মান মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি বিভ্রান্তিকর শব্দ। ডেটা সেলের প্রকৃত মান থেকে শুরু করে একটি ফাংশন এবং এমনকি একটি ত্রুটি পর্যন্ত, স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটিতে "মান" নামে অনেক কিছু রয়েছে। এখানে সেগুলির একটি রাউনডাউন রয়েছে৷
এমএস-এক্সেল সম্পর্কে প্রাথমিক বোঝার জন্য এইগুলির বেশিরভাগই আপনার জানার প্রয়োজন নেই, তবে স্প্রেডশীট অ্যাপে মূল্যের বিভিন্ন সংজ্ঞা দ্বারা আপনি বিভ্রান্ত হন কিনা তা দেখার জন্য মূল্যবান। অথবা এক্সেলের আরও সম্পূর্ণ বোধগম্যতা চাই।
ডেটা মান
একটি ওয়ার্কশীটে মানগুলির প্রথম এবং সবচেয়ে সুস্পষ্ট ব্যবহার হল এক্সেল দ্বারা সমর্থিত ডেটা প্রকারগুলি উল্লেখ করা। প্রতিটি কক্ষের একটি ভিন্ন ধরনের মান থাকতে পারে, যে ধরনের গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের উপর সঞ্চালিত হতে পারে তা সীমিত করে৷
এগুলি এক্সেল দ্বারা সমর্থিত সমস্ত ধরণের মান:
- সংখ্যা - ফোন নম্বর বা মুদ্রার মতো জিনিসগুলি সহ আপনি লিখতে পারেন এমন সমস্ত সাংখ্যিক মানগুলিকে নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে৷ মনে রাখবেন যে এগুলি প্রায়শই ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হয়, তবে পর্দার আড়ালে বিশুদ্ধ সংখ্যায় রূপান্তরিত হয়৷
- টেক্সট - পাঠ্য, স্পষ্টতই যথেষ্ট, মানে একটি কক্ষে প্রবেশ করা কোনো স্ট্রিং। এক্সেল বিশেষ করে পাঠ্যটি কী তা বিবেচনা করে না, এবং তাই এটি পাঠ্য মান হিসাবে অন্য বৈধ প্রকার হিসাবে স্বীকৃত নয় এমন কোনও ডেটাকে শ্রেণিবদ্ধ করবে। এর মধ্যে রয়েছে তারিখ এবং ঠিকানা, যদিও তাদের বিন্যাস তাদের আলাদা করে।
- লজিক্যাল – লজিক্যাল ডেটা টাইপ শুধুমাত্র বুলিয়ান মান ধারণ করে, যেমন। সত্য বা মিথ্যা। যদিও এটিকে কেবলমাত্র ক্যাপিটালাইজড টেক্সট বলে মনে হয়, এটি এক্সেল দ্বারা একটি বাইনারি মান হিসাবে বিবেচিত হয় এবং যৌক্তিক ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
- ত্রুটি - যখন একটি ফাংশন বা অপারেশন চালানো যায় না তখন ত্রুটি-মান তৈরি হয়। এই ধরনের মান সেই কক্ষে উপস্থিত হবে যেখানে আপনি চূড়ান্ত ফলাফল আশা করেছিলেন, যা ভুল হয়েছে সে সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করবে। এক্সেল এ আপনি একাধিক ধরণের ত্রুটি দেখতে পাচ্ছেন, যার মধ্যে একটির বিষয়ে আমরা পরে বিস্তারিত আলোচনা করতে যাচ্ছি।
মূল্য ফাংশন
এক্সেল সূত্র রচনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে অনেক ফাংশন আছে. এগুলি বিয়োগ বা গড় খোঁজার মতো সাধারণ ক্রিয়াকলাপ থেকে শুরু করে এলোমেলো সংখ্যা তৈরি করার মতো জিনিসগুলি পর্যন্ত।
VALUE ফাংশনটি এক্সেলের আরেকটি কম পরিচিত ফাংশন। সহজভাবে বললে, এটি টেক্সটকে তার সাংখ্যিক মানের মধ্যে রূপান্তর করে, যদি এই ধরনের রূপান্তর সম্ভব হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি তারিখকে একটি বিশুদ্ধভাবে সংখ্যাসূচক মানতে রূপান্তর করতে VALUE ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি একই সিনট্যাক্স ব্যবহার করে সময়ের মানগুলির জন্য কাজ করে৷
মনে রাখবেন যে এটি অগত্যা কোনো প্রকৃত মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় - যেমন দিন বা সপ্তাহের সংখ্যা - বরং একটি তারিখের প্রতিনিধিত্ব করতে এক্সেল দ্বারা ব্যবহৃত একটি সিরিয়াল নম্বর। কিন্তু তাহলে এই রূপান্তরের ব্যবহার কি?
উত্পন্ন মান অর্থহীন হলেও, এটি গাণিতিকভাবে একই ধরনের ডেটা তুলনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি পার্থক্য খুঁজে পেতে এই সংখ্যাগুলি বিয়োগ করতে পারেন, বা কোনটি বড় তা বের করতে পারেন৷
এরকম কিছু:
দুটি কারণ আছে কেন আমরা VALUE ফাংশনটি প্রায়শই ব্যবহার করতে দেখি না। এক, খুব কম পরিস্থিতিতেই ফাংশনটি প্রয়োজন, কারণ আপনি যখন গণনা করতে চান তখন শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক মান লিখতে পারেন। দুই, আধুনিক সময়ের এক্সেল আসলে স্ট্রিংগুলিকে রূপান্তর করতে বেশ ভাল যা প্রয়োজনের সময় সংখ্যাকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে উপস্থাপন করে।
আমরা উপরে যে উদাহরণটি ব্যবহার করেছি তা VALUE ফাংশন ছাড়াই লেখা যেতে পারে এবং একইভাবে কাজ করবে:
আপনি যদি মুদ্রার মান তুলনা করেন উদাহরণস্বরূপ, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটাটিকে উপযুক্ত বিন্যাসে রূপান্তর করবে এবং আপনি VALUE ফাংশনটি বাদ দিলেও গণনা চালাবে। এটি ফাংশন শেখার এবং ব্যবহার করার জন্য খুব কম কারণ ছেড়ে যায়।
#মান! ত্রুটি
আমরা ইতিমধ্যে ডেটা টাইপ বিভাগে ত্রুটির মানগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি, তবে একটি ত্রুটির মান আরও দেখতে হবে। কারণ এটির নামও #VALUE!.
এই ত্রুটিটি বোঝা সহজ - যদি আপনি ভুল ডেটা টাইপ (একটি পাঠ্য স্ট্রিং বলুন) ধারণকারী একটি কক্ষে একটি গাণিতিক অপারেশন চালানোর চেষ্টা করেন, তবে Excel উত্তরটি গণনা করতে ব্যর্থ হবে এবং পরিবর্তে একটি #VALUE ত্রুটি নিক্ষেপ করবে৷
এই ত্রুটিটি ঠিক করার জন্য, আপনাকে ঘরের রেফারেন্সগুলি সংশোধন করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে কেবলমাত্র সংখ্যাসূচক ডেটা সেগুলিতে উপস্থিত রয়েছে৷ ফাঁকা কক্ষগুলি ত্রুটিটি ট্রিগার করবে বলে মনে করা হয় না, তবে কখনও কখনও একটি কক্ষের পরিবর্তে স্পেস প্রবেশ করতে পারে, যা পাঠ্য হিসাবে নিবন্ধিত হয়৷
বিশেষ কার্যাবলী
এক্সেলের অনেক ফাংশন একটি দরকারী মান ফেরত দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু ধ্রুবক, অন্যরা কিছু নির্দিষ্ট শর্তের উপর নির্ভর করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি PI() ব্যবহার করতে পারেন যে কোনো গণনায় pi-এর নির্দিষ্ট মান পেতে। অন্যদিকে RAND(), ব্যবহার করার সময় একটি র্যান্ডম সংখ্যা তৈরি করে।
এই মানগুলি শুধুমাত্র তখনই তৈরি হয় যখন তাদের নিজ নিজ ফাংশন ব্যবহার করা হয়, এবং তাই শুধুমাত্র একটি সূত্রের মাধ্যমে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। একবার একটি কক্ষে রাখা হলে, ফলাফলের মান একটি সাংখ্যিক মান সহ একটি সাধারণ ডেটা টাইপের মতো কাজ করে৷
এক্সেলে মূল্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহার কি?
এক্সেল "মান" শব্দটিকে একই নামে একাধিক জিনিস কল করার চেয়ে আরও বিভ্রান্তিকর করে তুলেছে। ন্যায্যভাবে বলতে গেলে, সংখ্যাসূচক ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে শব্দটি অতিরিক্ত ব্যবহার করার জন্য বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনের চেয়ে বেশি কারণ রয়েছে৷
বেশিরভাগ অংশে, শুধুমাত্র যে মানগুলির সাথে আপনার নিজেকে উদ্বিগ্ন করতে হবে তা হল একটি কক্ষে উপস্থিত ডেটা প্রকারগুলি। #মান! ত্রুটি আসলে সাধারণ নয়, কারণ খুব কমই আপনি সংখ্যার জন্য একটি ক্ষেত্রে পাঠ্য লিখবেন।
VALUE ফাংশনটি আরও বিরল কারণ খুব কম ক্ষেত্রেই আপনাকে একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে হবে। এবং এই অধিকাংশ ক্ষেত্রে (বিশেষ করে যখন মুদ্রার সাথে লেনদেন করা হয়), রূপান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে।
