আপনি আপনার প্রথম উপন্যাস লিখছেন বা কলেজের জন্য একটি নিবন্ধ, গুগল ডক্সের টেবিল অফ কন্টেন্টস (সূচিপত্র) আপনার ডকুমেন্ট সুবিন্যস্ত রাখতে সাহায্য করবে।
গুগল ডক্সে টেবিল অফ কন্টেন্টস ইনসার্ট করলে, এটি আপনার ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং ও কাঠামোর উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। ডকুমেন্ট পরিবর্তন করার সাথে সাথে টেবিল অফ কন্টেন্টস রিফ্রেশ বা আপডেট করার সময় পরিবর্তনগুলো প্রতিফলিত হবে।
গুগল ডক্স টেবিল অফ কন্টেন্টস তৈরি করা
আপনি ডকুমেন্ট লিখার সময়ই নিজে নিজে টেবিল অফ কন্টেন্টস তৈরি করছেন। আপনি যেকোনো হেডার যোগ করলেই সেটি টেবিল অফ কন্টেন্টসে একটি নতুন সেকশন হিসেবে যোগ হয়ে যায়। প্রতিটি সাব-হেডারও একটি সাব-সেকশন হিসেবে যোগ হয়।
শুরু করতে শুধু প্রথম হেডারটি তৈরি করুন, সেটি হাইলাইট করুন, তারপর নরম্যাল টেক্সট (Normal text) ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার টপ-লেভেল হেডার স্টাইল বেছে নিন।
টেবিল অফ কন্টেন্টস বানানোর দুটি পদ্ধতি রয়েছে। আপনি পুরো ডকুমেন্টটি প্রথমে লিখে ফেলতে পারেন, প্রতিটি হেডার ও সাব-হেডার তৈরি করে। অথবা, শুধু হেডার ও সাব-হেডার দিয়ে ডকুমেন্টের আউটলাইন বা খায়ectoria তৈরি করে ফেলতে পারেন, তারপর লিখা শুরু করতে পারেন।
যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করুন, একবার ডকুমেন্ট শেষ হলে টেবিল অফ কন্টেন্টস ইনসার্ট করা খুব সহজ। কার্সরটি সেখানে রাখুন যেখানে টেবিল অফ কন্টেন্টস চান। তারপর মেনু থেকে ইনসার্ট (Insert) বেছে নিন, তারপর টেবিল অফ কন্টেন্টস (Table of contents)।
সাব-মেনুতে দুটি অপশন দেখতে পাবেন:
- পেজ নাম্বার সহ (With page numbers): টেবিল অফ কন্টেন্টসের প্রতিটি লাইনে পেজ নম্বর দেখাবে যেখানে প্রতিটি হেডার ও সাব-হেডার অবস্থিত।
- ব্লু লিংক সহ (With blue links): প্রতিটি লাইনকে একটি লিংক হিসেবে দেখাবে, যাতে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের সেই সেকশনে সরাসরি যাওয়া যাবে।
কোনটি বেছে নেবেন? যদি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করে দিতে চান, তবে পেজ নাম্বার অপশনটি বেছে নিন। যদি ইলেকট্রনিকভাবে শেয়ার বা পাঠাতে চান, তবে ব্লু লিংক অপশনটি উপযুক্ত।
অপশন বেছে নিলে টেবিল অফ কন্টেন্টস ডকুমেন্টে দেখাবে।
গুগল ডক্স টেবিল অফ কন্টেন্টস আপডেট করা
দেখুন, টেবিল অফ কন্টেন্টস আপনার ডকুমেন্টের কাঠামো অনুযায়ী নিজে নিজে ফরম্যাট হয়েছে।
টপ-লেভেল হেডার (H1 বা H2 যেটি থেকে শুরু করলেন) বাম মার্জিনের সাথে ফ্লাশ থাকে। পরবর্তী লেভেলের হেডারগুলো ইনডেন্টেড থাকে, এবং এরকমই চলতে থাকে।
লিখার সময় আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে, বিদ্যমান হেডার আপডেট করলে বা নতুন হেডার যোগ করলে টেবিল অফ কন্টেন্টস আপনাআপনি আপডেট হয় না।
টেবিল অফ কন্টেন্টস আপডেট করতে, উপরে স্ক্রোল করে টেবিল অফ কন্টেন্টসের জায়গায় ক্লিক করুন। টেবিল অফ কন্টেন্টসের উপরের বাম কোণে একটি বৃত্তাকার তীর (রিফ্রেশ বাটন) দেখাবে।
এই রিফ্রেশ আইকনে ক্লিক করলে টেবিল অফ কন্টেন্টস আপডেট হয়ে যাবে এবং আপনার করা সব পরিবর্তনগুলো এতে প্রতিফলিত হবে।
বিকল্পভাবে, টেবিল অফ কন্টেন্টসে রাইট-ক্লিক করে পপ-আপ মেনু থেকে আপডেট টেবিল অফ কন্টেন্টস (Update table of contents) বেছে নেওয়া যায়।
দুই পদ্ধতিই আপনার টেবিল অফ কন্টেন্টসকে বর্তমান ডকুমেন্টের কাঠামোর সাথে মিলিয়ে দেবে।
অথবা, আপনি বাম সাইডবারে ডকুমেন্ট আউটলাইন দেখতে পারেন (যা টেবিল অফ কন্টেন্টসের মতোই দেখে)। ডকুমেন্টের উপরের বাম কোণে থাকা শো ডকুমেন্ট আউটলাইন (Show document outline) আইকনে ক্লিক করুন।
এটি ডকুমেন্ট আউটলাইন বামপাশে দেখাবে, এমনকি স্ক্রোল করার সময়ও। এই আউটলাইনের যেকোনো সেকশন (হেডার) ক্লিক করলে ডকুমেন্টের সেই অংশে সরাসরি যাওয়া যাবে।
গুগল ডক্স টেবিল অফ কন্টেন্টস ফরম্যাট করা
গুগল ডক্স টেবিল অফ কন্টেন্টস ডকুমেন্টের স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট ফরম্যাটে ইনসার্ট হয়, কিন্তু আপনি চাইলে এটাকে পরিবর্তন করতে পারেন।
পুরো টেবিল অফ কন্টেন্টস হাইলাইট করুন, তারপর মেনু থেকে ফরম্যাট (Format) > টেক্সট (Text) > সাইজ (Size) বেছে নিন।
সাব-মেনু থেকে ইনক্রিজ ফন্ট সাইজ (Increase font size) বা ডিক্রিজ ফন্ট সাইজ (Decrease font size) বেছে নিন।
এটি পুরো টেবিল অফ কন্টেন্টসকে আপনার নির্বাচিত ফরম্যাট সেটিংয়ে আপডেট করবে।
সার্চ অ্যান্ড নেভিগেট অ্যাড-অন
হেডার (বukmarks, phrases এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে) ডকুমেন্ট নেভিগেট করার আরেকটি উপায় হলো সার্চ অ্যান্ড নেভিগেট (Search & Navigate) গুগল ডক্স অ্যাড-অন।
অ্যাড-অন ইনস্টল করার পর, মেনু থেকে অ্যাড-অনস (Add-ons) > সার্চ অ্যান্ড নেভিগেট > স্টার্ট (Start) বেছে নিন।
এটি ডান পাশে একটি প্যানেল চালু করবে, যা আপনার টেবিল অফ কন্টেন্টসের মতো হেডার দিয়ে ডকুমেন্ট নেভিগেট করতে দেবে।
এটি রেগুলার টেবিল অফ কন্টেন্টস নেভিগেশন প্যানেলের চেয়ে কিছুটা বেশি উপকারী কারণ এতে অন্যান্য সার্চ ফিচার রয়েছে:
- বুকমার্কস (Bookmarks): ডকুমেন্টে তৈরি করা সব বুকমার্ক খুঁজে বের করুন।
- ইমেজেস (Images): ডকুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত সব ইমেজ ব্রাউজ করুন।
- টেবিলস (Tables): যোগ করা সব টেবিল স্ক্রোল করুন।
- সার্চ (Search): যেকোনো সার্চ টার্ম বা ফ্রেজ দিয়ে পুরো ডকুমেন্ট সার্চ করুন।
সেটিংস (Settings)-এ অ্যাড-অনকে ডকুমেন্ট খোলার সাথে সাথে অটো-স্টার্ট করার অপশন রয়েছে। আপনি কেস সেনসিটিভ সার্চ (Case sensitive search) ফিচারও ইনএবল করতে পারেন।
টেবিল অফ কন্টেন্টস ব্যবহার করা
আপনার লেখা সব ডকুমেন্টে টেবিল অফ কন্টেন্টস দরকার নয়। কিন্তু আপনি যদি আকাদেমিক পেপার বা অনুরূপ ডকুমেন্ট লিখেন এবং টেবিল অফ কন্টেন্টস ব্যবহার করেন, তবে গুগল ডক্স আপনার এই চাহিদা পূরণ করতে পারে। যেকোনো ডকুমেন্টে এটি ব্যবহার করা সহজ ও দ্রুত।
