ক্রিন-শেয়ারিং প্রেজেন্টেশন দেখতে পারে।
