আপনি আপনার প্রথম উপন্যাস লিখছেন বা কলেজের জন্য একটি প্রবন্ধ পত্র, বিষয়বস্তুর একটি Google ডক্স টেবিল আপনাকে জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে৷
আপনি যখন Google ডক্সে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করেন, তখন আপনি কীভাবে আপনার নথিকে বিন্যাস এবং গঠন করেন তার উপর নির্ভর করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। আপনি নথি পরিবর্তন করার সাথে সাথে, আপনি যখনই একটি আপডেট রিফ্রেশ করবেন তখন বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট হবে৷
৷
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করবেন এবং কীভাবে এটি আপডেট থাকবে তা নিশ্চিত করবেন।
একটি Google দস্তাবেজ বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা৷
আপনি যখন আপনার নথি লিখছেন, আপনি আপনার বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করছেন। আপনার যোগ করা প্রতিটি শিরোনাম টেবিলের অন্য বিভাগে পরিণত হয়। প্রতিটি উপশিরোনাম একটি উপধারা হয়ে ওঠে।
শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রথম শিরোনাম তৈরি করুন, এটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে সাধারণ পাঠ্য নির্বাচন করুন আপনার শীর্ষ স্তরের শিরোনাম শৈলী চয়ন করতে ড্রপডাউন৷
আপনার বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে আপনি দুটি পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারেন। আপনি প্রথমে আপনার সম্পূর্ণ নথি লিখতে পারেন, প্রতিটি শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম তৈরি করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার নথিকে শুধুমাত্র শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম দিয়ে ফ্রেম আপ করতে পারেন, মূলত আপনি লেখা শুরু করার আগে একটি সম্পূর্ণ রূপরেখা তৈরি করে৷
যেভাবেই হোক, একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করা সহজ। শুধু কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি Google ডক্সের বিষয়বস্তুর টেবিলটি যেতে চান৷ এরপর, ঢোকান নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং বিষয়বস্তুর সারণী নির্বাচন করুন .
যে সাবমেনু আসবে সেখানে, আপনি দুটি পছন্দ দেখতে পাবেন।
- পৃষ্ঠা নম্বর সহ :এটি আপনার TOC এর প্রতিটি লাইন পৃষ্ঠা নম্বর সহ প্রদর্শন করবে যেখানে প্রতিটি শিরোনাম এবং উপশিরোনাম অবস্থিত৷
- নীল লিঙ্ক সহ :এটি আপনার TOC-এর প্রতিটি লাইনকে একটি লিঙ্ক হিসাবে প্রদর্শন করবে যা ক্লিক করা হলে, নথির বিভাগে নেভিগেট করবে যেখানে সেই শিরোনামটি অবস্থিত।
আপনি কিভাবে নির্বাচন করবেন? আপনি যদি মুদ্রিত বিন্যাসে আপনার নথি সরবরাহ করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনার পৃষ্ঠা নম্বর বিকল্পটি বেছে নেওয়া উচিত। আপনি যদি এটি পাঠান বা ইলেকট্রনিকভাবে শেয়ার করেন, তাহলে নীল লিঙ্কের বিকল্পটি যেতে পারে।
একবার আপনি একটি বিকল্প বেছে নিলে, Google ডক্সের বিষয়বস্তুর সারণী ডকুমেন্টেই উপস্থিত হবে৷
৷
Google দস্তাবেজ সারণী আপডেট
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিষয়বস্তুর সারণী আপনি কীভাবে আপনার দস্তাবেজকে গঠন করেছেন সেই অনুযায়ী ফর্ম্যাট করে।
শীর্ষ স্তরের শিরোনামগুলি (আপনি H1 বা H2 দিয়ে শুরু করুন না কেন) বাম মার্জিন দিয়ে ফ্লাশ করা হয়। পরবর্তী স্তরের শিরোনামগুলি ইন্ডেন্ট করা হবে, ইত্যাদি৷
৷আপনার ডকুমেন্ট লেখা শুরু করার সাথে সাথে আপনি একটি জিনিস লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনি যদি কোনো বিদ্যমান শিরোনাম আপডেট করেন বা কোনো নতুন যোগ করেন, তাহলে বিষয়বস্তুর সারণী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে, আপনাকে সেই বিভাগে স্ক্রোল করতে হবে যেখানে আপনি এটি সন্নিবেশ করেছেন এবং বিষয়বস্তুর সারণী এলাকায় ক্লিক করুন৷ আপনি TOC এর উপরের বাম কোণে একটি বৃত্তাকার তীর (রিফ্রেশ বোতাম) দেখতে পাবেন।
আপনি যখন এই রিফ্রেশ আইকনটি নির্বাচন করেন, তখন আপনি নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিষয়বস্তুর আপডেটের সারণী দেখতে পাবেন৷
রিফ্রেশ আইকন ব্যবহার করার একটি বিকল্প হল বিষয়বস্তুর সারণীতে ডান-ক্লিক করা এবং বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট নির্বাচন করা। পপ-আপ মেনু থেকে।
যে কোনো পদ্ধতিই আপনার TOC আপনার কাজের নথির বর্তমান কাঠামোর সাথে মেলে।
বিকল্পভাবে, আপনি বাম সাইডবারে নথির রূপরেখা দেখতে পারেন (যা আপনার Google ডক্সের বিষয়বস্তুর টেবিলের মতো দেখায়)। এটি করতে, শুধু দস্তাবেজ রূপরেখা দেখান নির্বাচন করুন৷ ডকুমেন্টের উপরের বাম কোণে আইকন।
আপনি যখন আপনার নথিতে স্ক্রোল করছেন তখনও এটি বাম দিকে নথির রূপরেখা প্রদর্শন করবে। আপনি নথির সেই বিভাগে যেতে এই রূপরেখার যেকোনো বিভাগ (শিরোনাম) নির্বাচন করতে পারেন।
Google দস্তাবেজ বিষয়বস্তুর সারণী ফর্ম্যাটিং
আপনার ডকুমেন্টের স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করে Google ডক্স TOC ঢোকানোর সময়, আপনি চাইলে এটি আপডেট করতে পারেন।
শুধু বিষয়বস্তুর সম্পূর্ণ সারণী হাইলাইট করুন, তারপর ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন মেনু থেকে, পাঠ্য নির্বাচন করুন , এবং আকার নির্বাচন করুন .
সাবমেনু থেকে, আপনি ফন্টের আকার বাড়ান নির্বাচন করতে পারেন অথবা ফন্টের আকার হ্রাস করুন .
এটি আপনার নির্বাচিত নতুন ফর্ম্যাটিং সেটিংসে সম্পূর্ণ TOC আপডেট করবে।
অনুসন্ধান এবং নেভিগেট অ্যাড-অন
হেডার (কিন্তু বুকমার্ক, বাক্যাংশ এবং আরও অনেক কিছু) ব্যবহার করে আপনার নথিতে নেভিগেট করার আরেকটি উপায় হল Google ডক্স অ্যাডঅন অনুসন্ধান এবং নেভিগেট করার মাধ্যমে৷
একবার আপনি অ্যাডঅন ইনস্টল করলে, অ্যাড-অন নির্বাচন করুন মেনু থেকে, অনুসন্ধান এবং নেভিগেট নির্বাচন করুন , এবং শুরু নির্বাচন করুন .
এটি ডানদিকে একটি প্যানেল চালু করে যা আপনি আপনার বিষয়বস্তুর সারণীতে থাকা একই শিরোনামগুলি ব্যবহার করে আপনার নথিতে নেভিগেট করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
নিয়মিত TOC নেভিগেশন প্যানেলের তুলনায় এটি কিছুটা বেশি কার্যকর হওয়ার কারণ হল অন্যান্য অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে৷
- বুকমার্ক :আপনার নথি জুড়ে আপনার তৈরি করা যেকোনো বুকমার্ক খুঁজুন।
- ছবি :আপনি নথিতে অন্তর্ভুক্ত করেছেন এমন সমস্ত ছবি ব্রাউজ করুন।
- টেবিল :আপনার যোগ করা সমস্ত টেবিলের মাধ্যমে স্ক্রোল করুন।
- অনুসন্ধান করুন :যেকোনো অনুসন্ধান শব্দ বা বাক্যাংশ ব্যবহার করে আপনার সম্পূর্ণ নথি অনুসন্ধান করুন৷
সেটিংসে , ডকুমেন্ট খোলার সময় আপনি অ্যাড-অনটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে সক্ষম করতে পারেন। এছাড়াও আপনি কেস সংবেদনশীল অনুসন্ধান সক্ষম করতে পারেন৷ বৈশিষ্ট্য।
বিষয়বস্তুর সারণী ব্যবহার করা
আপনার লেখা সমস্ত নথিতে বিষয়বস্তুর সারণীর প্রয়োজন হবে না। কিন্তু আপনি যদি ঘন ঘন একাডেমিক কাগজপত্র বা অনুরূপ নথিপত্র লেখেন এবং বিষয়বস্তুর সারণী ব্যবহার করেন, তাহলে Google ডক্স প্রয়োজন পূরণ করতে পারে। এটি আপনার তৈরি করা যেকোনো নথিতে ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত।
