আপনি কি জানেন আপনার কোম্পানিতে কে কে? নিচে কে আছে—বা ঠিক শীর্ষে কে আছে তা বুঝতে পারছেন না?
Microsoft Teams ব্যবহার করার সময়, সঠিক মেসেজ সঠিক ইউজারকে পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি অনিশ্চিত হন, তবে আপনি Microsoft Teams-এ সংগঠনাত্মক চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। এই ফিচারটি আপনার কোম্পানির হায়েরার্কি দেখায়, আপনার কোম্পানির সংগঠনের জন্য Azure Active Directory-তে ব্যবহৃত তথ্যের ভিত্তিতে।
আপনি অন্যান্য লোকেদের সার্চও করতে পারেন এবং দেখতে পারেন সে চার্টে কোথায় ফিট হন। Microsoft Teams-এ সংগঠনাত্মক চার্ট সেট আপ ও ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
Azure Active Directory-এ Organization Chart সেট আপ করুন
আপনার Teams সেটআপে একটি সংগঠনাত্মক চার্ট অনবoard করার একমাত্র উপায় হলো Azure Active Directory-তে ইউজারদের জন্য সঠিক জব ইনফরমেশন ব্যবহার করা। আপনার কাছে এই এক্সেস না থাকলে, আপনাকে প্রথমে আপনার AD ডোমেনের সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে পরামর্শ করতে হবে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার জন্য।
আপনি মোবাইলে সংগঠনাত্মক চার্ট এডিট করতে পারবেন না। বদলে, আপনাকে একটি ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারে Azure Active Directory পোর্টালে যেতে হবে সেটি করার জন্য।
Azure Active Directory-এ সংগঠনাত্মক চার্ট সেট আপ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Azure Active Directory পোর্টাল খুলুন এবং আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- বাম পাশের মেনু থেকে Azure Active Directory ক্লিক করুন আপনার AD সেটিংস কনফিগার করতে।
- বামে, Manage সেকশনের অধীনে, Users ক্লিক করুন।
- ডান পাশে, প্রোফাইল এডিট করার জন্য একটি ইউজার সিলেক্ট করুন।
- ইউজার প্রোফাইলের শীর্ষে, Edit Properties ক্লিক করুন।
- Job information সেকশনে স্ক্রল ডাউন করুন এবং ফিল্ডগুলো পূরণ করুন, যেমন জব টাইটেল, ডিপার্টমেন্ট, এবং অফিস লোকেশন।
- Manager ফিল্ডে, Add Manager ক্লিক করুন এবং সিলেক্ট করা ইউজারের ম্যানেজার একজন ইউজার বেছে নিন।
- নিচে Save ক্লিক করুন।
Teams-এ সংগঠনাত্মক চার্টে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন সব ইউজারদের জন্য এই ধাপগুলো दुহরান।
PC বা Mac-এ Microsoft Teams-এ Organization Chart দেখুন
Azure Active Directory-তে সব Teams ইউজারদের জন্য জব ইনফো এবং ম্যানেজার সেট আপ করার পর, আপনি Microsoft Teams-এ সরাসরি সংগঠনাত্মক চার্ট দেখতে পারবেন। এই ফিচারটি অন্য ইউজারদের সাথে वन-অন-ওয়ান চ্যাটের জন্য উপলব্ধ।
এটি শুধু একই Azure ডোমেনে একই সংগঠনের অংশবোত অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করবে। এই ধাপগুলো PC বা Mac-এ ডেস্কটপ ইউজারদের জন্য কাজ করবে।
- শুরু করতে, Microsoft Teams খুলুন এবং বাম সাইডবারের Chat ট্যাবে যান।
- আপনি যে ইউজারের সংগঠনাত্মক চার্ট দেখতে চান তার সাথে একটি চ্যাট থ্রেড সিলেক্ট করুন।
- উপরের ডান কোণায়, Organization ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি একটি ডায়াগ্রাম দেখবেন যা দেখাচ্ছে কে সিলেক্ট করা ইউজারের অধীনে রিপোর্ট করে, এবং কে সে রিপোর্ট করে। আপনি তাদের নামের নিচে তাদের জব ইনফোও দেখতে পারবেন।
- ডায়াগ্রামে যেকোনো ইউজারকে ক্লিক করুন তাদের প্রোফাইল সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে বা শীর্ষের সার্চ বক্সে তাদের নাম লিখে অন্যান্য ইউজার সার্চ করুন।
মোবাইল ডিভাইসে Microsoft Teams-এ Organization Chart দেখুন
দুর্ভাগ্যক্রমে, Microsoft Teams মোবাইল ডিভাইসে সংগঠনাত্মক চার্ট দেখার ফাংশনালিটি অন্তর্ভুক্ত করে না।
তবে, আপনি Microsoft Teams অ্যাপ Android বা iPhone ডিভাইসগুলোতে ব্যবহার করে সংগঠনের সদস্যদের একটি লিস্ট দেখতে পারেন। এই লিস্টটি আপনার টিম মেম্বারদের নাম এবং ইউজার রোল প্রদর্শন করবে।
- শুরু করতে, আপনার মোবাইল ডিভাইসে Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, তারপর নিচে Teams ট্যাবে ট্যাপ করুন।
- আপনার সংগঠনের পাশের তিন-ডট মেনু আইকনে ট্যাপ করুন।
- মেনু থেকে View members নির্বাচন করুন।
- আপনি Members ট্যাবে সংগঠনের সদস্যদের লিস্ট দেখবেন। তাদের ইউজার রোল তাদের নামের নিচে লিস্ট করা থাকবে।
- এক সহকর্মীর সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে, লিস্টে ইউজারের নাম ট্যাপ করুন তাদের প্রোফাইল দেখতে।
Microsoft Teams-এ ইউজার ম্যানেজমেন্ট
আপনি যদি অন্যদের আপনার কোম্পানির কাঠামো বুঝতে এবং কে কী জন্য দায়িত্বপূর্ণ সেটি খুঁজে বের করতে চান, তবে Microsoft Teams সংগঠনাত্মক চার্ট সেট আপ ও ব্যবহার করা একটি ভালো উপায়। এটি আপনাকে (এবং অন্যদেরও) সব লেভেলে, শীর্ষ থেকে নিচে পর্যন্ত আরও ভালো যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে।
আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের বিবরণ আপ-টু-ডেট আছে কিনা সেটিও চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Microsoft Teams-এ দ্রুত আপনার নাম আপডেট করতে পারেন।
Microsoft Teams আপনার সংগঠনের জন্য আরও ভালো করতে চান? প্রচুর Teams অ্যাপ আছে जिन्हیں আপনি পরবর্তে চেষ্টা করতে পারেন।
