শিক্ষার্থীদের জন্য বিনামূল্যে Microsoft Office 365 কীভাবে সুরক্ষিত করবেন:ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

Microsoft Office 365 হল বিশ্বব্যাপী অফিস, স্কুল এবং বাড়িতে ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় উৎপাদনশীলতা স্যুট। এতে Microsoft Word, Outlook, Excel এবং PowerPoint অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদিও আপনি স্বতন্ত্রভাবে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি কিনতে পারেন, একটি সাবস্ক্রিপশন এর সুবিধা রয়েছে৷ আপনি সর্বশেষ আপডেট এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন।

আপনি কি অফিস 365 টুলের সম্পূর্ণ স্যুটের সুবিধা নিতে চান কিন্তু পেইড প্ল্যানে বিনিয়োগ করার জন্য টাকা নেই? আমরা আপনার জন্য ভাল খবর আছে. Microsoft শিক্ষার অধীনে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে Office 365 পেতে শিক্ষার্থী এবং শিক্ষাবিদদের জন্য সহজ করে তোলে। আপনি যদি এককালীন কেনাকাটা পছন্দ করেন, তাহলে উইন্ডোজ এবং ম্যাক লক্ষ্য করে শিক্ষার্থীদের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসও রয়েছে। এটিকে অফিস হোম এবং স্টুডেন্ট 2021 বলা হয় এবং এর দাম $150। এই সংস্করণে কোন সদস্যতা প্রয়োজন, কিন্তু এটি ব্যয়বহুল.

একজন ছাত্র বা শিক্ষক হিসাবে বিনামূল্যে Microsoft Office 365-এ সাইন আপ করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল অফিসিয়াল ওয়েবপেজে আপনার বৈধ স্কুল ইমেল ঠিকানা লিখতে এবং শুরু করুন বোতাম টিপুন।

আপনার দেওয়া ইমেল ঠিকানাটি অবশ্যই বাহ্যিক ইমেল পেতে সক্ষম হবে। কারণ Microsoft আপনাকে একটি যাচাইকরণ কোড পাঠাবে যার মাধ্যমে আপনি আপনার নতুন তৈরি Microsoft অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Microsoft স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের যোগ্যতা যাচাই করবে এবং Microsoft Office 365 টুল যেমন Word, Excel, PowerPoint, OneNote এবং Teams-এ অ্যাক্সেস মঞ্জুর করবে।

যোগ্য হতে, আপনার স্কুলকে অবশ্যই অফিস 365 অ্যাপে অ্যাক্সেসের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। বেশিরভাগ স্কুল ইতিমধ্যেই তা করে, বিশেষ করে পশ্চিমা বিশ্বে। একবার অ্যাক্সেস দেওয়া হলে, আপনি আপনার Windows বা Mac PC-এ বিনামূল্যে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন৷

আপনার স্কুল যোগ্য না হলে কি হবে?

যদি আপনার স্কুল সাবস্ক্রিপশন প্রদান না করে, তাহলে Microsoft আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার জন্য সাইন আপ করার অনুমতি দেবে। মনে রাখবেন এই যাচাইকরণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে 30 দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। কারণ কিছু শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান যাচাই করা দরকার।

আপনি 30 দিনের একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল সময় শুরু করতে পারেন এবং এর মধ্যে Microsoft Office স্যুট ব্যবহার করতে পারেন। যদি Microsoft শিক্ষার জন্য আপনার আবেদন ট্রায়ালের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে প্রক্রিয়া না করা হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় Microsoft সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।

শিক্ষার্থী সাবস্ক্রিপশনে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

বেশিরভাগ ছাত্রদের এই বিনামূল্যের সাবস্ক্রিপশনে যা দেওয়া হয় তার চেয়ে বেশি প্রয়োজন হবে না। Microsoft Education আপনার জন্য Microsoft Word, PowerPoint, এবং Excel অনলাইন অ্যাপ নিয়ে আসে। তবে আপনি তাদের ডেস্কটপ সংস্করণগুলি ইনস্টল করতেও বেছে নিতে পারেন। সেগুলি নিম্নলিখিত অপারেটিং সিস্টেমগুলির জন্য উপলব্ধ হবে:Windows, macOS, Android এবং iOS৷ এছাড়াও, আপনি একাধিক ডিভাইসে এই সমস্ত অ্যাপ ইনস্টল করতে সক্ষম হবেন যাতে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে না।

এই অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার স্কুলের প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে সক্ষম করবে, কারণ আপনি Microsoft টিম এবং একটি 50 GB মেইলবক্সে অ্যাক্সেস পাবেন। এটি যোগাযোগকে আরও সহজ করে তুলবে।

আপনার স্কুল অ্যাসাইনমেন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু আপনার ক্লাউড স্টোরেজে OneDrive-এর মাধ্যমে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। কিন্তু আপনার ক্লাউড স্টোরেজ 1 টেরাবাইটের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে। যদি আপনার স্কুল পাঁচ বা তার বেশি ব্যবহারকারী যোগ করে, তাহলে এই স্টোরেজ স্পেস সীমাহীন হয়ে যাবে। ফাইলের ধরন যাই হোক না কেন প্রকল্প সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করুন। সেগুলিকে অফিস অ্যাপে তৈরি করার দরকার নেই। ফটো, পিডিএফ ফাইল, ভিডিও ফাইল এবং আরও অনেক কিছু আপলোড করুন৷

শিক্ষার্থীদের জন্য বিনামূল্যে Microsoft Office 365 সাবস্ক্রিপশন যা অফার করে তার থেকে আপনার যদি আরও বেশি কিছুর প্রয়োজন হয়, তাহলে Microsoft অফার করে এমন তিনটি সাবস্ক্রিপশন স্তরের একটি দেখুন:

• অফিস 365 A1
• অফিস 365 A3
• অফিস 365 A5

যদিও Office 365 A1 বিনামূল্যে, অন্য দুটি স্তর নয়। A3 আপনার স্কুলে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $2.5 এবং A5 $6 খরচ করবে। যদিও বিনামূল্যের সাবস্ক্রিপশনে Microsoft Office 365 থেকে আপনি যা আশা করতে পারেন তা অন্তর্ভুক্ত করে, অন্য দুটি স্তর কিছু সুবিধা নিয়ে আসে। A3 অতিরিক্ত ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির সাথে আসে যা আপনাকে ছাত্রের কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে এবং বেশিরভাগই শিক্ষক বা গোষ্ঠী নেতাদের লক্ষ্য করে। A5 স্কুলগুলিকে টার্গেট করছে যেগুলির অতিরিক্ত নিরাপত্তা এবং বিশ্লেষণের প্রয়োজন এবং যে সমস্ত বিশ্ববিদ্যালয় গবেষণা প্রকল্পগুলি করে তাদের জন্য এটি সবচেয়ে উপযোগী৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 পাওয়া আপনার ধারণার চেয়ে সহজ। প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনাকে একটি কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে নথিভুক্ত ছাত্র হওয়ার প্রমাণ প্রদান করতে হবে। এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, কেবল আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে সাইন আপ করুন এবং সফ্টওয়্যার বান্ডেলে প্যাক করা বৈশিষ্ট্যগুলির পরিসর অন্বেষণ শুরু করুন৷ আপনি যদি পথের মধ্যে সমস্যায় পড়েন, তবে আপনাকে পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য প্রচুর সমর্থন বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷