আপনার সহকর্মী এবং গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টদের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করতে হবে? আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই Microsoft টিম ব্যবহার করছেন। টিম আপনাকে টেক্সট চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও যোগাযোগ ব্যবহার করে অন্যদের সাথে যোগাযোগ রাখতে দেয়।
যাইহোক, আপনি যোগদানের আগে বা টিমগুলিতে একটি মিটিং শুরু করার আগে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে আপনার অডিও সেটিংস পরীক্ষা করা উচিত। আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার এবং এমনকি আপনার ক্যামেরা কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আমরা আপনাকে Microsoft টিমগুলিতে কীভাবে আপনার অডিও পরীক্ষা করতে হয় তা দেখাব৷
মাইক্রোসফট টিমে টেস্ট কল ফিচার কিভাবে ব্যবহার করবেন
Microsoft Teams-এর টেস্ট কল ফিচার আপনাকে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে আপনার অডিও ডিভাইস এবং সেটিংস চেক করতে দেয়। এটি একটি জাল কল সেট আপ করে কাজ করে (শুধু নিজের সাথে) যা আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার এবং ক্যামেরা পরীক্ষা করতে দেয়।
আপনি আপনার ভলিউম নিয়ন্ত্রণ সামঞ্জস্য করতে পরীক্ষা কল ব্যবহার করতে পারেন এবং সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পরীক্ষা কল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- Microsoft Teams খুলুন এবং উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু মেনু আইকন টিপুন।
- মেনু থেকে, সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বাম দিকের মেনু থেকে ডিভাইস টিপুন।
- অডিও ডিভাইসের অধীনে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পছন্দের মাইক্রোফোন এবং স্পিকার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচিত হয়েছে।
- টেস্ট কল বিভাগের অধীনে একটি পরীক্ষা কল করুন টিপুন৷ ৷
পরীক্ষা কলটি শুনুন, দেখুন এবং নিরীক্ষণ করুন, যেকোনো অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার ভলিউম সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। আপনার যদি ক্যামেরা থাকে তবে আপনি নিজেকে স্ক্রিনে দেখতে পাবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্যামেরা সঠিকভাবে অবস্থান করছে এবং ভালো আলো আছে।
পরীক্ষার কল সফল হলে, আপনি আপনার টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে এগিয়ে যেতে পারেন।
মিটিংয়ে যোগ না দিয়ে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অডিও পরীক্ষা করবেন
আপনি যদি মিটিংয়ে যোগ না দিয়ে Microsoft টিমে আপনার অডিও পরীক্ষা করতে চান, তাহলে আপনি একটি ভিডিও ক্লিপ রেকর্ড করার চেষ্টা করতে পারেন। এইভাবে, আপনি অন্যদের সাথে একটি মিটিংয়ে যোগদানের আগে দেখতে এবং শুনতে পারেন যে আপনি কেমন শব্দ এবং চেহারা দেখতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিজের সাথে একটি ভিডিও ক্লিপ রেকর্ড করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- Microsoft Teams খুলুন এবং বাম দিকে চ্যাট আইকন টিপুন।
- চ্যাট তালিকার শীর্ষে নতুন চ্যাট টিপুন।
- টু ফিল্ডে আপনার নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
- আপনার স্ব-চ্যাট উইন্ডোতে, নীচে ডানদিকে একটি ভিডিও ক্লিপ রেকর্ড করুন আইকন টিপুন৷
- আপনি নিজেকে স্ক্রিনে দেখতে পাবেন এবং আপনার স্পিকারের মাধ্যমে শুনতে পাবেন—প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করুন।
তবে, আপনি টিমগুলিতে একটি বাস্তব মিটিং শুরু করার বা যোগদান করার আগে আপনাকে অন্যান্য বিষয়গুলি (যেমন আপনার ইন্টারনেট সংযোগ) বিবেচনা করতে হতে পারে।
Windows 11-এ টিম মিটিংয়ের আগে কীভাবে অডিও পরীক্ষা করবেন
আপনি যদি টিম ক্লায়েন্টের বাইরে আপনার অডিও সেটিংস পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি Windows 11 সেটিংস মেনুর মাধ্যমে তা করতে পারেন। ভলিউমগুলি সঠিক এবং সবকিছু প্রত্যাশিতভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে আপনি আপনার মাইক্রোফোন এবং স্পিকার সেটিংস পরীক্ষা করতে পারেন৷
আপনি টিম চালু করার আগে এবং একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে আপনি এই সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। Windows 11-এ টিম মিটিংয়ের আগে আপনার অডিও পরীক্ষা করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- প্রথমে, স্টার্ট মেনুতে ডান-ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
- সেটিংসে, সিস্টেম> সাউন্ড টিপুন।
- আউটপুট বিভাগের অধীনে, আপনি বর্তমানে ডিফল্ট আউটপুট ডিভাইস হিসাবে নির্বাচিত স্পিকার বা হেডফোনগুলি দেখতে পাবেন। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু টিপে এবং অন্য বিকল্প নির্বাচন করে আউটপুট ডিভাইস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি স্লাইডার টেনে বা আপনার কীবোর্ড বা ডিভাইসে ভলিউম বোতাম ব্যবহার করে আউটপুট ভলিউম সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
- ইনপুট বিভাগের অধীনে, আপনি বর্তমানে ডিফল্ট ইনপুট ডিভাইস হিসাবে নির্বাচিত মাইক্রোফোনটি দেখতে পাবেন। আপনার স্পিকার বা হেডফোন সেটিংসের মতো, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর মাধ্যমে ইনপুট ডিভাইস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি স্লাইডারটি টেনে ইনপুট ভলিউম সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
- আপনার মাইক্রোফোন পরীক্ষা করতে, মাইক্রোফোন বিকল্পে আলতো চাপুন, তারপর স্টার্ট বোতাম টিপুন। আপনি আপনার মাইক্রোফোনে কথা বলার সাথে সাথে আপনি একটি নীল বার সরানো দেখতে পাবেন। যদি আপনার মাইক্রোফোন কাজ না করে, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি প্লাগ ইন করা আছে, চালু করা আছে এবং নিঃশব্দ নয়। আপনি আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করার বা আপনার অডিও ড্রাইভার আপডেট করার চেষ্টা করতে পারেন।
- আপনার স্পিকার বা হেডফোন পরীক্ষা করতে, স্পিকার বিকল্পে আলতো চাপুন, তারপর আউটপুট সেটিংস বিভাগে পরীক্ষা বোতাম টিপুন। আপনি আপনার প্রতিটি আউটপুট ডিভাইস থেকে একটি শব্দ বাজতে শুনতে পাবেন। আপনি যদি কোনো শব্দ শুনতে না পান, তাহলে আপনার আউটপুট ডিভাইসে প্লাগ ইন করা এবং সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে একই পরীক্ষা চালান। আপনি আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করার চেষ্টা করতে পারেন এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা তা দেখতে৷
আপনার অডিও ডিভাইস পরীক্ষা করার পরে, সেটিংস অ্যাপ বন্ধ করুন এবং টিম খুলুন। তারপরে আপনি উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করে টেস্ট কল পরীক্ষাটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন বা এটি কাজ করছে কিনা তা দেখতে একটি কলে যোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অডিও সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন
আপনি যদি পরীক্ষার কল চলাকালীন বা পরে কোনো অডিও সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে এখানে কিছু সম্ভাব্য সমাধান রয়েছে:
- আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি স্থিতিশীল এবং ভিডিও কলের জন্য যথেষ্ট দ্রুত তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন।
- আপনার মাইক্রোফোন, স্পিকার বা ক্যামেরা ব্যবহার করে অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
- আপনার ডিভাইস ড্রাইভার এবং Microsoft টিম অ্যাপ সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন।
- যদি আপনি একটি হেডসেট বা বাহ্যিক মাইক্রোফোন ব্যবহার করেন, নিশ্চিত করুন যে এটি নিরাপদে প্লাগ ইন করা আছে এবং নিঃশব্দ নয়৷
- আপনি যদি ব্লুটুথ ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ব্লুটুথ চালু আছে, আপনার ডিভাইসগুলো সঠিকভাবে জোড়া হয়েছে এবং পর্যাপ্ত ব্যাটারি পাওয়ার আছে।
- অবশেষে, আপনি যদি স্পিকার ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার মাইক্রোফোনের খুব কাছাকাছি যাতে অপ্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করতে না পারে।
আপনার Microsoft টিম সেটিংস পরিচালনা করা
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার অডিও পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার প্রয়োজনীয় মিটিংগুলি প্রযুক্তিগত বাধা ছাড়াই সুচারুভাবে হয়। যদি আপনার মাইক বা অডিও টিমে কাজ না করে, তাহলে সমস্যার সমাধান করতে আপনাকে অবশ্যই এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের রেকর্ড রাখতে চান? আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি একটি টিম মিটিং রেকর্ড করতে পারেন—শুধুমাত্র নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে এটি করার অনুমতি আছে। আপনি যদি টিমগুলিতে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান তবে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি কিছু সহায়ক টিম কীবোর্ড শর্টকাটও শিখতে পারেন৷
