গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ডকুমেন্ট রক্ষা অত্যন্ত জরুরি, এবং উইন্ডোজের पास আপনাকে সাহায্য করার একটি হ্যান্ডি ফিচার রয়েছে। ফাইল হিস্টরি, উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিল্ট-ইন টুল, যা নিশ্চিত করে যে অকস্মাত মুছে ফেলা বা সিস্টেম ক্র্যাশের কারণে আপনি আপনার প্রিয় স্মৃতি বা গুরুত্বপূর্ণ কাজের ডকুমেন্টগুলো হারাবেন না।
ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করা এবং ব্যবহার করা সহজ এবং এতে কোনো টেকনিক্যাল ব্যাকগ্রাউন্ড লাগে না। আপনি সহজে এই ফিচার সেটআপ করতে পারেন এবং জানতে পারেন যে আপনার মূল্যবান ফাইলগুলো ব্যাকআপ করা হয়েছে এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। তাই নিশ্চিন্ত থাকুন এবং আমাদের গাইড অনুসরণ করুন, আপনি আর কখনো ফাইল হারাবেন না।
ফাইল হিস্টরি উইন্ডোজের একটি ফিচার যা আপনার ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় প্রদান করে। ফাইল হিস্টরি আপনার পার্সোনাল ফাইলগুলো (যেমন ডকুমেন্ট, ফটো, এবং ভিডিও) время-सময়ে কপি করে একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ বা একটি নির্দিষ্ট নেটওয়ার্ক লোকেশনে সংরক্ষণ করে। এটি নিশ্চিত করে যে যদি আপনি অকস্মাত কোনো ফাইল মুছে ফেলেন বা সিস্টেম সমস্যায় আপডান সম্মুখীন হন, তবে আপনার হারানো ডেটা রিস্টোর করার জন্য একটি ব্যাকআপ উপলব্ধ থাকবে।
ফাইল হিস্ট্রির সৌন্দর্য হলো এর সادگی। একবার সেটআপ হলে এটি ব্যবহারকারীর ন্যূনতম ইনপুটে পটভূমিতে শান্তভাবে চলে। ডিফল্টভাবে, ফাইল হিস্টরি প্রতি ঘণ্টায় একবার আপনার ফাইলগুলো ব্যাকআপ করে, তবে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফ্রিকোয়েন্সি কাস্টোমাইজ করতে পারেন।
ফাইল হিস্টরি আপনার ফাইলগুলোর বিভিন্ন ভার্সন ট্র্যাক করে রাখে, যা আপনাকে প্রয়োজন पड़লে পূর্বের ভার্সনগুলো অ্যাক্সেস ও রিস্টোর করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি কোনো ডকুমেন্টের পুরনো ভার্সনে ফিরে যাওয়া চান বা কোনো ফাইল করাপ্ট হয়ে যায়।
ফাইল হিস্টরি কীভাবে সক্রিয় করবেন
ফাইল হিস্টরি ব্যবহার করার আগে আপনাকে এটিকে সক্রিয় করতে হবে। ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করতে আপনার এক্সটার্নাল ড্রাইভ প্লাগ-ইন করা থাকতে হবে।
- উইন্ডোজ সার্চে "Control Panel" টাইপ করুন এবং সার্চ রেজাল্ট থেকে Control Panel বেছে নিন।
- Control Panel-এ "System and Security" বেছে নিন।
- "File History" ক্লিক করুন।
- ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করতে "Turn on" নির্বাচন করুন।
ফাইল হিস্টরি কীভাবে ব্যবহার করবেন
একবার ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করলে, এটি অটোমেটিক্যালি লাইব্রেরি, ডেস্কটপ, কন্টাক্টস, ফেভারিটস এবং আরও কিছু ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলো ব্যাকআপ করবে। তবে আপনি আরও কিছু কাজ করতে পারেন, যেমন ব্যাকআপের জন্য অন্য ফোল্ডার নির্বাচন করা, ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি সেট করা, ইত্যাদি।
ব্যাকআপে ফোল্ডার যোগ করার পদ্ধতি
আপনি ডিফল্ট লাইব্রেরি, ডিরেক্টরি বা ফোল্ডার которых ফাইল হিস্টরি ডিফল্টভাবে ব্যাকআপ করে তাদের বাইরে অন্য কোনো ফোল্ডার ব্যাকআপে যোগ করতে পারেন।
- ফাইল এক্সপ্লোরারে আপনি যে ফোল্ডারটি ফাইল হিস্ট্রির ব্যাকআপে যোগ করতে চান তার ওপর ডান ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট মেনুর নিচ থেকে "Show more options" বেছে নিন।
- কার্সর "Include in library"-এর ওপর রাখুন এবং সাব-মেনু থেকে প্রাসঙ্গিক ডিরেক্টরি বেছে নিন।
ফোল্ডারটি যোগ হলে আটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ হবে। "Include in library" অপশন শুধু ফোল্ডারের জন্য উপলব্ধ, তাই ইন্ডিভিজুয়াল ফাইলের জন্য এটি ব্যবহার করা যাবে না।
ব্যাকআপ থেকে ফোল্ডার বাদ দেওয়ার পদ্ধতি
আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলোকে ব্যাকআপ থেকে বাদ দিতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- Control Panel-এ ফাইল হিস্টরি-তে ফিরে যান। ফাইল পাথ:
Control Panel\System and Security\File History - বাম প্যানেল থেকে "Exclude folders" বেছে নিন।
- উইন্ডোর নিচে বাম কোণার "Add" ক্লিক করুন।
- গ্রুপ থেকে একটি লাইব্রেরি বেছে নিন এবং "Select Folder" ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ফোল্ডারটি এখন ফাইল হিস্ট্রি থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে।
ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি সেট করার পদ্ধতি
ফাইল হিস্টরি ডিফল্টভাবে প্রতি ঘণ্টায় একবার আপনার ফাইলগুলোর কপি সংরক্ষণ করে। কিন্তু যদি এটি আপনার পছন্দানুসারে বেশি বা কম হয়, তবে আপনি এটি সেভ করার ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- Control Panel-এ ফাইল হিস্টরি-তে ফিরে যান। ফাইল পাথ:
Control Panel\System and Security\File History - বাম প্যানেল থেকে "Advanced Settings" ক্লিক করুন।
- "Save copies of files"-এর পাশের ড্রপ-ডাউন থেকে একটি ইন্টারভাল বেছে নিন।
- আপনি কতক্ষণ সেভ করা ভার্সনগুলো রাখতে চান তা ও বেছে নিতে পারেন। "Keep saved versions"-এর পাশের ড্রপ-ডাউন থেকে একটি অপশন নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলো কার্যকর করার জন্য "Save changes" ক্লিক করুন।
ফাইল হিস্টরি এখন আপনার সেট করা সময় অনুযায়ী রান করবে এবং কপিগুলো মুছে ফেলবে।
সদা একটি ব্যাকআপ রাখুন
ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করা এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি বুঝতে পারলে আপনি নিরাপদ ফাইল ম্যানেজমেন্টে প্রবেশ করলেন এবং আপনার ডিজিটাল ব্যাকআপ ক্ষমতা বর্ধিত হয়েছে। ফাইল হিস্টরি আপনাকে আপনার ব্যাকআপ পছন্দ কাস্টোমাইজ করতে এবং çeşitli ডেটা টাইপের জন্য विश्वস্ত রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করতে দেয়।
তবে এখানেই থামবেন না। একাধিক ব্যাকআপ রাখা একটার চেয়ে ভালো, তাই ক্লাউড বা এমনকি নেটওয়ার্ক-অ্যাটাচড স্টোরেজ সলিউশনে инвести করুন আপনার ফাইলগুলো সবসময় নিরাপদ ও অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে।
