একটি ওয়ার্ড নথির পাঠ্যই একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। যদি আপনার নথিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা না হয়, তবে এটি পড়া কঠিন হতে পারে, তথ্য প্রাপ্ত করা কঠিন করে তোলে। বিশেষ করে, আপনার পাঠ্যের আকার, ফন্ট, রঙ এবং ব্যবধান পাঠ্যের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
এজন্য আপনার Word নথিতে অক্ষর এবং পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করার বিষয়টি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অক্ষর এবং পাঠ্যের মধ্যে স্থান পরিবর্তন করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
কীভাবে ওয়ার্ডে টেক্সট স্পেসিং বাড়ানো বা কমানো যায়
আপনি যদি একটি শব্দ বা বাক্যে সমস্ত অক্ষরের মধ্যে স্পেস বাড়াতে বা কমাতে চান, আপনি ফন্ট সেটিংস মেনুতে স্পেসিং বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷
- শুরু করতে, আপনার Word নথি খুলুন এবং আপনি যে পাঠ্য পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে, ফন্ট বিভাগের নীচের-ডান কোণে ফন্ট সেটিংস বোতাম টিপুন।
- ফন্ট সেটিংস মেনুতে, অ্যাডভান্সড ট্যাব টিপুন।
- স্পেসিং ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে প্রসারিত বা ঘনীভূত নির্বাচন করুন এবং তারপরে এর পাশের বাই বাক্সে আপনি কতটা স্থান চান তা নির্দিষ্ট করুন। আপনি যথাক্রমে স্থান প্রসারিত বা ঘনীভূত করতে ইতিবাচক বা নেতিবাচক মান ব্যবহার করতে পারেন।
- নিচের পূর্বরূপ বিভাগটি ব্যবহার করে পাঠ্যটি কেমন দেখাচ্ছে তা পরীক্ষা করুন। আপনি খুশি হলে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ওকে টিপুন।
ওয়ার্ডে কাস্টম ক্যারেক্টার কার্নিং সেটিংস কীভাবে প্রয়োগ করবেন
কার্নিং একটি কৌশল যা নির্দিষ্ট জোড়া অক্ষরের মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করে, তাদের আকার এবং আকারের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু অক্ষর (যেমন A বা W, উদাহরণস্বরূপ) অন্যদের তুলনায় আরও ঘনিষ্ঠভাবে একসাথে ফিট করতে পারে। কার্নিং আপনার নথি জুড়ে আপনার পাঠ্যকে আরও ভারসাম্যপূর্ণ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ দেখাতে সাহায্য করতে পারে৷
Word-এ আপনার টেক্সটে কার্নিং প্রয়োগ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- আপনার Word নথি খুলুন এবং আপনি যে পাঠ্য পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে, ফন্ট বিভাগের নীচের-ডান কোণে ফন্ট সেটিংস বোতাম টিপুন।
- ফন্ট সেটিংস মেনুতে উন্নত ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ফন্টের জন্য কার্নিং চেকবক্স নির্বাচন করুন, এবং তারপর পয়েন্ট এবং উপরের বাক্সে পয়েন্ট আকার লিখুন। এর মানে হল যে শুধুমাত্র সেই আকারের উপরে থাকা অক্ষরগুলিকে কার্ন করা হবে৷ ৷
- প্রিভিউ বক্স ব্যবহার করে আপনি পরিবর্তনগুলি নিয়ে খুশি তা নিশ্চিত করুন তারপর আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
শব্দে অনুভূমিকভাবে পাঠ্য কীভাবে প্রসারিত বা স্কেল করা যায়
Word-এ অক্ষর এবং পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় হল সেগুলোকে অনুভূমিকভাবে প্রসারিত করা বা স্কেল করা। এর মানে হল যে আপনি আপনার পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করে আরও প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করতে পারেন।
Word এ আপনার পাঠ্যকে অনুভূমিকভাবে প্রসারিত বা স্কেল করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনার Word নথি খুলুন এবং আপনার পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবের ফন্ট বিভাগে ফন্ট সেটিংস বোতাম টিপুন (নীচে-ডানদিকে)।
- ফন্ট সেটিংস মেনুতে উন্নত ট্যাব টিপুন।
- স্কেল বাক্সে, একটি শতাংশ মান লিখুন। 100% এর উপরে শতকরা মান টেক্সটকে প্রসারিত করবে, যখন 100% এর নিচের শতাংশ টেক্সটকে সংকুচিত করবে।
- প্রিভিউ বক্সে পরিবর্তনগুলি নিয়ে আপনি খুশি তা নিশ্চিত করুন৷ ৷
- যদি আপনি হন, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে টিপুন।
শব্দে লাইন স্পেসিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন
অবশেষে, আপনি একটি অনুচ্ছেদের মধ্যে পাঠ্যের লাইনের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে আরও সাদা স্থান তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, যাতে বড় পাঠ্য-ভারী নথিগুলি পড়া এবং বোঝা সহজ হয়৷
Word-এ লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- আপনার Word নথি খুলুন এবং আপনি যে পাঠ্য পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে, লাইন এবং প্যারাগ্রাফ স্পেসিং বোতাম টিপুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, প্রিসেট বিকল্পগুলির একটি বেছে নিন (যেমন 1.5) অথবা একটি কাস্টম স্পেসিং মান সেট করতে লাইন স্পেসিং বিকল্পগুলি টিপুন৷
- যদি আপনি লাইন স্পেসিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করেন, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি লাইন স্পেসিং বিভাগে আগে এবং পরে আপনার পছন্দসই মানগুলি লিখতে পারেন৷
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে টিপুন।
আপনার Microsoft Word ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অক্ষর এবং পাঠ্যের মধ্যে স্থান পরিবর্তন করতে উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি কীভাবে একটি পাঠ্য-ভারী নথি পড়া এবং বোঝা যায় তাতে একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন। আপনার ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং আরও উন্নত করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন অন্যান্য Word কৌশল রয়েছে, যেমন আপনার পৃষ্ঠাগুলির জন্য একটি ভিন্ন পটভূমির রঙ সেট করা৷
একটি বড় নথি হজম করতে সমস্যা হচ্ছে? আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি সর্বদা শব্দকে জোরে জোরে পড়তে পারেন। আপনি যদি ভিন্ন কিছু চেষ্টা করতে চান তবে আপনি কিছু Word অ্যাড-ইন ব্যবহার করে দেখতে পারেন এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে, যেমন Word-এ ছবি আমদানি করার ক্ষমতা৷
