একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষা অনুসারে, উত্তরদাতাদের 41%৷ স্বীকার করেছেন যে তারা বিশ্বাসের অভাবের কারণে অনলাইন ফর্মগুলি পূরণ করার সময় উদ্দেশ্যমূলকভাবে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন করেছেন৷
একটি ওয়েবসাইটের মালিক হিসাবে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রাখার ক্ষমতা আপনার সাইটের সাফল্যের জন্য অত্যাবশ্যক৷ বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরির পাশাপাশি, আপনি কোন ডেটা সংগ্রহ করেন এবং কেন সংগ্রহ করেন সে সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়াও আপনাকে আইনি সমস্যা থেকে দূরে রাখতে পারে।
GDPR সহ কার্যকর হচ্ছে, প্রতিটি ওয়েবসাইটকে অবস্থান নির্বিশেষে স্বচ্ছ ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণে অংশগ্রহণ করতে হবে। এই পোস্টে, আপনি জিডিপিআর সম্পর্কে এবং কীভাবে আপনার সাইটকে জিডিপিআর-সঙ্গতিপূর্ণ করবেন তা শিখবেন।
জিডিপিআর-সম্মত গোপনীয়তা নীতি কি?
সাধারণ তথ্য সুরক্ষা প্রবিধান হল একটি প্রবিধান যার লক্ষ্য ইইউ নাগরিকদের ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করা। GDPR-এর মাধ্যমে, EU নাগরিকদের ব্যবসা কীভাবে তাদের ডেটা সংগ্রহ, ব্যবহার এবং ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে আরও নিয়ন্ত্রণ, অ্যাক্সেস এবং পছন্দ থাকবে।
ধরুন আপনার কোম্পানী ইইউ নাগরিকদের পণ্য ও সেবা প্রদান করে। অথবা, আপনার ওয়েবসাইট EU নাগরিকদের কাছ থেকে অল্প পরিমাণে রাজস্ব ভাগ পায়। এই ক্ষেত্রে, আপনার একটি জিডিপিআর-সম্মত গোপনীয়তা নীতি থাকতে হবে। তাই, এই প্রবিধানটি শুধুমাত্র EU-এর সেই কোম্পানিগুলির মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, এটি ব্যবসার অবস্থান যেখানেই থাকুক না কেন, EU নাগরিকদের সাথে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনকেও অন্তর্ভুক্ত করে৷
সর্বোপরি, আপনার যদি জিডিপিআর-সম্মত গোপনীয়তা নীতি না থাকে, তাহলে আপনার জরিমানা হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে €20 আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে মিলিয়ন।
ওয়ার্ডপ্রেসে জিডিপিআর-সম্মত নীতি যোগ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
আপনার ব্যবসার বিপণন প্রচারাভিযান থেকে EU বাদ দেওয়া একটি বিকল্প উপায় নয়। যেহেতু তারা বিশ্বব্যাপী ইন্টারনেট ট্রাফিকের 8.4% ভাগ করে , এটা করা আপনার সাইটের বৃদ্ধি সীমিত করবে। এখানে, আপনার সাইটকে জিডিপিআর-সম্মত করার জন্য আমাদের কাছে পাঁচটি সহজ ধাপ রয়েছে।
1. ওয়ার্ডপ্রেস আপডেট করুন
সর্বশেষ ওয়ার্ডপ্রেস সংস্করণ, 4.9.6 বা উচ্চতর, অনেক অন্তর্নির্মিত গোপনীয়তা নীতি বৈশিষ্ট্য সহ আসে:
- একটি গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা জেনারেটর যা আপনাকে অবিলম্বে একটি গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা তৈরি করতে দেয়,
- আরও জিডিপিআর-সম্মত ওয়ার্ডপ্রেস মন্তব্যের জন্য সহজবোধ্য সম্মতির বিকল্প, এবং
- ডেটা হ্যান্ডলিং যা আপনাকে ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি ও মুছে ফেলতে সক্ষম করবে।
যে কোনো WordPress হোস্টিং পরিষেবা হিসাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিন৷ প্রায়শই ওয়ার্ডপ্রেস স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি প্যাক করে, আপনার সাইটটি নতুন সংস্করণে চলে তা নিশ্চিত করে৷
৷2. একটি গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা তৈরি করুন
GDPR এর ভিত্তি হল ওয়েবসাইট মালিকদের তাদের দর্শকদের নিরাপদ ব্রাউজিং অভিজ্ঞতা প্রদান করতে উৎসাহিত করা। অর্থ, একটি গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা প্রতিটি ব্যবসার সাফল্যের জন্য একটি আবশ্যক পৃষ্ঠা। একটি ভাল গোপনীয়তা নীতির পৃষ্ঠায় আপনি কে, আপনি কোন ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করেন, কেন সংগ্রহ করেন এবং কোথায় শেয়ার করেন তা কভার করা উচিত।
একটি গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা তৈরি করতে, আপনি ওয়ার্ডপ্রেসের গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, সেটিং এ যান৷ এবং গোপনীয়তা বেছে নিন . এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি ওয়ার্ডপ্রেস আপনার জন্য প্রস্তুত করা ডিফল্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে পারেন বা একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন . যাইহোক, আপনি অনেক গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠা প্লাগইনও খুঁজে পেতে পারেন, যেমন WP AutoTerms , সুবিধা নিতে।
3. একটি কুকি সম্মতি প্রদান করুন
যেহেতু কুকিজ ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং শেয়ার করতে পারে, তাই আপনার ওয়েবসাইটকে GDPR-সম্মত করার সময় কুকি সম্মতি প্রদান একটি চমৎকার কল। কুকি সম্মতি প্রদান করার সময়, আপনি আপনার দর্শকদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার বা রাখার পছন্দ দেন। এইভাবে, আপনি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়ার পরে তাদের ডেটা সংগ্রহ করবেন।
স্টারবাকস এটা একটি মহান কাজ করে. এর কুকি নোটিশটি এর হোমপেজের মাঝখানে পপ আপ হয়, যা ব্যবহারকারীদের খুব সহজেই সেগুলি দেখতে দেয়। অধিকন্তু, মডেলটি ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠার মাধ্যমে স্ক্রোল করা এবং বিষয়বস্তু পড়তে অসুবিধাজনক করে তোলে। সুতরাং, বিজ্ঞপ্তি উপেক্ষা করা অসম্ভব।
ভাগ্যক্রমে, কুকি সম্মতি তৈরি করা সহজ। আপনি GDPR কুকি সম্মতি যোগ করতে পারেন আপনার ওয়ার্ডপ্রেস সাইটে প্লাগইন করুন। এটি স্বীকার করুন সহ একটি কুকি ব্যানার যোগ করবে৷ এবং প্রত্যাখ্যান করুন আপনার ওয়েবসাইটের বিকল্প। প্রত্যাখ্যান করুন৷ বোতাম ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত ডেটার উপর ব্যবহারকারীদের পছন্দের মূল্যের উপর জোর দিয়ে যেকোন ডেটা স্টোরেজ থেকে অপ্ট-আউট প্রদান করে৷
4. আপনার তৃতীয় পক্ষের সমাধান পর্যালোচনা করুন
যদিও আপনার ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের ডেটা বেআইনিভাবে প্রক্রিয়াকরণ থেকে মুক্ত, তবে আপনি যে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যারটি যোগ করেছেন তা জিডিপিআর-সম্মত কিনা তা পরীক্ষা করতে কখনই কষ্ট হয় না। এই তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির মধ্যে রয়েছে বিশ্লেষণ সরঞ্জাম, ওয়ার্ডপ্রেস থিম এবং প্লাগইন, সোশ্যাল মিডিয়া শেয়ারিং বোতাম এবং চ্যাট পরিষেবা৷
পরিষেবাগুলি কী সংগ্রহ করে, কেন তারা সেগুলি সংগ্রহ করে এবং কীভাবে তারা সেই সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করে তা আপনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন৷ একবার আপনি সমস্ত ডেটা পেয়ে গেলে, সেগুলিকে আপনার গোপনীয়তা নীতি পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও, আপনি তাদের আপনার কুকি সম্মতিতে তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
5. নীতি আপডেট এবং ডেটা লঙ্ঘনের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রদান করুন
ভবিষ্যতে, ইউরোপীয় ইউনিয়ন জিডিপিআর প্রবিধান পরিবর্তন করবে এমন সম্ভাবনা রয়েছে। তাই, পলিসি আপডেটের ইভেন্টে আপনার ব্যবহারকারীদের অবগত রাখাই ভালো।
এটি করার জন্য, আপনি আপনার সাইটের গোপনীয়তা নীতি আপডেট করার সাথে সাথে ইমেলের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের অবহিত করতে পারেন। যাইহোক, GDPR কমপ্লায়েন্স প্লাগইন আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল করা সহজ করে তোলে। যেহেতু এই প্লাগইনগুলি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়-বিজ্ঞপ্তিগুলিতে সাহায্য করতে পারে, তাই আপনি আপনার সাইটের গোপনীয়তা নীতিতে যে কোনও পরিবর্তনের পরে বা ডেটা লঙ্ঘন হওয়ার পরে একটি সেট করতে পারেন৷
একটি কার্যকরী গোপনীয়তা নীতির উপাদান
GDPR সমস্ত সাইটের মালিকদের ব্যবহারকারীদের ডেটা স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে স্বচ্ছ হতে উৎসাহিত করে, আপনার কাছে একটি পছন্দ বাকি আছে:আপনার সাইটকে একটি গোপনীয়তা নীতি প্রদান করা। এখানে আপনার গোপনীয়তা নীতিতে থাকা চারটি অপরিহার্য উপাদানের তালিকা রয়েছে৷
৷- আপনার সংগ্রহ করা ডেটার প্রকারের তালিকা। আপনি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সংগ্রহ করা প্রতিটি একক ধরনের ডেটা লিখুন। এর মধ্যে নাম, মেইলিং ঠিকানা, ফোন নম্বর, ক্রেডিট কার্ডের তথ্য, ইমেল ঠিকানা, স্থান এবং জন্ম তারিখ এবং ফটোগ্রাফ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- ডেটা ব্যবহার। আপনি কোন ডেটা সংগ্রহ করেন তা জানার পাশাপাশি, ব্যবহারকারীরা কেন আপনার সেগুলি প্রয়োজন তা জানার যোগ্য। অতএব, ব্যবহারকারীদের ডেটা সংরক্ষণ করার কারণ সম্পর্কে আপনাকে স্পষ্ট হতে হবে। যে ক্ষেত্রে আপনি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে ডেটা ভাগ করেন, সেক্ষেত্রে আপনাকে তাদের আগে থেকেই জানাতে হবে৷
- নিরাপত্তার নিশ্চয়তা। ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য বন্ধ পাঠানোর সময় স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে হবে। অতএব, ডেটা সাউন্ড রাখার জন্য আপনি যে নিরাপত্তা প্রচেষ্টা করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত বলুন।
- কার্যকর তারিখ। এটি সহ ব্যবহারকারীদের দেখাবে যে আপনি নিয়মিত আপনার গোপনীয়তা নীতি আপডেট করেন৷ ৷
উপসংহার
যদিও GDPR মোকাবেলা করার জন্য একটি ভয়ঙ্কর চ্যালেঞ্জের মতো মনে হতে পারে, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার পথে দাঁড়ানো। এটির আসল উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেটে কী শেয়ার করতে ইচ্ছুক তার উপর তাদের নিয়ন্ত্রণ আছে এবং তাদের ডেটা ভালো হাতে রয়েছে তা নিশ্চিত করা। জিডিপিআর প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ করে, আপনি ভবিষ্যতে ডেটা লঙ্ঘন প্রতিরোধে অংশগ্রহণ করছেন, যা আপনার ব্যবসাকেও বাঁচাতে পারে।
