আমি কিwirklich উইন্ডোজ XP-এ ফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার গুরুত্ব ব্যাখ্যা করতে হবে? ফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার trás nhiều কারণ আছে, এখানে 그중 কিছু:
- আপনার হার্ড ড্রাইভ যদি ফол্টি হয়, আপনি আপনার সকল ডেটা হারিয়ে ফেলবেন
- ভুলবশত ফাইল ডিলিট হয়ে যেতে পারে, আমরা সবাই এটা করেছি।
- ফাইল করাপ্ট হয়ে পড়তে পারে এবং অপঠনীয় হয়ে যেতে পারে
- একটি ভাইরাস আপনার ফাইলগুলো ইনফেক্ট করতে পারে এবং সেগুলো ডিলিট করতেও পারে
অत्यাধিক ডেটা লসের কারণে কিছু কোম্পানি বন্ধ হয়ে গেছে, চলুন নিশ্চিত করি আপনার সাথে তা হয় না। সাহায্য হাতের কাছে আছে কারণ ডেটা ব্যাকআপ gầnের zamanda আরও নির্ভরযোগ্য হয়েছে।
সামগ্রী
১ – উইন্ডোজ XP-এ কী ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে হবে
২ – উইন্ডোজ XP ব্যাকআপের টিপস
৩ – উইন্ডোজ XP-এ ফাইল ব্যাকআপ কীভাবে নেবেন
৪ – ব্যাকআপ FAQ
১- উইন্ডোজ XP-এ কী ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে হবে
My Documents ব্যাকআপ নিন – ডিফল্টভাবে যখন আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনে File > Save As-এ ক্লিক করেন, এটি ফাইলগুলো My Documents-এ সেভ করে। তাই My Documents ব্যাকআপ নেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার সকল পারসোনাল ডেটা এখানে থাকে।
ই-মেইল ফাইল ব্যাকআপ নিন – আপনার ইমেইলগুলো ব্যাকআপ নেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ, কেউ আপনার সকল ই-মেইল হারাতে চায় না। আউटलুকের .pst ফাইল (যেখানে আপনার সকল ই-মেইল রাখা থাকে) ঘন ঘন করাপ্ট হওয়ার জন্য পরিচিত, এছাড়া যখন সেগুলো ২ গিগবাইটের আকারে পৌঁছায়, তখন সেগুলো করাপ্ট হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
সিস্টেম ফাইল ব্যাকআপ নিন – আমি মনে করি সিস্টেম ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া তত গুরুত্বপূর্ণ নয়, যতক্ষণ না আপনি আপনার সিস্টেমের একটি "ইমেজ" নেন। আমি মনে করি এটি যথেষ্ট। কিন্তু সতর্কতার দৃষ্টিতে সব কিছু ব্যাকআপ নেওয়া ভালো অভ্যাস।
বিবিধ ডেটা ফাইল ব্যাকআপ নিন – আপনি হয়তো একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন এবং সেখানে ফাইল রাখেন। আপনি যদি এसा করেন তবে লোকেশন মনে রাখুন যাতে আমরা সেটি ব্যাকআপ নিতে পারি।
সিস্টেম রেজিস্ট্রি ব্যাকআপ নিন – উইন্ডোজ XP সিস্টেম রেজিস্ট্রি আপনার সিস্টেমের সকল ইনফরমেশন, কনফিগ/ইনস্টল্ড প্রোগ্রাম ইত্যাদি রাখে। কখনও কখনো আপনি রেজিস্ট্রিতে যেতে পারেন এবং ভুল কী গুলো ডিলিট করতে পারেন, অথবা রেজিস্ট্রি করাপ্ট হতে পারে।
ডেস্কটপ আইকন ব্যাকআপ নিন – আপনি কি ডেস্কটপে ডকুমেন্ট সেভ করেন? হ্যাঁ হলে আপনাকে আপনার ডেস্কটপ ব্যাকআপ নিতে হবে।
ইন্টারনেট ফেভারাইটস ব্যাকআপ নিন – আপনার কি অনেক ইন্টারনেট ফেভারাইটস/বুকমার্ক সেভ করা আছে?
ইন্টারনেট কুকিজ ব্যাকআপ নিন – আপনি হয়তো এগুলোও ব্যাকআপ নিতে চান, এগুলো কিছু সাইটের পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করে, সম্ভব है আপনি কুকি ডিলিট করে আপনার সাইটের পাসওয়ার্ড ভুলে যান।
২ – উইন্ডোজ XP ব্যাকআপের টিপস
এখানে কিছু টিপস দেওয়া হলো কীভাবে আপনি একটি সফল এবং নিরাপদ ব্যাকআপ নিতে পারেন
১. ফাইলগুলো ভিন্ন মিডিয়ায় ব্যাকআপ নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ফাইলগুলো একটি হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে, সেগুলো অন্য একটি হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ নিন, কারণ আপনি যদি একই হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ নেন এবং সেটি ফেল হয়, আপনি আপনার সকল ডেটা এবং সকল ব্যাকআপ হারিয়ে ফেলবেন।
২. একাধিক মিডিয়ায় ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিন, উদাহরণস্বরূপ আপনার ফাইলগুলো অন্য একটি হার্ড ডিস্কে ব্যাকআপ নিন তারপর একটি টেপে। আপনি যদি এক বছর বেকআপ একটি হার্ড ড্রাইভে রাখেন এবং সেটি ক্র্যাশ করে, আপনি আপনার এক বছরের সকল ব্যাকআপ হারিয়ে ফেলবেন।
৩. আপনার ব্যাকআপ যদি ফেল করে, লগ চেক করুন এবং কেন ফেল করেছে সেটি খুঁজে বের করুন!! আমার অভিজ্ঞতায় ব্যাকআপ অধিকাংশসময় করাপ্ট ফাইলের কারণে ফেল করে, কম্পিউটারে চেক ডিস্ক চালান যেখানে ফাইলগুলো আছে।
৪. আপনার ব্যাকআপ টেস্ট করুন, কখনও কখনও কিছু ডেটা রিস্টোর করুন এবং চেক করুন সকল ফাইল আছে কিনা এবং আপনি সেগুলো ব্যবহার করতে পারছেন কিনা। সেটা দুরুস্থ সময়ে ফাইলগুলো রিস্টোর করলে সমস্যা পাওয়া থেকে বাঁচতে চান।
৫. নিয়মিত ব্যাকআপ চালান, প্রতিদিন যদি সম্ভব হয়।
৬. নিশ্চিত করুন আপনার ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত স্পেয়ার ডিস্ক স্পেস আছে।
৭. টেপে ব্যাকআপ নিচ্ছেন? আপনার টেপগুলো সঠিকভাবে লেবেল করুন। এবং একই টেপে অনেক ব্যাকআপ রাখার চেষ্টা করবেন না, যদি টেপটি ফল্টি হয়, আপনি আপনার সকল ব্যাকআপ হারিয়ে ফেলতে পারেন।
৮. একটি ব্যাকআপ শিডিউল তৈরি করুন এবং এটি মনিটর করুন যাতে ব্যাকআপগুলো সফলভাবে এবং সময়মতো শেষ হয়।
৯. উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্যাকেজ কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন।
আপনার যদি Windows XP Professional থাকে, Backup utility ডিফল্টভাবে ইনস্টল থাকে কিন্তু Windows XP Home-এ এটি থাকে না। যাইহোক, Backup utility সি-ডি-র সাথে থাকে।
CD-ROM Drive:\VALUEADD\MSFT\NTBACKUP-এ যান এবং Ntbackup.msi-এ ডাবল ক্লিক করুন Backup utility শুরু করতে।
Backup utility ব্যবহার করে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার প্রক্রিয়া:
ধাপ ১: Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Files and Settings' বেছে নিন।
ধাপ ৩: তৃতীয় পেজে, আপনাকে পূচ্ছা হবে কী ব্যাকআপ নিতে চান। আপনি যদি সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল 'My Documents' ফোল্ডারে রাখেন এবং শুধু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ নিতে চান তবে 'My documents and settings' বেছে নেওয়া বেশি উপযুক্ত। অন্যথায়, আপনি যদি ম্যানুয়ালি ফাইল ও ফোল্ডার বেছে নিতে চান, 'Let me choose what to backup' অপশন বেছে নিন।
ধাপ ৪: আপনি যদি ম্যানুয়ালি ফোল্ডার বেছে নেন, সকল ফোল্ডারে ক্লিক করুন যা আপনি ব্যাকআপ নিতে চান।
ধাপ ৫: পরবর্তী স্ক্রিনে আপনাকে ব্যাকআপ টাইপ, ডেস্টিনেশন এবং নাম বেছে নেওয়ার জন্য বলা হবে। আপনি টেপ বা ফ্লপি ডিস্ক ব্যবহার করবেন না। আপনি একটি এক্সটার্নাল হার্ড ডিস্ক বা একই হার্ড ডিস্কের অন্য একটি পার্টিশন বেছে নিতে পারেন। ব্যাকআপ ফাইল সাইজ ছোট হলে ছোট পোর্টেবল পেন ড্রাইভ যেমন USB হার্ড ড্রাইভ বেছে নিতে পারেন।
ধাপ ৬: উইন্ডোজ XP সরাসরি সি-ডি-তে ব্যাকআপ ফাইল লেখাকে সাপোর্ট করে না। তাই আপনি যদি সি-ডি বা ডিভিডি-তে ব্যাকআপ চান, একই হার্ড ডিস্কে ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করুন এবং সেটি সি-ডি বা ডিভিডি-তে বার্ন করুন।
আপনার যদি ব্যাকআপের জন্য ডেডিকেটেড এক্সটার্নাল হার্ড ডিস্ক থাকে, আপনি একটি শিডিউল সেট করতে পারেন নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য। ব্যাকআপ ইউটিলিটির শেষ পেজে Finish-এ ক্লিক করার আগে, Advanced -> When to Back up -> Later -> Set Schedule -> Schedule Job-এ ক্লিক করুন। শিডিউল সেট করুন এবং Ok-এ ক্লিক করুন।
৩ – উইন্ডোজ XP-এ ফাইল ব্যাকআপ কীভাবে নেবেন
উইন্ডোজ XP-এ সকল ফাইল ব্যাকআপ কীভাবে নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – আপনার উইন্ডোজ XP ইনস্টলেশন ইমেজ করুন, এটি হলো আমি উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য সুপারিশ করব।
Norton Ghost নামে একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার সিস্টেমের একটি সম্পূর্ণ কপি নেওয়া সম্ভব, এর মানে যদি একদিন আপনার উইন্ডোজ XP বুট না করে, আপনি এরর হওয়ার আগে নেওয়া আপনার সিস্টেমের ইমেজ লোড করে এটিকে ফিক্স করতে পারবেন। Norton Ghost কেনতে হবে, এছাড়া ফ্রি বিকল্পও আছে কিন্তু আমি কোথাও ট্রাই করিনি, গুগলে সার্চ করুন।
আপনার উইন্ডোজ XP-র ইমেজ নেওয়ার জন্য নিচের ধাপগুলো করুন। Ghost প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন, এরপর প্রোগ্রাম খুলুন এবং "Norton ghost boot wizard"-এ ক্লিক করুন, standard boot wizard -> next নির্বাচন করুন, তারপর no usb support (আমি এই অপশন সম্পর্কে নিশ্চিত নই, এমনকি আপনি no usb support নির্বাচন করলে USB ব্যবহার করতে পারেন??) এবং next-এ ক্লিক করুন। Use pc dos নির্বাচন করুন এবং next। কোনো প্যারামিটার না দিয়ে next-এ ক্লিক করুন। আপনার ফ্লপি ড্রাইভ নির্বাচন করুন এবং next-এ ক্লিক করুন।
ফ্লপি ড্রাইভ নেই? তাহলে একটি বুটেবল USB স্টিক বা CD-ROM তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন ghost.exe ফাইলটি সেটিতে কপি করা আছে। এখন ডিভাইসে বুট করুন এবং কমান্ড প্রম্পটে ghost.exe টাইপ করুন।
এটি ghost প্রোগ্রাম শুরু করবে। এখন মেনুতে Local > Disk > To Image নির্বাচন করুন। তারপর সিলেক্ট করুন আপনি ইমেজটি কোথায় সেভ করতে চান। আমি আলাদা একটি হার্ড ড্রাইভ, CD-ROM বা USB স্টোরেজে সেভ করার সুপারিশ করব। সিম্পলি সেই ড্রাইভটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সেভ করতে চান, তারপর নিচে আপনি কী ফাইল নাম দিতে চান সেটি টাইপ করুন। তারপর OK-এ ক্লিক করুন, নিশ্চিত করুন আপনি high compression নির্বাচন করেছেন।
এখন আপনি যদি একটি ইমেজ রিস্টোর করতে চান, ghost প্রোগ্রামে বুট করুন, তারপর মেনুতে Local > Disk > From Image নির্বাচন করুন। তারপর ব্রাউজ করুন আপনি ইমেজটি কোথায় সেভ করেছেন সেটি খুঁজে বের করতে এবং OK-এ ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিন আপনাকে পূচ্ছবে আপনি কত বড় পার্টিশন চান, ডিফল্টভাবে সেগুলো দেখাবে ইমেজ নেওয়ার আগে আপনার যা ছিল, তাই আপনাকে এই সেটিং এডিট করতে হবে না, শুধু next-এ ক্লিক করুন। সতর্কতা: একটি ইমেজ রিলোড করলে আপনার সিস্টেমের সব কিছু ওভাররাইট হয়ে যাবে, শুধু তখনই করুন যখন আপনি নিশ্চিত আপনাকে এটা দরকার।
ব্যাকআপ মেথড ২ – বিল্ট-ইন উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Files and Settings' বেছে নিন।
ধাপ ৩: "All information on this computer" সিলেক্ট করুন, next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "System Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Finish-এ ক্লিক করুন
ব্যাকআপ মেথড ৩ – উইন্ডোজ XP-এ ফাইল ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য XCOPY ব্যবহার করুন।
XCOPY ব্যবহার করে আপনার সিস্টেমের সকল ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব কিন্তু আমি এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সুপারিশ করব না কারণ এটি কিছুটা জটিল এবং আপনি উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ভালো করবেন।
XCOPY অ্যাক্সেস করতে Start > Run > cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। এখন কালো উইন্ডোতে "xcopy /?" লিখুন উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়া। এটি আপনাকে সব উপলব্ধ অপশন দেবে। আপনাকে নিচের মতো কিছু চালাতে হবে
xcopy C:\ D:\ /s /c /q /g /h /r /o /y
C:\ ড্রাইভ হলো আপনার সোর্স এবং D:\ ড্রাইভ হলো ডেস্টিনেশন যেখানে আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। সম্ভব হলে আমি সুপারিশ করব D: ড্রাইভটি একটি ভিন্ন ফিজিক্যাল ডিস্ক হোক। আপনি উপরের কমান্ড চালালে এটি আপনার C: ড্রাইভের সব কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ নেবে, আমি এই কমান্ড ২ বা ৩ বার চালানোর সুপারিশ করব শুধু নিশ্চিত होने জন্য আপনার সকল ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া হয়েছে কিনা।
উইন্ডোজ XP-এ My Documents ব্যাকআপ কীভাবে নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – বিল্ট-ইন উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। Start মেনু ক্লিক করুন তারপর Programs > Accessories > System Tools > Backup। Next সিলেক্ট করুন > Backup Files and settings সিলেক্ট করুন, Next > My documents and settings সিলেক্ট করুন, Next > Browse-এ ক্লিক করুন এবং আপনার My Documents ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য একটি লোকেশন সিলেক্ট করুন, আমি আপনার ডেটা ভিন্ন একটি ফিজিক্যাল ডিস্ক/মিডিয়ায় ব্যাকআপ নেওয়ার সুপারিশ করব যদি সম্ভব হয়। ব্যাকআপের জন্য একটি নাম লিখুন, একটি স্ট্রাকচার্ড নাম দিন যেমন "My Documents Backup 01/02/2008″ যাতে আপনি আপনার ডেটা রিস্টোর করতে চাইলে সেটি সহজ হয়। > Next তারপর Finish-এ ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ মেথড ২ – ম্যানুয়ালি ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিন। আপনার ডেস্কটপের My Documents ফোল্ডারের ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর আপনার সিস্টেমের অন্য একটি লোকেশনে Paste করুন। আপনি যদি আপনার My Documents ফোল্ডারে বড় পরিমাণ ডেটা রাখেন, আমি মেথড ১ বা ৩ ব্যবহার করার সুপারিশ করব।
ব্যাকআপ মেথড ৩ – আপনার My Documents ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য xcopy ব্যবহার করুন। আপনার My Documents ফোল্ডারে বড় পরিমাণ ডেটা থাকলে, আমি xcopy কমান্ড ব্যবহার করে আপনার ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার সুপারিশ করব কারণ এটি মেথড ২-এর চেয়ে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আরও নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।
XCOPY অ্যাক্সেস করতে Start > Run > cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। এখন কালো উইন্ডোতে লিখুন
xcopy "%userprofile%\My Documents" "D:\Backup\" /s /c /q /g /h /r /o /y
এটি আপনার সকল My Documents ডেটা D:\Backup\ কপি করবে, আপনি যদি ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার লোকেশন পরিবর্তন করতে চান, সিম্পলি D:\Backup কে পরিবর্তন করুন যেখানে আপনি চান।
Outlook / ই-মেইল কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
আপনার ই-মেইলগুলো ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আপনাকে জানতে হবে আপনার .pst ফাইল কোথায় এবং এর নাম কী (আপনার .pst ফাইল হলো সেই ফাইল যা আপনার সকল ই-মেইল সংরক্ষণ করে)। Control Panel-এ যান, Start > Settings > Control Panel, এবং Mail-এ ক্লিক করুন। তারপর Data Files-এ ক্লিক করুন, এখন .pst ফাইলটি পূরণ পাথ এবং ফাইল নেম নোট করুন।
কোথাও .pst ফাইল নেই? অথবা আপনি মনে করছেন আপনি অন্য একটি .pst ফাইল ব্যবহার করছেন? তাহলে আমরা আপনার পুরো কম্পিউটার .pst ফাইল খুঁজে বের করতে পারি। Start > Search > For files and folders-এ ক্লিক করুন। বাম পাশের "All files and folders" লিংকে ক্লিক করুন, তারপর উপরের সার্চ বক্সে *.pst লিখুন এবং এন্টার টিপুন। আপনার সকল .pst ফাইলের পূরণ পাথ এবং ফাইল নেম নোট করুন।
ব্যাকআপ মেথড ১ – পিএসটি ফাইল ম্যানুয়ালি কপি করুন। নিশ্চিত করুন আপনার আউटलুক বন্ধ আছে, কারণ যদি এটি খোলা থাকে, আউटलুক .pst ফাইলে লক রাখবে এবং ব্যাকআপ ফেল করবে। এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে .pst ফাইলটি কোথায় আছে সেটি ব্রাউজ করুন, সেটির ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর অন্য একটি লোকেশনে Paste করুন এবং শুভেচ্ছা করুন একটি ভিন্ন ফিজিক্যাল হার্ড ড্রাইভ/মিডিয়ায়।
ব্যাকআপ মেথড ২ – বিল্ট-ইন উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। Start > Programs > Accessories > System Tools > Backup-এ ক্লিক করুন, Backup wizard / next-এ ক্লিক করুন, select backup selected files, Next, এখন .pst ফাইলটি কোথায় আছে সেটি ব্রাউজ করুন এবং সেটির পাশের বক্সে টিক দিন, Next-এ ক্লিক করুন। সিলেক্ট করুন একটি ফোল্ডার যেখানে আপনি .pst ফাইলটি ব্যাকআপ নিতে চান, আমি অন্য একটি ফিজিক্যাল হার্ড ড্রাইভ বা রিমൂভেবল মিডিয়ায় ব্যাকআপ নেওয়ার সুপারিশ করব। ব্যাকআপ জবের জন্য একটি ভালো নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ "E-mail backup 01/01/2008″ যাতে আপনি যদি রিস্টোর করতে চান, সহজে চিনতে পারবেন কোন ব্যাকআপ ব্যবহার করবেন। Next তারপর Finish-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ এখন শুরু হবে।
ব্যাকআপ মেথড ৩ – xcopy ব্যবহার করুন, উইন্ডোজ XP xcopy ব্যবহার করে আপনার .pst ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। Start মেনুতে ক্লিক করুন তারপর Run-এ ক্লিক করুন এবং cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন, তারপর কালো উইন্ডোতে নিচেরটি লিখুন।
xcopy C:\myemails.pst D:\Data\ /c /f /g /h /i
C:\myemails.pst কে আপনার .pst ফাইলটি লোকেশন এবং পূরণ নাম দিয়ে রিপ্লেস করুন, এবং D:\Data\ কে সেটি দিয়ে রিপ্লেস করুন যেখানে আপনি কপি করতে চান।
সিস্টেম ফাইল কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – আপনার উইন্ডোজ XP ইনস্টলেশন ইমেজ করুন, এটি হলো আমি উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য সুপারিশ করব।
Norton Ghost নামে একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার সিস্টেমের একটি সম্পূর্ণ কপি নেওয়া সম্ভব, এর মানে যদি একদিন আপনার উইন্ডোজ XP বুট না করে, আপনি এরর হওয়ার আগে নেওয়া আপনার সিস্টেমের ইমেজ লোড করে এটিকে ফিক্স করতে পারবেন। Norton Ghost কেনতে হবে, এছাড়া ফ্রি বিকল্পও আছে কিন্তু আমি কোথাও ট্রাই করিনি, গুগলে সার্চ করুন।
আপনার উইন্ডোজ XP-র ইমেজ নেওয়ার জন্য নিচের ধাপগুলো করুন। Ghost প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন, এরপর প্রোগ্রাম খুলুন এবং "Norton ghost boot wizard"-এ ক্লিক করুন, standard boot wizard -> next নির্বাচন করুন, তারপর no usb support (আমি এই অপশন সম্পর্কে নিশ্চিত নই, এমনকি আপনি no usb support নির্বাচন করলে USB ব্যবহার করতে পারেন??) এবং next-এ ক্লিক করুন। Use pc dos নির্বাচন করুন এবং next। কোনো প্যারামিটার না দিয়ে next-এ ক্লিক করুন। আপনার ফ্লপি ড্রাইভ নির্বাচন করুন এবং next-এ ক্লিক করুন।
ফ্লপি ড্রাইভ নেই? তাহলে একটি বুটেবল USB স্টিক বা CD-ROM তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন ghost.exe ফাইলটি সেটিতে কপি করা আছে। এখন ডিভাইসে বুট করুন এবং কমান্ড প্রম্পটে ghost.exe টাইপ করুন।
এটি ghost প্রোগ্রাম শুরু করবে। এখন মেনুতে Local > Disk > To Image নির্বাচন করুন। তারপর সিলেক্ট করুন আপনি ইমেজটি কোথায় সেভ করতে চান। আমি আলাদা একটি হার্ড ড্রাইভ, CD-ROM বা USB স্টোরেজে সেভ করার সুপারিশ করব। সিম্পলি সেই ড্রাইভটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সেভ করতে চান, তারপর নিচে আপনি কী ফাইল নাম দিতে চান সেটি টাইপ করুন। তারপর OK-এ ক্লিক করুন, নিশ্চিত করুন আপনি high compression নির্বাচন করেছেন।
এখন আপনি যদি একটি ইমেজ রিস্টোর করতে চান, ghost প্রোগ্রামে বুট করুন, তারপর মেনুতে Local > Disk > From Image নির্বাচন করুন। তারপর ব্রাউজ করুন আপনি ইমেজটি কোথায় সেভ করেছেন সেটি খুঁজে বের করতে এবং OK-এ ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিন আপনাকে পূচ্ছবে আপনি কত বড় পার্টিশন চান, ডিফল্টভাবে সেগুলো দেখাবে ইমেজ নেওয়ার আগে আপনার যা ছিল, তাই আপনাকে এই সেটিং এডিট করতে হবে না, শুধু next-এ ক্লিক করুন। সতর্কতা: একটি ইমেজ রিলোড করলে আপনার সিস্টেমের সব কিছু ওভাররাইট হয়ে যাবে, শুধু তখনই করুন যখন আপনি নিশ্চিত আপনাকে এটা দরকার।
ব্যাকআপ মেথড ২ – বিল্ট-ইন উইন্ডোজ XP ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Files and Settings' বেছে নিন।
ধাপ ৩: "All information on this computer" সিলেক্ট করুন, next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "System Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Finish-এ ক্লিক করুন
বিবিধ ডেটা কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – ডেটা ম্যানুয়ালি কপি করুন। ডেটা কোথায় আছে সেটি ব্রাউজ করুন তারপর রুট ফোল্ডারের ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর ব্রাউজ করুন আপনি ফাইলগুলো কোথায় কপি করতে চান এবং রাইট ক্লিক করুন এবং Paste সিলেক্ট করুন।
ব্যাকআপ মেথড ২ – উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
ধাপ ১: Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Files and Settings' বেছে নিন।
ধাপ ৩: "Backup select files" সিলেক্ট করুন, next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: আপনি যে ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, Next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৫: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "System Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৬: Finish-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শুরু হবে।
ব্যাকআপ মেথড ৩ – xcopy ব্যবহার করুন, উইন্ডোজ XP xcopy ব্যবহার করে আপনার বিবিধ ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। Start মেনুতে ক্লিক করুন তারপর Run-এ ক্লিক করুন এবং cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন, তারপর কালো উইন্ডোতে নিচেরটি লিখুন।
xcopy C:\mydata\*.* D:\Data\ /c /f /g /h /i
উপরের কমান্ড "mydata" ফোল্ডারের সকল ডেটা কপি করবে। C:\mydata\ কে সেটি দিয়ে পরিবর্তন করুন আপনার ডেটা কোথায় আছে, এছাড়া D:\Data কে সেটি দিয়ে পরিবর্তন করুন আপনি ব্যাকআপ কোথায় পাঠাতে চান।
সিস্টেম রেজিস্ট্রি কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – উইন্ডোজ NT, 2000 এবং XP-এ অপারেটিং সিস্টেম চলাকালীন রেজিস্ট্রি ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব নয়। রেজিস্ট্রি ফাইলগুলো সম্পূর্ণরূপে লক থাকে যতক্ষণ না উইন্ডোজ চলছে, কিন্তু এখানে আপনি উইন্ডোজ XP-র ইন্টিগ্রেটেড System Restore ফিচার ব্যবহার করতে পারেন রেজিস্ট্রি ব্যাকআপের জন্য।
তবে রেজিস্ট্রি এডিটর (regedit.exe) ব্যবহার করে আপনি রেজিস্ট্রির আংশিক বা সম্পূর্ণ কপি এক্সপোর্ট করতে পারেন, যখন উইন্ডোজ চলছে, এবং এক্সপোর্ট করা ফাইলগুলো যেকোনো ট্রেডিশনাল ফাইল ব্যাকআপ ইউটিলিটি দিয়ে ব্যাকআপ নেওয়া যাবে। আপনি পুরো রেজিস্ট্রি বা যেকোনো নির্দিষ্ট রেজিস্ট্রি সাবকী ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
- Start বাটনে ক্লিক করুন এবং Run অপশনে Regedit টাইপ করুন।
- রুট সাবকী খুঁজে বের করুন যেটিতে সকল চাইল্ড সাবকী এবং ভ্যালু থাকে যা আপনি ব্যাকআপ নিতে চান।
- File মেনুতে, Export-এ ক্লিক করুন।
- Save বক্সে, আপনি সেই লোকেশন সিলেক্ট করতে পারেন যেখানে আপনি Registration Entries (.reg) ফাইলটি সেভ করতে চান, File name বক্সে একটি ফাইল নাম লিখুন, এবং তারপর Save-এ ক্লিক করুন।
এক্সপোর্ট করা রেজিস্ট্রি ফাইল একটি সাধারণ উইন্ডোজ NT/2000/XP ইনস্টলেশনে প্রায় ১০-৫০ MB আকারের হয়।
ডেস্কটপ আইকন কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি কপি করুন। আপনার Start মেনুর ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Explore সিলেক্ট করুন। তারপর আপনার লগইন নামে একই নামে থাকা ফোল্ডারের ঠিক নিচে একটি Desktop ফোল্ডার থাকবে। এই ফোল্ডারের ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর ফাইলগুলো আপনি যেখানে ব্যাকআপ নিতে চান সেখানে Paste করুন।
ব্যাকআপ মেথড ২ – উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
ধাপ ১: Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Backup wizard সিলেক্ট করুন, প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Selected files' বেছে নিন।
ধাপ ৩: ডান পাশের সকল ফাইলে টিক দিন, Next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "Desktop Files Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Finish-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শুরু হবে।
ব্যাকআপ মেথড ৩ – xcopy ব্যবহার করুন, উইন্ডোজ XP xcopy ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। Start মেনুতে ক্লিক করুন তারপর Run-এ ক্লিক করুন এবং cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন, তারপর কালো উইন্ডোতে নিচেরটি লিখুন।
xcopy "%userprofile%\Desktop" "D:\Data\" /c /f /g /h
উপরের কমান্ড ডেস্কটপ ফোল্ডারের সকল ডেটা ব্যাকআপ নেবে। D:\Data কে পরিবর্তন করুন আপনি ব্যাকআপ কোথায় পাঠাতে চান।
ইন্টারনেট ফেভারাইটস কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার – ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার খুলুন, টপ মেনুতে File > Import and Export-এ ক্লিক করুন। সেভ করতে শুধু একটি ব্যাকআপ লোকেশন বেছে নিন। রিস্টোর করতে সেই ব্যাকআপ লোকেশনে নেভিগেট করুন।
ব্যাকআপ মেথড ২ – ম্যানুয়ালি ফাইলগুলো কপি করুন। আপনার Start মেনুর ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Explore সিলেক্ট করুন। তারপর আপনার লগইন নামে একই নামে থাকা ফোল্ডারের ঠিক নিচে একটি Favourites ফোল্ডার থাকবে। এই ফোল্ডারের ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর ফাইলগুলো আপনি যেখানে ব্যাকআপ নিতে চান সেখানে Paste করুন।
ব্যাকআপ মেথড ৩ – উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
ধাপ ১: Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Backup wizard সিলেক্ট করুন, প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Selected files' বেছে নিন।
ধাপ ৩: C:\Document and Settings\%Username% ব্রাউজ করুন এবং favourites ফোল্ডারের পাশের বক্সে টিক দিন, Next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "Favourites Files Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Finish-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শুরু হবে।
ব্যাকআপ মেথড ৪ – xcopy ব্যবহার করুন, উইন্ডোজ XP xcopy ব্যবহার করে আপনার ফেভারাইটস ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। Start মেনুতে ক্লিক করুন তারপর Run-এ ক্লিক করুন এবং cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন, তারপর কালো উইন্ডোতে নিচেরটি লিখুন।
xcopy "%userprofile%\Favourites" "D:\Data\" /c /f /g /h
উপরের কমান্ড ডেস্কটপ ফোল্ডারের সকল ডেটা ব্যাকআপ নেবে। D:\Data কে পরিবর্তন করুন আপনি ব্যাকআপ কোথায় পাঠাতে চান।
ইন্টারনেট কুকিজ কীভাবে ব্যাকআপ নেবেন
ব্যাকআপ মেথড ১ – ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি কপি করুন। আপনার Start মেনুর ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Explore সিলেক্ট করুন। তারপর আপনার লগইন নামে একই নামে থাকা ফোল্ডারের ঠিক নিচে একটি Cookies ফোল্ডার থাকবে। এই ফোল্ডারের ওপর রাইট ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর ফাইলগুলো আপনি যেখানে ব্যাকআপ নিতে চান সেখানে Paste করুন।
ব্যাকআপ মেথড ২ – উইন্ডোজ XP-র বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
ধাপ ১: Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Backup-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Backup wizard সিলেক্ট করুন, প্রথম পেজে Next-এ ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় পেজে 'Back up Selected files' বেছে নিন।
ধাপ ৩: C:\Document and Settings\%Username% ব্রাউজ করুন এবং cookies ফোল্ডারের পাশের বক্সে টিক দিন, Next-এ ক্লিক করুন
ধাপ ৪: একটি লোকেশন লিখুন, আমি অন্য মিডিয়া (হার্ড-ডিস্ক, টেপ ড্রাইভ) ব্যবহার করার সুপারিশ করব যেটি আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন। ব্যাকআপের জন্য একটি ভালো নাম দিন যেমন "Cookies Files Backup 25 June 2008" যাতে আপনি পরে সঠিকভাবে চিনতে পারেন ব্যাকআপটি কী। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Finish-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শুরু হবে।
ব্যাকআপ মেথড ৩– xcopy ব্যবহার করুন, উইন্ডোজ XP xcopy ব্যবহার করে আপনার কুকিজ ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। Start মেনুতে ক্লিক করুন তারপর Run-এ ক্লিক করুন এবং cmd টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন, তারপর কালো উইন্ডোতে নিচেরটি লিখুন।
xcopy "%userprofile%\Cookies" "D:\Data\" /c /f /g /h
উপরের কমান্ড ডেস্কটপ ফোল্ডারের সকল ডেটা ব্যাকআপ নেবে। D:\Data কে পরিবর্তন করুন আপনি ব্যাকআপ কোথায় পাঠাতে চান।
৪ – ব্যাকআপ FAQ
Q. আমি কী মিডিয়ায় আমার ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে পারি?
A. আপনি যেসব ডিভাইস/মিডিয়ায় ব্যাকআপ নিতে পারেন, নিচে তালিকা দেওয়া হলো
আন্য একটি ফিজিক্যাল হার্ড-ডিস্ক – আমি এই ব্যাকআপ মিডিয়া পছন্দ করি কারণ ব্যাকআপ টেপের চেয়ে দ্রুত চলে। সতর্কতা কখনও একই ফিজিক্যাল ডিস্কে ডেটা ব্যাকআপ নেবেন না, যদি সেটি মরে যায়, আপনি আপনার সকল ডেটা এবং সকল ব্যাকআপ হারিয়ে ফেলবেন।
টেপ ড্রাইভ – আপনি আপনার সিস্টেমের সাথে একটি এক্সটার্নাল/ইন্টার্নাল টেপ ড্রাইভ সংযুক্ত করতে পারেন আপনার ফাইলগুলো ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য
USB স্টিক – আপনার ডেটা কম থাকলে আপনি আপনার ডেটা একটি USB স্টিকে ব্যাকআপ নিতে পারেন। আমি মনে করি লেখা 당시 (09/07/2008) সবচেয়ে বড় USB স্টিক ৩২ গিগাবাইট ছিল
এক্সটার্নাল USB হার্ড-ড্রাইভ – এগুলো আজকাল খুব সস্তা,
CD-ROM – আপনি আপনার CD-ROM ব্যবহার করতে পারেন যদি সেটি রাই্টার হয়।
আন্য একটি কম্পিউটার – আপনি কি অন্য একটি কম্পিউটারে ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারেন??
Q. উইন্ডোজ ভিস্টাতে বিল্ট-ইন ব্যাকআপ প্রোগ্রাম কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন??
A. ভিস্টায় ব্যাকআপ নেওয়া উইন্ডোজ XP-এর চেয়ে অনেক সহজ। ভিস্টা সি-ডি এবং ডিভিডি-তেও ব্যাকআপ নেওয়ার সুযোগ দেয়।
Backup utility ব্যবহার করে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার প্রক্রিয়া:
ধাপ ১: Control Panel -> 'Backup and Restore Centre' যান এবং Choose Backup Files-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: উইন্ডোজ আপনার সকল সম্ভাব্য জায়গা খুঁজে বের করবে যেখানে আপনি একটি ব্যাকআপ কপি নিতে পারেন এবং পরবর্তী স্ক্রিনে এটি লিস্ট করবে। আপনি যদি নেটওয়ার্কে ব্যাকআপ নিতে চান, আপনি ব্রাউজ করুন এবং ব্যাকআপের জন্য ডেস্টিনেশন বেছে নিন।
ধাপ ৩: আপনি যে ড্রাইভগুলো ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো বেছে নিন এবং আপনি যে টাইপের ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো বেছে নিন। সিস্টেম ফাইল, এক্সিকিউটেবল ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া হবে না এবং ব্যাকআপ শুধু NTFS রিজন থেকে নেওয়া যাবে।
ধাপ ৪: পরবর্তী স্ক্রিনে বেছে নিন আপনি কতকঠিন ব্যাকআপ নিতে চান এবং 'Save settings and start backup'-এ ক্লিক করুন।
