আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের কথা শুনে থাকেন, কিন্তু মাইক্রোসফট ভিসিও (Microsoft Visio) কী? যদিও এটি এন্টারপ্রাইজ লেভেল ইউজারদের জন্য আরও অভিমুখী, যেকোনো যেন ফ্লোचार্ট বা ডিটেইলড ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চায়, তারা এটি সেরা টুলগুলোর একটা হিসেবে পাবে। প্লাস, এটি মাইক্রোসফট অফিসের অংশ, তাই যদি আপনি ইতিমধ্যে অফিসে অভ্যস্ত হন, তবে ঘুরে বেড়ানো আপনার জন্য পরিচিত লাগবে।
মাইক্রোসফট ভিসিও কী
মাইক্রোসফট অফিসের অংশ হলেও, আপনি এটি হোম ভার্সনে পাবেন না, কারণ এটি ব ziyादा একটি বিজনেস টুল। আপনি ২৮০ ডলার থেকে স্ট্যান্ডঅলোন এডিশন কিনতে পারেন বা মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫-এর অংশ হিসেবে সিঙ্গেল ইউজারের জন্য মাসিক ৫ ডলার সাবস্ক্রাইব করতে পারেন।
ভিসিও বিশেষভাবে ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোचार্ট তৈরির জন্য ডিজাইন করা। এটিই শুধু করবে, কিন্তু এটিই শুধু করার প্রয়োজন। ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফট ভিসিওকে কীভাবে তাদের কাজে লাগিয়েছে তার কিছু উদাহরণ:
- ব্রেইনস্টর্মিং
- ফ্লোর প্ল্যান
- অর্গানাইজেশনাল চার্ট
- ডিটেইলড ফ্লোचार্ট
- সিস্টেম এবং আইটি ডায়াগ্রাম
- কলাবরেটিভ ডিসিশন মেকিং
- আইডিয়া শোকেসিং
- প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট এবং প্ল্যানিং
- প্রোটোটাইপ
- ক্যালেন্ডার
শ 테이, আপনি কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি আপনার উপর, কিন্তু প্রদত্ত টেমপ্লেট, শেপ, কালার, এবং আরও অনেক কিছু আপনি যা কল্পনা করছেন সেটি তৈরি করতে সাহায্য করবে।
মাইক্রোসফট পরিবারের অংশ হওয়ায়, এটি অন্যান্য মাইক্রোসফট অ্যাপের সাথে ভালো ইন্টিগ্রেট হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি এক্সেল বা এক্সেস থেকে সরাসরি ডেটা পুল করতে পারে।
ভিসিওর সাথে শুরু করা
আপনি কখনো স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে বাধ্য হবেন না মাইক্রোসফট ভিসিওতে যদি আপনি বিশেষভাবে চান না। কিছু তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল بسيار টেমপ্লেট থেকে শুরু করা। সার্চ ফাংশন এবং ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি যা খুঁজছেন সেটি সঠিকভাবে খুঁজে বের করুন। একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করলে, অনেক কাজ ইতিমধ্যে হয়ে থাকে। প্লাস, এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব ডায়াগ্রাম বা ফ্লোचार্ট তৈরি শুরু করার অনুপ্রেরণা দেয়।
এরপর, সেটি কাস্টোমাইজ করার কথা। আপনি যেকোনো শেপ বা এলিমেন্ট যোগ বা বাদ দিতে পারেন।
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে চান, তবে "Blank Template" অপশন বেছে নিন, তারপর তৈরি শুরু করুন।
শেপ (Shapes) ব্যবহার করা
আপনি মাইক্রোসফট ভিসিওতে সাতকরা শেপ পাবেন: বর্গ, আয়ত, ডায়ামন্ড, এবং আরও অনেক কিছু আপনার আঙ্গুলের আশেপাশে। আপনাকে শুধু যা চান সেটি সিলেক্ট করতে হবে, একটি কালার বেছে নিতে হবে, এবং ডিজাইন পেনে রাখতে হবে। তারপর আপনার পছন্দ অনুযায়ী সাইজ করুন, টেক্সট যোগ করুন, এবং আপনি যেখানে চান সেখানে আট্যাচ করুন।
ভিন্ন টেমপ্লেটে ভিন্ন শেপ উপলব্ধ থাকবে। এটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করার আরেকটি সুবিধা: আপনি চয়ন পূরণে অভিভূত হবেন না।
আপনার ডায়াগ্রাম কাস্টোমাইজ করা
একটি বেসিক ফ্লোچار্ট বা ডায়াগ্রাম ভালো, কিন্তু এটি প্রফেশনাল লুক দেয় না। ভিসিও একটি এন্টারপ্রাইজ টুল, মানে এতে সব কিছু আছে যা আপনাকে হাই-কোয়ালিটি, প্রফেশনাল ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সাহায্য করবে যা আপনি আপনার বসকে হাতে দিয়ে গর্বিত হবেন।
থিম, ব্যাকগ্রাউন্ড, এবং বর্ডার যোগ করে, আপনি একটি বেসিক ফ্লোچار্ট বা ডায়াগ্রামকে অনেক কিছুতে রূপান্তরিত করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ফাইনাল প্রোডাক্টের সাথে কাউকে আকর্ষণ করতে চান, তবে এই পথটিই সঠিক।
থিম আপনার পুরো কালার স্কিমকে প্রভাবিত করে। আপনি যদি প্রতিটি এলিমেন্ট কাস্টোমাইজ করতে পারেন, তবে থিম আপনাকে আরও প্রফেশনাল ফ্লো নিশ্চিত করে। আপনি বিভিন্ন কালার থেকে বেছে নিতে পারেন।
ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে, আপনি একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতে পারেন বা একটি ইমেজ যোগ করতে পারেন যাতে আপনার ডায়াগ্রাম আপনার কোম্পানি বা ব্র্যান্ডের সাথে ফিট করে। এটি তখনও দুর্দান্ত যদি আপনি একজন আन्त্রপ্রেনুর বা ফ্রিল্যান্সার হন এবং আপনার নাম দৃশ্যমান রাখতে চান।
শেষে, ডায়াগ্রামটি ফ্রেম করার জন্য একটি বর্ডার যোগ করুন। এটি আরও ফিনিশড এবং প্রফেশনাল দেখাবে।
গাইড (Guides) ব্যবহার করা
আপনি যেহেতু দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফট ভিসিওতে বৈচিত্র্যময় ফিচার আছে। এটি শুধু একটি বেসিক ডায়াগ্রামিং টুল নয়। আপনি যা চান সেটি সঠিকভাবে পাওয়ার জন্য সহজ করার জন্য, ভিসিওতে ভিন্ন ধরনের ভিউ এবং গাইড আছে।
রুলার, গ্রিড, এবং গাইড আপনাকে আইটেমগুলো ভালোভাবে পজিশন করতে এবং সব কিছু ঠিকমতো সাইজ করতে সাহায্য করে। আরও জটিল ডায়াগ্রাম বা ফ্লোর প্ল্যানের জন্য, ये অমূল্য টুল। আপনি আপনার টাস্ক পেনেও এডজাস্ট করতে পারেন আপনার ওয়ার্ক উইন্ডো আরও কাস্টোমাইজ করার জন্য।
মাইক্রোসফট ভিসিও গড়ে ইউজারের চেয়ে বেশি হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি একাধিক ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোчар্ট তৈরি করেন, তবে এটি খুব মূল্যবান। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং আপনি যা তৈরি করছেন সেটি কাস্টোমাইজ করার বিভিন্ন উপায় অফার করে।
আপনি যদি দামটি একটু বেশি লাগে, তবে চিন্তা ন করুন। ফ্রি ভিসিও অ্যাল্টারনেটিভ আছে। আপনি গুগল ড্রইংসও ব্যবহার করতে পারেন। অবশ্যই, আপনার पास যদি ইতিমধ্যে থাকে তবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডও ভালো কাজ করে।
