আউটলুকে ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি ও ম্যানেজ করার ধাপে ধাপে গাইড

পরিবার বা সহকর্মীর শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার বা সাবস্ক্রাইব্ড ক্যালেন্ডার দেখতে চাইলে আউটলুকে যোগ করা যায়। কিন্তু ক্যালেন্ডার গ্রুপ বানালে একাধিক ক্যালেন্ডার সাইড-বাই-সাইড বা নিজের ক্যালেন্ডারের পাশে দেখা যায়।

এখানে আউটলুকে ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি, ভিউ, এবং ক্যালেন্ডার যোগ/বাদ দেওয়ার পদ্ধতি দেওয়া হলো। এতে সময় বাঁচে, শিডিউল কনফ্লিক্ট এড়ানো যায়, সবার শিডিউল এক নজরে দেখা যায়।

নোট: ক্যালেন্ডার গ্রুপ Microsoft Exchange Server অ্যাকাউন্টে Outlook 2010+ বা Microsoft 365-এ কাজ করে।

আউটলুক খুলুন > Calendar আইকনে ক্লিক করুন। Home ট্যাব > Manage Calendars গ্রুপ > Calendar Groups > Create New Calendar Group। অপশন না থাকলে লেফ্ট নেভিগেশন প্যানের My Calendars-এ রাইট-ক্লিক > New Calendar Group।

সাইডবারে "New Group" লেখা দেখবে। সেটি ক্লিক করে নাম লিখুন > Enter চাপুন।

গ্রুপে ক্যালেন্ডার যোগ করুন

এড্রেস বুক, রুম লিস্ট, ইন্টারনেট, বা শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার থেকে যোগ করুন।

নেভিগেশন প্যানে ক্যালেন্ডার ড্র্যাগ করে গ্রুপে ফেলুন। না পেলে বা মুভ না চাইলে নিচের পদ্ধতি ফলো করুন।

নতুন গ্রুপে রাইট-ক্লিক > Add Calendar > পপ-আউট মেনু থেকে অপশন বেছে নিন।

• From Address Book: অ্যাড্রেস বুক/কন্ট্যাক্ট লিস্ট বেছে নিন বা সার্চ করুন। কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট > Calendar বাটন চাপিয়ে লিস্টে যোগ > OK।
• From Room List: রুম খুঁজে সিলেক্ট > Rooms বাটন > OK।
• From Internet: ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার লোকেশন দিয়ে OK।
• Open Shared Calendar: শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার নাম দিন বা Name বাটন দিয়ে ব্রাউজ করুন।

প্রথম দুটো অপশনে একাধিক ক্যালেন্ডার একসাথে যোগ করা যায়। ইন্টারনেট/শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারের জন্য ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।

ক্যালেন্ডার যোগ করার পর রাইট-ক্লিক করলে রিনেম বা কালার চেঞ্জ করা যায়।

আউটলুকে ক্যালেন্ডার গ্রুপ ভিউ করুন

গ্রুপ তৈরি হলে পুরো গ্রুপ একসাথে ক্যালেন্ডার ভিউতে দেখা যায়। কনসেন্ট্রেট করার জন্য ক্যালেন্ডার হাইডও করা যায়।

• সাইডবারে গ্রুপের নামের পাশের চেকবক্স টিক দিলে পুরো গ্রুপ দেখাবে।

• গ্রুপ এক্সপ্যান্ড করে কাঙ্ক্ষিত ক্যালেন্ডার টিক/আনটিক করুন।

গ্রুপ থেকে ক্যালেন্ডার রিমুভ করুন

ক্যালেন্ডার আর দেখতে না চাইলে সহজে রিমুভ করুন।

গ্রুপের ক্যালেন্ডার নাম রাইট-ক্লিক > Delete Calendar।

এটি ক্যালেন্ডার ডিলিট করে না, শুধু গ্রুপ থেকে সরায়।

ক্যালেন্ডার গ্রুপ ডিলিট করুন

পুরো গ্রুপ বাদ দিতে চাইলে:

1. উপরের মত সব ক্যালেন্ডার গ্রুপ থেকে রিমুভ করুন।
2. গ্রুপের নাম রাইট-ক্লিক > Delete Group।

1. Yes চাপে কনফার্ম করুন। গ্রুপের কন্টেন্ট Deleted Items ফোল্ডারে যাবে।

ক্যালেন্ডার গ্রুপ প্ল্যানিংকে সহজ করে দেয়

পরিবারের ক্যালেন্ডার দিয়ে আউটিং প্ল্যান বা সহকর্মীদের ক্যালেন্ডার দিয়ে মিটিং শিডিউল করার জন্য গ্রুপ খুব কাজে লাগে। ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার (স্পোর্টস টিম, টিভি শো) যোগ করে তাদের শিডিউল নিজের সাথে মেলানো যায়।

আরও জানতে: Microsoft 365-এ গ্রুপ ক্যালেন্ডার বানাতে আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন।