আপনার সহকর্মীদের এবং গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টদের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করতে চান? আপনি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যবহার করছেন হতে পারে। টিমস আপনাকে টেক্সট চ্যাট, অডিও, এবং ভিডিও যোগাযোগের মাধ্যমে অন্যদের সাথে যোগাযোগে থাকতে সাহায্য করে।
তবে, টিমসে কোনো মিটিংে যোগ দিতে বা শুরু করার আগে, আপনার অডিও সেটিংস টেস্ট করে নিতে হবে যাতে সব কিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত হয়। আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা দেখাব কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমসে আপনার অডিও টেস্ট করবেন যাতে আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার, এবং ক্যামেরা সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত হয়।
মাইক্রোসফ্ট টিমসে টেস্ট কল ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমসে টেস্ট কল ফিচার আপনাকে মিটিংে যোগ দিতে করার আগে আপনার অডিও ডিভাইস এবং সেটিংস চেক করতে দেয়। এটি একটি নকল কল সেট আপ করে (শুধু আপনার সাথে) যা আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার, এবং ক্যামেরা টেস্ট করতে দেয়।
আপনি টেস্ট কল ব্যবহার করে আপনার ভলিউম কন্ট্রোল সমন্বয় করতে পারেন এবং সব কিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা চেক করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমসে টেস্ট কল ফিচার ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- মাইক্রোসফ্ট টিমস খুলুন এবং উপরের ডান কোণার তিন-ডট মেনু আইকনে চাপুন।
- মেনু থেকে Settings নির্বাচন করুন।
- বাম মেনু থেকে Devices চাপুন।
- Audio devices সেকশনে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পছন্দের মাইক্রোফোন এবং স্পিকার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচিত আছে।
- Test Call সেকশনের নিচে Make a test call বাটনে চাপুন।
টেস্ট কল শোনুন, দেখুন, এবং মনিটর করুন, অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন, এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার ভলিউম সেটিংস সমন্বয় করুন। আপনার ক্যামেরা থাকলে, আপনি নিজেকে স্ক্রিনে দেখতে পাবেন। নিশ্চিত করুন আপনার ক্যামেরা সঠিক অবস্থানে আছে এবং ভালো লাইটিং আছে।
টেস্ট কল সফল হলে, আপনি আপনার টিমস মিটিংে যোগ দিতে পারেন।
মিটিংে যোগ দিয়ে না মাইক্রোসফ্ট টিমসে অডিও টেস্ট করুন
আপনি যদি মিটিংে যোগ দিয়ে না মাইক্রোসফ্ট টিমসে আপনার অডিও টেস্ট করতে চান, তবে আপনি একটি ভিডিও ক্লিপ রেকর্ড করতে পারেন। এইভাবে, আপনি অন্যদের সাথে মিটিংে যোগ দিতে করার আগে আপনি কীভাবে শুনাচ্ছেন এবং দেখাচ্ছেন তা দেখতে ও শুনতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমসে নিজের একটি ভিডিও ক্লিপ রেকর্ড করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- মাইক্রোসফ্ট টিমস খুলুন এবং বাম পাশের Chat আইকনে চাপুন।
- চ্যাট লিস্টের উপরে New chat বাটনে চাপুন।
- To ফিল্ডে আপনার নাম বা ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- আপনার সেলফ-চ্যাট উইন্ডোতে, নিচের ডান কোণার Record a video clip আইকনে চাপুন।
- আপনি নিজেকে স্ক্রিনে দেখবেন এবং আপনার স্পিকার 통해서 নিজের আওয়াজ শুনবেন—প্রয়োজন অনুযায়ী সমন্বয় করুন।
আপনাকে অন্য কিছু বিষয়ও বিবেচনা করতে হতে পারে (যেমন: আপনার ইন্টারনেট কানেক্টিভিটি) টিমসে একটি রিয়েল মিটিং শুরু বা যোগ দিতে করার আগে।
উইন্ডোজ ১১-এ টিমস মিটিং-এর আগে অডিও টেস্ট করুন
আপনি যদি টিমস ক্লায়েন্টের বাইরে আপনার অডিও সেটিংস টেস্ট করতে চান, তবে আপনি উইন্ডোজ ১১ সেটিংস মেনু দিয়ে সেটা করতে পারেন। আপনি আপনার মাইক্রোফোন এবং স্পিকার সেটিংস টেস্ট করতে পারেন যাতে ভলিউমগুলো সঠিক এবং সব কিছু প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত হয়।
তারপর আপনি এই সেটিংসগুলো সমন্বয় করতে পারেন টিমস লঞ্চ করে মিটিংে যোগ দিতে করার আগে। উইন্ডোজ ১১-এ টিমস মিটিং-এর আগে অডিও টেস্ট করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, স্টার্ট মেনুতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Settings নির্বাচন করুন।
- Settings-এ, System > Sound চাপুন।
- Output সেকশনে, আপনি বর্তমানে ডিফল্ট আউটপুট ডিভাইস হিসেবে কোন স্পিকার বা হেডফোন নির্বাচিত আছে তা দেখবেন। আপনি আউটপুট ডিভাইস পরিবর্তন করতে পারেন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অন্য অপশন বেছে নিয়ে। আপনি আউটপুট ভলিউম সমন্বয় করতে পারেন স্লাইডার টেনে বা আপনার কীবোর্ড/ডিভাইসের ভলিউম বাটন ব্যবহার করে।
- Input সেকশনে, আপনি বর্তমানে ডিফল্ট ইনপুট ডিভাইস হিসেবে কোন মাইক্রোফোন নির্বাচিত আছে তা দেখবেন। আপনার স্পিকার বা হেডফোন সেটিংসের মতই, আপনি ইনপুট ডিভাইস পরিবর্তন করতে পারেন ড্রপ-ডাউন মেনু দিয়ে। আপনি ইনপুট ভলিউমও সমন্বয় করতে পারেন স্লাইডার টেনে।
- আপনার মাইক্রোফোন টেস্ট করতে, Microphone অপশনে চাপুন, তারপর Start বাটনে চাপুন। আপনি আপনার মাইক্রোফোনে বললে একটি নীল বার চলাচল করবে। আপনার মাইক্রোফোন যদি কাজ না করে, তবে নিশ্চিত করুন এটি প্লাগড ইন, অন, এবং মিউট নয়। আপনি আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করতে পারেন বা অডিও ড্রাইভার আপডেট করতে পারেন।
- আপনার স্পিকার বা হেডফোন টেস্ট করতে, Speaker অপশনে চাপুন, তারপর Output settings সেকশনের Test বাটনে চাপুন। আপনি আপনার আউটপুট ডিভাইসগুলো থেকে শব্দ শুনবেন। আপনি যদি কোনো শব্দ না শুনেন, তবে আপনার আউটপুট ডিভাইসে একই চেকগুলো চালান যাতে নিশ্চিত হয় সেটি প্লাগড ইন এবং সঠিকভাবে কাজ করছে। আপনি আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করেও চেষ্টা করতে পারেন দেখতে সমস্যা সমাধান হয় কিনা।
আপনার অডিও ডিভাইসগুলো টেস্ট করার পর, Settings অ্যাপ বন্ধ করুন এবং টিমস খুলুন। আপনি তারপর উপরের ধাপগুলো ব্যবহার করে আবার টেস্ট কল করতে পারেন বা একটি কলে যোগ দিয়ে দেখতে পারেন কাজ করছে কিনা।
মাইক্রোসফ্ট টিমসে অডিও সমস্যা সমাধান করুন
আপনি যদি টেস্ট কলের সময় বা পরে কোনো অডিও সমস্যা মুখোমুখি হন, তবে নিচে কিছু সম্ভাব্য সমাধান দেওয়া হলো:
- আপনার ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন যাতে নিশ্চিত হয় এটি স্থিতিশীল এবং ভিডিও কলের জন্য যথেষ্ট দ্রুত।
- যে অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার, বা ক্যামেরা ব্যবহার করছে সেগুলো বন্ধ করুন।
- আপনার ডিভাইস ড্রাইভার এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করুন।
- আপনি যদি হেডসেট বা এক্সটার্নাল মাইক্রোফোন ব্যবহার করেন, তবে নিশ্চিত করুন এটি সুরক্ষিতভাবে প্লাগড ইন আছে এবং মিউট নয়।
- আপনি যদি ব্লুটুথ ডিভাইস ব্যবহার করেন, তবে নিশ্চিত করুন ব্লুটুথ অন আছে, আপনার ডিভাইসগুলো সঠিকভাবে পেয়ার্ড আছে, এবং যথেষ্ট ব্যাটারি পাওয়ার আছে।
- শেষত, আপনি যদি স্পিকার ব্যবহার করেন, তবে নিশ্চিত করুন সেগুলো আপনার মাইক্রোফোনের খুব কাছাকাছি নয় যাতে অপ্রয়োজনীয় ফিডব্যাক না হয়।
আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমস সেটিংস ম্যানেজ করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমসে আপনার অডিও টেস্ট করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার জরুরি মিটিংগুলো টেকনিক্যাল বাধা ছাড়া সুন্দরভাবে চলে। আপনার মাইক্রোফোন বা অডিও টিমসে কাজ না করলে, আপনাকে এই ধাপগুলো অনুসরণ করে সমস্যা সমাধান করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের রেকর্ড রাখতে চান? আপনি একটি টিমস মিটিং রেকর্ড করতে পারেন—শুধু নিশ্চিত করুন আপনার পারমিশন আছে। আপনি যদি টিমসে প্রোডাক্টিভিটি বর্ধন করতে চান, তবে আপনি কিছু হেল্পফুল টিমস কীবোর্ড শর্টকাটও শিখতে পারেন।
