মাইক্রোসফট এক্সেল আজকের দিনে সবচেয়ে বর্সেটাইল ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন টুলের একটি। এতে সহজে বোঝা যাওয়া চার্ট, গ্রাফ এবং ডায়াগ্রাম – যার মধ্যে ফ্যামিলি ট্রি চার্টও অন্তর্ভুক্ত – তৈরি করা যায়। এক্সেল যেহেতু ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তাই আপনার নিজস্ব ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করার জন্য এটি পারফেক্ট উপায়।
এই আর্টিকেলে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে এক্সেলে ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করতে হয়।
এক্সেলে ফ্যামিলি ট্রি চার্ট তৈরি করার দুটি সহজ উপায় আছে। আপনি মাইক্রোসফটের প্রি-মেড ফ্যামিলি ট্রি মেকার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন বা স্ক্র্যাচ থেকে নিজের ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন মিটাতে অনলাইনে দर्जনো অতিরিক্ত ফ্রি ফ্যামিলি ট্রি টেমপ্লেটও উপলব্ধ।
একটি সিম্পল ফ্যামিলি ট্রি ডায়াগ্রাম বানানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল মাইক্রোসফটের বিল্ট-ইন ফ্যামিলি ট্রি টেমপ্লেট ব্যবহার করা। এগুলোর মধ্যে সবচেয়ে সিম্পল হল Family Tree Generator। এই টেমপ্লেট ব্যবহার করতে:
- মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং বাম মেনুতে New সিলেক্ট করুন।
- সার্চ বারে "Family tree" টাইপ করুন।
- Family tree generator-এ ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর Create চাপুন।
- ওয়ার্কবুকে আপনি দুটি স্প্রেডশিট দেখবেন। প্রথমটি হল Family Members পেজ এবং দ্বিতীয়টি হল Family Tree। Family Members পেজে, আপনার পরিচিত আত্মীয়দের সংশ্লিষ্ট কলামে যোগ করুন দাদা-দাদি, প্রথম প্রজন্মের সন্তান এবং ইত্যাদির জন্য।
- আপনার সব আত্মীয় যোগ করলে, Family Tree স্প্রেডশিটে স্যুইচ করুন চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে।
Free PowerPoint Templates একটি টেমপ্লেট প্রদান করে যা আপনাকে ছয় বা সাত প্রজন্মের ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করতে দেয়, অর্থাৎ আপনি пра-দাদা-দাদি এবং এমনকি пра-প্র-দাদা-দাদিও যোগ করতে পারেন। এটি মাইক্রোসফটের টেমপ্লেটের চেয়ে অনেক বেশি পাওয়ারফুল এবং আপনাকে গভীর জেনialogical চার্ট তৈরি করার জন্য অতিরিক্ত ইনফরমেশন যোগ করতে দেয়।
এই টেমপ্লেট ব্যবহার করতে:
- Free PowerPoint Templates ওয়েবসাইটে যান এবং টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।
- এক্সেল ওয়ার্কবুকে, আপনার পরিবারের প্রতিটি সদস্যের জন্য সাত পেজ দেখবেন। যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন মিডল نیم, জন্ম তারিখ, মৃত্যু তারিখ, পারিবারিক সম্পর্ক ইত্যাদি যোগ করতে। আপনি প্রতিটি সদস্যের জন্য পারিবারিক ফটোও যোগ করতে পারেন।
- তথ্য সংগ্রহ করে এক্সটেন্ডেড ফ্যামিলি ট্রিতে যোগ করার পর, Family Tree ট্যাবে স্যুইচ করুন আপনার ফ্যামিলি ট্রির ভিজুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন দেখতে।
আপনি যদি নিজের ফ্রি-ফর্ম ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করতে চান, তবে এটি কফি সহজ। এটি উপরে দেখানো ফ্যামিলি ট্রি উদাহরণগুলোর মতো সুন্দর দেখাবে না, তবে এটি যথেষ্ট হবে – বিশেষ করে আপনি যদি শুধু কিছু বেসিক জেনialogical রিসার্চের জন্য একটি স্ট্রাটিং পয়েন্ট চান এবং আপনাকে অ্যাডেড ফাংশনালিটি প্রয়োজন নয়।
- মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন।
- রিবন মেনুতে Insert ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Illustrations > SmartArt সিলেক্ট করুন।
- যখন উইন্ডো খুলবে, বাম মেনু থেকে Hierarchy সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে ব্যবহার করার জন্য অর্গানাইজেশনাল চার্টের একটি সেট দেখাবে। আপনি যদি পারিবারিক ফটো যোগ করতে চান, তবে Picture Organizational Chart সিলেক্ট করুন যা ছবি অনুমতি দেয়।
- SmartArt Design ট্যাব সিলেক্ট করুন আপনার ফ্যামিলি ট্রি পছন্দ অনুযায়ী সংগঠিত করতে। Add Shape > Add Shape After চাপুন পিরামিড আকারে আত্মীয়দের জন্য নতুন শেপ যোগ করতে যতক্ষণ না আপনার পুরো পরিবার রিপ্রেজেন্ট করা হয়।
- আপনার ফ্যামিলি ট্রি প্লেস হলে, আপনার পরিবারের সদস্যদের নাম দেখাতে টেক্সট যোগ করা বাকি। এটি করতে, একটি রেক্ট্যাঙ্গলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং টাইপিং শুরু করুন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অতিরিক্ত ইনফরমেশন যোগ করতে পারেন।
- সম্পূর্ণ হলে, আপনি আপনার ট্রি অ্যাডজাস্ট বা ডেকোরেট করতে পারেন আপনার পছন্দ অনুযায়ী।
ভুলবেন না, আপনার কাছে মাইক্রোসফট এক্সেলের অ্যাক্সেস না থাকলে, আপনি অ্যাপের ওয়েব ভার্সন (বা Google Sheets) ফ্রি ব্যবহার করে একটি অনলাইন ফ্যামিলি ট্রি তৈরি করতে পারেন। এটি আপনার পরিবারের সাথে শেয়ার করা আরও সহজ এবং আপনাকে আপনার পারিবারিক ইতিহাস সহজে ভিজুয়ালাইজ এবং শেয়ার করতে সাহায্য করবে।
