গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানো ভয়াবহ হতে পারে, আর কষ্টের কথা হল সেগুলি ফিরে পাওয়ার চেষ্টা করা আরও ঝামেলাদার হতে পারে। কতটা কष्टদায়ক মনে হলেও, সময়মতো যথাযথ পদক্ষেপ নিলে সেগুলি ফিরিয়ে আনা সম্ভব। আপনার পিসি থেকে একটি Excel ফাইল মুছে ফেলে এখন কি করছেন? চিন্তা করবেন না, আপনি সেটি ফিরিয়ে পেতে পারেন, শর্ত হল ফাইল মুছে ফেলার পর আপনি অন্য কোনো কাজ করেননি।
Excel ফাইল অফিসে ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় নথির রূপ যাতে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা থাকে। এটি হারালে আপনাকে একটি প্রজেক্ট, কখনো কখনো চাকরিতেও খসরাতে পারে।
Microsoft Excel উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় প্ল্যাটফর্মেই উপলব্ধ रहने এর কারণে এটি ডেটা এন্ট্রি তৈরির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। আপনি এতে উপস্থিতি চার্ট বা বিস্তারিত স্টক ফাইল রাখতে পারেন। একবার কোনো Excel ফাইল স্বতন্ত্রভাবে বা ফোল্ডারের মধ্যে মুছে দিলে সেটি ফিরিয়ে আনা কঠিন হয়।
কম্পিউটার থেকে চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা Excel ফাইল কীভাবে বাদ পাবেন?
মুছে ফেলা Excel ফাইল বাদ পाने অসংখ্য উপায় রয়েছে। এখানে আপনার কম্পিউটারে নথিটি ফিরিয়ে আনার সঠিক পদ্ধতিগুলি আলোচনা করা হয়েছে। প্রক্রিয়াটিতে 써드-পার্টি টুলের সাহায্য নিতে হতে পারে যা চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইল বাদ দেওয়ার দক্ষ। আপনার কম্পিউটারে একটি Excel ফাইল থাকতে পারে।
Excel ফাইল বাদ দেওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে কিছু কথা মনে রাখতে হবে:
- ফাইল মুছে ফেলার পর কম্পিউটারে আর কোনো ফাইল সংরক্ষণ করবেন না, কারণ এটি মুছে ফেলা ডেটা ওভাররাইট করে দিতে পারে এবং ডেটা বাদ পাওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দিতে পারে।
- Excel ফাইলের নাম সঠিকভাবে মনে রাখুন এবং এটি শেষবারের মতো সংরক্ষিত ছিল সেভাবে লিখুন।
- রিসাইকেল বিনে ফাইলটি খুঁজে বের করে সেটি তার মূল অবস্থানে ফিরিয়ে আনার চেষ্টা করুন।
পদ্ধতি ১: রিস্টোর অপশন ব্যবহার
এই পদ্ধতিটি উইন্ডোজ পিসির সাথে ভালো কাজ করে এবং ফাইল মুছে ফেলার সাথে সাথে করলে ফলাফল দেয়। আপনাকে শুধু সেই ফোল্ডারে যেতে হবে যেখানে ফাইলটি আগে সংরক্ষিত ছিল এবং সেখানে রাইট-ক্লিক করে অপশনগুলো দেখতে হবে।
"Restore previous versions" বেছে নিন, মুছে ফেলা Excel ফাইলটি সমाहিত সংস্করণটি নির্বাচন করুন এবং Restore-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার Excel ফাইলের শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি ফিরিয়ে আনবে।
পদ্ধতি ২: Advanced Disk Recovery ব্যবহার
Advanced Disk Recovery উইন্ডোজের জন্য চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইল বাদ দেওয়ার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সফটওয়্যারlerden একটি। যদি আপনি ভুলে কোনো গুরুত্বপূর্ণ নথি মুছে ফেলেন, তবে এটি ফিরিয়ে আনার জন্য এই টুলটি ব্যবহার করুন।
আপনি এটি খুব কার্যকর পাবেন কারণ এতে দুটি স্ক্যান অপশন রয়েছে: Quick Scan আপনার ডিলিট করা ফাইলগুলো দ্রুত একটি নির্দিষ্ট লোকেশন থেকে বাদ দেয়। Deep Scan অপশনটি গভীরভাবে খনন করে সিস্টেমে এখনও বিদ্যমান সমস্ত ডেটা আপনাকে দেয় যেগুলি চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা মনে করা হয়েছিল। এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের কারণে এটি চালানো সহজ। নিচের ডাউনলোড লিংক থেকে উইন্ডোজ ১০/৮.১/৮/৭/ভিস্তা এবং এক্সপি (৩২ এবং ৬৪ বিট) এর জন্য টুলটি পান।
তবু এটি স্ক্যান শুরু করবে এবং ডিলিট করা ফাইলটি খুঁজে বের করার জন্য প্রতিটি ড্রাইভ এবং তার বিষয়বস্তু ভালোভাবে পরীক্ষা করবে।
তাই, যদি আপনি জানতে চান উইন্ডোজে চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা Excel ফাইল কীভাবে বাদ পাবেন, তবে এই সফটওয়্যারেরই উত্তর। সফটওয়্যারটি নিশ্চিত করে যে ফাইলটি বাদ পাবে যদি সেটি ইতিমধ্যে অন্য কোনো ফাইল দ্বারা ওভাররাইট না করা হয়। এই টুলটি আপনার মুছে ফেলা ছবিগুলি বাদ দেওয়ার জন্যও ভালো।
পদ্ধতি ৩: EaseUS-র Undelete ব্যবহার
EaseUS-র আপনার কম্পিউটার থেকে চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইল বাদ দেওয়ার জন্য একটি টুল রয়েছে। আপনি আপনার উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্যই টুলটি পাবেন। নিচের লিংক থেকে টুলটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার হারানো Excel ফাইল বাদ দেওয়ার প্রক্রিয়ায় যান। এই টুলটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ডেটা বাদ দেওয়ার সক্ষম। আপনি যদি কোনো Excel ফাইল হারান বা লুকানো ফোল্ডার থেকে ফাইল খুঁজতে চান। আপনি পার্টিশন থেকে Excel শিটও বাদ পেতে পারেন। টুলটি আপনাকে কাজে সাহায্য করার জন্য গাইডেন্স সহায়তা দেয়।
EaseUS আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য একসঙ্গে অনেক অপশন দেয়:
- ফ্রি ভার্সনে আপনি ২ জিবি পর্যন্ত ডেটা বাদ পেতে পারেন।
- প্রো ভার্সনটি সবচেয়ে বেশি চাহিদার এবং এটি সীমাহীন ডেটা বাদ দেয় এবং লাইসেন্সটি একটি পিসির জন্য প্রদান করা হয়।
- প্রো + WinPE ভার্সন কম্পিউটার ক্র্যাশ বা ফরম্যাট হওয়ার মতো পরিস্থিতি থেকে সীমাহীন ডেটা বাদ দেয়। এই সেবাটিও একটি পিসির জন্য সীমাবদ্ধ।
- টেকনিশিয়ান ভার্সন পেশাদারদের জন্য ভালো যেখানে টুলটি অনেক কম্পিউটারের জন্য কাজে আসে। যেখানে ডেটা হারানোর সম্ভাবনা বেশি এবং এই 이유로 ডেটা রিকভারি সফটওয়্যারের প্রয়োজন বেশি।
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তালিকা থেকে বেছে নিন।
একবার আপনি আপনার কম্পিউটারে টুলটি সফলভাবে ইনস্টল করলে। প্রোগ্রামটি চালান এবং ফাইল মুছে ফেলার আগে যেখানে সংরক্ষিত ছিল সেই নির্দিষ্ট লোকেশন দিয়ে অনুসন্ধান শুরু করুন। স্ক্যান চালান এবং ফিল্টার অপশন ব্যবহার করে ডকুমেন্ট বা ফাইল টাইপ অনুযায়ী চেক করুন। Excel ফাইলের ক্ষেত্রে এটি অবশ্যই .xls বা .xlsx ফরম্যাটে হবে। স্ক্যানের ফলাফলে আসা সমস্ত তালিকা থেকে আপনার মুছে ফেলা ফাইলগুলো সনাক্ত করুন এবং Recover-এ ক্লিক করুন।
EaseUS ডাউনলোড করুন
পদ্ধতি ৪: Stellar Data Recovery Software ব্যবহার
Excel ফাইল বাদ দেওয়ার জন্য আর একটি থার্ড-পার্টি টুল হল Stellar Data Recovery Software। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ই উপলব্ধ। আপনি এই টুলের ফ্রি ভার্সন এবং প্রো ভার্সন উভয়ই পাবেন এবং তার অনুযায়ী বেছে নিতে পারেন। এই টুলের সাহায্যে আপনি আপনার কম্পিউটার, হার্ড ড্রাইভ, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, SSD এবং পেন ড্রাইভ থেকে চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা Excel ফাইল বাদ পেতে পারেন।
এটি রিসাইকেল বিন থেকেও আপনার চিরস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ডেটা ফিরিয়ে আনতে পারে। নিচের লিংক থেকে টুলটি ডাউনলোড করুন। ফাইলটি যেখানে আগে সংরক্ষিত ছিল সেই লোকেশনটি নির্বাচন করুন। এটি প্রক্রিয়াটি সহজ করে দেয় কারণ আপনি সঠিক লোকেশনটি দিয়েছেন এবং এটি দ্রুত Excel ফাইলটি বাদ দিতে পারে। একবার আপনি আপনার মুছে ফেলা ফাইলটি সনাক্ত করলে Recover বাটনে ক্লিক করুন।
Stellar Data Recovery Software
উপসংহার:
এই লেখায় আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি যে সব মুছে ফেলা ফাইল বাস্তবে হারিয়ে যায় না। আমরা যদি সময়মতো সেগুলি বাদ পাওয়ার চেষ্টা করি, তবে আপনার নথিটি ফিরিয়ে পাওয়ার ব্যাপক সম্ভাবনা থাকে। এটি করার জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি এবং অনেক থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার উপলব্ধ। উইন্ডোজে আপনার হারানো Excel ফাইল খুঁজে বের করার জন্য আমরা Advanced Disk Recovery ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
