যখন আপনি একটি স্প্রেডশীটে ডেটা আমদানি করেন, তখন আপনি মিশ্র অক্ষরের কেস বা শব্দগুলি খুঁজে পেতে পারেন যাতে সমস্ত বড় বা ছোট হাতের অক্ষর থাকে। আপনি যদি আপনার পাঠ্য ডেটা সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে পছন্দ করেন তবে আমরা আপনাকে Excel এ পাঠ্যের কেস পরিবর্তন করার কয়েকটি উপায় দেখাব৷
আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন তিনটি ফাংশন, ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য, একটি সহায়ক অফিস অ্যাড-ইন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং ওয়ার্ডের মধ্যে অনুলিপি এবং পেস্ট করার একটি উপায়ের মাধ্যমে আমরা আপনাকে নিয়ে যাব। যে পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ বা আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা ব্যবহার করুন৷
৷কেস পরিবর্তন করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
আপনি ইতিমধ্যেই এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন বা না করুন, পাঠ্য ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য তিনটি সহজ ফাংশন রয়েছে। UPPER, LOWER, এবং PROPER দিয়ে, আপনি একটি সহজ সূত্র দিয়ে আপনার পাঠ্য সামঞ্জস্য করতে পারেন।
এক্সেল ফাংশনগুলি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে ডেটা ধারণ করা ছাড়া অন্য কোষগুলিতে সূত্র যোগ করতে হবে, যেমন ডানদিকে একটি নতুন কলামে৷
উপরের ফাংশন
যখন আপনি আপনার পাঠ্যটিকে সমস্ত বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে চান, তখন UPPER ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ সিনট্যাক্স হল UPPER(টেক্সট) যেখানে আপনি আর্গুমেন্টের জন্য আসল টেক্সট বা সেল রেফারেন্স লিখতে পারেন।
এখানে, আমরা এই সূত্রটি ব্যবহার করে বড় এবং ছোট হাতের অক্ষরের মিশ্রণ থেকে সমস্ত ক্যাপে পাঠ্য পরিবর্তন করব:
=UPPER("জো স্মিথ")
লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি যুক্তিটির জন্য পাঠ্যটি ব্যবহার করেন তবে আপনার উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে এটি সংযুক্ত করা উচিত এবং যেকোনো অক্ষরের ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন৷
আরেকটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা এই সূত্রের সাহায্যে কক্ষ A2-এর সামগ্রীকে সমস্ত বড় হাতের টেক্সটে পরিবর্তন করব:
=UPPER(A2)
নিম্ন ফাংশন
UPPER ফাংশনের বিপরীত হল LOWER। এটির সাহায্যে, আপনি সমস্ত ছোট হাতের লেখায় পরিবর্তন করতে পারেন। সিনট্যাক্স হল LOWER(টেক্সট) যেখানে আবার, আপনি একটি সেল রেফারেন্স বা টেক্সট লিখতে পারেন।
এই উদাহরণে, আমরা এই সূত্রের সাহায্যে কক্ষ A3-এর পাঠ্যকে সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করব:
=LOWER(A3)
টেক্সটটিকে যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করতে, এটিকে উদ্ধৃতি চিহ্নে মোড়ানো নিশ্চিত করুন৷ এখানে, আমরা সব ছোট হাতের অক্ষরে উদ্ধৃতির পাঠ্য পরিবর্তন করব:
=নিম্ন("জন জোন্স")
যথাযথ ফাংশন
সবশেষে হল PROPER ফাংশন যা আপনাকে প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করতে দেয়, প্রায়ই শিরোনাম কেস বলা হয়। এটি প্রথম এবং শেষ নাম, শিরোনাম বা শিরোনামের জন্য একটি সহজ বিকল্প। সিনট্যাক্স মূলত উপরের ফাংশনগুলির মতই, PROPER(টেক্সট)।
নীচে, আমরা টেক্সটটিকে টাইটেল কেসে উদ্ধৃতি দিয়ে পরিবর্তিত করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করব:
=প্রোপার("জেরি হোয়াইট")
চূড়ান্ত উদাহরণে, আমরা এই সূত্রটি দিয়ে A4 কক্ষে পাঠ্য পরিবর্তন করব:
=প্রোপার(A4)
সূত্র অনুলিপি করুন
আপনার যদি একটি কলামে একাধিক ঘর থাকে যেখানে আপনি সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি এটিকে কপি করে পেস্ট করতে পারেন।
সূত্র সম্বলিত ঘরটি নির্বাচন করুন এবং নীচের ডানদিকে কোণায় থাকা ফিল হ্যান্ডেলটি (প্লাস চিহ্ন) টেনে বাকি কক্ষগুলির মধ্য দিয়ে নীচের দিকে ছেড়ে দিন৷
আপনি সঠিক কক্ষের রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এবং ফলাফলগুলি পূরণ করতে সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে দেখতে পাবেন।
দ্রষ্টব্য:আপনি যদি আপেক্ষিক না হয়ে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন, সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেফারেন্স আপডেট করে না।
ফ্ল্যাশ ফিলের সুবিধা নিন
এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি আরেকটি সুবিধাজনক টুল যা আপনি পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যেভাবে আপনার টেক্সট চান সেভাবে আপনি একটি এন্ট্রি তৈরি করুন এবং তারপর ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে বাকিটি পূরণ করুন।
এখানে আমরা মিশ্র অক্ষর কেস সহ নামের একটি তালিকা আছে. আপনি যেভাবে পাঠ্যটি ডানদিকে প্রথম ঘরে প্রদর্শিত হতে চান সেভাবে প্রবেশ করুন এবং এন্টার বা রিটার্ন টিপুন৷
তারপর, হয় কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + E ব্যবহার করুন অথবা ডেটা ট্যাবের ডেটা টুল বিভাগে ফ্ল্যাশ ফিল বোতামটি নির্বাচন করুন৷
ম্যাজিকের মতো, আপনি আপনার অন্যান্য এন্ট্রিগুলির পাশে অবশিষ্ট কোষগুলি আপনার দেওয়া প্রথমটির মতো প্রদর্শন করতে দেখতে পাবেন৷
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন যা প্রস্তাবনাগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করতে দেখা যায়, যদিও এটির প্রয়োজন নেই৷
একটি অ্যাড-ইন চেক আউট করুন
হতে পারে আপনি সূত্র পছন্দ করেন না এবং এমন একটি টুল চান যা টেক্সট পরিবর্তন করে। আপনি একটি ঘূর্ণনের জন্য এক্সেলের একটি অ্যাড-ইন নিতে পারেন। এখানে, আমরা সোয়াপ কেস অ্যাড-ইন ব্যবহার করব।
- অফিস অ্যাড-ইন স্টোর খুলতে সন্নিবেশ ট্যাবে অ্যাড-ইন পান বোতামটি ব্যবহার করুন।
- তারপর, সার্চ বক্সে "কেস" বা "সোয়াপ কেস" পপ করুন। অ্যাড নির্বাচন করুন এবং তারপর অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে চালিয়ে যান।
- আপনার ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং হোম ট্যাবে সোয়াপ কেস বেছে নিন।
- যদি আপনি এটি দেখতে না পান, সন্নিবেশ ট্যাবে আমার অ্যাড-ইন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলুন, সমস্ত দেখুন নির্বাচন করুন, অ্যাড-ইন চয়ন করুন এবং যোগ নির্বাচন করুন৷
- যখন অ্যাড-ইন-এর সাইডবার ডানদিকে খোলে, আপনি যে কক্ষগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং উপরের বা ছোট হাতের বোতামটি বেছে নিন।
আপনি আপনার নির্বাচিত কক্ষের পাঠ্যটি আপনার চয়ন করা ক্ষেত্রে পরিবর্তিত দেখতে পাবেন৷
৷অ্যাড-ইন এর সুবিধা হল আপনি মূল কক্ষে আপনার পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, অ্যাড-ইন একটি সঠিক কেস বিকল্প অফার করে না।
Microsoft Word থেকে কপি এবং পেস্ট করুন
আপনি যদি এক্সেল ছাড়াও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন এবং প্রচুর কপি এবং পেস্ট করেন তবে এটি আপনাকে অন্য বিকল্প দেয়। যেহেতু Word টেক্সট কেস পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় অফার করে, আপনি সেখানে এটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং এটিকে আবার Excel এ পপ করতে পারেন৷
- এক্সেলে, আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান সেগুলি কপি করুন। আপনি Ctrl + C, হোম ট্যাবে অনুলিপি বোতাম ব্যবহার করে বা ডান-ক্লিক করে এবং অনুলিপি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।
- একটি Word নথি খুলুন এবং ডেটা পেস্ট করুন। আপনি Ctrl + V, হোম ট্যাবে পেস্ট বোতাম ব্যবহার করে বা ডান-ক্লিক করে পেস্ট বেছে নিয়ে এটি করতে পারেন।
- যখন আপনার ডেটা প্রদর্শিত হবে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের কেসটি চয়ন করতে হোম ট্যাবে পরিবর্তন কেস বোতাম এবং ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করুন৷
- এরপর, Word-এ ডেটা নির্বাচন করুন এবং উপরের কপি অ্যাকশনগুলির একটি ব্যবহার করে এটি কপি করুন।
- এক্সেলে ফিরে যান এবং উপরের পেস্ট পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে আবার মূল ডেটার উপর ডেটা পেস্ট করুন৷
তারপরে আপনি আপনার পছন্দের ক্ষেত্রে আপনার সম্পাদিত পাঠ্য দেখতে পাবেন।
যদিও এই পদ্ধতিটির জন্য কিছুটা অতিরিক্ত পরিশ্রমের প্রয়োজন হয়, তবে এটি এখনও একটি কার্যকর উপায় যদি আপনি এটি ব্যবহার করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন এবং একটি অতিরিক্ত কলামের প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
আপনি সর্বদা Excel এ টেক্সট কেস ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন, একবারে একটি সেল। যাইহোক, এই বিকল্পগুলি আপনাকে দ্রুত, সহজ এবং কম ক্লান্তিকর উপায় দেয়। আপনি কোনটি ব্যবহার করবেন?
আরও টিউটোরিয়ালের জন্য, এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে সরানো যায় তা দেখুন৷
৷