আউটলুকে ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করুন:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

আপনি যখন আপনার পরিবার বা সহকর্মীদের জন্য ভাগ করা ক্যালেন্ডার বা আপনার সদস্যতা নেওয়া ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে চান, আপনি সহজেই Microsoft Outlook এ একটি যোগ করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি যদি একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করেন, আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার পাশাপাশি বা আপনার নিজের পাশাপাশি দেখতে পাবেন।

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আউটলুকে একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে হয়, গোষ্ঠীটি দেখতে হয় এবং এটি থেকে ক্যালেন্ডারগুলি যুক্ত বা সরাতে হয়। একাধিক ক্যালেন্ডারের মধ্যে সমন্বয় করার চেষ্টা করার সময় এটি সময় বাঁচাতে পারে। এটি আপনাকে অন্যান্য ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির সাথে বিরোধ না করে আপনার সময়সূচী পরিকল্পনা করতে দেয় এবং আপনি এক নজরে প্রত্যেকের সময়সূচী দেখতে পারেন৷

দ্রষ্টব্য:ক্যালেন্ডার গ্রুপগুলি বর্তমানে Outlook 2010 বা তার পরবর্তী বা Microsoft 365 এর জন্য Outlook ব্যবহার করে Microsoft Exchange সার্ভার অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে৷

আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান। তারপর আপনার ক্যালেন্ডার গ্রুপ সেট আপ করতে অনুসরণ করুন।

হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা গোষ্ঠীতে যান। ক্যালেন্ডার গ্রুপ বাছুন> নতুন ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন। আপনার Outlook-এর সংস্করণে বিকল্পটি না থাকলে, বাম দিকের নেভিগেশন ফলকে My Calendars-এ ডান-ক্লিক করুন এবং New Calendar Group বেছে নিন।

আপনি সাইডবারে "নতুন গ্রুপ" শিরোনামে গ্রুপটি দেখতে পাবেন। সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, গ্রুপের জন্য আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

গ্রুপে ক্যালেন্ডার যোগ করুন

এরপরে, আপনি আপনার ঠিকানা বই, রুম তালিকা, ইন্টারনেট বা ভাগ করা ক্যালেন্ডার থেকে গ্রুপে যে ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে চান তা যুক্ত করবেন৷

আপনি নেভিগেশন ফলকে গ্রুপে একটি ক্যালেন্ডার নির্বাচন করে টেনে নিয়ে গোষ্ঠীতে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যদি ক্যালেন্ডারটি দেখতে না পান বা অগত্যা এটি সরাতে না চান তবে আপনি পরিবর্তে নীচের বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি যোগ করতে পারেন৷

নতুন গ্রুপে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। তারপর, পপ-আউট মেনু থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন।

• ঠিকানা বই থেকে:ঠিকানা বই, যোগাযোগের তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা আপনার পছন্দের পরিচিতিগুলি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন। পরিচিতিগুলি বেছে নিন, তালিকায় যোগ করতে নীচের ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
• রুমের তালিকা থেকে:ঠিকানা বইটি নির্বাচন করুন বা আপনার পছন্দের রুমগুলি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন৷ রুমগুলি বেছে নিন, তালিকায় যোগ করতে নীচের অংশে রুমগুলি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
• ইন্টারনেট থেকে:ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারের অবস্থান লিখুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
• শেয়ার করা ক্যালেন্ডার খুলুন:শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের নাম লিখুন এবং ঠিক আছে বাছাই করুন বা ব্রাউজ করার জন্য নাম নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করা ক্যালেন্ডারটি বেছে নিন।

প্রথম দুটি বিকল্পের সাথে, আপনি একবারে একাধিক ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন। অতিরিক্ত ইন্টারনেট বা শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের জন্য, আপনি যাদের গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের জন্য একই ধাপ অনুসরণ করুন।

আপনি গ্রুপে যোগ করার পরে একটি ক্যালেন্ডারের উপস্থিতি সম্পাদনা করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর আপনি ক্যালেন্ডারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন বা এর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।

আউটলুকে একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ দেখুন

একবার আপনার গ্রুপ হয়ে গেলে, আপনি ক্যালেন্ডার ভিউতে একবারে পুরো গ্রুপটি দেখতে পাবেন। আপনি অন্যদের উপর মনোনিবেশ করতে এটি থেকে ক্যালেন্ডারগুলিও লুকিয়ে রাখতে পারেন।

পুরো গোষ্ঠীটি দেখতে সাইডবারে ক্যালেন্ডার গোষ্ঠীর নামের পাশে চেক বক্সটি চিহ্নিত করুন৷

সাইডবারে গোষ্ঠীটি প্রসারিত করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে চান বা আপনি যে ক্যালেন্ডারগুলি লুকাতে চান সেগুলিকে চেক করুন৷

একটি গ্রুপ থেকে ক্যালেন্ডার সরান

আপনি যদি গ্রুপে আর একটি ক্যালেন্ডার দেখতে না চান, তাহলে আপনি সহজেই এটি সরাতে পারেন।

ক্যালেন্ডার গ্রুপে ক্যালেন্ডারের নামের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডার মুছুন নির্বাচন করুন।

এটি ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণরূপে মুছে দেয় না; এটি কেবল এটিকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেয়।

একটি ক্যালেন্ডার গ্রুপ মুছুন

আপনি যদি পুরো ক্যালেন্ডার গ্রুপটি আর না চান তবে আপনি এটিকেও সরিয়ে দিতে পারেন।

প্রথমে, উপরে বর্ণিত হিসাবে গ্রুপ থেকে ক্যালেন্ডারগুলি সরান। তারপরে, গ্রুপের নামের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং গ্রুপ মুছুন বেছে নিন।

ডায়ালগ বক্সে হ্যাঁ নির্বাচন করে আপনি গ্রুপটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করুন। এটি ক্যালেন্ডার গ্রুপের বিষয়বস্তু মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নিয়ে যায়।

ক্যালেন্ডার গ্রুপগুলি পরিকল্পনাকে একটি হাওয়া দেয়

ক্যালেন্ডার গ্রুপগুলি ভ্রমণের পরিকল্পনা করার জন্য আপনার পরিবারের সদস্যদের ক্যালেন্ডার বা মিটিং নির্ধারণের জন্য আপনার সহকর্মীদের ক্যালেন্ডার দেখার জন্য সুবিধাজনক। এছাড়াও আপনি ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে পারেন যেমন আপনার প্রিয় স্পোর্টস টিম বা টিভি শোগুলির সময়সূচী আপনার সাথে কীভাবে খাপ খায় তা দেখতে৷

আরও তথ্যের জন্য, আপনার চেনাশোনার সাথে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে Microsoft 365-এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন তা দেখুন৷