একটি Word ডকুমেন্টের টেক্সট মাত্রই একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। আপনার ডকুমেন্ট সঠিকভাবে ফরম্যাট না থাকলে, এটি পড়া কঠিন হতে পারে, ফলে তথ্য গ্রহণ করা কঠিন হয়। বিশেষ করে, আপনার টেক্সটের সাইজ, ফন্ট, কালার, এবং স্পেসিং টেক্সটের নিজের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
এইीलিয়ে আপনার Word ডকুমেন্টে অক্ষর এবং টেক্সটের মধ্যে স্পেসিং অ্যাডজাস্ট করা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি Microsoft Word-এ অক্ষর এবং টেক্সটের মধ্যে স্পেস পরিবর্তন করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
Word-এ টেক্সট স্পেসিং বাড়ানো বা কমানো
আপনি যদি একটি শব্দ বা বাক্যের সব অক্ষরের মধ্যে স্পেস বাড়ানো বা কমানো চান, তবে Font সেটিংস মেনুর Spacing অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
- শুরু করতে, আপনার Word ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনি যে টেক্সট পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে, Font সেকশনের নিচের ডান কোণে Font settings বাটন চাপুন।
- Font সেটিংস মেনুতে, Advanced ট্যাব চাপুন।
- Spacing ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Expanded বা Condensed বেছে নিন এবং তার পাশের By বক্সে কতটুকু স্পেস চান সেটি স্পেসিফাই করুন। স্পেস এক্সপ্যান্ড বা কনডেন্স করার জন্য যথাক্রমে পজিটিভ বা নেগেটিভ ভ্যালু ব্যবহার করুন।
- নিচের Preview সেকশনে টেক্সটটি কীভাবে দেখছে সেটি চেক করুন। আপনি যদি খুশি হন, তবে OK চাপুন পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ করতে।
Word-এ কাস্টম ক্যারেক্টার কার্নিং সেটিংস প্রয়োগ করা
কার্নিং হলো একটি টেকনিক যা নির্দিষ্ট অক্ষর জোড়ার মধ্যে স্পেসিং অ্যাডজাস্ট করে, তাদের আকৃতি এবং আকারের ওপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু নির্দিষ্ট অক্ষর (যেমন A বা W) অন্যদের চেয়ে বেশি ঘনিষ্ঠভাবে ফিট করতে পারে। কার্নিং আপনার টেক্সটকে আপনার ডকুমেন্ট জুড়ে আরও ভারসাম্যপূর্ণ এবং কনসিস্টেন্ট দেখাতে সাহায্য করতে পারে।
Word-এ আপনার টেক্সটে কার্নিং প্রয়োগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার Word ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনি যে টেক্সট পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে, Font সেকশনের নিচের ডান কোণে Font settings বাটন চাপুন।
- Font সেটিংস মেনুতে Advanced ট্যাব বেছে নিন।
- Kerning for fonts চেকবক্সে টিক দিন, এবং তারপর Points and above বক্সে পয়েন্ট সাইজ দিন। এর মানে হলো শুধু সেই ক্যারেক্টারগুলো কার্নড হবে যারা সেই সাইজের উপরে।
- Preview বক্সে পরিবর্তনগুলো চেক করুন আপনি খুশি কিনা, তারপর OK চাপুন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
Word-এ টেক্সট হরিজোন্ট্যালি স্ট্রেচ বা স্কেল করা
Word-এ অক্ষর এবং টেক্সটের মধ্যে স্পেসিং পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় হলো সেগুলো হরিজোন্ট্যালি স্ট্রেচ বা স্কেল করা। এর মানে আপনি আপনার টেক্সটের আকৃতি পরিবর্তন করে এটিকে Wider বা Narrower করতে পারেন।
Word-এ আপনার টেক্সট হরিজোন্ট্যালি স্ট্রেচ বা স্কেল করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার Word ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনার টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে Font সেকশনে Font settings বাটন (নিচের ডান) চাপুন।
- Font সেটিংস মেনুতে Advanced ট্যাব চাপুন।
- Scale বক্সে একটি পেরসেন্টেজ ভ্যালু দিন। ১০০% এর উপরের পেরসেন্টেজ ভ্যালু টেক্সট স্ট্রেচ করবে, যেখানে ১০০% এর নিচের ভ্যালু টেক্সট কমপ্রেস করবে।
- Preview বক্সে পরিবর্তনগুলো চেক করুন আপনি খুশি কিনা।
- আপনি যদি খুশি হন, তবে OK চাপুন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
Word-এ লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করা
শেষে, আপনি একটি প্যারাগ্রাফের টেক্সট লাইনগুলোর মধ্যে স্পেসিংও পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনার পেজে আরও হোয়াইট স্পেস তৈরি করতে পারে, যা বড় টেক্সট-ভারি ডকুমেন্ট পড়া এবং বুঝতে অনেক সহজ করে দেয়।
Word-এ লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার Word ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনি যে টেক্সট পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে, Line and Paragraph Spacing বাটন চাপুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রিসেট অপশনগুলো থেকে একটি বেছে নিন (যেমন 1.5) বা কাস্টম স্পেসিং ভ্যালু সেট করতে Line Spacing Options চাপুন।
- আপনি Line Spacing Options বেছে নিলে, একটি ডায়লগ বক্স খুলবে যেখানে Line spacing সেকশনে Before এবং After-এ আপনার পছন্দের ভ্যালু দিতে পারবেন।
- OK চাপুন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
আপনার Microsoft Word ডকুমেন্ট ফরম্যাট করা
উপরের ধাপগুলো ব্যবহার করে Microsoft Word-এ অক্ষর এবং টেক্সটের মধ্যে স্পেস পরিবর্তন করলে, একটি টেক্সট-ভারি ডকুমেন্ট কীভাবে পড়া ও বুঝা যায় সেটিতে বড় পার্থক্য আনে। আপনার ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং আরও উন্নত করতে অন্যান্য Word ট্রিকসও চেষ্টা করতে পারেন, যেমন আপনার পেজের জন্য ভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার সেট করা।
বড় ডকুমেন্ট হজম করতে সমস্যা হচ্ছে? আপনি Word-কে আপনার জন্য রিড অ্যালাউড করতে পারেন সাহায্য পেতে। আপনি যদি কিছু ভিন্ন চেষ্টা করতে চান, তবে কিছু Word অ্যাড-ইনও ট্রাই করতে পারেন যাতে এর ফাংশনালিটি এক্সপ্যান্ড হয়, যেমন Word-এ ইমেজ ইম্পোর্ট করার ক্ষমতা।
