মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ বিশ্বব্যাপী অফিস, স্কুল এবং বাসায় ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় প্রোডাক্টিভিটি সুইট। এতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, আউটলুক, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত। আপনি এই অ্যাপগুলো আলাদাভাবে কিনতে পারেন, কিন্তু সাবস্ক্রিপশনের সুবিধা রয়েছে। আপনি লেটেস্ট আপডেট এবং নতুন ফিচারগুলোর এক্সেস পাবেন।
আপনি কি অফিস ৩৬৫ টুলসের পূর্ণ সুইটের সুবিধা নিতে চান কিন্তু পেইড প্ল্যানে বিনিয়োগ করার টাকা নেই? আপনার জন্য ভালো খবর রয়েছে। মাইক্রোসফট এডুকেশন-এর অধীনে ছাত্র-ছাত্রীদের এবং শিক্ষকদের জন্য অফিস ৩৬৫ সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পাওয়া যাবে। আপনি যদি এককালীন কেনাকাটা পছন্দ করেন, তবে ছাত্রদের জন্য উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফট অফিস রয়েছে। এটিকে Office Home and Student 2021 বলা হয়, এবং এর দাম ১৫০ ডলার। এই ভার্সনে কোনো সাবস্ক্রিপশন লাগে না, কিন্তু এটিই ব্যয়বহুল।
ছাত্র বা শিক্ষক হিসেবে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ সাইন আপ করতে আপনাকে করতে হবে: অফিসিয়াল ওয়েবপেজে আপনার বৈধ স্কুল ইমেইল অ্যাড্রেস লিখে "Get Started" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যে ইমেইল অ্যাড্রেস দিবেন সেটি এক্সটার্নাল ইমেইল রিসিভ করতে সক্ষম হতে হবে। কারণ মাইক্রোসফট আপনাকে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাঠাবে যার মাধ্যমে আপনি আপনার নতুন তৈরি করা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করবেন।
মাইক্রোসফট আপনার স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের যোগ্যতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক করবে এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়াননোট, এবং টিমসের মতো Office 365 টুলগুলোর এক্সেস দেবে।
যোগ্য হলে, আপনি উইন্ডোজ বা ম্যাক পিসিতে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো বিনামূল্যে ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারবেন।
যদি আপনার স্কুল যোগ্য না হয়?
যদি আপনার স্কুল সাবস্ক্রিপশন দেয় না, তবে মাইক্রোসফট আপনাকে একটি অটোমেটেড ভেরিফিকেশন প্রসেসের জন্য সাইন আপ করতে দেবে। মনে রাখবেন যে এই ভেরিফিকেশন প্রসেস সম্পূর্ণ হতে ৩০ দিন পর্যন্ত লাগতে পারে। কারণ কিছু শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ভেরিফাই করা লাগে।
আপনি ৩০ দিনের একটি ফ্রি ট্রায়াল পেরিয়ড শুরু করতে পারেন এবং মধ্যবর্তী সময়ে মাইক্রোসফট অফিস সুইট ব্যবহার করতে পারেন। যদি ট্রায়াল পেরিয়ড শেষ হওয়ার পরেও আপনার মাইক্রোসফট এডুকেশন আবেদন প্রসেস না হয়, তবে মাইক্রোসফট সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
ছাত্র সাবস্ক্রিপশনে কী কী অন্তর্ভুক্ত
অধিকাংশ ছাত্রদের এই বিনামূল্য সাবস্ক্রিপশনে যা অফার করা হয়েছে তার বাইরে কিছু লাগবে না। মাইক্রোসফট এডুকেশন আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং এক্সেল অনলাইন অ্যাপ দেয়। কিন্তু আপনি তাদের ডেস্কটপ ভার্সনও ইনস্টল করতে পারেন। এগুলো নিচের অপারেটিং সিস্টেমগুলোর জন্য উপলব্ধ: উইন্ডোজ, macOS, অ্যান্ড্রয়েড, এবং iOS। এছাড়া, আপনি এই সকল অ্যাপ একাধিক ডিভাইসে ইনস্টল করতে পারবেন যাতে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়া ব্যবহার করতে পারেন।
এই অ্যাপগুলো আপনাকে আপনার স্কুল প্রজেক্টে আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ করতে সক্ষম করবে, কারণ আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস এবং ৫০ জিবি মেইলবক্সও এক্সেস মiledবে। এটি কমিউনিকেশন অনেক সহজ করবে।
আপনার স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট সংক্রান্ত সকল কাজ আপনার ক্লাউড স্টোরেজে OneDrive-এ সংরক্ষণ করা যাবে। কিন্তু আপনার ক্লাউড স্টোরেজ ১ টেরাবাইটে সীমাবদ্ধ থাকবে। আপনার স্কুল যদি পাঁচ বা ততোধিক ব্যবহারকারী যোগ করে, তবে এই স্টোরেজ স্পেস অনলিমিটেড হয়ে যাবে। ফাইল টাইপ যেন যেন হোক, প্রজেক্টগুলো সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করুন। এগুলো অফিস অ্যাপে তৈরি করা লাগে না। ফটো, পিডিএফ ফাইল, ভিডিও ফাইল, এবং আরও অনেক কিছু আপলোড করুন।
যদি আপনাকে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ ছাত্র সাবস্ক্রিপশন এর চেয়ে বেশি কিছু লাগে, তবে মাইক্রোসফট অফার করা তিনটি সাবস্ক্রিপশন টিয়ার দেখুন:
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
যদিও Office 365 A1 বিনামূল্য, অন্য দুটি টিয়ার বিনামূল্য নয়। A3 আপনার স্কুলের জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $2.5 খরচ হবে এবং A5 $6। যদিও বিনামূল্য সাবস্ক্রিপশনে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ থেকে যা যা আশা করা যায় সকল কিছু রয়েছে, অন্য দুটি টিয়ার কিছু অতিরিক্ত সুবিধা আনে। A3-তে অতিরিক্ত ম্যানেজমেন্ট টুল রয়েছে যা ছাত্রদের ওয়ার্কফ্লো organise করতে সাহায্য করবে এবং এর লক্ষ্য অধিকাংশ শিক্ষক বা গ্রুপ লিডার। A5 उन স্কুলগুলোর লক্ষ্য করে যাদের অতিরিক্ত সিকিউরিটি এবং অ্যানালিটিক্স দরকার এবং এটি বিশ্ববিদ্যালয়গুলোর জন্য সবচেয়ে উপযোগী যারা রিসার্চ প্রজেক্ট করে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ বিনামূল্যে পাওয়া আপনার চিন্তা চেয়ে সহজ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনাকে কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি ছাত্র হওয়ার প্রুফ দিতে হবে। তারপর সিম্পলি আপনার স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন আপ করুন এবং সফ্টওয়্যার বান্ডেলে প্যাক করা ফিচারগুলোর রেঞ্জ এক্সপ্লোর करना শুরু করুন। اگر পথে কোনো সমস্যা হয়, আপনাকে গাইড করার জন্য প্রচুর সাপোর্ট অপশন রয়েছে।
