এটি একটি প্রায়োজিত নিবন্ধ যা Recovery Toolbox দ্বারা সম্ভব করা হয়েছে। প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত শুধুমাত্র লেখকের নিজস্ব, যিনি সম্পাদकीয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট প্রায়োজিত হয়।
কখনও কখনও ऐसा মনে হয় যে ডেভেলপাররা সফটওয়্যার আপডেট করছেন, আমাদের আসলে সেগুলোর প্রয়োজন হোক বা না হোক। বাগ ফিক্স এবং иногда অতিরিক্ত ফিচার পাওয়া খুবই ভালো, কিন্তু আপগ্রেডগুলি আপনার উৎপাদনশীলতার পথে বাধা দিতে পারে। আপনি কীভাবে কিছু করতে পারবেন যখন আপনাকে এমন একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার শিখতে হয় যেটি সম্পূর্ণ ভিন্ন मालूम হয়?
এটি এক্সেলের মতো সফটওয়্যারের ক্ষেত্রে বিশেষত সত্য, যা মানুষ সাধারণত তাদের ব্যবসার মূল অংশের জন্য ব্যবহার করে। পুরানো ভার্সন ব্যবহার করলে আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন, তাই ব্যবহারকারীরা প্রায়শই আপগ্রেড এড়াতে চান। সমস্যাটি হলো, যতক্ষণ আপনি কিছু ব্যবহার করবেন, বড় সমস্যায় পড়ার সম্ভাবনা তত বেশি হবে।
এক্সেল ২০১৯-এর নতুন ফিচারগুলির মধ্যে একটি হলো ফাইল রিপেয়ার করার উন্নত ক্ষমতা। পুরানো ভার্সন ব্যবহার করলে আপনি এটি পাবেন না, তাই ক্ষতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল ঠিক করার জন্য থার্ড-পার্টি টুলের শরণ নিতে হবে। এর জন্য একটি ভালো থার্ড-পার্টি টুল হলো Recovery Toolbox for Excel।
কেন Recovery Toolbox for Excel ব্যবহার করবেন?
Recovery Toolbox for Excel-এর প্রধান ফিচারগুলির একটি হলো বড় এক্সেল স্প্রেডশীট রিকভার করা। সাধারণত, ফাইল যত বড়, রিপেয়ার করা তত কঠিন। আপনি যদি ব্যবসার জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার কমপক্ষে একটি এমন ফাইল আছে।
এক্সেল ২০১৯ ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল রিপেয়ার করার ক্ষেত্রে আগের চেয়ে অনেক উন্নত, তবে এটি নতুন ফাইলগুলোর সাথে ভালো কাজ করে। আপনি যদি এক্সেলের পুরানো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে নতুন ভার্সন আপনার ফাইল রিপেয়ার করতে পারে না। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস আপগ্রেড করাও না চাইতে পারেন শুধু এই আশায় যে এক্সেল হয়তো আপনার ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল ঠিক করবে।
অন্যদিকে, Recovery Toolbox for Excel অনেক বেশি সাশ্রয়ী। অ্যাপের একটি লাইসেন্স আপনাকে মাত্র ২৭ ডলার খরচ করবে, এবং তারপর আপনি যত চান उत استفاده করতে পারবেন।
আপনাকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের জন্য সফটওয়্যারের বিভিন্ন ভার্সনের জন্য আলাদা টাকা দিতে হবে না এই চিন্তাও নেই। Recovery Toolbox-এর একটি অনলাইন ফাইল রিকভারি টুলও আছে যা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যায়।
আপনার এক্সেল ভার্সন সাপোর্টেড কিনা?
Recovery Toolbox-এর সফটওয়্যার এবং অনলাইন রিপেয়ার সার্ভিস উভয়ই এক্সেল ভার্সনের ব্যাপক পরিসর সাপোর্ট করে। আপনি যদি এখনো এক্সেল ৯৮ ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করেন, তবুও সফটওয়্যার দিয়ে সেগুলো রিপেয়ার করার চেষ্টা করতে পারবেন।
বেশিরভাগ এক্সেল ফাইল .XLS বা .XLSX এক্সটেনশন ব্যবহার করে। Recovery Toolbox for Excel এই দুটি ফাইল টাইপই সাপোর্ট করে। এছাড়া .XLT, .XLSM, .XLTM, এবং .XLAM-এর মতো অন্যান্য ফাইল টাইপও সাপোর্ট করে।
Windows-এ Recovery Toolbox for Excel কীভাবে ব্যবহার করবেন
Recovery Toolbox for Excel ব্যবহার করা খুব সহজ। ইনস্টলার ডাউনলোড করে রান করুন, তারপর অ্যাপটি চালু করুন। প্রথম ধাপ হলো আপনি যে ফাইলটি রিকভার করতে চান সেটি সিলেক্ট করা। উপরে উল্লেখিত এক্সটেনশনযুক্ত যেকোনো ফাইল কাজ করবে যতক্ষণ না সেটি সাপোর্টেড এক্সেল ভার্সন থেকে থাকে।
ফাইল রিকভার করার চেষ্টা করার সময়, Recovery Toolbox for Excel একাধিকবার ফাইলটি পরীক্ষা করবে। প্রথমবার হলো ফাইল থেকে কতটুকু ডেটা রিকভার করা সম্ভব সেটি দেখার জন্য। তারপর অ্যাপটি ডেটার প্রিভিউ দেখাবে। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে রিকভারি প্রক্রিয়া চালু রাখা উচিত কিনা অথবা ফাইলটি খুব বেশি ক্ষতিগ্রস্ত।
একবার আপনি নিশ্চিত হলে যে ফাইলটিতে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা আছে, Recovery Toolbox for Excel দ্বিতীয় বিশ্লেষণ শুরু করবে। এটি বেশি সময় নেবে, কারণ এটি ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থেকে ডেটা নিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করছে। একবার এটি শেষ হলে, প্রোগ্রাম আপনাকে জানাবে, এবং তারপর আপনি নিরাপদে এ থেকে বের হতে পারবেন।
আপনি যদি Windows ব্যবহার না করেন তবে?
স্ট্যান্ডার্ড Recovery Toolbox for Excel সফটওয়্যার শুধু Windows-এ উপলব্ধ, যদিও এটি অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে তৈরি এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করতে পারে। এটি ম্যাক বা লিনাক্স ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্যা হতে পারে। ভালো খবর হলো এই সফটওয়্যার আপনার একমাত্র বিকল্প নয়। Recovery Toolbox-এর অনলাইন রিপেয়ার টুল যেকোনো প্ল্যাটফর্মে কাজ করবে যতক্ষণ না আপনি একটি সাপোর্টেড ব্রাউজার চালাচ্ছেন।
অনলাইন সফটওয়্যার ব্যবহার করা খুব সহজ। শুরু করতে আপনার ইমেইল ঠিকানা দিয়ে ফাইলটি আপলোড করলেই হবে। টুলটি আপনার ইমেইল চায় কারণ সেটি ইমেইলের মাধ্যমে আপনাকে জানাবে যে ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করা সম্ভব হয়েছে কিনা। এছাড়া, এটি Windows ভার্সনের চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে, তাই কম্পিউটার থেকে দূরে যেতে পারেন এবং ফাইল রেডি হলে টুলটি ইমেইলে নোটিফিকেশন পাঠাবে।
যদি রিকভারি সফল হয়, তবে আপনি রিকভার করা ফাইল প্রিভিউ করে দেখতে পারেন যে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা আছে কিনা। এরপর আপনি পুরো ফাইল ডাউনলোড করার জন্য টাকা দিতে পারেন। আপনাকে আগে থেকে টাকা দিয়ে আশা করতে হবে না যে রিকভারি কাজ করবে।
অনলাইন সার্ভিসের দাম ফাইল সাইজের ওপর ভিত্তি করে ভিন্ন হয়, কিন্তু আপনার প্রথম রিকভার করা ফাইল মাত্র ৫ ডলার। এরপর, সাধারণ সাইজের এক্সেল ডকুমেন্ট রিকভার করার জন্য অধিকাংশ লোক ১০ ডলার এর আশেপাশে খরচ করতে হয়।
অনলাইন রিপেয়ার টুল ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে, Recovery Toolbox ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ওয়াকথ্রু অফার করে।
Recovery Toolbox for Excel কতটা ভালো কাজ করে?
যদি একটি ফাইল অসম্ভবভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তবে কোনো সফটওয়্যারও ডেটা রিকভার করতে পারবে না, Recovery Toolbox for Excel-ও পারবে না। কোম্পানির বিশেষজ্ঞরা অনুমান করেন যে মোটামুটি ৪০ থেকে ৫০ শতাংশ ফাইলে কিছু রিকভারযোগ্য ডেটা থাকে। फिरও, আপনি যদি মূল ডেটা হারিয়ে ফেলেন, তবে এর কিছু ফিরে পাওয়ার ৫০ শতাংশ সুযোগ থাকা কিছুই না পাওয়ার চেয়ে ভালো।
Windows-এ Recovery Toolbox for Excel-এর ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে। এটি আপনাকে ফাইনাল প্রিভিউ পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়া চালাতে দেয়। ট্রায়াল ব্যবহার করে আপনি জানতে পারবেন আপনার ফাইল রিকভারযোগ্য কিনা, শুধু তখন টাকা দিন যখন আপনি জানবেন সফটওয়্যারটি ডেটা রিকভার করতে পারে। তখন আপনার কাছে সফটওয়্যারটি সবসময় থাকবে ভবিষ্যতে এমন পরিস্থিতি ফিরে এলেই।
অনলাইন ফাইল রিকভারি সার্ভিসও একইভাবে কাজ করে, তবে এটি একবার gebruik-এর ভিত্তিতে। যেহেতু এটি সস্তা, তাই এটি ভালো অপশন হতে পারে আপনি নিশ্চিত থাকলে যে আপনি আর কখনো এক্সেল ফাইল রিপেয়ার করতে পারবেন না।
