গুগল অ্যাপস দিয়ে নিজের ডোমেনে ইমেইল সেটআপ করার পদ্ধতি

আপনি যদি নিজের ওয়েবসাইট বা সেলফ-হোস্টেড ব্লগ চালান তবে আপনার ডোমেন শেয়ার করা একটি ইমেইল থাকা একটি ভালো আইডিয়া। এটি আপনার ওয়েবসাইটকে অতিরিক্ত বিশ্বস্ততা দেবে এবং লোকেদের কাছে স্পষ্ট করবে যে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করছে আপনার ওয়েবমাস্টার (webmaster) হিসেবে, না کہ ব্যক্তিগতভাবে।

অধিকাংশ ওয়েব হোস্ট আপনার ডোমেনের সাথে তাদের সার্ভারে একটি ইমেইল একাউন্ট সেটআপ করবেন, কিন্তু এটি একটি মাথাব্যাথা হতে পারে। মেইল ক্লায়েন্টটি প্রায়শই খারাপ। এটি আপনাকে আপনার পিসিতে একটি ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে বাধ্য করবে বা একটি জটিল মেইল ফরওয়ার্ডিং সিস্টেম সেটআপ করতে হবে। আপনি গুগল অ্যাপসে আপনার ডোমেনে ইমেইল সেটআপ করে এই ঝামেলা থেকে বাঁচতে পারেন।

গুগল অ্যাপসের জন্য সাইন আপ করুন

গুগল অ্যাপস ফর বিজনেসের মেইন পেজে যান আপনার অভিযান শুরু করতে। "ফর বিজনেস" সাবটাইটেলের চিন্তা করবেন না। সার্ভিসটি ১০টি ব্যবহারকারী পর্যন্ত ফ্রি এবং গুগল চেক করবে না আপনি আসলে একটি ব্যবসা কিনা।

Free Trial বাটনে ক্লিক করুন। প্রথমে আপনাকে কিছু ব্যক্তিগত তথ্য দিতে হবে যার মধ্যে একটি বর্তমান ইমেইল ঠিকানা, যা অন্য একটি গুগল একাউন্ট হতে পারে। Next-এ ক্লিক করুন।

এখন আপনার ডোমেন ইনফরমেশন দিন। আপনার ডোমেন না থাকলে এখান থেকে কিনেও পারেন। Next-এ ক্লিক করুন।

আপনার একাউন্ট ইনফরমেশন সিলেক্ট করুন যার মধ্যে আপনার ইউজারনেম, যা আপনার ইমেইল ঠিকানায় ব্যবহার হবে। আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিতে হবে এবং ক্যাপচা (Captcha) এর উত্তর দিতে হবে। তারপর Accept and Sign Up-এ ক্লিক করুন। নেক্সট পেজ লোড হতে একটু সময় লাগতে পারে, তাই ধৈর্য ধরুন।

এটাই বেসিক। এখন আপনার কাছে একটি গুগল অ্যাপস একাউন্ট রয়েছে যা আপনি যা সেটআপ করেছেন সেটি ইমেইল ঠিকানার সাথে রেজিস্টার্ড।

নিশ্চিত করুন আপনি ডোমেনের মালিক

এখন আপনার একাউন্ট সেটআপ হয়ে গেলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনি আসলে ডোমেনের মালিক। আপনার কাছে অ্যাডমিন কন্ট্রোল প্যানেল দেখতে হবে, নিচের ছবির মতো।

"Confirm that you own the domain."-এ ক্লিক করুন। আপনাকে একটি পেজে নিয়ে যাওয়া হবে যাতে একটি HTML ভেরিফিকেশন ফাইল রয়েছে। সেটি ডাউনলোড করুন এবং তারপর আপনার ওয়েব সার্ভারে আপলোড করুন যেভাবে অন্য ফাইল আপলোড করেন। আপনার যদি FTP অ্যাক্সেস না থাকে ফাইল আপলোড করার জন্য, তবে এখন আপনার ওয়েব হোস্টের হেল্প ফাইল চেক করার এবং একটি ফ্রি FTP ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করার ভালো সময়। নিশ্চিত করুন আপনি ফাইলটি পাবলিকলি অ্যাক্সেসযোগ্য ফোল্ডারে আপলোড করেছেন, FTP ফোল্ডার বা ডাটাবেস ফোল্ডারে নয়।

এরপর, আপনার ব্রাউজারে আপলোড করা ফাইলটি খুলে ডোমেন ভেরিফাই করুন। আপনাকে শুধু কিছু টেক্সট দেখাবে "google-site-verification" এবং তার পর কিছু ক্যারেক্টার। এখন Verify-এ ক্লিক করুন। আপনার ডোমেন সফলভাবে ভেরিফাই হয়েছে বলে একটি মেসেজ পাবেন। অ্যাডমিন প্যানেলে ফিরে যেতে Continue লিংকে ক্লিক করুন।

মোবাইল অ্যাক্সেস সেটআপ করুন

গুগল দেখানো পরবর্তী ধাপ হলো অ্যাপস একাউন্টে মানুষ যোগ করা। এটি আপনার ইমেইল চालু করার জন্য ক্রিটিক্যাল অংশ নয়, তাই আমরা পরবর্তী ধাপে যাচ্ছি। সেটি হলো ইমেইল আপনার নতুন গুগল অ্যাপস একাউন্টে ডাইরেক্ট করা।

"Direct email to Google Apps Mail" লিংকে ক্লিক করুন। আপনাকে কয়েক ধাপ দিয়ে নিয়ে যাওয়া হবে যার মধ্যে মোবাইল অ্যাক্সেস রয়েছে। মোবাইল অ্যাক্সেসের অংশে খুব মনোযোগ দিন আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাপস ইমেইল স্মার্টফোনে ব্যবহার করতে চান। এই ধাপগুলো আপনি যেসব মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের সাথে এক্সেস করতে চান সেসবের জন্য আলাদা।

MX রেকর্ড সেটআপ করুন

এখন চূড়ান্ত ধাপ হলো আপনার ইমেইলের MX রেকর্ড সেটআপ করা। এটি আপনার ডোমেনে পাঠানো ইমেইলকে গুগলের সার্ভারে ডাইরেক্ট করবে। আপনি যদি এই ধাপ না নেন তবে আপনার ইমেইল সিম্পলি আপনার ওয়েব হোস্টে যাবে এবং গুগল অ্যাপসে যাবে না।

MX Records আপডেট করার পদ্ধতি আপনার ওয়েব হোস্টের ওপর নির্ভর করে। অনেকগুলো, আমার মত, cPanel ব্যবহার করে, তাই আমি ব্যাখ্যার জন্য cPanel ব্যবহার করছি।

প্রথমে cPanel-এ লগইন করুন www.yourdomain.com/cpanel-এ যেতে। আপনার ওয়েব হোস্ট cPanel-এর জন্য পাসওয়ার্ড সেটআপ করে দিয়েছে—আপনি যদি আপনার লগইন ইনফরমেশন না জানেন, তবে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হবে অথবা আপনার ওয়েব হোস্টের সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

লগইন হলে, মেইল সেকশনে MX Entry আইকন খুঁজুন এবং ক্লিক করুন। এতে আপনি মূল MX Entry পেজে যাবেন। একটি Domain ড্রপ-ডাউন মেনু থাকবে। সেটি খুলুন, তারপর আপনি যে ডোমেন কনফিগার করছেন সেটি সিলেক্ট করুন। পেজ আপডেট হওয়ার জন্য একটু অপেক্ষা করুন।

আপনি কিছু নতুন অপশন দেখবেন। প্রথমত তাদের মধ্যে রয়েছে Email Routing। Remote Mail Exchanger বাটন সিলেক্ট করুন। Add New Record-এ স্ক্রোল ডাউন করুন এবং Priority ফিল্ডে "1" মান দিন এবং Destination ফিল্ডে ASPMX.L.GOOGLE.COM দিন, তারপর Add New Record বাটনে ক্লিক করুন। গুগলের MX Record Values হেল্প পেজের টেবিল অনুযায়ী আপনার রেকর্ডগুলো conformation না হওয়া পর্যন্ত রিপিট করুন।

এরপর, আপনার বিদ্যমান MX Record-র পাশে Edit-এ ক্লিক করুন, যা আপনার ডোমেন নামের অধীনে ফাইলড থাকবে। Priority-কে ১৫ এ পরিবর্তন করুন এবং Edit-এ ক্লিক করুন। কাজ শেষ হলে এটা নিচের ছবির মতো দেখাবে।

এখন আপনার গুগল অ্যাপস ইমেইলে একটি টেস্ট ইমেইল পাঠান যাতে রেকর্ড সফলভাবে পরিবর্তন হয়েছে কিনা নিশ্চিত হয়। এটা почти ইনস্ট্যান্টলি হবে।

মনে রাখবেন, এগুলো cPanel ইমপ্লিমেন্টেশনের জন্য গাইডলাইন, যা সাধারণত ব্যবহৃত হয় কিন্তু সকল ওয়েব হোস্টে ডিপ্লয় করা হয় না। আপনার মনে রাখার বেসিক জিনিসগুলো হলো এই:

• MX রেকর্ড কোথায় পরিবর্তন করা হয় সেটি খুঁজুন
• গুগলের হেল্প পেজে বর্ণিত MX রেকর্ডগুলো এন্টার করুন
• নিশ্চিত করুন যে পূর্বে বিদ্যমান যেকোনো রেকর্ডের হায়ার প্রায়োরিটি নম্বর রয়েছে, বা সেটি অফ করা হয়েছে, বা ডিলিট করা হয়েছে। আমি এর প্রায়োরিটি পরিবর্তন করছি যাতে ইচ্ছা করলে সহজে আবার সক্রিয় করা যায়।

উপসংহার

আশা করি এই তথ্যগুলো আপনাকে একটি গুগল অ্যাপস ইমেইল একাউন্ট সেটআপ করতে সাহায্য করবে। MX রেকর্ডগুলো অবশ্যই হ্যান্ডেল করার সবচেয়ে কঠিন অংশ, কিন্তু এটা রকেট সায়েন্স (rocket science) নয়। আপনি যদি বুঝতে না পারেন আপনার ওয়েব হোস্টে MX রেকর্ড কোথায় পরিবর্তন করতে হবে, তবে তাদের সাপোর্টে ইমেইল করুন বা তাদের FAQ চেক করুন। তারা আপনাকে সঠিক মেনুতে নিয়ে যাবে, এবং যেহেতু এই ইস্যু খুব সাধারণ, তাই তারা ইতিমধ্যে কাস্টমার নলেজ বেসে সমাধান দিয়ে থাকতে পারে।