মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একের পর এক এবং গ্রুপ চ্যাটগুলি সরাসরি এবং ফোকাসড কথোপকথনে জড়িত করে তোলে এবং টিমওয়ার্ক বাড়াতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই চ্যাটগুলি তৈরি করতে হয় যাতে আপনি সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করতে পারেন, ধারণাগুলি ভাগ করতে পারেন এবং আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট টিম-এ একের পর এক চ্যাট বৈশিষ্ট্য টিমের সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করার একটি নিরবচ্ছিন্ন এবং কার্যকর উপায় অফার করে, যা আপনাকে প্রকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করতে, ফাইল পাঠাতে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে ধরতে দেয়৷
Microsoft টিমগুলিতে একের পর এক চ্যাট শুরু করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একের পর এক চ্যাট শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- Microsoft টিম খুলুন এবং চ্যাট নির্বাচন করুন।
- নতুন চ্যাট আইকন নির্বাচন করুন৷ ৷
- টু ফিল্ডে একজন দলের সদস্যের নাম, ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে টাইপ করতে পারেন বা ড্রপ-ডাউন মেনুতে মিলে যাওয়া এন্ট্রি নির্বাচন করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য:আপনি একজন ব্যক্তিকে যোগ করতে পারবেন না যদি তারা টিম ওয়ার্কস্পেসের অংশ না হয়।
- টেক্সট ফিল্ডে একটি নতুন বার্তা টাইপ করুন।
- এন্টার টিপুন বা পাঠান নির্বাচন করুন৷ ৷
বিকল্পভাবে, আপনি একটি টিম চ্যানেল বা টিম মিটিংয়ের মাধ্যমে একজন ব্যক্তির প্রোফাইলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে একটি নতুন কথোপকথন শুরু করতে পারেন। শুধু প্রোফাইল ছবি নির্বাচন করুন, চ্যাট আইকন নির্বাচন করুন এবং রচনা করুন এবং একটি বার্তা পাঠান।
একটি দল একের সাথে কথোপকথন চালান
অন্য ব্যক্তির এখন আপনার বার্তা দেখতে হবে, এবং আপনি উভয়ই উত্তর দিতে পারেন। আপনি ইমোজি, স্টিকার এবং GIF পাঠাতে পারেন এবং আপনার বার্তাগুলিতে ব্যক্তিত্ব যোগ করতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি ভিডিও বা অডিও কল শুরু করার বা অন্য ব্যক্তির সাথে স্ক্রিন ভাগ করা শুরু করার বিকল্পগুলিও খুঁজে পেতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য:মাইক্রোসফ্ট টিম যখনই একের পর এক চ্যাটে অন্য ব্যক্তি প্রতিক্রিয়া জানায় তখনই বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। যদি এটি আপনাকে বিভ্রান্ত করে, চ্যাট তালিকায় কথোপকথনে রাইট-ক্লিক করুন বা দীর্ঘ-টিপুন এবং নিঃশব্দ নির্বাচন করুন। মোবাইল ডিভাইসে, বাম দিকে সোয়াইপ করুন এবং আরও> নিঃশব্দে আলতো চাপুন৷
৷টিমের একের পর এক চ্যাট আপনাকে অন্য ব্যক্তির সাথে ফাইলগুলি আপলোড এবং ভাগ করার অনুমতি দেয়। এটি করতে, ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন এবং স্থানীয় স্টোরেজ থেকে বা OneDrive-এর মাধ্যমে ফাইলগুলি যোগ করুন। অথবা, যে আইটেমগুলি অন্য ব্যক্তি আপলোড করেছে সেগুলি ডাউনলোড করতে বেছে নিন৷
৷
আপনি যদি ব্যক্তির সাথে চ্যাট করার সময় মাল্টি-টাস্কিং পছন্দ করেন, তাহলে কথোপকথনের ফলকটি পপ আউট করা এবং ডেস্কটপ ডিভাইসে এটিকে একটি মিনি উইন্ডোতে পরিণত করা সম্ভব। শুধু উপরের-ডান কোণে পপ-আউট আইকনটি নির্বাচন করুন৷
৷
আপনার তৈরি করা প্রতিটি কথোপকথন আপনার টিম চ্যাট তালিকায় একটি এন্ট্রি হিসাবে উপস্থিত হয়। আপনার একাধিক চ্যাট থাকলে, বার্তা, ব্যক্তি বা ফাইল দ্বারা কথোপকথন ফিল্টার করতে শীর্ষে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন৷
টিম চ্যাটে পড়ার রসিদগুলি অক্ষম করুন
মাইক্রোসফ্ট টিম পঠিত রসিদগুলি ব্যবহার করে আপনাকে অবহিত করতে যদি অন্য ব্যক্তি আপনার বার্তাগুলি দেখে থাকে এবং এর বিপরীতে। আপনি যদি আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে চান বা দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানোর চাপ অনুভব করা বন্ধ করতে চান তবে আপনি সেগুলি বন্ধ করতে পারেন। এটি করতে:
- অ্যাক্টিভিটি ট্যাবটি নির্বাচন করুন (অথবা আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে থাকেন তবে আপনার প্রোফাইল আইকনে আলতো চাপুন) এবং সেটিংস চয়ন করুন৷
- গোপনীয়তা নির্বাচন করুন এবং রসিদ পড়ার পাশের সুইচটি নিষ্ক্রিয় করুন৷
দ্রষ্টব্য:যদি পঠিত রসিদ বিকল্পটি ধূসর আউট দেখায়, তবে এর কারণ আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আপনাকে কার্যকারিতা অক্ষম করতে বাধা দেয়৷
Microsoft টিমগুলিতে একটি গ্রুপ চ্যাট তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি গ্রুপ চ্যাট তৈরি করা প্রতিটি ব্যক্তির কাছে পৃথক বার্তা না পাঠিয়ে একাধিক দলের সদস্যদের লুপের মধ্যে রাখার সর্বোত্তম পদ্ধতি। গ্রুপ কথোপকথন সেট আপ করার জন্য আপনাকে টিমের মালিক হতে হবে না বা ওয়ার্কস্পেস অনুমতির প্রয়োজন নেই৷
Microsoft টিমে একটি গ্রুপ চ্যাট শুরু করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে, আপনি সহজেই একটি গ্রুপ চ্যাট তৈরি করতে, সদস্যদের যোগ করতে এবং সবাইকে একই পৃষ্ঠায় পেতে পারেন। প্রক্রিয়াটি কার্যত একের পর এক চ্যাট শুরু করার মতো।
- Microsoft টিম চ্যাট তালিকায় যান এবং নতুন চ্যাট নির্বাচন করুন।
- একের পর এক চ্যাটের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তিদের নাম, ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের নাম লিখুন।
- একটি বার্তা টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন বা পাঠান নির্বাচন করুন৷ ৷
গ্রুপ চ্যাটগুলি একের পর এক চ্যাটের মতোই কাজ করে। আপনি লিঙ্ক, ইমোজি, শেয়ার ফাইল ইত্যাদি পাঠাতে পারেন। যদি একটি গ্রুপ চ্যাটের মধ্যে অনেক কার্যকলাপ থাকে, তাহলে নির্দিষ্ট বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে ইন-লাইন উত্তর ব্যবহার করুন। এটি করতে, রাইট-ক্লিক করুন বা একটি বার্তা দীর্ঘ চাপ দিন এবং উত্তর নির্বাচন করুন৷
৷পরে একটি গ্রুপ চ্যাটে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন
টিম গ্রুপ চ্যাট তৈরি করার সময় আপনি যদি কাউকে যোগ করতে ভুলে যান, চিন্তা করবেন না। আপনি পরে আরও লোককে যোগ করতে পারেন, এবং এমনকি তাদের চ্যাট ইতিহাসে অ্যাক্সেস থাকা উচিত কিনা তাও উল্লেখ করতে পারেন।
- স্ক্রীনের উপরের ডানদিকে লোক যোগ করুন আইকনটি নির্বাচন করুন৷ মোবাইলে, স্ক্রিনের শীর্ষে অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপে আলতো চাপুন।
- লোক যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- আপনার পছন্দের লোকেদের যোগ করুন, চ্যাট ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করবেন না, অতীতের সংখ্যা x থেকে ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করুন বা সমস্ত চ্যাট ইতিহাস বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং যোগ নির্বাচন করুন।
একটি গ্রুপ কথোপকথনের নাম পরিবর্তন করুন
টিম আপনাকে কাস্টম চ্যাটের নামের সাথে গ্রুপ চ্যাটের মধ্যে পার্থক্য করতে দেয়। এখানে কিভাবে:
- স্ক্রীনের উপরে সম্পাদনা আইকনটি নির্বাচন করুন৷ মোবাইলের জন্য টিম অ্যাপে, আইকনটি প্রকাশ করতে স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা লোকেদের গোষ্ঠীতে আলতো চাপুন৷
- গ্রুপ নেম ফিল্ডে একটি নাম লিখুন।
- দলের কথোপকথনের নাম সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
একটি গ্রুপ কথোপকথন থেকে অংশগ্রহণকারীদের সরান
একটি গোষ্ঠী চ্যাট থেকে একজন অংশগ্রহণকারীকে সরাতে, লোকেদের যোগ করুন আইকনটি নির্বাচন করুন (বা মোবাইলে গোষ্ঠীর নাম চয়ন করুন) এবং ব্যক্তির নামের পাশে X আইকনটি নির্বাচন করুন৷
Microsoft টিমগুলিতে একটি গ্রুপ কথোপকথন ছেড়ে দিন
আপনি যদি একটি গ্রুপ চ্যাটে থাকতে না চান, আপনি যখনই চান এটি ছেড়ে যেতে পারেন। শুধু লোক যোগ করুন আইকন (অথবা মোবাইলে গোষ্ঠীর নাম) নির্বাচন করুন এবং ছেড়ে দিন নির্বাচন করুন৷
৷
আপনি টিম-এ একের পর এক বা গ্রুপ চ্যাট ছেড়ে গেলে বা মুছে দিলে কী হবে তা জানুন।
Microsoft টিমের লোকেদের সাথে জড়িত থাকুন
মাইক্রোসফ্ট টিমের একের পর এক এবং গ্রুপ চ্যাট সেট আপ করা সহজ এবং ব্যবহার করার জন্য স্বজ্ঞাত। এই নির্দেশিকায় বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে সংযুক্ত এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য উভয় ধরণের কথোপকথন দ্রুত তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে অন্যান্য উত্তেজনাপূর্ণ উপায়গুলি দেখুন৷
৷