আপনাকে একটি ইমেইলে সরাসরি রিপ্লাই দিতে হবে না সেটার প্রতিক্রিয়া জানাতে—যদি আপনি আউটলুক ব্যবহার করেন। আউটলুক ইউজাররা ইমোজি ব্যবহার করে একটি ইমেইল মেসেজ বা কমেন্টে দ্রুত আবেগ পাঠাতে পারেন, যেন: থাম্বস আপ, হাস্য, বা হয়তো হৃদয়। এটি আপনাকে পুরো রিপ্লাই লিখা ছাড়া কৃতজ্ঞতা, সম্মতি, বা আবেগ প্রকাশ করতে সাহায্য করে।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক রিয়েকশনস কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আউটলুকে ইমেইলে রিয়েক্ট করার পদ্ধতি
রিয়েকশনস অধিকাংশ আউটলুক ভার্সনে উপলব্ধ, যার মধ্যে আউটলুক অনলাইন এবং মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫-এ আউটলুক। রিয়েকশনস ব্যবহার করতে আপনার এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেইलबক্সের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। এছাড়া, আপনি শুধু আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের মতো একই এক্সচেঞ্জ সার্ভারের কাউকে রিয়েক্ট করতে পারেন।
আউটলুকে একটি ইমেইলে রিয়েক্ট করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আউটলুকে একটি ইমেইল মেসেজ খুলুন।
- মেসেজ অপশন বারের উপরের ডান কোণার রিয়েকশনস বাটনে চাপুন।
- আপনি ইমোজি রিয়েকশনসের একটি গ্যালারি দেখবেন: থাম্বস আপ, হৃদয়, সেলিব্রেট, হাস্য, বিস্ময়, এবং দুঃখ। আপনি বাটনে হোভার করলেও রিয়েকশনসের প্রিভিউ দেখতে পারেন। আপনি যে রিয়েকশনটি পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন, যা মেসেজ কন্ট্রোলের নিচে প্রদর্শিত হবে।
রিয়েকশনটি মেসেজ পাঠাক এবং কনভারসেশনে থাকা অন্য সবাই (যাদের এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেইलबক্স আছে) তাদের কাছে بھی পাঠানো হবে। আপনি প্রতি মেসেজে শুধু একটি রিয়েকশন পাঠাতে পারেন, তবে আপনি সেটি পরিবর্তন করতে পারেন অন্য একটি রিয়েকশন নির্বাচন করে।
আউটলুকে কে আপনার ইমেইলে রিয়েক্ট করেছে তা কীভাবে দেখবেন
কেউ আপনার ইমেইলে রিয়েক্ট করলে, তাদের রিয়েকশন ইমেইল মেসেজ কন্ট্রোলের নিচে প্রদর্শিত হবে।
আপনি কোনো বিদ্যমান রিয়েকশনে হোভার করলে তার সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে পারেন (যে কে ব্যবহার করেছে সেটাও)。 আপনি রিয়েকশনে ক্লিক করেও একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলে আরও ডিটেইলস দেখতে পারেন।
আপনি আপনার মেসেজগুলোর রিয়েকশন আউটলুক নোটিফিকেশন ফিডেও দেখতে পারেন। নোটিফিকেশন ফিড এক্সেস করতে, উপরের ডান কোণার বেল আইকনে ক্লিক করুন। আপনি নোটিফিকেশনগুলো টাইপ অনুযায়ী ফিল্টার করতে পারেন, যেমন: রিয়েকশন, মেনশন, বা রিপ্লাই।
আউটলুকে আপনার রিয়েকশন সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
আপনি আউটলুকে আপনার রিয়েকশন অভিজ্ঞতার কিছু দিক কাস্টমাইজ করতে পারেন সেটিংস পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বেছে নিতে পারেন আপনার নোটিফিকেশন ফিড এবং ডেইলি ডাইজেস্ট ইমেইলে রিয়েকশন দেখাবে কিনা। আপনি এটিও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে অন্যরা আপনার ইমেইলে রিয়েক্ট করতে পারবে কিনা।
আউটলুকে আপনার রিয়েকশন সেটিংস পরিবর্তন করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং উপরের ডান কোণার বেল আইকনে চাপুন।
- ডান পাশের নোটিফিকেশন প্যানেলে Customize বাটনে ক্লিক করুন।
- Email mentions এবং Reactions স্লাইডারের পাশের টগলস ব্যবহার করে ইমেইল রিয়েকশন নোটিফিকেশন ডিসেবল করুন।
- সেটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হবে—সেটিংস আপডেট করার পর মেনু থেকে বের হয়ে যান।
আউটলুক রিয়েকশনসের সীমাবদ্ধতা
রিয়েকশনস আপনার ইমেইল কন্ট্যাক্টের সাথে যোগাযোগ করার একটি মজার উপায় হতে পারে, কিন্তু এর কিছু সীমাবদ্ধতা এবং অসুবিধাও আছে। উদাহরণস্বরূপ:
- রিয়েকশনস শুধু এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেইलबক্সের সাথে কাজ করে এবং শুধু তখনই কাজ করে যখন আপনি যাদের সাথে মেসেজ এক্সচেঞ্জ করছেন তারা আপনার মতো একই এক্সচেঞ্জ অনলাইন সার্ভার ব্যবহার করে। এর মানে, আপনি যদি কোনো রিয়েকশন সহ ইমেইল পাঠান যাকে যিনি অন্য ইমেইল সার্ভিস বা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন, তিনি আপনার রিয়েকশন দেখতে পারবেন না।
- রিয়েকশনস মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারে শেয়ার্ড মেইलबক্সের জন্য সাপোর্টেড নয়। তাই, আপনি যদি আপনার টিম বা প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ার্ড মেইलबক্স ব্যবহার করেন, তবে আপনি সেটার সাথে রিয়েকশন ব্যবহার করতে পারবেন না।
- রিয়েকশনস কিছু পরিস্থিতিতে উপযুক্ত নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফরমাল বা সেনসিটিভ ইমেইলে রিয়েকশন ব্যবহার করতে চাইতে পারেন না, বা এমন কাউকে যিনি আপনার রিয়েকশন বুঝতে বা প্রশংসা করতে পারেন না। আপনার ইমেইলের টোন এবং কনটেক্স্ট বিবেচনা করে রিয়েকশন ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি আউটলুকে রিয়েকশন ব্যবহার করতে না পারেন বা ব্যবহার করতে না চান, তবে আপনি আপনার ইমেইল কনভারসেশনে নিজেকে প্রকাশ করার অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার মেসেজে সরাসরি ইমোজি ব্যবহার করতে পারেন, וגם GIF বা ছবি যোগ করে আপনার মেসেজে কিছু ফ্লেয়ার এবং আবেগ যোগ করতে পারেন।
রিয়েকশনস আপনাকে পুরো রিপ্লাই লিখা ছাড়া আপনার অনুভূতি এবং মতামত প্রকাশ করতে সাহায্য করে, কিন্তু ফিচারটি এখনও সীমিত, তাই জরুরি ইমেইলগুলো পুরো রিপ্লাই দিয়ে ফলো-আপ করা ভুলবেন না।
