পাওয়ারপয়েন্ট কেবল বিরক্তিকর, পাঠ্য-ভারী উপস্থাপনার জন্য একটি সরঞ্জাম নয়। আপনি PowerPoint ব্যবহার করতে পারেন সব ধরনের তথ্য শেয়ার করতে, সেটা আপনার তৈরি করা কোনো গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও হোক বা আপনার বর্তমান প্রজেক্টের টাইমলাইন হোক।
এখানেই আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করা সহায়ক হতে পারে। পাওয়ারপয়েন্টে একটি ক্যালেন্ডার ঢোকানোর মাধ্যমে, আপনি আপনার শ্রোতাদের সাথে পরিচিত একটি ফর্ম্যাটে শেয়ার করতে প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলির একটি তালিকা সহ সেট আপ করতে পারেন (এবং সহজেই হজম করতে পারে)৷
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার দুটি সহজ উপায় রয়েছে। আপনি একটি পূর্ব-তৈরি পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন বা একটি টেবিল ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। আমরা নীচে ব্যাখ্যা করব কিভাবে উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়।
টেমপ্লেট ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার প্রবেশ করাবেন
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল একটি আগে থেকে তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার করা। পাওয়ারপয়েন্ট অনেকগুলি টেমপ্লেট অফার করে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে মানিয়ে নিতে পারেন, আগে থেকে প্রয়োগ করা রঙ এবং ফর্ম্যাটিং সহ৷
পাওয়ারপয়েন্টের জন্য বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট বিদ্যমান যা আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার তথ্য যোগ করতে ক্যালেন্ডার স্লাইড কাস্টমাইজ করতে পারেন.
তবে একটি প্রধান নেতিবাচক দিক আছে। প্রথমত, আপনাকে টেমপ্লেট থেকে একটি বিদ্যমান উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে হবে। দ্বিতীয়ত, যদি আপনার কাছে একটি নকশা সহ একটি বিদ্যমান উপস্থাপনা থাকে, তাহলে আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করেন তা মিলবে না এবং আপনাকে এটি মানিয়ে নিতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
একটি পাওয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- একটি নতুন বা বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং ফাইল> নতুন নির্বাচন করুন।
- সার্চ বক্সে ক্যালেন্ডার টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
- উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন এবং আপনার সবচেয়ে পছন্দের একটি নির্বাচন করুন৷ বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft PowerPoint ডিজাইন টেমপ্লেট ওয়েবসাইটে যেতে পারেন, যেখানে অন্যান্য ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন, অথবা পরিবর্তে ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে তৃতীয় পক্ষের পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
- একবার আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করলে, একটি নতুন উপস্থাপনায় টেমপ্লেটটি খুলতে তৈরি করুন টিপুন৷
- আপনি যে মাসটি ব্যবহার করতে চান সেই স্লাইডটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন৷
- আপনার আসল উপস্থাপনায় ফিরে যান এবং দুটি স্লাইডের মধ্যে ডান-ক্লিক করুন যেখানে আপনি কপি করা স্লাইড রাখতে চান, তারপর গন্তব্য থিম ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন। এটি স্লাইডগুলিতে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট থিমের কিছু (কিন্তু সমস্ত নয়) প্রয়োগ করবে, যেমন ফন্ট এবং ফর্ম্যাটিং শৈলী৷
- একবার স্লাইডটি ঢোকানো হয়ে গেলে, আপনি সরাসরি ঢোকানো ক্যালেন্ডার স্লাইডে বা রিবন বারে হোম, ডিজাইন এবং টেবিল ডিজাইন ট্যাবে বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সমন্বয় করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চান এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ক্যালেন্ডারের বিবরণ সম্পাদনা করুন। এছাড়াও আপনি স্লাইডে ব্যবহৃত ফন্ট, রং এবং ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- আপনার বিদ্যমান উপস্থাপনায় আরও ক্যালেন্ডার মাস সন্নিবেশ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ আপনি যখন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে প্রস্তুত হন তখন ফাইল> সংরক্ষণ করুন বা সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ ৷
পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে ম্যানুয়ালি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার জন্য একটি টেমপ্লেট একটি সময় বাঁচানোর উপায়, এটির একটি অসুবিধাও রয়েছে - এটি আপনার বিদ্যমান স্লাইড শৈলীর সাথে মেলে না। আপনি যদি একটি ম্যাচিং টেমপ্লেট খুঁজে না পান তবে আপনার উপস্থাপনায় একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পছন্দ করেন যা আপনার শৈলীর সাথে খাপ খায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি তৈরি করতে হবে৷
পাওয়ারপয়েন্টে ম্যানুয়ালি একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি টেবিল ব্যবহার করা। একটি টেবিলের গ্রিড-সদৃশ বিন্যাস আপনাকে প্রয়োজনীয় তারিখ এবং তথ্যের সাথে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার অনুমতি দেবে যা আপনার শ্রোতারা অবিলম্বে একটি ক্যালেন্ডার হিসাবে সনাক্ত করবে এমন বিন্যাসে ভাগ করতে হবে। তারপরে আপনি আপনার বিদ্যমান উপস্থাপনাটি মেলে ক্যালেন্ডারটি ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
একটি টেবিল ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা আপনাকে আপনার নকশা এবং বিষয়বস্তুর উপর আরও নিয়ন্ত্রণ এবং নমনীয়তা দেয়। যাইহোক, এটি সম্পূর্ণ করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার চেয়ে বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন৷
পাওয়ারপয়েন্টে একটি টেবিল ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং আপনি যেখানে ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করতে চান সেই স্লাইডটি নির্বাচন করুন৷
- রিবন বারে, সন্নিবেশ> টেবিল নির্বাচন করুন।
- সারণি সন্নিবেশ করান পপ-আপে, একটি সাধারণ ক্যালেন্ডার মাসের (শিরোনামের জন্য একটি অতিরিক্ত সারি সহ) কভার করার জন্য পর্যাপ্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। আপনি একটি অ-মানক ক্যালেন্ডার ডিজাইন তৈরি করতে একটি দীর্ঘ সময় বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ 7-দিনের সপ্তাহের জন্য, পাঁচ সপ্তাহের বেশি, একটি 7×6 টেবিল লেআউট বেছে নিন। এটি মাসে প্রতিটি দিনের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা এবং হেডার সারির জন্য জায়গা নিশ্চিত করবে।
- একবার টেবিলটি ঢোকানো হয়ে গেলে, আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনার স্লাইডে টেবিলটির আকার পরিবর্তন করুন এবং পুনরায় স্থান দিন। আপনি স্লাইডের টেক্সট বক্সে মাসের নামও যোগ করতে পারেন। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনাকে এটি করার অনুমতি দিতে একটি নতুন পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করতে Insert> Text Box টিপুন, অথবা এটি স্লাইড হেডারে যোগ করুন৷
- এরপর, সপ্তাহ বা মাসের দিন এবং আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ তারিখ বা ইভেন্টগুলি পরিষ্কার করতে চান তা দিয়ে টেবিলের ঘরগুলি পূরণ করুন৷ আপনি অতিরিক্ত রঙ, সীমানা এবং ছায়া দিয়ে টেবিলের ঘরগুলিকে ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ফাইল> সংরক্ষণ করুন টিপুন।
এছাড়াও, আপনি আপনার উপস্থাপনায় সন্নিবেশ করতে চান এমন আরও ক্যালেন্ডার মাসের জন্য টেবিল সহ অতিরিক্ত স্লাইড তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷
Microsoft PowerPoint-এ তারিখ ট্র্যাক করা
উপরের পদক্ষেপগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি দ্রুত আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার দর্শকদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি ভাগ করার অনুমতি দেবে, তবে আপনার স্লাইডগুলি আপ-টু-ডেট রাখতে আপনাকে মনে রাখতে হবে। Google ক্যালেন্ডারের বিপরীতে, আপনার স্লাইড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না—আপনাকে ভবিষ্যতের মাস এবং ইভেন্টগুলির জন্য এটি আপডেট করতে হবে।
আপনি কি একজন পাওয়ারপয়েন্ট শিক্ষানবিস? আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনার তথ্য দ্রুত পেতে আপনি অন্যান্য জিনিস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই সাথে আপনার সমগ্র উপস্থাপনায় পরিবর্তন করতে পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড মাস্টার কনফিগার করতে চাইতে পারেন।
আপনার স্লাইডে জটিল তথ্যের সাথে লড়াই করছেন? এছাড়াও আপনি পাওয়ারপয়েন্টে অডিও বর্ণনা যোগ করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার স্লাইডগুলি আপনার দর্শকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাতে পরে আবার পর্যালোচনা করা যায়।
