আপনি সম্ভবত জানেন যে খারাপভাবে প্রস্তুত তথ্য ভুল ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে, আপনার জন্য আপনার ডেটা বিশ্বাস করা বা অন্যদেরকে তা করার জন্য অনুরোধ করা আরও কঠিন করে তোলে। ডেটা পরিষ্কার করার অর্থ হল যে কোনও ত্রুটি সংশোধন করা এবং অসম্পূর্ণ ডেটার উদাহরণগুলি সরিয়ে দেওয়া৷
আপনার সর্বদা সাবধানে ডেটা পরিষ্কার করা উচিত, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি একটি অত্যন্ত টানা প্রক্রিয়া হওয়া উচিত নয়। এখানে ছয়টি কৌশল রয়েছে যা আপনি দক্ষতার সাথে আপনার ডেটা পরিষ্কার করার চেষ্টা করতে পারেন৷
একটি পৃথক শীটে সম্পূর্ণ কলাম পরিষ্কার করুন
ডেটা পরিষ্কার করার প্রক্রিয়াটিকে কম অপ্রতিরোধ্য করতে এবং নির্দিষ্ট বিভাগে ফোকাস করতে সাহায্য করার জন্য অনেক লোক বড় স্প্রেডশীটগুলিকে পরিচালনাযোগ্য অংশে ভেঙে দেয়। আপনি যদি একবারে একটি কলামে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন তবে প্রথমে একটি নতুন শীট তৈরি করুন। তারপর, নতুন শীটে একটি কলাম কপি করুন এবং ডেটা পরিষ্কার করুন।
এটি পরিষ্কার করার পরে, আপনি কলামটিকে প্রাথমিক শীটে আবার কপি করতে পারেন এবং আপনি যখন করবেন তখন পুরানো কলামটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷
এই টিপটি আপনাকে ঘটনাক্রমে একটি ফাংশন ব্যবহার করা এড়াতে এবং আপনি বর্তমানে যে কলামে কাজ করছেন তার পরিবর্তে সমগ্র স্প্রেডশীটে ফলাফল প্রয়োগ করা এড়াতে অনুমতি দেয়। আপনি যদি Excel-এ কাজ করেন, তাহলে স্ক্রিনের নীচে প্লাস (+) আইকনে ক্লিক করে একটি ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করুন, অথবা ইনসার্ট মেনু নির্বাচন করুন হোম ট্যাবে এবং শীট সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷ .
Google পত্রকগুলিতে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করুন
ইউরোপে, পছন্দের তারিখ বিন্যাস হল DD/MM/YY, কিন্তু মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, লোকেরা সাধারণত MM/DD/YY বিন্যাসে তারিখ লেখে। আপনি কল্পনা করতে পারেন যে এটি কতটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে যদি লোকেরা প্রথমে একটি সিস্টেমে সম্মত না হয়ে Google শীটে একটি শেয়ার্ড স্প্রেডশীটে একাধিক তারিখ বিন্যাসে অভ্যস্ত হয়৷
সৌভাগ্যবশত, Google পত্রক আপনাকে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়, ম্যানুয়াল পরিবর্তন করার প্রয়োজনীয়তা রোধ করে। ডিফল্টরূপে, তারিখ বিন্যাসটি সাধারণত স্প্রেডশীটের লোকেলে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু, আপনি পরিবর্তে একটি কাস্টম তারিখ বিন্যাস সেট করতে পারেন।
প্রথমে ফর্ম্যাট করতে ডেটা হাইলাইট করুন, তারপর ফরম্যাট এ যান৷> সংখ্যা> আরো ফরম্যাট . অবশেষে, আরো তারিখ বেছে নিন এবং সময় বিন্যাস . সেখান থেকে, আপনি প্রদর্শিত ফর্ম্যাটগুলি থেকে বাছাই করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন৷
৷অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে ট্যাবলোতে আমদানি করা ডেটা গুছিয়ে রাখুন
যদি মূকনাটি আপনার পছন্দের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রোগ্রাম হয়, তবে Google শীট বা এক্সেলের মতো অন্য জায়গা থেকে আমদানি করা তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় ভাল খবর আছে। একটি ডেটা ইন্টারপ্রেটার বৈশিষ্ট্য আমদানি করা প্রোগ্রাম থেকে ডেটা ক্যাপচার করে এবং খালি কোষের মতো পরিষ্কারের প্রয়োজন এমন জিনিসগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করে৷
সংযোগ ব্যবহার করুন৷ টেবিল্যুতে ফলক একটি সমর্থিত বিন্যাসে ডেটা সনাক্ত করতে, যেমন .csv, .pdf বা Google পত্রক৷ প্রয়োজনে টেবিলটিকে ক্যানভাসে টেনে আনুন, তারপর ডেটা উৎস খুঁজুন স্ক্রিনের বাম দিকে এলাকা। তারপর, পত্রকগুলিতে৷ ডেটা সোর্স বিভাগের বিভাগে, ডেটা ইন্টারপ্রেটার ব্যবহার করুন একটি চেক রাখুন .
আপনি ফলাফল পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করে ডেটা প্যানে ফলাফল দেখতে পারেন . এটি করলে ডেটা ইন্টারপ্রেটার কীভাবে ডেটা পরিচালনা করে তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি কী সহ Excel-এ তথ্য খোলে৷
এক্সেলের পুরানো ডেটা সরান
আপনার ডেটা যতটা সম্ভব বর্তমান রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনি গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার সময় লিড তালিকার উপর নির্ভর করেন। সবচেয়ে সহজ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল ভুল ইমেল বা গ্রাহকদের থেকে পরিত্রাণ পাওয়া যারা আর আপনার ব্র্যান্ডের সাথে জড়িত নয়৷
আপনি সংশ্লিষ্ট সারিতে ডান-ক্লিক করে এবং মুছুন নির্বাচন করে পুরানো ডেটার সম্পূর্ণ সারি মুছে ফেলতে পারেন। অথবা, একটি কক্ষে ক্লিক করুন, তারপর ডেটা হাইলাইট করতে Ctrl + A কীবোর্ড কমান্ড ব্যবহার করুন। তারপর, সেলটি সাফ করতে এবং আপডেট হওয়া উপাদান প্রবেশ করতে মুছুন কী টিপুন।
ট্রিম সূত্র দিয়ে এক্সেলে অতিরিক্ত স্পেস মুছুন
এক্সেলের বিভিন্ন সূত্র রয়েছে যা আপনাকে দীর্ঘ প্রক্রিয়া এড়াতে সাহায্য করে। তাদের মধ্যে একটি ট্রিম বলা হয়। এটি শব্দের মধ্যবর্তী স্থানগুলি ব্যতীত সমস্ত ফাঁকা স্থান নেয়। =TRIM(টেক্সট) আটকান সূত্রে এক্সেল স্ক্রিনের শীর্ষে বক্স।
এরপরে, বন্ধনীতে "টেক্সট" শব্দটি ট্রিম করার বিষয়বস্তুর সাথে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না। আপনি পাঠ্য সহ একটি কলাম এবং সারি সংমিশ্রণও সন্নিবেশ করতে পারেন, যেমন B3৷
গুগলের বানান-পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য সহ ভুল বানান শব্দের জন্য স্ক্রীন
আপনি যখন Google পত্রক বা Google দস্তাবেজে ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তখন টাইপোর সন্ধান করা একটি ভাল ধারণা। . এমনকি সবচেয়ে যত্নশীল ডেটা এন্ট্রি পেশাদারদেরও ক্লান্তি বা খুব দ্রুত কাজ করার চেষ্টা করার মতো বিষয়গুলির কারণে সঠিকতা ত্রুটি রয়েছে৷
আপনি সরঞ্জাম মেনু থেকে টাইপ করতে পারেন বানান নির্বাচন করে বিকল্প ইন্টারফেসটি আপনাকে সম্ভাব্য বানান ত্রুটি উপেক্ষা করার বা প্রস্তাবিত প্রতিস্থাপন শব্দ ব্যবহার করে সেগুলি ঠিক করার বিকল্প দেয়। এছাড়াও একটি অভিধানে যোগ করুন বিকল্প যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন শব্দগুলির জন্য ভাল কাজ করে যা Google ভুলভাবে ভুল হিসাবে ফ্ল্যাগ করে৷
বানান পরীক্ষকের উপর অন্ধ বিশ্বাস না রাখা নিশ্চিত করুন, বিশেষ করে আপনার প্রকল্পের প্রসঙ্গে। উদাহরণ স্বরূপ, টুলটি আপনাকে "Foxe" শব্দটি সম্বলিত একটি ঘরকে "fox"-এ পরিবর্তন করার পরামর্শ দিতে পারে, কিন্তু শব্দটি একজন ব্যক্তির উপাধি হলে এটি করা সঠিক কাজ নাও হতে পারে।
আপনার সিস্টেমে লেগে থাকুন এবং প্রযোজ্য হলে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন
এই ছয়টি টিপস আপনাকে আপনার ডেটা পরিষ্কার করার সাথে একটি ভাল শুরু করতে দেবে। একবার আপনি আপনার জন্য কাজ করে এমন পদ্ধতিগুলি নিয়ে আসেন, আপনার ডেটাকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখার এবং সঠিকতার জন্য এটি পরিষ্কার করার প্রয়োজন হলে প্রতিবার সেগুলি মেনে চলাই বুদ্ধিমানের কাজ৷
যদি অনেক লোকের ডেটাতে অ্যাক্সেস থাকে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্যও তাদের এটি প্রস্তুত করার প্রয়োজন হতে পারে, তাহলে তাদের আপনার ব্যবহার করা কৌশলগুলি সরবরাহ করুন যাতে আপনি সবাই একই প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
এই টিপসগুলির কোনটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন? কোন যোগ আছে? আমাদের নীচে মন্তব্যে জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান .
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- Android আপডেটের সাধারণ সমস্যা এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করা যায়
- মূলত যেকোনো ডিভাইসে কীভাবে Google Chrome আপডেট করবেন তা এখানে দেওয়া হল
- Walmart নিউইয়র্কে একটি AI-চালিত সুপারস্টোর পরীক্ষা করছে
- Lyft আপনাকে আরও শহরের মুদি দোকানে নিয়ে যাবে মাত্র $2.50, মোটামুটি
- Verizon Samsung-এর Galaxy S10 5G-এর জন্য প্রি-অর্ডার ও 20-শহরের 5G রোলআউট খুলেছে
