আপনি কি জানেন আপনার কোম্পানিতে কে কে আছে? বুঝতে পারছেন না কে নীচে—না ডানে?
আপনি যখন Microsoft টিম ব্যবহার করছেন, তখন সঠিক ব্যবহারকারীর কাছে সঠিক বার্তা পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, আপনি Microsoft টিম-এ প্রতিষ্ঠানের চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কোম্পানির সংস্থার জন্য Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে ব্যবহৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার কোম্পানির অনুক্রম দেখায়।
এছাড়াও আপনি অন্য লোকেদের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন এবং চার্টে তারা কোথায় ফিট করে তা দেখতে পারেন। Microsoft টিমগুলিতে সাংগঠনিক চার্ট সেট আপ করতে এবং ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
কিভাবে Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে অর্গানাইজেশন চার্ট সেট আপ করবেন
আপনার টিমের সেটআপে একটি সাংগঠনিক চার্ট প্রবর্তন করার একমাত্র উপায় হল Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে ব্যবহারকারীদের জন্য সঠিক কাজের তথ্য ব্যবহার করা। আপনার যদি এটিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার AD ডোমেনের সিস্টেম প্রশাসকের সাথে পরামর্শ করতে হবে৷
আপনি মোবাইলে প্রতিষ্ঠানের চার্ট সম্পাদনা করতে পারবেন না। পরিবর্তে, এটি করার জন্য আপনাকে একটি ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারে Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি পোর্টালে যেতে হবে।
Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে সাংগঠনিক চার্ট সেট আপ করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- Azure Active Directory পোর্টাল খুলুন এবং আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- বাম দিকের মেনু থেকে, আপনার AD সেটিংস কনফিগার করতে Azure Active Directory-এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, পরিচালনা বিভাগের অধীনে, ব্যবহারকারী ক্লিক করুন।
- ডানদিকে, একজন ব্যবহারকারীকে তাদের প্রোফাইল সম্পাদনা করতে নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারী প্রোফাইলের শীর্ষে, বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ ৷
- চাকরির তথ্য বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, যেমন চাকরির শিরোনাম, বিভাগ এবং অফিসের অবস্থান৷
- ব্যবস্থাপক ক্ষেত্রে, অ্যাড ম্যানেজার ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত ব্যবহারকারীর ব্যবস্থাপক একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- নীচে সেভ এ ক্লিক করুন।
সমস্ত টিম ব্যবহারকারীদের জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যাদের সংগঠন চার্টে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার৷
পিসি বা ম্যাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সংস্থার চার্ট কীভাবে দেখতে হয়
আপনি Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে সমস্ত টিম ব্যবহারকারীদের জন্য কাজের তথ্য এবং পরিচালক সেট আপ করার পরে, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমসেই প্রতিষ্ঠানের চার্ট দেখতে সক্ষম হবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে একের পর এক চ্যাটের জন্য উপলব্ধ৷
৷এটি শুধুমাত্র সেই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কাজ করবে যেগুলি একই Azure ডোমেনে একই সংস্থার অংশ৷ এই পদক্ষেপগুলি পিসি বা ম্যাকের ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করবে৷
- শুরু করতে, Microsoft Teams খুলুন এবং বাম সাইডবারে চ্যাট ট্যাবে যান।
- একটি ব্যবহারকারীর সাথে একটি চ্যাট থ্রেড নির্বাচন করুন যাকে আপনি তাদের প্রতিষ্ঠানের চার্ট দেখতে চান৷ ৷
- উপরে ডানদিকে, সংগঠন ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি একটি ডায়াগ্রাম দেখতে পাবেন যা দেখায় কে নির্বাচিত ব্যবহারকারীকে রিপোর্ট করে এবং তারা কাকে রিপোর্ট করে। আপনি তাদের নামের নিচে তাদের কাজের তথ্যও দেখতে পারেন।
- আপনি তাদের প্রোফাইল সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে ডায়াগ্রামে যে কোনো ব্যবহারকারীর উপর ক্লিক করতে পারেন বা শীর্ষে সার্চ বক্সে তাদের নাম লিখে অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন৷
মোবাইল ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সংস্থার চার্ট কীভাবে দেখতে হয়
দুর্ভাগ্যবশত, Microsoft টিম আপনার মোবাইল ডিভাইসে সাংগঠনিক চার্ট দেখার কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে না।
যাইহোক, আপনি এটি করতে Android বা iPhone ডিভাইসে Microsoft টিম অ্যাপ ব্যবহার করে সংস্থার সদস্যদের একটি তালিকা দেখতে পারেন। এই তালিকাটি আপনার দলের সদস্যদের নাম এবং ব্যবহারকারীর ভূমিকা প্রদর্শন করবে।
- শুরু করতে, আপনার মোবাইল ডিভাইসে Microsoft টিম অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, তারপরে নীচে টিম ট্যাবে আলতো চাপুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের পাশে তিন-বিন্দুর মেনু আইকনে ট্যাপ করুন।
- মেনু থেকে, সদস্যদের দেখুন নির্বাচন করুন।
- আপনি সদস্য ট্যাবে সংগঠনের সদস্যদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। তাদের ব্যবহারকারীর ভূমিকা তাদের নামের নিচে তালিকাভুক্ত করা হবে।
- কোন সহকর্মী সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে, তাদের প্রোফাইল দেখতে তালিকায় ব্যবহারকারীর নাম আলতো চাপুন৷
Microsoft টিমগুলিতে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করা
আপনি যদি চান যে অন্যরা আপনার কোম্পানির কাঠামো বুঝতে পারে এবং কে কীসের জন্য দায়ী তা খুঁজে বের করতে, Microsoft টিম সংস্থার চার্ট সেট আপ করা এবং ব্যবহার করা এটি করার একটি ভাল উপায়। এটি আপনাকে (এবং অন্য সকলকে) সব স্তরে ভাল যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে, একেবারে উপরে থেকে নিচের দিকে।
আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের বিবরণ আপ টু ডেট আছে কিনা তাও পরীক্ষা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Microsoft টিমগুলিতে আপনার নাম দ্রুত আপডেট করতে পারেন৷
৷আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের কাজ আরও ভাল করতে চান? প্রচুর টিম অ্যাপ রয়েছে যা আপনি পরবর্তীতে চেষ্টা করে দেখতে পারেন।
