PowerPoint শুধু উবाऊ, টেক্সট-ভারি প্রেজেন্টেশনের টুল নয়। আপনি PowerPoint ব্যবহার করে সব ধরনের তথ্য শেয়ার করতে পারেন, চায়ে সেটি আপনার তৈরি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও হোক বা আপনার বর্তমান প্রজেক্টের একটি টাইমলাইন।
সেই 이유로 আপনার PowerPoint স্লাইডে একটি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করা উপকারী হতে পারে। PowerPoint-এ ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করলে আপনি আপনার ऑডিয়েন্সকে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলোর একটি তালিকা দিতে পারেন একটি ফরম্যাটে যেটি তাদের পরিচিত (সহজে বুঝতে পারবেন)।
PowerPoint-এ ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করার দুটি সহজ উপায় আছে। আপনি একটি প্রি-মেড PowerPoint টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন বা একটি টেবিল ব্যবহার করে নিজে ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। আমরা নিচে দুটি পদ্ধতিই ব্যাখ্যা করব।
টেমপ্লেট ব্যবহার করে PowerPoint-এ ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করা
PowerPoint-এ ক্যালেন্ডার তৈরির সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো একটি প্রি-মেড টেমপ্লেট ব্যবহার করা। PowerPoint নানা টেমপ্লেট অফার করে যা আপনি ব্যবহার ও অ্যাডাপ্ট করতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী, প্রি-অ্যাপ্লাইড কালার ও ফরম্যাটিংসহ।
PowerPoint-এ কয়েকটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট আছে যা আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনের শুরুর পয়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ক্যালেন্ডার স্লাইডগুলো কাস্টমাইজ করতে পারেন আপনার তথ্য যোগ করতে।
এখানে একটি বড় ডাউনসাইড আছে। প্রথমে, আপনাকে টেমপ্লেট থেকে স্লাইড কপি করে একটি বিদ্যমান প্রেজেন্টেশনে আনা হবে। দ্বিতীয়, আপনার যদি একটি ডিজাইনযুক্ত বিদ্যমান প্রেজেন্টেশন থাকে, তবে আপনি যে টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন সেটি ম্যাচ করবে না, এবং আপনাকে সেটি অ্যাডাপ্ট করতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
PowerPoint ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- একটি নতুন বা বিদ্যমান PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং File > New বেছে নিন।
- সার্চ বক্সে calendar টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলো ব্রাউজ করুন এবং আপনি যে টি সবচেয়ে পছন্দ করেন সেটি বেছে নিন। বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft PowerPoint ডিজাইন টেমপ্লেট ওয়েবসাইটে যেতে পারেন, যেখানে অন্যান্য ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ডাউনলোড ও ব্যবহার করার জন্য আছে, বা ফ্রি থার্ড-পার্টি PowerPoint টেমপ্লেট অনলাইন খুঁজে বের করতে পারেন।
- একবার একটি টেমপ্লেট বেছে নিলে, একটি নতুন প্রেজেন্টেশনে টেমপ্লেট খোলার জন্য Create চাপুন।
- আপনি যে মहीনটি ব্যবহার করতে চান সেটি ধারণকারী স্লাইডে রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy বেছে নিন।
- আপনার মূল প্রেজেন্টেশনে ফেরত যান এবং যে দুটি স্লাইডের মাঝখানে কপি করা স্লাইডটি রাখতে চান সেখানে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Use Destination Theme বেছে নিন। এটি আপনার PowerPoint থিমের কিছু (সব নয়) অংশ স্লাইডে প্রয়োগ করবে, যেমন ফন্ট এবং ফরম্যাটিং স্টাইল।
- স্লাইড ইনসার্ট হওয়ার পর, আপনি যে ক্যালেন্ডার স্লাইডটি ইনসার্ট করেছেন সেটি সরাসরি বা রিবন বারের Home, Design, এবং Table Design ট্যাবের অপশনগুলো ব্যবহার করে অ্যাডজাস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালেন্ডার ডিটেইলস এডিট করুন যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা তারিখ যোগ করতে যা আপনি শেয়ার করতে চান। আপনি স্লাইডে ব্যবহৃত ফন্ট, কালার, এবং ডিজাইনও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- আপনার বিদ্যমান প্রেজেন্টেশনে আরও ক্যালেন্ডার মहीন ইনসার্ট করতে এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন। প্রস্তুত হলে File > Save বা Save As চাপুন।
PowerPoint-এ ম্যানুয়ালি ক্যালেন্ডার তৈরি করা
টেমপ্লেট একটি টাইম-সেভিং উপায় PowerPoint-এ ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করার, কিন্তু এর একটি ডিসঅডভান্টেজ আছে—এটি আপনার বিদ্যমান স্লাইড স্টাইল থেকে মেলে না। আপনি যদি ম্যাচিং টেমপ্লেট না পান কিন্তু আপনার প্রেজেন্টেশনের স্টাইলের সাথে মেলে এমন একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি একটা তৈরি করতে হবে।
PowerPoint-এ ম্যানুয়ালি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো একটি টেবিল ব্যবহার করা। একটি টেবিলের গ্রিড-লাইক ফরম্যাট আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করতে দেবে প্রয়োজনীয় তারিখ এবং তথ্য দিয়ে যেগুলো আপনি শেয়ার করতে চান, একটি ফরম্যাটে যা আপনার অডিয়েন্স তাৎক্ষণিকভাবে ক্যালেন্ডার হিসেবে চিনবে। আপনি তারপর ক্যালেন্ডারটি ফরম্যাট করতে পারেন আপনার বিদ্যমান প্রেজেন্টেশনের সাথে ম্যাচ করাতে।
টেবিল ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করা আপনাকে আপনার ডিজাইন ও কন্টেন্টের ওপর আরও কন্ট্রোল এবং ফ্লেক্সিবিলিটি দেয়। তবে, এটি সম্পূর্ণ করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করার চেয়ে বেশি সময় এবং পরিশ্রম লাগে।
PowerPoint-এ টেবিল ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার বিদ্যমান PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং স্লাইডটি বেছে নিন যেখানে আপনি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করতে চান।
- রিবন বারে, Insert > Table বেছে নিন।
- Insert Table পপ-আপে, একটি টিপিক্যাল ক্যালেন্ডার মাস কভার করার পর্যাপ্ত সেল বেছে নিন (হেডারের জন্য এক্সট্রা একটি রো সহ)। আপনি একটি লম্বা সময়কালও বেছে নিতে পারেন নন-স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার ডিজাইন করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ ৭-দিনের সপ্তাহ, পাঁচ সপ্তাহের জন্য, ৭×৬ টেবিল লেআউট বেছে নিন। এটি মहीনের প্রতিটি দিন এবং হেডার রোর জন্য পর্যাপ্ত জায়গা নিশ্চিত করবে।
- টেবিল ইনসার্ট হওয়ার পর, আপনার স্লাইডে সেটি রিসাইজ ও রিপোজিশন করুন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী। আপনি স্লাইডের টেক্সট বক্সে মहीনের নামও যোগ করতে পারেন। যদি এটি না থাকে, তবে Insert > Text Box চাপুন একটি নতুন টেক্সট বক্স ইনসার্ট করতে যা আপনাকে এটি করার অনুমতি দেবে, অথবা স্লাইড হেডারে যোগ করুন।
- এরপর, টেবিল সেলগুলো সপ্তাহ বা মहीনের দিনগুলো এবং যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ তারিখ বা ইভেন্ট দিয়ে ফিল আপ করুন যা আপনি আপনার অডিয়েন্সকে স্পষ্ট করতে চান। আপনি টেবিল সেলগুলো অতিরিক্ত কালার, বর্ডার, এবং শেডিং দিয়ে ফরম্যাটও করতে পারেন।
- পরিবর্তনগুলো সেভ করতে File > Save চাপুন।
এছাড়া, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করতে চাওয়া আরও ক্যালেন্ডার মहीনের জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করে অতিরিক্ত স্লাইড তৈরি করতে পারেন।
Microsoft PowerPoint-এ তারিখ ট্র্যাক করা
উপরের ধাপগুলো ধন্যবাদ, আপনি দ্রুত আপনার PowerPoint স্লাইডে একটি ক্যালেন্ডার ইনসার্ট করতে পারেন। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট আপনার অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করতে দেবে, কিন্তু আপনাকে মনে রাখতে হবে আপনার স্লাইডগুলো আপ-টু-ডেট রাখতে। Google Calendar-এর মত, আপনার স্লাইড অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে না—আপনাকে ভবিষ্যতের মहीন এবং ইভেন্টের জন্য এটিকে আপডেট করতে হবে।
আপনি কি PowerPoint বেগাইনার? আপনার তথ্য দ্রুত আপনার অডিয়েন্সের কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য আপনি অন্যান্য কিছু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি PowerPoint-এ স্লাইড মাস্টার কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনার পুরো প্রেজেন্টেশনএকসাথে পরিবর্তন করা যায়।
আপনার স্লাইডে জটিল তথ্যে 고생 করছেন? আপনি PowerPoint-এ অডিও নারেশনও যোগ করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার স্লাইড আপনার অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করতে পারেন পরে রিভিউ করার জন্য।
