দক্ষ ডেটা ক্লিনিং: নির্ভুল ফলাফলের জন্য ৬টি প্রমাণিত টিপস

আপনি সম্ভবত জানেন, খারাপভাবে প্রস্তুত তথ্য 부정확 ফলাফলে গুজরাতে পারে, যা আপনার ডেটায় আস্থা রাখতে বা অন্যদের আস্থা করাতে কঠিন করে তোলে। ডেটা ক্লিনিং মানে যেকোনো ত্রুটি সংশোধন করা এবং অসম্পূর্ণ ডেটার উদাহরণ সরানো।

আপনাকে সবসময় সতর্কতার সাথে ডেটা ক্লিন করতে হবে, কিন্তু এটি প্রতিবার অত্যন্ত দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে হবে এমন নয়। আপনার ডেটা দক্ষতার সাথে ক্লিন করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এই ছয় টিপস।

আলাদা শীটে পুরো কলাম ক্লিন করুন

অনেক লোক বড় স্প্রেডশীটকে ম্যানেজযোগ্য টুকরোতে ভাগ করে ডেটা ক্লিনিং প্রক্রিয়াকে কম আতঙ্কজনক করে এবং নির্দিষ্ট অংশে ফোকাস করতে সাহায্য করে। আপনি যদি একবারে এক কলামে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে প্রথমে একটি নতুন শীট তৈরি করুন। তারপর একটি কলাম কপি করে নতুন শীটে পেস্ট করুন এবং ডেটা ক্লিন করুন।

ক্লিন করার পর, আপনি কলামটি আবার প্রাথমিক শীটে কপি করে পুরনো কলামটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

এই টিপ আপনাকে অপ্রত্যাশিতভাবে কোনো ফাংশন ব্যবহার করে পুরো স্প্রেডশীটে ফলাফল প্রয়োগ করতে বাধা দেয় বরং শুধু আপনি যে কলামে কাজ করছেন সেটিতে। আপনি যদি Excel-এ কাজ করেন, তবে স্ক্রিনের নিচে প্লাস (+) আইকনে ক্লিক করে বা Home ট্যাবের Insert menu থেকে Insert Sheet সিলেক্ট করে একটি ওয়ার্কশীট যোগ করুন।

Google Sheets-এ ডেট ফরম্যাট পরিবর্তন করুন

ইউরোপে পছন্দের ডেট ফরম্যাট DD/MM/YY, কিন্তু যুক্তরাষ্ট্রে মানুষ সাধারণত MM/DD/YY ফরম্যাটে ডেট লেখেন। আপনি কল্পনা করতে পারেন কতটা বিভ্রান্তি হতে পারে যদি একাধিক ডেট ফরম্যাটের অভ্যস্ত লোকরা Google Sheets-এ একটি শেয়ারড স্প্রেডশীতে কাজ করে বিনা কোনো সিস্টেমে συমতি নেই।

সৌভাগ্যত, Google Sheets আপনাকে ডেট ফরম্যাট পরিবর্তন করতে দেয়, যাতে ম্যানুয়াল পরিবর্তন করতে হয় না। ডিফল্টভাবে, ডেট ফরম্যাটটি স্প্রেডশীটের লোকেলে ব্যবহৃত ফরম্যাট হয়। কিন্তু আপনি একটি কাস্টম ডেট ফরম্যাট সেট করতে পারেন।

ফরম্যাট করার ডেটা হাইলাইট করুন, তারপর যান Format > Numbers > More Formats। শেষে More Date and Time Formats বেছে নিন। সেখান থেকে আপনি দেখানো ফরম্যাটগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন।

অন্য প্রোগ্রাম থেকে Tableau-এ ইম্পোর্ট করা ডেটা পরিশোধ করুন

যদি Tableau আপনার পছন্দের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রোগ্রাম হয়, তবে অন্যদের থেকে ইম্পোর্ট করা তথ্যের সাথে কাজ করার সময় খুব ভালো খবর আছে, যেমন Google Sheets বা Excel। একটি Data Interpreter ফিচার ইম্পোর্ট করা প্রোগ্রাম থেকে ডেটা ক্যাপচার করে এবং সেটি পরীক্ষা করে যা গুলো ক্লিনিং প্রয়োজন, যেমন খালি সেল।

Connect pane in Tableau ব্যবহার করে সাপোর্টেড ফরম্যাটে ডেটা লোকেট করুন, যেমন .csv, .pdf বা Google Sheets। প্রয়োজনে টেবিলটি ক্যানভাসে ড্র্যাগ করুন, তারপর স্ক্রিনের বাম পাশে Data Source এরিয়া খুঁজুন। তারপর Sheets সেকশনে Data Source সেকশনের, Use Data Interpreter box-এ চেক দিন।

আপনি Data pane-এ Review the Results বেছে নিয়ে ফলাফল দেখতে পারেন। এটি করার সাথে Excel-এ তথ্য খুলবে, Data Interpreter ডেটা কীভাবে হ্যান্ডল করল সেটি ব্যাখ্যা করার একটি কী সহ।

Excel-এ পুরানো ডেটা সরান

আপনার ডেটা যতটা সম্ভব বর্তমান রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনি লেড লিস্টে নির্ভর করে কাস্টমারের সাথে যোগাযোগ করেন। সবচেয়ে সহজ কাজের একটি হলো ভুল ইমেইল বা যারা আর আপনার ব্র্যান্ডের সাথে ইনগেজ করেন না সাবস্ক্রাইবারদের বাদ দেওয়া।

আপনি পুরানো ডেটার পুরো সারি ডিলিট করতে পারেন সংশ্লিষ্ট সারিতে রাইট-ক্লিক করে Delete সিলেক্ট করে। অথবা, একটি সেলে ক্লিক করুন, তারপর Ctrl + A কীবোর্ড কমান্ড ব্যবহার করে ডেটা হাইলাইট করুন। তারপর Delete কী চাপুন সেল খালি করতে এবং আপডেট করা মেটেরিয়াল লিখুন।

Excel-এ Trim ফর্মুলা দিয়ে অতিরিক্ত স্পেস মুছুন

Excel-এ বিভিন্ন ফর্মুলা আছে যা আপনাকে দীর্ঘ প্রক্রিয়া থেকে বাঁচায়। उनमें से একটি হলো Trim। এটি শব্দের মাঝপথের স্পেস বাদে সকল স্পেস সরিয়ে দেয়। =TRIM(text) Excel স্ক্রিনের উপরে Formula বক্সে পেস্ট করুন।

এরপর, প্যারেনথেসিসের ভেতরের "text" শব্দটি কন্টেন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যেটি ট্রিম করতে চান। আপনি একটি কলাম এবং সারির কম্বিনেশন ও যোগ করতে পারেন যেটিতে টেক্সট থাকে, যেমন B3।

Google-এর Spell-Check ফিচার দিয়ে বানান ভুলের জন্য স্ক্রিন করুন

যখন আপনি Google Sheets বা Google Docs-এ ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তবে টাইপো খুঁজে বের করা ভালো ধারণা। এমনকি সবচেয়ে সতর্ক ডেটা এন্ট্রি পেশাদাররা থক wegen ক্লান্তি বা খুব দ্রুত কাজ করার চেষ্টায় নির্ভুলতায় অবনতি পান।

আপনি Tools menu থেকে Spelling অপশন সিলেক্ট করে টাইপো খুঁজে বের করতে পারেন। ইন্টারফেসটি আপনাকে সম্ভাব্য বানান ভুল ইগনোর করতে বা সাজেস্ট করা প্রতিস্থাপন শব্দ ব্যবহার করে ঠিক করতে দেয়। এছাড়া একটি Add to Dictionary অপশন আছে যা আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত শব্দগুলোর জন্য ভালো কাজ করে যেগুলো Google ভুলভাবে ভুল হিসেবে ফ্ল্যাগ করে।

স্পেল চেকারের ওপর অন্ধবিশ্বাস করবেন না, বিশেষ করে আপনার প্রজেক্টের প্রেক্ষাপটে। উদাহরণস্বরূপ, টুলটি সাজেস্ট করতে পারে "Foxe" শব্দের সাথে একটি সেলকে "fox"-এ পরিবর্তন করতে, কিন্তু সেটি সঠিক নাও হতে পারে যদি শব্দটি কারো সারনেম হয়।

আপনার সিস্টেমে বসে থাকুন এবং প্রয়োজনে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন

এই ছয় টিপস আপনাকে ডেটা ক্লিনিং-এ একটি ভালো শুরু দেবে। একবার আপনি আপনার জন্য কাজ করার প্রসিডিউর তৈরি করলে, প্রতিবার আপনার ডেটা নজদিক থেকে দেখতে এবং সঠিকতার জন্য ক্লিন করতে হলে সেগুলো পালন করা বুদ্ধিমানের কাজ।

যদি একাধিক ব্যক্তির ডেটা এক্সেস থাকে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত করতে হতে পারে, তবে আপনি যে টেকনিকগুলো ব্যবহার করেন সেগুলো তাদের সাথে শেয়ার করুন যাতে সবাই একই প্রসিডিউর ব্যবহার করে।

এই টিপসগুলোর কোনোটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা? যোগ করতে কিছু আছে? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• Android আপডেটের সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান
• প্রায় যেকোনো ডিভাইসে Google Chrome আপডেট করার পদ্ধতি
• Walmart নিউ ইয়র্কে AI-চালিত সুপারস্টোর টেস্ট করছে
• Lyft আরও অনেক সিটিতে গ্রোসারি স্টোরে যেতে দেবে মাত্র $2.50-এ
• Verizon Samsung Galaxy S10 5G-এর প্রি-অর্ডার খুলল, পлюস ২০ সিটিতে 5G রোলআউট