এটিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনাকে সরাসরি একটি ইমেলের উত্তর দিতে হবে না - যদি আপনি Outlook ব্যবহার করেন, সেটি হল। আউটলুক ব্যবহারকারীরা থাম্বস আপ, হার্ট বা হাসির মতো আইকন সহ একটি ইমেল বার্তা বা মন্তব্যে দ্রুত আবেগ পাঠাতে ইমোজি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে সম্পূর্ণ উত্তর না লিখে প্রশংসা, চুক্তি বা আবেগ দেখাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
আউটলুকে একটি ইমেলে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন
প্রতিক্রিয়াগুলি আউটলুক অনলাইন এবং Microsoft 365-এ Outlook সহ বেশিরভাগ Outlook সংস্করণে উপলব্ধ। প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেলবক্স সহ একটি অ্যাকাউন্টেরও প্রয়োজন হবে৷ এছাড়াও, আপনি শুধুমাত্র আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের মত একই এক্সচেঞ্জ সার্ভারে থাকা কারো প্রতি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।
Outlook-এ একটি ইমেলে প্রতিক্রিয়া জানাতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আউটলুকে একটি ইমেল বার্তা খুলুন।
- উপরে ডানদিকে বার্তা বিকল্প বারে প্রতিক্রিয়া বোতাম টিপুন।
- আপনি ইমোজি প্রতিক্রিয়াগুলির একটি গ্যালারি দেখতে পাবেন:থাম্বস আপ, হার্ট, উদযাপন, হাসি, অবাক এবং দুঃখ। আপনি প্রতিক্রিয়াগুলির একটি পূর্বরূপ দেখতে বোতামের উপরেও ঘোরাতে পারেন৷ আপনি যে প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন, যা বার্তা নিয়ন্ত্রণের নীচে প্রদর্শিত হবে।
প্রতিক্রিয়াটি বার্তা প্রেরক এবং কথোপকথনের অন্য যে কারো কাছে পাঠানো হবে যার একটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেলবক্স রয়েছে৷ আপনি প্রতি বার্তায় শুধুমাত্র একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারেন, তবে আপনি একটি ভিন্ন প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন৷
আউটলুকে আপনার ইমেলে কে প্রতিক্রিয়া করেছে তা কীভাবে দেখুন
যদি কেউ আপনার ইমেলে প্রতিক্রিয়া জানায়, তাদের প্রতিক্রিয়া ইমেল বার্তা নিয়ন্ত্রণের নীচে প্রদর্শিত হবে।
আপনি এটি সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে একটি বিদ্যমান প্রতিক্রিয়ার উপর ঘোরাঘুরি করতে পারেন (যে এটি ব্যবহার করেছে সহ)। আপনি আরও বিশদ দেখতে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলতে প্রতিক্রিয়াতে ক্লিক করতে পারেন৷
আপনি আপনার Outlook বিজ্ঞপ্তি ফিডে আপনার বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন৷ বিজ্ঞপ্তি ফিড অ্যাক্সেস করতে, উপরে-ডানদিকে বেল আইকনে ক্লিক করুন। আপনি প্রতিক্রিয়া, উল্লেখ বা উত্তরের মতো ধরনের দ্বারা বিজ্ঞপ্তিগুলি ফিল্টার করতে পারেন৷
আউটলুকে আপনার প্রতিক্রিয়া সেটিংস কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন
আপনি আপনার সেটিংস পরিবর্তন করে Outlook-এ আপনার প্রতিক্রিয়া অভিজ্ঞতার কিছু দিক কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বিজ্ঞপ্তি ফিড এবং দৈনিক ডাইজেস্ট ইমেলে প্রতিক্রিয়া দেখাবেন কি না তা চয়ন করতে পারেন৷ অন্যদের আপনার ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর অনুমতি দেবেন কি না তাও আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
৷Outlook-এ আপনার প্রতিক্রিয়া সেটিংস পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং উপরের ডানদিকে বেল আইকন টিপুন।
- ডানদিকের বিজ্ঞপ্তি প্যানেলে, কাস্টমাইজ বোতামটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি নিষ্ক্রিয় করতে ইমেল উল্লেখ এবং প্রতিক্রিয়া স্লাইডারগুলির পাশের স্লাইডারগুলিকে টগল করুন৷
- সেটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা উচিত—আপনি আপনার সেটিংস আপডেট করার পরে মেনু থেকে প্রস্থান করুন।
আউটলুক প্রতিক্রিয়ার সীমাবদ্ধতা
প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার ইমেল পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ করার একটি মজার উপায় হতে পারে তবে তাদের কিছু সীমাবদ্ধতা এবং ত্রুটিও রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ:
- প্রতিক্রিয়াগুলি শুধুমাত্র এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেলবক্সগুলির সাথে কাজ করে এবং শুধুমাত্র তখনই যখন আপনি যার সাথে মেসেজ করছেন তার নিজের মতো একই এক্সচেঞ্জ অনলাইন সার্ভার ব্যবহার করে৷ এর মানে হল যে আপনি যদি অন্য ইমেল পরিষেবা বা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন এমন কাউকে প্রতিক্রিয়া সহ একটি ইমেল পাঠান, তবে তারা আপনার প্রতিক্রিয়া দেখতে পাবে না।
- Microsoft Exchange সার্ভারে শেয়ার করা মেলবক্সের জন্য প্রতিক্রিয়া সমর্থিত নয়। সুতরাং, আপনি যদি আপনার দল বা সংস্থার জন্য একটি ভাগ করা মেলবক্স ব্যবহার করেন, আপনি এটির সাথে প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে পারবেন না৷
- কিছু পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া উপযুক্ত নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক বা সংবেদনশীল ইমেলের জন্য একটি প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে চান না, বা এমন একটি পরিচিতির জন্য যা আপনার প্রতিক্রিয়ার প্রশংসা বা বুঝতে পারে না। প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করার আগে আপনার সর্বদা আপনার ইমেলের টোন এবং প্রসঙ্গ বিবেচনা করা উচিত।
- আপনি যদি Outlook-এ প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে না পারেন বা না চান, তবে আপনি এখনও আপনার ইমেল কথোপকথনে নিজেকে প্রকাশ করার অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরাসরি আপনার বার্তাগুলিতে ইমোজি ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে আপনার বার্তাগুলিতে কিছু স্বভাব এবং আবেগ যোগ করতে জিআইএফ বা ছবি যোগ করতে পারেন।
প্রতিক্রিয়াগুলি আপনাকে সম্পূর্ণ উত্তর না লিখে আপনার অনুভূতি এবং মতামত প্রকাশ করতে সাহায্য করতে পারে, তবে বৈশিষ্ট্যটি এখনও সীমিত, তাই সম্পূর্ণ প্রতিক্রিয়া সহ প্রয়োজনীয় ইমেলগুলিও দেখতে ভুলবেন না৷
