একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য দরকারী টিপস

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে সাধারণত প্রচুর সংখ্যক ছবি, ভিডিও, জিআইএফ, চার্ট এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল কন্টেন্ট থাকে। এটি ফাইলগুলিকে খুব বড় এবং কাজ করা কঠিন করে তোলে৷

বড় ফাইলগুলি যথেষ্ট পরিমাণে ডিস্কের স্থান নেয় এবং তারা আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো ডেটার সীমাবদ্ধতাকে ঠেলে দেয়। এমনকি আপনি আপনার ফাইলটি ক্লাউড স্টোরেজে রাখলেও, প্রাপক এটি ব্যবহার করলে ফাইলটি সাড়া দিতে ধীর হতে পারে।

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে সেরা পারফরম্যান্স পেতে, আপনাকে নথির আকার নিয়ন্ত্রণে রাখতে হবে। আপনার উপস্থাপনার আকারকে উড়িয়ে দেওয়া থেকে আপনি অতিরিক্ত এবং বেশিরভাগ অপ্রয়োজনীয় তথ্য রাখতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে৷

একটি ইমেজ এডিটরে ছবি সম্পাদনা করুন

যদিও পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে প্রোগ্রামের মধ্যে আপনার উপস্থাপনায় চিত্রগুলি সম্পাদনা করার বিকল্প দেয়, এটি তথ্যের অতিরিক্ত কামড় যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি চিত্রের রঙ কালো এবং সাদাতে পরিবর্তন করেন, ফাইলটিতে এখনও রঙের চিত্রটি থাকে। আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টে অনেকগুলি ছবি সম্পাদনা করেন, আপনি বেশ কিছুটা অতিরিক্ত ডেটা যোগ করতে পারেন৷

পরিবর্তে, উপস্থাপনায় ঢোকানোর আগে চিত্রটিতে পরিবর্তন করতে একটি বাহ্যিক চিত্র সম্পাদক ব্যবহার করুন। এই সম্পাদনা করার জন্য অনলাইনে ইমেজ এডিটর পাওয়া যায়। আপনি যদি কোনও পরিবর্তন করার আগে সমস্ত ছবি যোগ করেন, আপনি পাওয়ারপয়েন্টকে বলতে পারেন সম্পাদনার সময় তৈরি করা সমস্ত অতিরিক্ত ডেটা বাতিল করতে৷

1. ফাইলে ক্লিক করুন -> তথ্য৷

2. "সমস্যার জন্য পরীক্ষা করুন" ক্লিক করুন৷

3. "নথি পরিদর্শন করুন" নির্বাচন করুন৷

4. নথি পরিদর্শন উইন্ডোতে, নিম্নোক্ত বাক্সগুলিতে ন্যূনতম চেক করুন:

• মন্তব্য, সংশোধন, সংস্করণ, এবং টীকা
• নথির বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগত তথ্য
• অদৃশ্য বিষয়বস্তু
• লুকানো পাঠ্য

5. পরিদর্শন ক্লিক করুন৷

6. পরিদর্শন শেষ হওয়ার পরে, ছবিগুলি সম্পাদনার মাধ্যমে যোগ করা অতিরিক্ত তথ্য সরাতে "সমস্ত সরান" এ ক্লিক করুন৷

ছবি কম্প্রেস করুন

যেহেতু ছবিগুলি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে প্রচুর পরিমাণে জায়গা নেয়, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে সেগুলি যতটা সম্ভব ছোট (ডেটাতে)। এটি করার জন্য, হয় সমস্ত চিত্রগুলিকে সংকুচিত করুন বা শুধুমাত্র সবচেয়ে বড়গুলি৷

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

2. ফাইল টাইপ ড্রপ-ডাউন বক্সের অধীনে "আরো বিকল্প" এ ক্লিক করুন৷

3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে সংরক্ষণ করুন, সংরক্ষণ বোতামের পাশে টুল শব্দটিতে ক্লিক করুন৷

4. "ছবি কম্প্রেস করুন" নির্বাচন করুন৷

5. কম্প্রেস পিকচার বাক্সে, আপনার পছন্দের রেজোলিউশনটি বেছে নিন। (প্রেজেন্টেশনের জন্য 150 পিপিআই সর্বোত্তম।) নিশ্চিত করুন যে "ছবির ক্রপ করা এলাকাগুলি মুছুন" এর জন্য বাক্সটি চেক করা হয়েছে (যদি না আপনি আপনার ছবিগুলি থেকে ক্রপ করা অংশগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান এমন একটি সুযোগ না থাকলে..

6. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

উপস্থাপনায় শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ছবি সংকুচিত করতে:

1. আপনি যে চিত্রটি সংকুচিত করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷

2. মেনু রিবনে "Picture Tools -> Format" ট্যাবে ক্লিক করুন। "ছবি কম্প্রেস করুন।"

3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, বিকল্পগুলির নিম্ন প্রান্ত থেকে আপনার পছন্দের রেজোলিউশন নির্বাচন করুন৷

4. নিশ্চিত করুন যে "ছবির ক্রপ করা এলাকাগুলি মুছুন" চেক করা আছে৷

5. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

ছবি সন্নিবেশ করান

আপনি যদি Ctrl ব্যবহার করে আপনার স্লাইড শোতে ছবিগুলি কপি এবং পেস্ট করেন + C এবং Ctrl + V অথবা টেনে এনে ফেলে দেওয়ার মাধ্যমে, পাওয়ারপয়েন্ট সেই ছবিগুলির বিন্যাস PNG বা BMP-তে পরিবর্তন করতে পারে। এই বিন্যাসগুলি একই চিত্রের একটি JPG থেকে বড়৷

পাওয়ারপয়েন্ট মেনুতে ইমেজ ঢোকান বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনার ছবি ঢোকান।

চিত্রটি তার আসল বিন্যাসে থাকবে, সম্ভবত আপনাকে কিছু অতিরিক্ত ডেটা সংরক্ষণ করবে।

ফন্ট এম্বেড করবেন না

নথির অংশ হিসাবে উপস্থাপনায় ফন্ট এমবেডিং বিশেষ ফন্ট অন্তর্ভুক্ত করে। প্রেজেন্টেশনের থিমের জন্য ফন্টের বিশেষ গুরুত্ব না থাকলে, স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন এবং এম্বেড করার বিকল্পটি বন্ধ করুন।

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নীচের বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷

2. অপশন বক্সে Save ট্যাবে ক্লিক করুন। "ফাইলের মধ্যে ফন্ট এম্বেড করুন।"

3. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

ভিডিওগুলির লিঙ্ক

আপনি যদি উপস্থাপনাটি অন্য কাউকে না পাঠান তবে আপনি ভিডিওগুলিকে এম্বেড করার পরিবর্তে লিঙ্ক করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার বিকল্পগুলি দেখতে সন্নিবেশ ট্যাবে এবং ভিডিও বোতামে ক্লিক করুন৷

মিডিয়া কম্প্রেস করুন

অবশেষে, উপস্থাপনার আকার যতটা সম্ভব কমাতে, ফাইল মেনু ব্যবহার করে মিডিয়া ফাইলগুলিকে সংকুচিত করুন৷

1. "ফাইল -> তথ্য।"

2. মিডিয়া সাইজ এবং পারফরম্যান্সে ক্লিক করুন৷

3. পছন্দগুলি থেকে আপনি যে গুণমানটি চান তা নির্বাচন করুন৷ ইন্টারনেটের গুণমান সাধারণত বেশিরভাগ উপস্থাপনার জন্য যথেষ্ট।

4. একবার আপনি আপনার পছন্দসই গুণমান নির্বাচন করলে, কম্প্রেশন শুরু হয়৷

পরের বার যখন আপনাকে অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে হবে, একটি ছোট ফাইলের আকার নিশ্চিত করতে এই কয়েকটি বা সমস্ত পদক্ষেপ নিন। এটি আরও মসৃণভাবে চলবে এবং ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো সহজ হবে৷