আপনি যদি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করেন এবং একটি গাটার মার্জিন যোগ করতে চান, তবে আপনি মাথা ঘামাচ্ছেন। গাটার মার্জিন কী? গাটার মার্জিনের পজিশন কোথায়? আমি কি واقعی গাটার মার্জিন দরকার? আপনার প্রশ্ন আছে, আমাদের উত্তর আছে।
আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গাটার মার্জিন সম্পর্কে আপনার যা জানতে হবে সবকিছু নিয়ে যাচ্ছি।
ওয়ার্ডে গাটার মার্জিন কী?
একটি গাটার মার্জিন হলো পেজ মার্জিনের বাইরে বাম, উপরে, বা ডকুমেন্টের ভিতরের দিকের স্পেস। এর উদ্দেশ্য হলো ফিজিক্যাল বই, ম্যানুয়াল, বা অনুরূপ প্রিন্টেড মেটেরিয়াল বাইন্ড করার জন্য অতিরিক্ত স্পেস প্রদান করা।
এই যোগ করা স্পেস নিশ্চিত করে যে আপনার কন্টেন্ট বাইন্ডিংয়ের জন্য পর্যাপ্ত রুম সহ 그대로 থাকে।
গাটার মার্জিনের আকার এবং পজিশন
গাটার মার্জিনের আকার নির্ধারণ করতে, যে সার্ভিস ডকুমেন্টটি বাইন্ড করবে সেগুলোর সাথে চেক করুন কারণ এটি কোম্পানি বা পেজের সংখ্যা অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। আপনি যদি নিজে করেন, তবে ০.৫ ইঞ্চি গাটার মার্জিনের গড় আকার।
যদিও আপনি ওয়ার্ডে গাটার মার্জিনের আকার সেট করতে পারেন, আপনি শুধু Normal পেজ সেটিং ব্যবহার করলে এর পজিশন বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে বাম বা উপরে গাটার মার্জিন বেছে নেওয়া দেয়।
আপনি যদি Mirror Margins, 2 Pages per Sheet, বা Book Fold সেটিং ব্যবহার করেন, তবে আপনি এখনও গাটার মার্জিনের আকার যোগ করতে পারেন, কিন্তু পজিশন ডিফল্টরূপে বাম বা ভিতরে থাকে। আপনি লক্ষ্য করবেন এই ডকুমেন্ট টাইপগুলোর জন্য Gutter position সেটিং গ্রে-আউটेड থাকে।
গাটার মার্জিন ফিচার
গাটার মার্জিন ফিচার উইন্ডোজ এবং ম্যাকে ওয়ার্ড ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে উপলব্ধ। ওয়ার্ড অন দ্য ওয়েব এবং ওয়ার্ড মোবাইল অ্যাপস ফিচারটি সাপোর্ট করে যদি আপনি ডেস্কটপে যোগ করেন, কিন্তু সেগুলো গাটার মার্জিন যোগ বা সমায়োজন করার ক্ষমতা প্রদান করে না।
কখন আপনার গাটার মার্জিন দরকার?
উল্লেখ করা হলে, আপনাকে বাইন্ড করা প্রিন্টেড আইটেমের জন্য গাটার মার্জিন ব্যবহার করা উচিত যেমন বই, ম্যানুয়াল, বুকলেট, ক্যাটালগ, এবং সম্পর্কিত মেটেরিয়াল।
আপনি একটি গাটার মার্জিনও যোগ করতে পারেন আপনি যদি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট এবং বাইন্ড করার পরিকল্পনা করেন রিং, স্পাইরাল, কম্ব, বা অনুরূপ বাইন্ডিং মেথড ব্যবহার করে। আপনি সাধারণত ট্রেনিং মেটেরিয়াল, স্টাডি রিসোর্স, পোর্টফোলিও, এবং লিগ্যাল ডকুমেন্ট এইভাবে বাইন্ড করা দেখবেন।
নিচের লাইন হলো যে আপনি যে যেকোনো ডকুমেন্ট বাইন্ড করার পরিকল্পনা করেন, সেটিতে আপনাকে একটি গাটার মার্জিন যোগ করা উচিত।
ওয়ার্ডে গাটার মার্জিন যোগ করার পদ্ধতি
আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাকএ একইভাবে ওয়ার্ড ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে একটি গাটার মার্জিন যোগ করতে পারেন।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ডে খোলা থাকলে, Layout ট্যাবে যান।
- Page Setup গ্রুপে Margins ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং নিচে Custom Margins বেছে নিন।
- Page Setup ডায়ালগ বক্সে, নিশ্চিত করুন আপনি Margins ট্যাবে আছেন।
- Margins সেকশনে Gutter সেটিং ব্যবহার করুন গাটার মার্জিনের আকার সেট করতে।
- আপনি যদি Multiple Pages ড্রপ-ডাউন মেনুতে Normal ব্যবহার করেন, তবে আপনি Gutter positionও বেছে নিতে পারেন। Left বা Top-এ থেকে বেছে নিন।
- আপনি সমায়োজন করার সাথে সাথে, আপনি উইন্ডোজে নিচে প্রিভিউ এবং ম্যাকএ ডান পাশে দেখবেন। গাটার মার্জিন ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট চেকার্ড প্যাটার্নে প্রদর্শিত হয়।
- শেষ হলে OK সিলেক্ট করুন।
আপনি আপনার ডকুমেন্টে ফিরলে, আপনি মার্জিনের বাইরে গাটার মার্জিন যোগ হওয়া লক্ষ্য করবেন।
নিচের স্ক্রিনশটে, আপনি আমাদের ডকুমেন্ট আগে (বাম) এবং পরে (ডান) টপ গাটার মার্জিন যোগ করার দেখতে পারেন। আপনি হেডার সেকশন বা টপ মার্জিনের উপরে এক্সট্রা স্পেস লক্ষ্য করবেন।
ওয়ার্ডে গাটার মার্জিন সরান
আপনি যদি যোগ করার পর গাটার মার্জিন সরাতে চান, তবে এটি সহজে মার্জিন সেটিংসে ফিরে যেতে পারা যায়।
Layout ট্যাবে ফিরে যান, Margins ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন, এবং Custom Margins বেছে নিন। Page Setup বক্সে, Gutter size "0" সেট করুন এবং পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK সিলেক্ট করুন।
আপনার প্রিন্টেড ডকুমেন্ট পড়া সহজ হোক এবং শব্দগুলো বাইন্ডিংয়ের খুব কাছে না থাকে তা নিশ্চিত করতে, সহজে ওয়ার্ডে একটি গাটার মার্জিন যোগ করুন। আরও সাহায্যের জন্য, ওয়ার্ডে পেজ নম্বর ইনসার্ট করার পদ্ধতিও দেখুন এবং গুগল ডক্সেও।
