আজকের ডিজিটাল পরিবেশে, ডিসট্র্যাক্ট হওয়া খুব সহজ। ফোকাস অ্যাসিস্ট হলো উইন্ডোজ ১১ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে আসা একটি গ্যাজেট যা আধুনিক জীবনের অনেক ডিসট্র্যাকশন থেকে লড়াই করার চেষ্টা করে যাতে এর ব্যবহারকারীরা তাদের প্রোডাক্টিভিটি ম্যাক্সিমাইজ করতে পারেন।
এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ফোকাস অ্যাসিস্ট সম্পর্কে আপনার যা জানতে হবে সেটি বলব যাতে আপনি ফোকাস সেশন এবং আপনার সময় আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
ফোকাস সেশন কীভাবে শুরু করবেন
আপনি ফোকাস অ্যাসিস্টকে একটি কনফিগারেবল ডু নট ডিস্টার্ব বাটন হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার স্ক্রিনে নোটিফিকেশন পপ আপ হওয়া থেকে বাধা দেয়। ফোকাস অ্যাসিস্ট প্রাথমিকভাবে উইন্ডোজ ১০-এ রিলিজ হয়েছিল; তবে, উইন্ডোজ ১১-এ বেশ কিছু নতুন ফিচার আছে এবং এটি কাপলে ভিন্নভাবে কাজ করে।
উইন্ডোজ ১০-এ, ফোকাস সেশন ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে অ্যাকশন সেন্টারের কুইক সেটিংস। উইন্ডোজ ১১-এ, তারা সেটিংটিকে ক্লক অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করেছে। এখন, আপনি ম্যানুয়ালি একটি ফোকাস সেশন শুরু করতে পারেন উইন্ডোজ সেটিংস অ্যাপ বা ক্লক অ্যাপ থেকে।
ক্লক অ্যাপে ফোকাস সেশন শুরু করার পদ্ধতি
ক্লক অ্যাপের মাধ্যমে একটি ফোকাস সেশন শুরু করতে:
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ বেছে নিন এটি খোলার জন্য।
- বাম হাতের মেনুতে, ফোকাস সেশনসে নেভিগেট করুন।
- গেট স্টার্টেড বেছে নিন।
- আপনি আপনার সেশন কতক্ষণ রাখতে চান সেটি সেট করুন এবং স্টার্ট ফোকাস সেশন বেছে নিন।
আপনাকে একটি পেজে গাইড করা হবে যা আপনাকে সেশন কতক্ষণ রাখতে চান সেটি সেট আপ করতে সাহায্য করবে। আপনি একটি ডেইলি গোয়ালও সেট করতে পারেন আপনি যদি চান।
এখানে টাইলস আছে যা আপনাকে আপনার স্পোটিফাই অ্যাকাউন্ট (আপনার যদি থাকে) ফোকাস সেশনসের সাথে লিংক করতে দেয় বা মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহার করে সেশনের জন্য একটি টাস্ক বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়।
সেটিংস অ্যাপে ফোকাস সেশন শুরু করার পদ্ধতি
সেটিংস অ্যাপের মাধ্যমে একটি ফোকাস সেশন শুরু করতে:
- স্টার্ট মেনুতে, সেটিংস বেছে নিন।
- সিস্টেমে, ফোকাস বাটন চাপুন।
- সেশন ডিউরেশন সেট করুন এবং স্টার্ট ফোকাস সেশন বেছে নিন।
আপনার ফোকাস সেশন কনফিগার করার পদ্ধতি
ফোকাস অ্যাসিস্টের কিছু ফিচার আছে যা আপনি কনফিগার করতে পারেন আপনার সেশন অপ্টিমাইজ করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সেশনে ব্রেক যোগ করতে পারেন, টাস্ক যোগ করতে পারেন, আপনার স্পোটিফাই অ্যাকাউন্ট লিংক করতে পারেন, ডেইলি গোয়াল সেট করতে পারেন এবং আপনার সেশন শেষ হয়ে যাওয়ার এলার্ম সাউন্ড পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার ফোকাস সেশনে ব্রেক যোগ করার পদ্ধতি
ব্রেক যোগ করতে:
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ খুলতে ক্লিক করুন।
- বাম হাতের মেনুতে, সেটিংসে নেভিগেট করুন।
- ফোকাস পিরিয়ডস বাটনের ডান পাশে ড্রপ-ডাউন এরো ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার ব্রেক পিরিয়ড টাইম সেট করুন।
আপনার ফোকাস সেশনে টাস্ক যোগ করার পদ্ধতি
আপনার সময় যতটা সম্ভব ভালো ব্যবহার করতে আপনি একটি সেশনে আপনি যেসব টাস্ক কমপ্লিট করতে চান সেগুলো লিস্ট করুন। এটি আপনাকে সেগুলো টিক অফ করার সুযোগ দেয় যাতে আপনি আপনার প্রগ্রেস দেখতে পারেন।
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ বেছে নিন এটি খোলার জন্য।
- বাম হাতের মেনুতে, ফোকাস সেশনসে নেভিগেট করুন।
- টাস্কস বক্সে, টপ রাইটে প্লাস সিম্বল বা অ্যাড অ্যা টাস্ক বাটন ক্লিক করুন।
- টাস্ককে নাম দিন। এন্টার চাপুন।
- একবার টাস্ক কমপ্লিট হলে, টাস্ক নামের পাশে সার্কেলে ক্লিক করুন সেটি কমপ্লিটেড মার্ক করতে।
আপনার ফোকাস সেশন যেনের টাস্ক লিস্ট স্ট্রিমলাইন করতে, আপনি যেসব টাস্ক সেশনটি করার সময় কমপ্লিট করতে চান না সেগুলো ডিসিলেক্ট করতে পারেন সেগুলোতে রাইট-ক্লিক করে ডিসিলেক্ট বেছে নিয়ে।
আপনার স্পোটিফাই অ্যাকাউন্ট ফোকাস সেশনসের সাথে লিংক করার পদ্ধতি
স্পোটিফাইকে আপনার ফোকাস সেশনসের সাথে লিংক করলে, আপনি ক্লক অ্যাপ থেকেই গান বা পডকাস্ট প্লে, পজ, স্কিপ করতে পারেন। আপনি স্পোটিফাইকে সেট করতে পারেন যাতে ফোকাস সেশন শুরু করলে একটি নির্দিষ্ট প্লেলিস্ট থেকে অটোমেটিক্যালি মিউজিক প্লে শুরু হয়।
- স্পোটিফাই খুলুন।
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ খুলতে বেছে নিন।
- বাম হাতের মেনুতে, ফোকাস সেশনসে নেভিগেট করুন।
- স্পোটিফাই বক্সে, লিংক ইউর স্পোটিফাই বেছে নিন। যদি ডায়লগ বক্স লোড হতে সমস্যা হয়, স্পোটিফাই অ্যাপ রিস্টার্ট করে দেখুন।
- আপনার স্পোটিফাই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
আপনার ফোকাস সেশনসে ডেইলি গোয়াল সেট ও পরিবর্তন করার পদ্ধতি
ডেইলি গোয়াল আপনাকে আপনার প্রগ্রেস ও প্রোডাক্টিভিটি ট্র্যাক করতে দেয়। উইন্ডোজ আপনাকে দেখায় আপনি গতকালের তুলনায় কত মিনিট ফোকাস সেশন কমপ্লিট করেছেন এবং আপনি কত দিন ধরে রোয় ফোকাস সেশন করছেন।
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ বেছে নিন এটি খোলার জন্য।
- বাম হাতের মেনুতে, ফোকাস সেশনসে নেভিগেট করুন।
- ডেইলি প্রগ্রেস বক্সে, টপ রাইটে পেন সিম্বল বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি আপনার ডেইলি গোয়াল কতক্ষণ রাখতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি আপনার প্রগ্রেস প্রতিদিন কবে রিসেট হবে এবং ভিকএন্ড আপনার স্ট্রিক-এ কাউন্ট হবে কিনা সেটিও বেছে নিতে পারেন।
- সেভ বেছে নিন।
আপনার ফোকাস সেশন এলার্ম পরিবর্তন করার পদ্ধতি
আপনি সহজে ফোকাস সেশন বা ব্রেক শেষ হলে যে সাউন্ড বাজবে সেটি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি সেগুলো পুরোপুরি বন্ধ ও করতে পারেন।
- টাস্কবার সার্চ বারে "Clock" টাইপ করুন। ক্লক অ্যাপ বেছে নিন এটি খোলার জন্য।
- বাম হাতের মেনুতে, সেটিংসে নেভিগেট করুন।
- সাউন্ড বন্ধ করতে, এন্ড অফ সেশন বা এন্ড অফ ব্রেক সাউন্ড টগল অফ করুন।
- সাউন্ড পরিবর্তন করতে, আপনি যেই এলার্মটি পরিবর্তন করতে চান তার পাশে ড্রপ-ডাউন এরো বেছে নিন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যেই এলার্ম সাউন্ড ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
ফোকাস অ্যাসিস্ট সেটিংস
ফোকাস অ্যাসিস্ট কীভাবে কাজ করবে সেটি মডিফাই করতে আপনি কিছু ফোকাস অ্যাসিস্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আপনার উইন্ডোজ সেটিংসে সিস্টেম > ফোকাস-এ নেভিগেট করলে চারটি বেসিক সেটিংস পাবেন যেগুলো অন/অফ টগল করা যায়।
- শো দ টাইমার ইন দ্য ক্লক অ্যাপ: নির্ধারণ করুন আপনি আপনার ফোকাস সেশনে কতক্ষণ বাকি আছে সেটি ক্লক অ্যাপে দেখতে পাবেন কিনা।
- হাইড ব্যাজস অন টাস্কবার অ্যাপস: এই সেটিং অন করলে টাস্কবার অ্যাপস যেমন মেইল ফোকাস সেশনের সময় নোটিফিকেশন ব্যাজ লুকাবে।
- হাইড ফ্ল্যাশিং অন টাস্কবার অ্যাপস: এটি অন থাকলে, ফোকাস সেশনের সময় নোটিফিকেশন ডিসপ্লে করার জন্য টাস্কবার অ্যাপস ফ্ল্যাশ করবে না।
- টার্ন অন ডু নট ডিস্টার্ব: এই সেটিং ফোকাস সেশন অন থাকলে নোটিফিকেশন বন্ধ করে দেয়।
ফোকাস অ্যাসিস্ট মোডস
উইন্ডোজ ১০ ভার্সনের ফোকাস অ্যাসিস্টের তিনটি মোড ছিল:
- অফ: ফোকাস অ্যাসিস্ট অন নেই; তাই যেকোনো নোটিফিকেশন ডিসপ্লে হবে।
- প্রায়োরিটি অনলি: আপনি শুধু আপনার প্রায়োরিটি লিস্টের অ্যাপস থেকে নোটিফিকেশন পাবেন। বাকি সব নোটিফিকেশন নোটিফিকেশন সেন্টরে চলে যাবে পরবর্তীতে দেখার জন্য।
- এলার্মস অনলি: আপনি যদি উইন্ডোজ ক্লক অ্যাপের মাধ্যমে কোনো এলার্ম সেট করে থাকেন, সেগুলো আপনাকে নোটিফাই করবে। বাকি সব নোটিফিকেশন নোটিফিকেশন সেন্টরে চলে যাবে পরবর্তীতে দেখার জন্য।
যদিও উইন্ডোজ ১১ কাউন্টারপার্টে এই অপশনগুলো এত সহজে নেই, আপনি বাসিক্যালি প্রায়োরিটি-অনলি রেজাল্ট অর্জন করতে পারেন আপনার ডু নট ডিস্টার্ব সেটিংস কনফিগার করে। সিম্পলি ডু নট ডিস্টার্ব কে ফোকাস সেশনসে অন হোনোর জন্য সেট করুন। উইন্ডোজ ১১-এ, এলার্মস সবসময় বাজবে, ডু নট ডিস্টার্ব অন থাকলেও।
ডু নট ডিস্টার্বের জন্য প্রায়োরিটি লিস্ট কাস্টমাইজ করুন
আপনি নোটিফিকেশন সেটিংসে আপনার নোটিফিকেশন প্রায়োরিটি লিস্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি নির্ধারণ করবে কোন নোটিফিকেশনগুলো আপনার পিসি ডু নট ডিস্টার্ব-এ সেট থাকার সময় (এবং এক্সটেনশন হিসেবে, ফোকাস মোড) আউট হয়ে আসতে পারবে।
- সেটিংস পেজে, সিস্টেম > নোটিফিকেশনসে নেভিগেট করুন।
- সেট প্রায়োরিটি নোটিফিকেশনস বেছে নিন।
- কলে অ্যান্ড রিমайন্ডার্স বিভাগে, আপনি ডিসাইড করতে পারেন ডু নট ডিস্টার্ব-এ থাকার সময় কলে অ্যান্ড রিমাইন্ডারস আউট হয়ে আসবে কিনা।
- অ্যাপস বিভাগে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কোন স্পেসিফিক অ্যাপস ডু নট ডিস্টার্ব ব্যবহার করার সময় নোটিফিকেশন পUSH করতে পারবে। একটি অ্যাপ যোগ করতে, অ্যাড অ্যাপস বাটন চাপুন এবং অ্যাপটি বেছে নিন। একটি অ্যাপ রিমুভ করতে, লিস্টেড অ্যাপের পাশে তিনটি ডট ক্লিক করুন এবং রিমুভ বেছে নিন।
ফোকাস অ্যাসিস্ট অটোমেটিক রুলস
উইন্ডোজ ১০-এ ফোকাস অ্যাসিস্ট আপনাকে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অটোমেটিক্যালি এক্টিভেট করার সুযোগ দিয়েছিল। এটি একটি ইউজফুল ফিচার ছিল যা উইন্ডোজ ১১-এ ডু নট ডিস্টার্ব-এ ট্রান্সফার হয়েছে। নোটিফিকেশন সেটিংসে, টার্ন অন ডু নট ডিস্টার্ব অটোমেটিক্যালি বেছে নিন। কয়েকটি অপশন দেখাবে:
- During these times – কুইয়েট আওয়ারস সেট করুন যেখানে ডু নট ডিস্টার্ব অটোমেটিক্যালি অন হবে।
- When duplicating your display.
- When playing a game.
- When using an app in full-screen mode.
- For the first hour after a Windows feature update.
উইন্ডোজ ১০-এ ফোকাস অ্যাসিস্ট থেকে কাপলে ভিন্ন হলেও, উইন্ডোজ ১১ ফোকাস অ্যাসিস্টের কিছু ইউজফুল ফিচার আছে যা ব্যবহারকারীরা টাস্কে ফোকাসড থাকতে এবং তাদের প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোজ ১০ আপডেটে হারানো অনেক ফিচারগুলো বাসিক্যালি ডু নট ডিস্টার্ব ফিচারে ট্রান্সফার হয়েছে তাই আপনি উইন্ডোজ ১১-এও আপনার অধিকাংশ কাম্য কাজ করতে পারবেন।
