মাস্টার মাইক্রোসফট টিম স্ক্রিন শেয়ারিং:একটি ধাপে ধাপে গাইড

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি শক্তিশালী স্ক্রিন-শেয়ারিং এবং উপস্থাপনা সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি ভিডিও কল বা কনফারেন্স মিটিংয়ে আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপ স্ক্রীন বা একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন শেয়ার করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Windows এবং macOS-এর জন্য আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে হয়।

Microsoft Teams উপস্থাপক মোড ব্যাখ্যা করা হয়েছে

মাইক্রোসফ্ট টিমের তিনটি উপস্থাপক মোড রয়েছে:স্ট্যান্ডআউট, সাইড-বাই-সাইড এবং রিপোর্টার। "উপস্থাপক মোড" এর সাথে আপনার স্ক্রীন ভাগ করা মিটিং অংশগ্রহণকারীদের আপনাকে (উপস্থাপক) এবং আপনার স্ক্রীন দেখতে দেয়৷ কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলের উপস্থাপনায় আপনার স্ক্রিন ভাগ করার সময় উপস্থাপক মোড ব্যবহার করুন৷

স্ট্যান্ডআউট মোড

স্ট্যান্ডআউট মোডে, মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে বা যারা কথা বলছে তাদের উপস্থাপনার নীচের কোণে দেখতে পাবেন। আপনি যে স্ক্রীন বা অ্যাপ উইন্ডোটি শেয়ার করছেন তা উপস্থাপনার পটভূমিতে পরিণত হয়।

পাশাপাশি মোড

এই মোডটি আপনাকে (উপস্থাপক) এবং আপনার স্ক্রিনের বিষয়বস্তুকে পাশাপাশি গ্রিড লেআউটে রাখে।

প্রতিবেদক মোড

দলগুলি আপনাকে (উপস্থাপক) এবং আপনার ভাগ করা স্ক্রীনকে একটি কাস্টম পটভূমিতে রাখে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমের উইন্ডোজ ডিভাইসের জন্য দুটি সংস্করণ রয়েছে। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার স্ক্রীন "বাড়ি/ছোট ব্যবসার জন্য দল" এবং "কাজের জন্য/স্কুলের জন্য দল"-এ শেয়ার করবেন।

আপনি যদি পার্থক্যগুলি নিয়ে ভাবছেন, তবে কাজের/স্কুলের জন্য টিমগুলির উপস্থাপক মোড রয়েছে যখন বাড়ির/ছোট ব্যবসার জন্য টিমগুলির নেই৷

বাড়ি/ছোট ব্যবসার জন্য দলগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করুন

1. মিটিং উইন্ডো খুলুন এবং মিটিং কন্ট্রোলে শেয়ার (বা বিষয়বস্তু শেয়ার) নির্বাচন করুন।

1. আপনার কম্পিউটারের অডিও এবং ডিসপ্লে শেয়ার করতে কম্পিউটার সাউন্ড ইনক্লুড অন টগল করুন। আপনি যদি আপনার কম্পিউটারের অডিও শেয়ার করতে না চান তাহলে বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় রাখুন।

1. মিটিংয়ে আপনার কম্পিউটারের ডিসপ্লেতে সবকিছু শেয়ার করতে স্ক্রিন বেছে নিন। বিকল্পভাবে, একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ শেয়ার করতে উইন্ডো নির্বাচন করুন।

একটি অ্যাপ শেয়ার করতে, এগিয়ে যেতে অ্যাপ উইন্ডোটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফ্ট টিমস লিনাক্স অ্যাপে উইন্ডো শেয়ারিং উপলব্ধ নয়—লিনাক্স ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তাদের সম্পূর্ণ ডেস্কটপ স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার কম্পিউটারের ডিসপ্লে বা আপনি যে অ্যাপটি শেয়ার করছেন তার চারপাশে একটি লাল বর্ডার যোগ করে। আপনি লিনাক্স কম্পিউটারে এই লাল বর্ডার দেখতে পাবেন না।

আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন শেয়ার করার সময়, মিটিং অংশগ্রহণকারীরা আপনার ডিসপ্লেতে অ্যাপ এবং সিস্টেম বিজ্ঞপ্তি ছাড়া সবকিছু দেখতে পায়।

ওয়ার্ক/স্কুলের জন্য দলগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করুন

1. মিটিং উইন্ডো খুলুন এবং শেয়ার নির্বাচন করুন বা Ctrl + Shift + E টিপুন।

1. টিমগুলিকে আপনার ডিভাইসের অডিও ক্যাপচার করার অনুমতি দিতে কম্পিউটার সাউন্ড ইনক্লুড করুন।

1. যদি আপনি একটি উপস্থাপনা করছেন তাহলে আপনার পছন্দের উপস্থাপক মোড নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি সাইড-বাই-সাইড বা রিপোর্টার মোড বেছে নেন, আপনার উপস্থাপনার পটভূমি চয়ন বা কাস্টমাইজ করতে ব্যাকগ্রাউন্ড যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।

1. আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন বা একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো ভাগ করতে চান কিনা তা চয়ন করুন৷
৷

প্রো টিপ:একটি মিটিংয়ে একটি অ্যাপ দ্রুত শেয়ার করতে, টাস্কবারের অ্যাপ আইকনে আপনার কার্সার হভার করুন এবং এই উইন্ডোটি শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷

1. আপনি আপনার স্ক্রীন বা আপনি যে অ্যাপটি উপস্থাপন করছেন তার চারপাশে একটি লাল বর্ডার দেখতে পাবেন। উপস্থাপক টুলবার প্রকাশ করতে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনের উপরের অংশটি নির্বাচন করুন।

1. উপস্থাপনার সময় আপনার স্ক্রীনে টুলবার রাখতে ডান কোণায় থাকা পিন আইকনটি নির্বাচন করুন।

টুলবারে, আপনি উপস্থাপনা বন্ধ করতে, উপস্থাপক মোড স্যুইচ করতে এবং মিটিংয়ে অন্য অংশগ্রহণকারীকে নিয়ন্ত্রণ দিতে পারেন।

Microsoft টিম (Mac) এ আপনার স্ক্রীন শেয়ার করুন

ম্যাক কম্পিউটারে, মিটিংয়ে স্ক্রিন-শেয়ারিং ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার স্ক্রীন এবং অডিও রেকর্ড করার জন্য Microsoft টিমকে অ্যাক্সেস দিতে হবে।

1. মিটিং উইন্ডোতে শেয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন বা Command + Shift + E টিপুন।

1. এগিয়ে যেতে "স্ক্রিন রেকর্ডিং" উইন্ডোতে ওপেন সিস্টেম সেটিংস (বা ওপেন সিস্টেম পছন্দগুলি) নির্বাচন করুন৷

আপনি আপনার ম্যাকের সিস্টেম সেটিংস থেকে টিম স্ক্রিন রেকর্ডিং অনুমতি দিতে পারেন। সিস্টেম সেটিংসে যান (বা সিস্টেম পছন্দসমূহ), সাইডবারে গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নির্বাচন করুন এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং নির্বাচন করুন৷

1. আপনার স্ক্রীনের বিষয়বস্তু রেকর্ড করার জন্য এটিকে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য Microsoft টিমগুলিতে টগল করুন।

1. টাচ আইডি ব্যবহার করুন বা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যেতে আপনার ম্যাকের পাসওয়ার্ড লিখুন।

1. আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি বন্ধ এবং পুনরায় খোলার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন৷ প্রস্থান করুন এবং পুনরায় খুলুন নির্বাচন করুন এবং আপনার ম্যাক টিমগুলি পুনরায় খুললে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান৷
৷

1. আপনার মিটিং রিস্টার্ট করুন বা যোগ দিন এবং আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে উপরের-ডান কোণায় শেয়ার নির্বাচন করুন।

1. আপনার পছন্দের বর্তমান মোড বেছে নিন এবং আপনার কম্পিউটারের অডিও শেয়ার করতে কম্পিউটার সাউন্ড অন্তর্ভুক্ত করুন।

1. একটি স্ক্রিন-শেয়ারিং বিকল্প নির্বাচন করুন- যখন উইন্ডো একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ/উইন্ডো শেয়ার করে তখন স্ক্রীন আপনার পুরো স্ক্রীন শেয়ার করে।

টিমে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা বন্ধ করুন

টিম খুলুন এবং আপনার স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করতে শেয়ার করা বন্ধ করুন আইকনটি নির্বাচন করুন৷

বিকল্পভাবে, আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা বন্ধ করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + E টিপুন। আপনার Mac কম্পিউটারে স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করতে Command + Shift + E কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।

আপনার স্ক্রীন বা উইন্ডো শেয়ার করা বন্ধ করতে আপনি উপস্থাপক টুলবারে উপস্থাপনা বন্ধ করুন নির্বাচন করতে পারেন।

টিমে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারছেন না? এই দ্রুত সমাধানগুলি চেষ্টা করুন

টিমে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে আপনার কি সমস্যা হচ্ছে? মিটিংয়ে উপস্থাপন করার সময় মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কি একটি কালো বা ফাঁকা স্ক্রীন প্রদর্শন করে? নীচের সমস্যা সমাধানের পদ্ধতিগুলি সমস্যার সমাধান করতে পারে৷

1. Microsoft টিম আপডেট করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির পুরানো সংস্করণগুলিতে স্ক্রিন শেয়ারিং ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে। অ্যাপটিকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন এবং আবার আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার চেষ্টা করুন৷

Microsoft টিম খুলুন, আপনার প্রোফাইল আইকন/ছবির পাশে তিন-বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন এবং আপডেটের জন্য চেক করুন নির্বাচন করুন।

টিমগুলির উপলব্ধ আপডেটগুলি ইনস্টল করার জন্য অপেক্ষা করুন এবং Microsoft টিমগুলি পুনরায় চালু করতে অনুগ্রহ করে এখনই রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন৷

হোম বা ছোট ব্যবসার জন্য টিম আপডেট করতে, তিন-বিন্দু মেনু আইকন নির্বাচন করুন, সেটিংস নির্বাচন করুন এবং টিম সম্পর্কে নির্বাচন করুন৷

Microsoft টিম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করবে৷

2. ফোর্স স্টপ এবং রিস্টার্ট টিম

অ্যাপের স্ক্রিন-শেয়ারিং কার্যকারিতা আপনার কম্পিউটারে কাজ না করলে টিমগুলিকে জোর করে বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন৷

উইন্ডোজে, টাস্ক ম্যানেজার খুলতে Ctrl + Shift + Esc টিপুন, Microsoft Teams-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং শেষ টাস্ক নির্বাচন করুন।

আপনি যদি একটি ম্যাক ব্যবহার করেন, "ফোর্স কুইট অ্যাপ্লিকেশান" উইন্ডো খুলতে Command + Option + Esc টিপুন। মাইক্রোসফ্ট টিম নির্বাচন করুন এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপটি বন্ধ করতে ফোর্স প্রস্থান নির্বাচন করুন৷

3. Microsoft টিম ক্যাশে সাফ করুন

দুর্নীতিগ্রস্ত মাইক্রোসফ্ট টিম ক্যাশে ফাইলগুলিও অ্যাপে বিভিন্ন সমস্যার কারণ হতে পারে। টিম ক্যাশে সাফ করুন যদি এটি ক্র্যাশ হয় বা আপনার স্ক্রিন ভাগ করতে ব্যর্থ হয় — টিম ক্যাশে মুছে ফেলা অ্যাপ ডেটা মুছে ফেলবে না। ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য Microsoft টিম ক্যাশে সাফ করার বিষয়ে আমাদের টিউটোরিয়াল পড়ুন।

4. আপনার কম্পিউটার রিবুট করুন

আপনার কম্পিউটার রিবুট করলে টিম স্ক্রিন শেয়ারিং কার্যকারিতা আবার সঠিকভাবে কাজ করতে পারে। আমরা আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করারও সুপারিশ করি৷

Microsoft টিম মিটিং-এ স্ক্রীন শেয়ার করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্ক্রিন শেয়ারিং ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য একচেটিয়া। আপনি টিম ওয়েব বা মোবাইল (Android বা iPhone) অ্যাপ থেকে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি একজন মিটিং-এ অংশগ্রহণকারী হন, তাহলে আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে স্ক্রিন-শেয়ারিং প্রেজেন্টেশন দেখতে পারেন।