মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডাবল-স্পেস ফরম্যাটিং শিখুন: ধাপে ধাপে গাইড

সুন্দর ও পেশাদার ডকুমেন্ট তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ—চाहে আপনি ছাত্র, পেশাজীবী, বা সাধারণ ব্যবহারকারী হোন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার কন্টেন্টকে ক্লিন ও পলিশড করার জন্য অনেক ফরম্যাটিং অপশন দেয়। 그중 একটি হচ্ছে ডাবল-স্পেসিং (দুই লাইনের মাঝপথে অতিরিক্ত ফাঁক), যা টেক্সট পড়ার সুবিধা বাড়ায়।

ওয়ার্ডে লাইন স্পেসিং এডজাস্ট করা খুব সহজ এবং এর একাধিক উপায় আছে। আরও ভালো बात হচ্ছে, আপনি ডাবল-স্পেসিংকে ভবিষ্যতের সব ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট ফরম্যাট হিসেবে সেট করতে পারেন।

কোন লেখার শৈলী ডাবল-স্পেসড টেক্সট চায়?

ডাবল-স্পেসিং বিভিন্ন একাডেমিক ও পেশাদার লেখার শৈলিতে পঠনযোগ্যতা বাড়ানোর এবং এডিটিং বা অ্যানোটেশনের সুবিধার্থে বাধ্যতামূলক। নিচে কিছু प्रमुख লেখার শৈলী দেওয়া হলো যারা সাধারণত ডাবল স্পেসিং চায়:

• APA Style (American Psychological Association): সামাজিক বিজ্ঞান, শিক্ষা, মনোবিজ্ঞানের রিসার্চ পেপার ও এসেতে ব্যবহৃত হয়।
• MLA Style (Modern Language Association): লিবারেল আর্টস ও হিউম্যানিটিজের পেপার ও সোর্স সাইটেশনে ব্যবহৃত হয়।
• Chicago Manual of Style (CMS): ইতিহাস, সাহিত্য, শিল্প এবং বই প্রকাশনার ম্যানুস্ক্রিপ্ট প্রস্তুতিতে ব্যবহৃত হয়।

তবুও, আপনার ব্যবহৃত লেখার শৈলীর নির্দিষ্ট গাইডলাইন যাচাই করুন। সাংস্থানিক, প্রফেসর বা এডিটররা লাইন স্পেসিং নিয়ে নিজস্ব পছন্দ বা বাধ্যতা রাখতে পারেন।

সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট ডাবল-স্পেস করা

আপনি একটি সেটিং দিয়ে পুরো ডকুমেন্ট (ভবিষ্যতের এডিটসহ) ডাবল-স্পেস করতে পারেন। পদ্ধতি নিচে:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, তারপর Design ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. Paragraph Spacing-এ ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনুর নিচ থেকে Double নির্বাচন করুন।

ডকুমেন্টটি এখন ডাবল-স্পেসড।

ডকুমেন্টের একটি অংশ ডাবল-স্পেস করা

কখনো কখনো ডকুমেন্টের শুধু একটি অংশ ডাবল-স্পেস করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, CMS-এ মূল টেক্সট ডাবল-স্পেসড হয় কিন্তু ফুটনোট ও এন্ডনোট সিঙ্গেল-স্পেসড। সেক্ষেত্রে শুধু বডি টেক্সট ডাবল-স্পেস করবেন।

1. ডকুমেন্ট খুলুন এবং যে টেক্সট ডাবল-স্পেস করতে চান সেটি মাউস টেনে সিলেক্ট করুন।
2. Home ট্যাবে Paragraph গ্রুপের নিচের ডান কোণে থাকা Paragraph Settings আইকনে ক্লিক করুন।

1. Paragraph উইন্ডো আসবে। Spacing গ্রুপের Line Spacing-র নিচের তীর চাপুন, Drop-down থেকে Double নির্বাচন করুন, তারপর OK চাপুন।

সিলেক্ট করা টেক্সট এখন ডাবল-স্পেসড।

কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ডাবল-স্পেস করা

একটি কীবোর্ড শর্টকাটও আছে যা স্পেসিং ডাবল করে দেয়। প্রথমে যে টেক্সট ডাবল-স্পেস করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আংশিক সিলেক্ট করতে মাউস টেনে সিলেক্ট করুন, অথবা পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে Ctrl + A চাপুন।

টেক্সট সিলেক্ট হলে শুধু Ctrl + 2 চাপুন। টেক্সটটি এখন ডাবল-স্পেসড।

ডাবল স্পেসকে ডিফল্ট লাইন স্পেসিং বানানো

আপনার অধিকাংশ ডকুমেন্টে ডাবল স্পেসিং দরকার হলে, প্রতিবার আলাদা করে সেট না করে ডিফল্ট লাইন স্পেসিং হিসেবে ডাবল স্পেস সেট করুন।

1. ওয়ার্ড খুলুন এবং Design ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. Paragraph Spacing > Custom Paragraph Spacing নির্বাচন করুন।

1. Manage Styles উইন্ডো আসবে। Line Spacing-এ Double নির্বাচন করুন।
2. New documents based on this template-র ববল সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।

ব্যাক্তির সব ভবিষ্যতের ডকুমেন্ট ডাবল-স্পেসড হবে।