আমরা সবাই জানি ব্যাকআপের গুরুত্ব, কারণ আমাদের সিস্টেমের সকল ডেটা আমাদের কাছে মূল্যবান। ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ হল হার্ডওয়্যার যা ব্যর্থ হতে পারে এবং সিস্টেম তথ্য হারিয়ে নিইrish করতে পারে। ফাইলগুলি করাপ্ট হয়ে অপ্রাপ্য হতে পারে, যা সঠিক সময়ে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া থাকলে সহজেই সমাধান সম্ভব। এছাড়া ব্যাকআপ আমাদের মানসিক শান্তি দেয় কারণ ডেটা হারানোর চিন্তা থেকে মুক্তি পাই।
কেন অটোমেটিক ব্যাকআপ গুরুত্বপূর্ণ?
অটোমেটিক ব্যাকআপ আপনার সময় বাঁচায় এবং সিস্টেম পরিচালনা সহজ করে তোলে। আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না যে শেষবার কখন ব্যাকআপ নিয়েছিলেন। উইন্ডোজের সেটিংস ব্যবহার করে ব্যাকআপ সময়সূচী তৈরি করা যেতে পারে, যা কাজটি আরও সহজ করে তোলে।
এই ব্লগে আমরা উইন্ডোজ ১০-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিসি ব্যাকআপ করার সকল ধাপ শিখব।
উইন্ডোজ ১০-এ পিসি ব্যাকআপ করার পদ্ধতি
মে ২০১৯-এর লেটেস্ট আপডেটে উইন্ডোজ ১০ অটোমেটিক ব্যাকআপের উন্নত বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে। নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে অটোমেটিক ব্যাকআপ সেট আপ করুন:
ধাপ ১: কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন
স্টার্ট মেনু-তে যান, সার্চ বক্সে Control Panel লিখে এন্টার চাপুন।
এখন System and Security বিভাগের অধীনে Backup and Restore (Windows 7)-এ ক্লিক করুন। এটি উইন্ডোজ ৭-এ לראשונה যোগ করা হয়েছি এই নাম ধারণ করেছে।
ধাপ ২: ব্যাকআপ সেট আপ শুরু করুন
Backup and Restore (Windows 7) উইন্ডোতে দুটি বিভাগ থাকবে—ব্যাকআপ এবং রিস্টোর। ব্যাকআপ বিভাগে "Windows Backup has not been set up" বার্তা দেখবেন। এর পাশে Set up Backup অপশন থাকবে, সেখানে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করুন
"Set up Backup" উইন্ডোজের পরামর্শিত ড্রাইভ দেখাবে। আপনার কম্পিউটারের যেকোনো ড্রাইভ নির্বাচন করতে পারেন, তবে পর্যাপ্ত স্টোরেজ 있는지 নিশ্চিত করুন। নির্বাচন করার পর Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: কী ব্যাকআপ নেওয়া হবে তা বেছে নিন
এখন "What do you want to back up?" পৃষ্ঠায় দুটি অপশন থাকবে:
- Let Windows choose (recommended)—এটি বেছে নিলে উইন্ডোজ নিজে প্রाथমিকতা অনুযায়ী ফাইল ব্যাকআপ নেবে।
- Let me choose—এটি বেছে নিলে আপনি নিজে ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারবেন।
যেকোনো অপশন বেছে নিয়ে Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: ফোল্ডার এবং সিস্টেম ইমেজ নির্বাচন (যদি Let me choose বেছে নেন)
Data Files এবং Computer বিভাগের ড্রাইভ থেকে পছন্দসই ফোল্ডার এবং লাইব্রেরি চেক করুন। সিস্টেম ইমেজ ব্যাকআপ চাইলে Include a system image of drives অপশনটি চেক করুন। Next-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৬: ব্যাকআপ সেটিংস রিভিউ এবং সময়সূচী নির্ধারণ
Review your backup Settings পৃষ্ঠায় আপনার নির্বাচনগুলোর সারসংক্ষেপ দেখবেন—Backup Location এবং Backup Summary। পরিবর্তন চাইলে Cancel দিয়ে আগে ফিরে যান। নাহলে সময়সূচী ঠিক করার জন্য Change Schedule-এ ক্লিক করুন।
Daily, Weekly বা Monthly—যেটি পছন্দ সেটি নির্বাচন করে দিন এবং সময় ঠিক করে OK চাপুন। শেষে Save Settings and exit বাটনে ক্লিক করুন। সেটআপ সম্পন্ন।
ধাপ ৭: ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু
সেটআপ উইন্ডো বন্ধ হলে "Backup in Progress" বার্তা দেখাবে এবং নির্বাচিত ডেটার ব্যাকআপ শুরু হবে।
ডান পাশের View details-এ ক্লিক করলে ফাইলগুলির তালিকা দেখবেন। যেকোনো সময় Stop backup বাটনে ক্লিক করে প্রক্রিয়া বন্ধ করতে পারেন।
ধাপ ৮: ব্যাকআপ সম্পন্ন হলে তথ্য
প্রক্রিয়া শেষ হলে নিচের তথ্য দেখাবে:
- ব্যাকআপের লোকেশন (যেমন: Drive D)
- ব্যাকআপের আকার
- পরবর্তী ব্যাকআপের তারিখ
- শেষ ব্যাকআপের তারিখ
- ব্যাকআপের কন্টেন্ট
- নির্ধারিত সময়
ড্রাইভে স্পেস পরিচালনা করুন
- ব্যাকআপ আকারের নিচে Manage space-এ ক্লিক করুন।
- "Manage Windows Backup Disk Space" উইন্ডো খুলবে। স্পেস কম থাকলে এখান থেকে ফাঁকা করতে পারেন।
- Data File Backup বিভাগের View Details-এ ক্লিক করুন।
- তারিখ অনুযায়ী সব ব্যাকআপ দেখাবে। যেটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করে Delete এবং Close চাপুন।
- System Image বিভাগে Change Settings-এ ক্লিক করুন।
সিস্টেম ইমেজের সেটিংস খুলবে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ইমেজ স্পেস ভরাতে পারে। শুধু লেটেস্ট ফাইল রাখার সেটিং পরিবর্তন করুন।
পূর্ববর্তী ইমেজ মুছে শুধু সাম্প্রতিকটি রাখার জন্য কনফার্মেশন মেসেজ আসবে। Delete-এ ক্লিক করলে শুধু লেটেস্ট ইমেজ থাকবে।
এভাবে উইন্ডোজ ১০-এ আপনার কম্পিউটারের জন্য অটোমেটিক ব্যাকআপ সেট আপ করতে পারেন।
যদি এই সব ধাপ মেনে চলতে কষ্ট হয়, তবে আমরা Right Backup টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য উপলব্ধ। খুব সহজ টুল, মিনিটে আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ সম্পন্ন করুন। এখনই ডাউনলোড করুন এবং ব্যাকআপ আপডেটेड কিনা চেক করার ঝামেলা থেকে মুক্ত হন।
নিচের ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করে Right Backup পান।
শুধু ইনস্টলেশন চালু করুন এবং একাউন্ট তৈরি করুন। Right Backup একাউন্ট ক্লাউড ড্রাইভে স্টোরেজ তৈরি করবে, যাতে যেকোনো কারণে ডেটা হারানোর ঝুঁকি না থাকে।
উপসংহার
স্পষ্ট করি যে ব্যাকআপ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আমাদের ডেটা হারানোর ঝুঁকি নেওয়া যাবে না। এখন আমরা জানি কিভাবে ম্যানুয়ালি অটোমেটিক ব্যাকআপ সেট আপ করতে হয়। আমাদের পরামর্শ অনুযায়ী Right Backup ব্যবহার করলে আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট থাকবে এবং ক্লাউড একাউন্ট থেকে যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যাবে।
