কিভাবে Google Apps দিয়ে আপনার নিজের ডোমেনে ইমেইল সেট আপ করবেন

আপনি যদি নিজের ওয়েবসাইট বা স্ব-হোস্ট করা ব্লগ চালান তবে এটির ডোমেন ভাগ করে এমন একটি ইমেল থাকা একটি ভাল ধারণা। এটি আপনার ওয়েবসাইটে অতিরিক্ত বিশ্বাসযোগ্যতা ধার দেবে এবং এটি স্পষ্ট করে দেবে যে লোকেরা আপনার সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করার পরিবর্তে ওয়েবমাস্টার হিসাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করছে৷

বেশিরভাগ ওয়েব হোস্ট তাদের সার্ভারে আপনার ডোমেনের সাথে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবে, তবে এটি একটি মাথাব্যথা হতে পারে। মেল ক্লায়েন্ট প্রায়ই ভয়ানক হয়. এটি আপনাকে আপনার পিসিতে একটি ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে বা একটি বিস্তৃত মেল ফরওয়ার্ডিং সিস্টেম সেট আপ করতে বাধ্য করবে। আপনি Google Apps এ আপনার ডোমেনের সাথে একটি ইমেল সেট আপ করে এই ঝগড়া বাইপাস করতে পারেন৷

Google Apps-এর জন্য সাইন আপ করুন

আপনার অ্যাডভেঞ্চার শুরু করতে ব্যবসার জন্য প্রধান Google Apps পৃষ্ঠাতে যান৷ "ব্যবসার জন্য" সাবটাইটেল নিয়ে চিন্তা করবেন না। পরিষেবাটি দশ জন পর্যন্ত ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে এবং আপনি আসলেই একটি ব্যবসা কিনা তা Google চেক করতে যাচ্ছে না৷

ফ্রি ট্রায়াল বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে প্রথমে একটি বর্তমান ইমেল ঠিকানা সহ কিছু ব্যক্তিগত তথ্য লিখতে হবে, যা অন্য একটি Google অ্যাকাউন্ট হতে পারে। পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷

এখন আপনি আপনার ডোমেনের তথ্য লিখবেন। আপনি একটি ডোমেইন কিনতে পারেন যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি না থাকে। পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷

আপনার ব্যবহারকারীর নাম সহ আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য নির্বাচন করুন, যা আপনার ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা হবে। আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে এবং ক্যাপচা উত্তর দিতে হবে। তারপর Accept এবং Sign Up এ ক্লিক করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠাটি লোড হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তাই ধৈর্য ধরুন৷

এবং এটি মৌলিক বিষয়। আপনি এইমাত্র সেট আপ করা ইমেল ঠিকানায় এখন আপনার একটি Google Apps অ্যাকাউন্ট নিবন্ধিত আছে৷

নিশ্চিত করুন আপনি ডোমেনের মালিক

এখন আপনার একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা হয়েছে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আসলে ডোমেনের মালিক। নিচের চিত্রের মত আপনার অ্যাডমিন কন্ট্রোল প্যানেল দেখা উচিত।

"নিশ্চিত করুন যে আপনি ডোমেনের মালিক"-এ ক্লিক করুন। আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় নির্দেশিত করা হবে যেখানে একটি HTML যাচাইকরণ ফাইল রয়েছে৷ এটি ডাউনলোড করুন এবং তারপরে এটি আপনার ওয়েব সার্ভারে আপলোড করুন যেমন আপনি অন্য কোনো ফাইল করবেন। ফাইল আপলোড করার জন্য যদি আপনার কাছে FTP অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনার ওয়েব হোস্টের সহায়তা ফাইলগুলির সাথে পরামর্শ করার এবং একটি বিনামূল্যে FTP ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করার জন্য এখনই উপযুক্ত সময়। নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলটি একটি সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য ফোল্ডারে আপলোড করেছেন, একটি FTP ফোল্ডার বা ডাটাবেস ফোল্ডারে নয়৷

এরপর, আপনার ব্রাউজারে আপলোড করা ফাইলটি খুলে আপনার ডোমেন নিশ্চিত করুন৷ আপনি শুধু "google-site-verification" বলে কিছু টেক্সট এবং তার পরে কিছু অক্ষর দেখতে পাবেন। এবার Verify এ ক্লিক করুন। আপনি একটি বার্তা পাবেন যে আপনার ডোমেন সফলভাবে যাচাই করা হয়েছে। অ্যাডমিন প্যানেলে ফিরে যেতে অবিরত লিঙ্কে ক্লিক করুন।

মোবাইল অ্যাক্সেস সেট আপ করুন

Google দ্বারা দেখানো পরবর্তী পদক্ষেপটি অ্যাপস অ্যাকাউন্টে লোকেদের যোগ করছে। এটি আপনার ইমেল কাজ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ নয়, তবে, তাই আমরা পরবর্তী ধাপে চলে যাচ্ছি। এটি আপনার নতুন Google Apps অ্যাকাউন্টে ইমেল পাঠাচ্ছে৷

"Google Apps মেইলে সরাসরি ইমেল" লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনাকে মোবাইল অ্যাক্সেস সহ কয়েকটি ধাপের মাধ্যমে নির্দেশিত করা হবে। আপনি যদি স্মার্টফোনে আপনার Google Apps ইমেল ব্যবহার করতে চান তাহলে মোবাইল অ্যাক্সেসের অংশে গভীর মনোযোগ দিন। এই পদক্ষেপগুলি প্রতিটি মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের জন্য আলাদা যা আপনি ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে চান৷

MX রেকর্ড সেট আপ করুন

এখন চূড়ান্ত ধাপ হল আপনার ইমেলের MX রেকর্ডার সেট আপ করা। এটি আপনার ডোমেনে Google-এর সার্ভারগুলিতে সরাসরি ইমেল পাঠানো হবে। আপনি যদি এই পদক্ষেপ না নেন তবে আপনার ইমেলটি আপনার ওয়েব হোস্ট পাঠানো হবে এবং Google Apps এ পাঠানো হবে না৷

MX রেকর্ড আপডেট করতে ব্যবহৃত পদ্ধতি আপনার ওয়েব হোস্টের উপর নির্ভর করবে। আমার সহ অনেকেই cPanel ব্যবহার করে, তাই আমি ব্যাখ্যার জন্য এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

আপনাকে প্রথমে www.yourdomain.com/cpanel-এ গিয়ে cPanel-এ লগ ইন করতে হবে। আপনার ওয়েব হোস্টের cPanel-এর জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করা উচিত – আপনি যদি আপনার লগইন তথ্য না জানেন তবে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে হবে বা আপনার ওয়েব হোস্টের সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷

একবার লগ ইন করার পরে, মেল বিভাগে MX এন্ট্রি আইকনটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷ এটি আপনাকে মূল MX এন্ট্রি পৃষ্ঠায় নিয়ে আসবে। একটি ডোমেইন ড্রপ-ডাউন মেনু থাকবে। এটি খুলুন, তারপর আপনি যে ডোমেনটি কনফিগার করছেন সেটি নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠাটি আপডেট হওয়ার জন্য কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন৷

আপনি কিছু নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন। তার মধ্যে প্রথমে ইমেইল রাউটিং। রিমোট মেল এক্সচেঞ্জার বোতামটি নির্বাচন করুন। নতুন রেকর্ড যোগ করতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং অগ্রাধিকার ক্ষেত্রে "1" মান এবং গন্তব্য ক্ষেত্রে ASPMX.L.GOOGLE.COM লিখুন, তারপর নতুন রেকর্ড যুক্ত করুন বোতামে ক্লিক করুন। পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার রেকর্ডগুলি Google-এর MX রেকর্ড মান সহায়তা পৃষ্ঠার টেবিলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়৷

এরপরে, আপনার বিদ্যমান MX রেকর্ডের পাশে সম্পাদনা ক্লিক করুন, যা আপনার ডোমেন নামের অধীনে ফাইল করা হবে। অগ্রাধিকারটি 15 এ পরিবর্তন করুন এবং তারপরে সম্পাদনা ক্লিক করুন। আপনি সম্পন্ন হলে, এটি এই মত দেখা উচিত।

রেকর্ডটি সফলভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এখন আপনার Google Apps ইমেলে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠান। এটা প্রায় সঙ্গে সঙ্গে যেতে হবে.

মনে রাখবেন, এগুলি হল cPanel বাস্তবায়নের নির্দেশিকা, যা সাধারণত ব্যবহৃত হয় কিন্তু সমস্ত ওয়েব হোস্ট দ্বারা নিয়োজিত হয় না। আপনার মনে রাখা মৌলিক বিষয়গুলি হল এই৷

• MX রেকর্ডারগুলি কোথায় পরিবর্তন করা হয়েছে তা খুঁজুন
• Google-এর সাহায্য পৃষ্ঠায় বিস্তারিত MX রেকর্ডগুলি লিখুন
• নিশ্চিত করুন যে কোনো পূর্বে বিদ্যমান রেকর্ডের একটি উচ্চ অগ্রাধিকার নম্বর আছে, বন্ধ করা হয়েছে বা মুছে ফেলা হয়েছে। আমি এটির অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পছন্দ করি যাতে ইচ্ছা হলে এটি সহজেই সক্ষম করা যায়।

উপসংহার

আশা করি এই তথ্যটি আপনাকে একটি Google Apps ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে সাহায্য করবে৷ MX রেকর্ডগুলি অবশ্যই সবচেয়ে কঠিন অংশের সাথে জট, কিন্তু এটি রকেট বিজ্ঞান নয়। আপনি যদি আপনার ওয়েব হোস্টে MX রেকর্ডারগুলি কোথায় পরিবর্তন করতে চান তা বুঝতে না পারলে, তাদের সমর্থন ইমেল করুন বা তাদের FAQ দেখুন৷ তারা আপনাকে সঠিক মেনুতে নির্দেশ দিতে সক্ষম হওয়া উচিত, এবং সমস্যাটি এত সাধারণ যে তারা ইতিমধ্যেই গ্রাহক জ্ঞানের ভিত্তিতে একটি সমাধান প্রবেশ করাতে পারে৷