মাইক্রোসফট টিমসে এক-এক ও গ্রুপ চ্যাট সরাসরি এবং ফোকাসড কনভারসেশন করা সহজ করে দেয় এবং টিমওয়ার্ক ও প্রোডাক্টিভিটি বেড়াতে সাহায্য করে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই চ্যাটগুলো তৈরি করবেন যাতে আপনি সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করতে, আইডিয়া শেয়ার করতে এবং আরও কার্যকরভাবে কলাবোরেট করতে পারেন।
মাইক্রোসফট টিম세의 এক-এক চ্যাট ফিচার টিম মেম্বারদের সাথে প্রাইভেটভাবে যোগাযোগ করার একটি স্মুথ এবং কার্যকর উপায় প্রদান করে, যা আপনাকে প্রজেক্ট আলোচনা করতে, ফাইল পাঠাতে এবং গুরুত্বপূর্ণ টপিক্সে আপডেট থাকতে দেয়।
মাইক্রোসফট টিমসে এক-এক চ্যাট শুরু করুন
মাইক্রোসফট টিমসে এক-এক চ্যাট শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যঃ
- মাইক্রোসফট টিমস খুলুন এবং চ্যাট বেছে নিন।
- নিউ চ্যাট আইকন বেছে নিন।
- এক টিম মেম্বারের নাম, ফোন নম্বর বা ইমেইল অ্যাড্রেস "To" ফিল্ডে লিখুন। আপনি পুরো টাইপ করতে পারেন বা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মিলে যাওয়া এন্ট্রি বেছে নিতে পারেন।
নোট: আপনি একজন ব্যক্তিকে যোগ করতে পারবেন না যদি সে টিমস ওয়ার্কস্পেসের অংশ না হন।
- টেক্সট ফিল্ডে একটি নতুন মেসেজ টাইপ করুন।
- এন্টার চাপুন বা সেন্ড বেছে নিন।
বিকল্পভাবে, আপনি একটি টিমস চ্যানেল বা টিমস মিটিং-এ একজন ব্যক্তির প্রোফাইল এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে একটি নতুন কনভারসেশন শুরু করতে পারেন। শুধু প্রোফাইল পিকচার বেছে নিন, চ্যাট আইকন বেছে নিন এবং মেসেজ কম্পোজ ও সেন্ড করুন।
এক-এক টিমস কনভারসেশন চালিয়ে যান
অন্য ব্যক্তিটি এখন আপনার মেসেজটি দেখতে পাবে এবং आपonaise দুজনে রিপ্লাই করবেন। আপনি ইমোজি, স্টিকার এবং জিআইএফ পাঠাতে পারেন এবং ফরম্যাটিং অপশনগুলো ব্যবহার করে আপনার মেসেজে পারসোনালিটি যোগ করতে পারেন। আপনি ভিডিও বা অডিও কল শুরু করতে বা অন্য ব্যক্তির সাথে স্ক্রিন শেয়ারিং শুরু করতে অপশনও পাবেন।
নোট: মাইক্রোসফট টিমস যখন এক-এক চ্যাটে অন্য ব্যক্তি রিপ্লাই করে তখন নোটিফিকেশন পাঠায়। যদি এটি আপনাকে ডিসট্র্যাক্ট করে, চ্যাট লিস্টে কনভারসেশনে রাইট-ক্লিক বা লং-প্রেস করুন এবং মিউট বেছে নিন। মোবাইল ডিভাইসে, বামে সুইপ করুন এবং মোর > মিউট ট্যাপ করুন।
টিমসের এক-এক চ্যাট আপনাকে অন্য ব্যক্তির সাথে ফাইল আপলোড ও শেয়ার করার অনুমতিও দেয়। এটি করতে, ফাইলস ট্যাব বেছে নিন এবং লোকাল স্টোরেজ থেকে বা ওয়ানড্রাইভের মাধ্যমে ফাইল যোগ করুন। অথবা, অন্য ব্যক্তি যেসব আইটেম আপলোড করেছে সেগুলো বেছে নিন ডাউনলোড করতে।
আপনি যদি চ্যাট করার সময় মাল্টি-টাস্কিং পছন্দ করেন, ডেস্কটপ ডিভাইসে কনভারসেশন প্যানটি পপ-আউট করে একটি মিনি উইন্ডোতে রূপান্তর করা সম্ভব। শুধু টপ-রাইট কোণে পপ-আউট আইকন বেছে নিন।
আপনার তৈরি করা প্রতিটি কনভারসেশন আপনার টিমস চ্যাট লিস্টে একটি এন্ট্রি হিসেবে দেখাবে। আপনার যদি একাধিক চ্যাট থাকে, টপে সার্চ বারের মাধ্যমে মেসেজ, লোক বা ফাইল দিয়ে কনভারসেশন ফিল্টার করুন।
টিমস চ্যাটে রিড রিসিপ্ট নিষ্ক্রিয় করুন
মাইক্রোসফট টিমস রিড রিসিপ্ট ব্যবহার করে আপনাকে জানায় অন্য ব্যক্তি আপনার মেসেজগুলো দেখেছে কিনা এবং বিপরীতভাবেও। আপনি এগুলো বন্ধ করতে পারেন আপনার প্রাইভেসি রক্ষা করতে বা দ্রুত রিপ্লাই করার প্রেশার থেকে মুক্ত হতে। এটি করতে:
- অ্যাক্টিভিটি ট্যাব বেছে নিন (বা মোবাইল ডিভাইসে থাকলে আপনার প্রোফাইল আইকন ট্যাপ করুন) এবং সেটিংস বেছে নিন।
- প্রাইভেসি বেছে নিন এবং রিড রিসিপ্টসের পাশে সوییচটি নিষ্ক্রিয় করুন।
নোট: যদি রিড রিসিপ্টস অপশনটি গ্রে-আউট দেখায়, এτε কারণ আপনার ওয়ার্কস্পেসে একটি রস্ট্রিকশন আছে যা আপনাকে এই ফাংশনালিটি নিষ্ক্রিয় করার থেকে বাধা দিচ্ছে।
মাইক্রোসফট টিমসে গ্রুপ চ্যাট তৈরি করুন
মাইক্রোসফট টিমসে একটি গ্রুপ চ্যাট তৈরি করা একাধিক টিম মেম্বারকে লুপে রাখার সেরা পদ্ধতি যাতে প্রতিটি ব্যক্তিকে আলাদা মেসেজ পাঠাতে না হয়। আপনাকে টিমস ওয়ার্কস্পেসের মালিক হতে হবে না বা গ্রুপ কনভারসেশন সেট আপ করার জন্য ওয়ার্কস্পেস পারমিশন প্রয়োজন নেই।
মাইক্রোসফট টিমসে গ্রুপ চ্যাট শুরু করুন
মাইক্রোসফট টিমসে, আপনি সহজে একটি গ্রুপ চ্যাট তৈরি করতে পারেন, মেম্বার যোগ করতে পারেন এবং সবাইকে এক পেজে আনা পারেন। প্রক্রিয়াটি প্রায় এক-এক চ্যাট শুরু করার মতোই।
- মাইক্রোসফট টিমস চ্যাট লিস্টে যান এবং নিউ চ্যাট বেছে নিন।
- আপনি চ্যাটে যেসব ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের নাম, ইমেইল অ্যাড্রেস বা ফোন নম্বর একের পর এক লিখুন।
- একটি মেসেজ টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন বা সেন্ড বেছে নিন।
গ্রুপ চ্যাট এক-এক চ্যাটের মতোই কাজ করে। আপনি লিংক, ইমোজি, ফাইল শেয়ার করতে পারেন ইত্যাদি। যদি একটি গ্রুপ চ্যাটে প্রচুর অ্যাক্টিভিটি থাকে, নির্দিষ্ট মেসেজের রিপ্লাই করতে ইন-লাইন রিপ্লাই ব্যবহার করুন। এটি করতে, একটি মেসেজে রাইট-ক্লিক বা লং-প্রেস করুন এবং রিপ্লাই বেছে নিন।
বादে গ্রুপ চ্যাটে পার্টিসিপেন্ট যোগ করুন
আপনি যদি টিমস গ্রুপ চ্যাট তৈরি করার সময় কাউকে যোগ করতে ভুলে যান, চিন্তা নয়। আপনি পরে আরও লোক যোগ করতে পারেন, এবং এমনকি স펙িফাই করতে পারেন সেগুলোর চ্যাট হিস্টরিতে অ্যাক্সেস থাকবে কিনা।
- স্ক্রিনের টপ-রাইটে অ্যাড পিপল আইকন বেছে নিন। মোবাইলে, স্ক্রিনের টপে পার্টিসিপেন্ট গ্রুপে ট্যাপ করুন।
- অ্যাড পিপল অপশন বেছে নিন।
- আপনি যেসব লোক যোগ করতে চান সেগুলো যোগ করুন, ডন্ট ইনক্লুড চ্যাট হিস্টরি, ইনক্লুড হিস্টরি फ्रম দ্য পাস্ট নাম্বার অফ ডেজ x, বা ইনক্লুড অল চ্যাট হিস্টরি অপশনগুলো থেকে বেছে নিন এবং অ্যাড বেছে নিন।
গ্রুপ কনভারসেশনের নাম পরিবর্তন করুন
টিমস আপনাকে কাস্টম চ্যাট নাম দিয়ে গ্রুপ চ্যাটগুলো আলাদা করার সুযোগ দেয়। এখানে পদ্ধতিটি:
- স্ক্রিনের টপে এডিট আইকন বেছে নিন। টিমস মোবাইল অ্যাপে, স্ক্রিনের টপে লোকের গ্রুপে ট্যাপ করুন আইকন খুঁজে বের করতে।
- গ্রুপ নেম ফিল্ডে একটি নাম লিখুন।
- গ্রুপ কনভারসেশন নাম সেভ করতে সেভ বেছে নিন।
গ্রুপ কনভারসেশন থেকে পার্টিসিপেন্ট রিমুভ করুন
এক গ্রুপ চ্যাট থেকে একজন পার্টিসিপেন্ট রিমুভ করতে, অ্যাড পিপল আইকন বেছে নিন (বা মোবাইলে গ্রুপ নাম বেছে নিন) এবং ব্যক্তির নামের পাশে X আইকন বেছে নিন।
মাইক্রোসফট টিমসে একটি গ্রুপ কনভারসেশন ছেড়ে দিন
আপনি যদি একটি গ্রুপ চ্যাটে থাকতে না চান, আপনি যেকোনো সময় এটিকে ছেড়ে দিতে পারেন। শুধু অ্যাড পিপল আইকন বেছে নিন (বা মোবাইলে গ্রুপ নাম) এবং লিভ বেছে নিন।
জানুন টিমসে এক-এক বা গ্রুপ চ্যাট ছেড়ে দিলে বা ডিলিট করলে কী হয়।
মাইক্রোসফট টিমসে লোকদের সাথে এনগেজড থাকুন
মাইক্রোসফট টিমসের এক-এক ও গ্রুপ চ্যাট সেট আপ করা সহজ এবং ব্যবহার করতে ইন্টুইটিভ। এই গাইডে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত উভয় টাইপের কনভারসেশন তৈরি ও কাস্টমাইজ করতে পারেন আপনার ওয়ার্কস্পেসে সংযুক্ত ও প্রোডাক্টিভ থাকতে। মাইক্রোসফট টিমস থেকে আরও বেশি আউটপুট পাওয়ার অন্যান্য উপায়গুলো চেক করুন।
